Microsoft Office系列Word Excel PowerPoint快捷键---《计算机应用基础》教学大纲

1、Microsoft Office系列Word Excel PowerPoint快捷键-计算机应用基础教学大纲计算机应用基础教学大纲课程名称（中文）：计算机应用基础（英文）：Computer Application Basis课程属性：基础课总学时数：64学时（其中含实验或实践教学32 学时）总学分数：4第一部分 大纲说明一、课程性质、目的及任务计算机应用基础是属于高等教育自学考试非计算机类专业的一门必修公共基础课程，是一门实践性和实用性很强的课程。该课程通过对计算机系统软硬件基础知识及计算机操作的教学，使学生掌握计算机的基本原理和操作方法，培养动手能力，使计算机成为学生获取知识，提高素质的有力

2、工具，促进相关学科的学习。二、课程的基本要求通过本课程的学习，要求考生达到以下水平：了解：计算机的基本结构、微型计算机系统的基本组成和如何安全使用计算机；操作系统的基本概念；Windows 2000的基本功能；Word 2000的基本概念和基本功能；Excel 2000的基本概念和基本功能；PowerPoint 2000的基本概念和基本功能；网络初步知识。掌握：Windows 2000的基本操作方法和常用应用程序的使用方法；Word 2000的基本操作方法；Excel 2000的基本操作方法；PowerPoint 2000的基本操作方法；因特网接入和主要应用的方法。三、教材与参考书教材： 计算

3、机应用基础 杨明福 主编机械工业出版社 2005年版参考书：计算机应用基础自学辅导与练习 杨明福 主编机械工业出版社 2005年版四、教学方法和手段建议建议采用多媒体教学，理论和实验相结合；教师课堂教学与学生上机实验相结合。五、课程考核方式考试采用无纸化测试，理论与操作考试全部在计算机上完成。第二部分 理论课程教学内容第一章 计算机基础知识（5学时）1、教学目的与要求了解：计算机的发展与应用现状；计算机基本工作原理；微型计算机系统的组成和基本配置；计算机的维护和病毒防治方法。掌握：二进制、十进制计数制和数据信息的编码表示。2、教学重点与难点本章重点是计算机系统组成和工作原理、进位计数制及其数据

4、信息的编码表示方法。3、教学内容大纲、计算机的发展、分类、应用领域及发展趋势；、进位计数制：二进制，八进制，十进制，十六进制。、整数和小数在计算机中的表示：原码，反码，补码。、常用的计算机信息编码：BCD码，ASCII码，汉字编码。、计算机系统的组成：CPU、运算器，控制器，存储器，I/O设备。、计算机的工作原理：存储程序控制，指令和指令系统。、PC机的硬件组成：主板，微处理器，主存储器，辅助存储器，I/O系统。第二章 计算机操作系统（5学时）1、教学目的与要求了解：操作系统的基本概念、功能和作用；中文Windows2000操作系统的主要特点及基本组成；中文Windows2000 操作系统的文

5、件和文件夹、剪切板概念；中文Windows2000操作系统的“控制面板”、“写字板”、及“画图”的作用与基本使用。掌握：资源管理器、窗口、菜单、对话框的使用；鼠标的使用；文件和文件夹的操作；中文输入法的启动与切换；中文Windows2000操作系统中应用程序管理与使用；中文Windows操作系统的文件和文件夹管理与使用。2、教学重点与难点中文Windows2000操作系统基本操作与使用；文件、文件夹、快捷方式的使用与操作；资源管理器的使用。3、教学内容大纲、Windows2000操作系统的发展、特点、运行环境、安装、启动和关闭。、基本操作：鼠标、桌面、窗口、对话框、菜单、工具栏、剪贴板、帮助系

6、统、汉字输入法的使用。、资源管理器：文件和文件夹、资源管理器窗口、软盘格式化；文件及文件夹的选定、建立、删除、复制、移动、改名、创建快捷方式、查看和修改属性以及查找。、系统设置：用户桌面的改变、屏幕保护程序的设置、打印机的管理。、多媒体操作：CD播放器、录音机、媒体播放器的作用。、常用系统工具：备份工具、磁盘空间管理工具、磁盘扫描程序、磁盘碎片整理程序。、画图、记事本、写字板程序的使用第三章 文字处理软件Word 2000（6学时）1、教学目的与要求了解：文字处理软件Word 2000的用途和特点、运行环境以及安装方法。掌握：Word 2000的启动和关闭方法；Word 2000的工作窗口、对

7、话框、文档视图及其特点；Word 2000的文档操作；Word 2000的基本编排技术和排版技术；页面设置和文档打印的方法；表格制作方法及图形功能。2、教学重点与难点基本编辑技术、排版技术、页面设置、文档打印和表格的制作。3、教学内容大纲、文字处理软件的基本功能、特点、运行环境；安装、启动和退出该软件。、Word窗口的组成：菜单栏；标准工具栏；格式工具栏；编辑工作区；标尺；状态栏。、文档的基本操作：文档的建立、保存、打开和删除；文本的选定、复制、移动、查找和替换；普通、联机版式、页面和大纲视图；打印预览；编辑和排版技术。、表格的处理：表格的绘制，格式化，数据的合并计算。、图文混排：图形的绘制、

8、处理，图像的处理，图形、图像和文字的混排。、样式和模板的使用，对象嵌入与链接，公式编辑。第四章 表格处理软件Excel 2000（6学时）1、教学目的与要求了解：了解Excel2000的功能及运行环境；Excel2000的工作窗口的组成部分；工作表、行、列、单元格、相对引用、绝对引用、列表、数据透视表、图表等基本概念。掌握：工作簿的建立、保存与打开；在工作表和单元格中输入和编辑数据方法；在电子表格中数学公式的引用方法；单元格的基本格式编辑；电子表格中最基本的数学公式；电子表格中对数据库的基本操作；基本的数据分析。2、教学重点与难点工作表的建立、编辑、公式和函数的使用、图表的制作及工作表的打印。

9、3、教学内容大纲、电子表格处理软件的基本功能、特点、运行环境；安装、启动和退出。、Excel2000窗口的组成：菜单栏；标准工具栏；格式工具栏；编辑工作区；标尺；状态栏。、工作表的建立：单元格、活动单元格的概念和使用，单元格的输入和格式单元格的绝对地址和相对地址。、公式和函数的使用：公式的组成和输入，系统提供的常用函数的含义和使用。、工作簿和图表：工作簿使用，图表的使用。第五章 演示文稿软件PowerPoint 2000（6学时）1、教学目的与要求了解：PowerPoint 2000的功能及运行环境；PowerPoint 2000的工作窗口的组成部分；PowerPoint 2000的主要术语；

10、理解PowerPoint中的对象，理解PowerPoint 2000演示文稿的组成。掌握：PowerPoint2000的启动和退出，演示文档的建立与存储；幻灯片的插入、复制和删除，以及幻灯片内容的输入、编辑和修饰；幻灯片中的文字对象和图形对象的编辑方法；幻灯片的隐藏与切换设置；幻灯片的动画效果、超级连接设置；幻灯片放映操作及打印、打包和解包操作。2、教学重点与难点Power Point2000的创建演示文稿、编辑演示文稿、修饰演示文稿，演示文稿的放映。3、教学内容大纲、PowerPoint 2000软件的主要功能、主要术语及工作窗口的组成部分。、PowerPoint 2000应用程序的启动与退

11、出、创建新演示文稿操作。、幻灯片的插入、移动、复制和删除操作。、设计演示文稿的母版、定义配色方案。、加入多媒体成分和动画效果。、演示文稿的放映、打印与打包。第六章 计算机网络基础知识（4学时）1、教学目的与要求了解：计算机网络的一些基础知识；因特网以及与因特网有关的基本知识和主要应用；网络安全方面的基本知识。掌握：IE浏览器和电子邮件的使用方法。2、教学重点与难点本章重点是因特网、IE浏览器和电子邮件的使用。3、教学内容大纲、计算机网络的基本概念，因特网的基本概念及其应用。、IE浏览器的使用。、电子邮件应用：撰写电子邮件；收发电子邮件；管理文件夹和通讯簿。、影响计算机网络安全的因素和主要防范措

12、施。第三部分 实验教学内容1、实验教学目的及要求上机实验是学习和掌握本课程必不可少的重要环节，通过上机实验，将课堂所学理论知识与实际操作相结合，培养学生熟练掌握计算机的基本操作技能，具有使用计算机获取信息、加工信息、传播信息和应用信息的能力。2、实验安排实验一 熟悉计算机实验环境（2学时）实验1-1：系统的启动与退出实验1-2：指法练习实验1-3：英文文字输入练习实验1-4：汉字输入练习实验二 Windows2000 的基本操作（2学时）实验2-1：Win2000 的启动与退出实验2-2：Win2000 的基本操作实验2-3：资源管理器的使用实验2-4：熟悉Windows XP的菜单操作实验2

13、-5：窗口的最小化、最大化、还原及关闭实验三 文件和文件夹的操作（2学时）实验3-1：在“我的电脑”中创建文件夹实验3-2：选定文件或文件夹 选定一个文件或文件夹 选定多个不连续排列的文件或文件夹 选定一组连续排列的文件或文件夹 选定几组连续排列的文件或文件夹 选定全部文件或文件夹实验3-3：删除文件或文件夹 用“文件”菜单删除 用快捷菜单删除实验3-4：文件和文件夹属性更改、复制、重命名和移动实验3-5：练习“回收站”的使用 恢复删除的文件或快捷方式 永久地删除文件 更改“回收站”容量 清除或清空回收站实验3-6：Windows帮助的使用 由目录查找帮助主题 由“索引”标签查找帮助信息 获取

14、对话框中项目的帮助信息实验四 控制面板的使用（2学时）实验4-1：查看或设置系统属性实验4-2：画图和记事本的使用实验4-3：查看或设置日期/时间实验4-4：查看或设置鼠标属性实验4-5：写字板、计算器的使用实验4-6：系统工具的使用实验4-7：添加或删除程序实验4-8：查看或设置显示属性实验五 Word 2000的基本操作（4学时）实验5-1：Word 2000的启动和退出实验5-2：创建一个新文档实验5-3：打开并编辑一个已有的Word文档实验5-4：文档的编辑 建立一个新文档 插入文字 插入符号和特殊字符 选择和删除文本 改写文本 查找与替换 复制、移动文本实验5-5：检查和更正拼写及语

15、法错误 输入时自动检查拼写和语法错误 更正拼写和语法错误实验5-6：自动图文集的创建、插入和编辑 创建自动图文集 插入自动图文集 编辑自动图文集词条实验5-7：文本框和图文框的使用 文本框与图文框 插入文本框 设置文本框的大小 使文字环绕文本框或图形对象实验六 Word 2000的排版和页面设置（4学时）实验6-1：字符格式的设置 设置或改变字符的字体 设置或改变字号 设置不同的字形 更改字符的颜色、文字效果实验6-2：段落格式的设置 设置段落缩进量 调整段落间距 更改文本对齐方式实验6-3：添加和修改边框及底纹实验6-4：掌握页面编排以及页面设置的基本方法 创建、删除页眉或页脚 添加、移动或

16、删除分页符 设置页码 为Word文档添加背景色或纹理 插入分节符、改变分节符类型 更改文字的垂直对齐方式 分栏、页面设置实验6-5：Word文档的保护、格式转换以及文件查找方法实验6-6：文件打印 打印预览 打印文档指定部分 打印奇数页或者偶数页实验七 表格的处理（4学时）实验7-1：表格的创建和删除、文本与表格之间的转换实验7-2：表格的修改 插入和删除行或列 插入和删除单元格 表格属性 合并、拆分单元格实验7-3：表格格式的设置 自动设置表格格式 给表格、段落或选定的文本添加边框 练习改变表格单元格中文本的垂直对齐方式实验7-4：利用公式进行表格的计算 练习计算行或列数值的总和 练习按表格

17、中的公式进行计算实验7-5：添加或修改底纹或填充色 为表格添加底纹 修改表格的底纹 取消表格或文本的底纹实验八 Excel 2000的基本操作（4学时）实验8-1：Excel 2000的启动和退出实验8-2：熟悉Excel 2000窗口组成实验8-3：Excel 2000文件的基本操作：创建、打开、保存实验8-4：移动、复制、清除与删除单元格中的数据实验8-5：单元格中公式、函数的操作实验8-6：数据的排序、筛选、分类汇总实验8-7：图表创建、编辑与修改实验九 Power Point 2000演示文稿（4学时）实验9-1：幻灯片的创建、打开、编辑、保存、关闭等基本操作实验9-2：幻灯片的格式化

18、、文字对象以及图形对象等幻灯片的编辑实验9-3：幻灯片的演示、页面格式的设置及文稿的打印及打包实验9-4：设置动画效果、播放方式实验9-5：利用幻灯片母版设置幻灯片的统一格式实验9-6：超级链接技术及应用实验十 计算机网络基础知识（4学时）实验10-1：IE浏览器的使用实验10-2：Internet的地址与接入实验10-3：电子邮件帐号的设置实验10-4：撰写、回复和发送邮件实验10-5：邮件的接收和管理实验10-6：免费、付费邮箱的申请实验10-7：网上信息的下载、文件的上传3、实验应配套的主要设备、教学实验硬件环境(a)、学生用微机(b)、局域网环境或因特网环境、教学实验软件环境(a) W

19、indows 2000中文操作系统(b) Office 2000办公软件word 快捷键CTRL+O 打开CTRL+P 打印CTRL+A 全选CTRL+/ 对文字进行大小设置（在选中目标情况下）CTRL+D 字体设置（在选中目标情况下）CTRL+G/H 查找/替换;CTRL+N 全文删除;CTRL+M 左边距（在选中目标情况下）;CTRL+U 绘制下划线（在选中目标情况下）;CTRL+B 加粗文字（在选中目标情况下）;CTRL+I 倾斜文字（在选中目标情况下）;CTRL+Q 两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或将光标放置目标文字的段尾，亦可操作CTRL+J 两端对齐（操作同上）CTR

20、L+E 居中（操作同上）CTRL+R 右对齐（操作同上）CTRL+K 插入超链接CTRL+T/Y 可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字5）：选中全文。Ctrl+B：给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。Ctrl+D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。Ctrl+E：使光标所在行的文本居中。Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。

21、Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。Ctrl+K：打开“插入超链接”对话框。Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。Ctrl+N：新建一个空文档。Ctrl+O（或Ctrl+F12）：打开“打开”对话框。Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）：打开“打印”对话框。Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。Ctrl+S：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。Ctrl+T：增加首行缩进。Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。Ctrl+U：给选中的文字

22、加上下划线（再按一次，去年下划线）。Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则将最后一条内容粘贴到光标处。Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作（可以多次使用）。Ctrl+0：将选中的文本每段前增加12磅的间距。Ctrl+1：若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。Ctrl+2：将选中的文本行距设置为“两倍行距”。Ctrl+5：将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。Ctrl+F2：快速执行“打印预览”功能。Ctrl+F4：关闭当前文档。Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。Ctrl+Shift

23、+F5：打开“书签”对话框。Ctrl+Shift+F8：激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按ESC键，取消该功能）。Ctrl+F9：在光标处插入一域记号“”（注意：直接输入的一对大括号不能作为域记号）。Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态（再按一次，就会使窗口再次最大化）。Ctrl+Deltet：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。Ctrl+退格键：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。Ctrl+Enter：将光标后面的内容快速移到下一页。Ctrl+End：快速将光标移到文末。Ctrl+Home（或Ctrl+Page Up）：快速

24、将光标移到文首。Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键)：快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。Ctrl+：打开中文输入法的“在线造词”功能。Ctrl+：快速切换到下标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。Ctrl+Shift+：快速切换到上标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。Ctrl+：按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。Ctrl+：按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。Ctrl+J：文本两端对齐Ctrl+L：文本左对齐Ctrl+Q：段落重置Ctrl+W：关闭当前文档Ctrl+Y：重复上一操作（部分操作不适用）Excel 快捷键显示和使用Office 助手注

25、意 若要执行以下操作，Microsoft Office 助手必须打开且可见。若要打开或显示Office 助手，请按 Alt+H 以打开帮助菜单，然后按 O。Office 助手可见后，请按 F1 以显示助手气球。F1 显示助手气球（如果Office 助手关闭，则 F1 将打开帮助窗口）在助手气球中Alt+数字 从助手显示的列表中选择帮助主题。Alt+1 表示第一个主题，Alt+2 表示第二个主题，依此类推。Alt+向下键 显示助手列表中的其他帮助主题Alt+向上键 显示助手列表中的上一个帮助主题Esc 关闭助手消息或提示 在向导或对话框中Tab 移至向导中的帮助 按钮选中帮助 按钮后，按空格键

26、在向导或对话框中显示助手。若要隐藏助手，请再按一次空格键。请注意，并非所有的向导或对话框都具有助手提供的帮助。注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在帮助窗口的应答向导选项卡上，而不是在Office 助手气球或提出问题框中输入问题，那么您将获得帮助提供的最佳结果。 显示和使用帮助窗口若要使用帮助窗口，请关闭Microsoft Office 助手。若要关闭助手，请按 F1 以显示助手。按 Alt+O 可以打开Office 助手对话框中的选项选项卡。按 Alt+U 可以清除使用 Office 助手复选框，然后按 Enter。按 F1 可以显示帮助窗口。F1 如果关闭了助手，则显示帮

27、助窗口。如果打开了助手，则按 F1 可以显示助手气球。在帮助窗口中F6 在帮助主题与目录、应答向导和索引窗格之间切换Tab 选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的全部显示或全部隐藏Shift+Tab 选取上一个隐藏的文本或超链接，或 Microsoft Office Web 文章顶部的浏览器查看按钮。Enter 执行选定?quot;全部显示、全部隐藏、隐藏文本或超链接中的操作Alt+O 显示选项菜单以访问任意帮助工具栏命令Alt+O，然后按 T 隐藏或显示目录、应答向导和索引选项卡窗格Alt+O，然后按 B 显示上一个查看过的主题Alt+O，然后按 F 在以前显示的主题序列中，显示下一个主

28、题Alt+O，然后按 H 返回指定的主页Alt+O，然后按 S 帮助窗口停止打开帮助主题（如果要停止下载 Web 页，则操作很有用）Alt+O，然后按 I 打开 Microsoft Internet Explorer 的Internet 选项对话框，可以在此更改访问功能设置Alt+O，然后按 R 刷新主题（如果有指向 Web 页的链接，则该操作很有用）Alt+O，然后按 P 打印书中的所有主题，或者只打印选定的主题Alt+F4 关闭帮助窗口注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在帮助窗口的应答向导选项卡上，而不是在Office 助手气球或提出问题框中输入问题，那么您将获得帮助提

29、供的最佳结果。使用目录、索引和应答向导窗格按 F6 可以从帮助主题切换到目录、应答向导、索引窗格。Ctrl+Tab 切换到下一个选项卡Alt+C 切换到目录选项卡Alt+A 切换到应答向导选项卡Alt+I 切换到索引选项卡Enter 打开选定的书或帮助主题向下键 选择下一本书或下一个帮助主题向上键 选择上一本书或上一个帮助主题Shift+F10 显示快捷菜单注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在帮助窗口的应答向导选项卡上，而不是在Office 助手气球或提出问题框中输入问题，那么您将获得帮助提供的最佳结果。Excel键盘快捷键大全(二)使用帮助主题窗格按 F6 可以从目录、应

30、答向导、索引 窗格切换到帮助主题。Alt+向右键 转到下一个帮助主题Alt+向左键 转到上一个帮助主题Tab 选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的全部显示或全部隐藏Shift+Tab 选取上一个隐藏的文本或超链接，或 Microsoft Office Web 文章顶部的浏览器查看按钮。Enter 执行选定的全部显示、全部隐藏、隐藏文本或超链接中的操作 向上键或向下键向帮助主题的开始或结束方向滚动Page Up 或 Page Down 以较大的步长向帮助主题的开始或结束方向滚动Home 或 End 前往帮助主题的开始或结束部分Ctrl+P 打印当前帮助主题Ctrl+A 选定整个帮助主题Ct

31、rl+C 将选定项复制到剪贴板中Shift+F10 显示快捷菜单用于 Office 界面的按键显示和使用窗口Alt+Tab 切换到下一个程序。Alt+Shift+Tab 切换到上一个程序。Ctrl+Esc 显示 Windows开始菜单。Ctrl+W 或 Ctrl+F4 关闭选定的工作簿窗口。Ctrl+F5 恢复选定的工作簿窗口的大小。F6 切换到被拆分（窗口菜单上的拆分命令）的工作表中的下一个窗格。Shift+F6 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。Ctrl+F6 打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。Ctrl+Shift+F6 切换到上一个工作簿窗口。Ctrl+F7 当工作簿窗口未

32、最大化时，执行该工作簿窗口的控制菜单上的移动命令。使用箭头键移动该窗口，完成操作后按 Esc。Ctrl+F8 当工作簿窗口未最大化时，执行工作簿窗口的控制菜单上的大小命令。使用箭头键调整窗口大小，完成时按 Esc。Ctrl+F9 将工作簿窗口最小化为图标。Ctrl+F10 最大化或还原选定的工作簿窗口。PrtScr 将屏幕图片复制到剪贴板中。Alt+Print Screen 将选定窗口的图片复制到剪贴板中。Excel键盘快捷键大全(三)访问和使用智能标记Alt+Shift+F10 显示智能标记的菜单或消息。如果显示了多个智能标记，请切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。向下键 选取智能标记菜

33、单中的下一项。向上键 选取智能标记菜单中的上一项。Enter 执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。Esc 关闭智能标记菜单或消息。提示可以请求不管是否出现智能标记时，用声音通知。若要听到声音提示，则必须安装了声卡。还必须在计算机上安装了 Microsoft Office Sounds。在访问万维网时，请从 Microsoft Office Web 站点下载 Microsoft Office Sounds。在帮?quot;菜单上，单击网上 Office并查找Microsoft Office Sounds。安装了声音文件后，需要在工具菜单上的选项对话框的常规选项卡中选中提供声音反馈复选框。选中

34、或清除该复选框后，此设置将影响所有支持声音的 Office 程序。注意 本主题中的超链接将跳转到 Web 上，但可以随时切换回本帮助。访问和使用任务窗格F6 从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。可能需要按 F6 多次。注意 如果按 F6 没有显示所需的任务窗格，请按 Alt 激活菜单栏，然后再按 Ctrl+Tab 移至任务窗格。Ctrl+Tab 当菜单或工具栏处于活动状态时，移至任务窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。Tab 或 Shift+Tab 当任务窗格处于活动状态时，从其中选择上一个或下一个选项Ctrl+向下键 显示任务窗格菜单上的全部命令向下键或向上键 在选定的子菜单的选项间移动

35、，在一组选项的某些特定选项间移动空格键或 Enter 打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作Shift+F10 打开一个快捷菜单，打开选定的剪辑库项的下拉菜单Home 或 End 菜单或子菜单可见时，选中其中的第一个或最后一个命令Page Up 或 Page Down 在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动Ctrl+Home 或 Ctrl+End 移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部访问和使用菜单和工具栏F10 或 Alt 选定菜单栏，或者同时关闭打开的菜单和子菜单。Tab 或 Shift+Tab 选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab

36、选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。Enter 打开选定的菜单，或执行所选按钮或命令的操作。Shift+F10 显示被选项的快捷菜单。Alt+空格键 显示 Excel 窗口的控件菜单。向下键或向上键 菜单或子菜单打开时，选择下一个或上一个命令。向左键或向右键 选定左边或右边的菜单。当子菜单打开时，在主菜单和子菜单之间切换。Home 或 End 选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。Esc 关闭打开的菜单。当子菜单打开时，只关闭子菜单。Ctrl+向下键 显示菜单上的全部命令。Ctrl+7 显示或隐藏常用工具栏。注意 可用键盘来选择菜单栏或已显示的工具栏上的任意菜单命令。按 Alt 可以选

37、定菜单栏。若要选定工具栏，请重复按 Ctrl+Tab，直到选定所需的工具栏。在包含所需命令的菜单中，按带下划线的字母即可打开菜单，然后再按所需命令中带下划线的字母。Excel键盘快捷键大全(四)调整工具栏和任务窗格的大小 1. 按 Alt 来选定菜单栏。 2. 重复按 Ctrl+Tab 以选定所需的工具栏或任务窗格。 3. 请执行下列操作之一： 调整工具栏的大小 1. 在工具栏中，按 Ctrl+空格键可显示工具栏选项菜单。 2. 选择大小命令，再按 Enter。 3. 使用箭头键调整工具栏的大小。 移动工具栏 4. 在工具栏中，按 Ctrl+空格键可显示工具栏选项菜单。 5. 选择移动命令，再

38、按 Enter。 6. 使用箭头键可调整工具栏的位置。按 Ctrl+箭头键可以一次移动一个像素。若要使工具栏解除固定，请重复按向下键。若要将工具栏垂直固定在左边或右边，则当工具栏总在左侧或右侧时，请分别按向左键或向右键。 调整任务窗格的大小 7. 在任务窗格中，按 Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。 8. 使用向下键选择大小命令，再按 Enter。 9. 使用箭头键可调整任务窗格的大小。用 Ctrl+箭头键可一次调整一个像素。 移动任务窗格 10. 在任务窗格中，按 Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。 11. 用向下键选择移动命令，再按 Enter。 12. 使用箭头键可调整任务窗格的

39、位置。用 Ctrl+箭头键可一次移动一个像素。 4. 完成移动或调整大小后，请按 Esc。使用对话框Tab 移动到下一个选项或选项组。Shift+Tab 移动到上一个选项或选项组。Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down 切换到对话框中的下一个选项卡。Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up 切换到对话框中的上一个选项卡。箭头键 在已打开的下拉列表中的选项之间移动，或者在选项组中的选项之间移动。空格键 执行所选按钮的操作，或者，选中或清除所选复选框。下拉列表中选项的首字母 如果列表已关闭，请打开它并移动到列表中的该选项上。Alt+选项中带下划线的字母 选定选项，或者

40、选中或清除复选框。Alt+向下键 打开选定的下拉列表。Enter 执行对话框中默认命令按钮（用黑体突出显示的按钮，通常?quot;确定按钮）的操作。Esc 取消命令并关闭对话框。使用对话框中的编辑框编辑框为空白，可向其中键入或粘贴内容，例如，用户姓名或访问文件夹的路径。Home 移动到内容的开始处End 移动到内容的末尾向左键或向右键 向左或向右移动一个字符Ctrl+向左键 左移一个单词Ctrl+向右键 右移一个单词Shift+向左键 选定或取消选定左面的一个字符Shift+向右键 选定或取消选定右面的一个字符Ctrl+Shift+向左键 选定或取消选定左面的一个字Ctrl+Shift+向右键

41、 选定或取消选定右面的一个字Shift+Home 选定从插入点到开始处的内容Shift+End 选定从插入点到末尾的内容Excel键盘快捷键大全(五)使用打开、另存为、和插入图片对话框打开、另存为、和插入图片对话框支持标准对话框的键盘快捷方式。若要查看对话框的标准快捷方式，请参阅主要的键盘快捷方式主题中的使用对话框和使用对话框中的编辑框部分。这些对话框也支持下列快捷方式。Alt+1 转至上一个文件夹（Alt+2 上一级 按钮：打开当前文件夹的上一级文件夹Alt+3 搜索 Web 按钮：关闭对话框并打开 Web 搜索页Alt+4 删除 按钮：删除选定的文件夹或文件Alt+5 新建文件夹 按钮：新

42、建文件夹Alt+6 查看 按钮：在可获得的文件夹视图中切换Alt+7 或 Alt+L 工具按钮：显示工具菜单Shift+F10 显示选定项（如文件夹或文件）的快捷菜单Tab 在对话框的选项或区域间切换F4 或 Alt+I 打开查找范围列表F5 刷新文件列表用于工作簿和工作表的按键预览和打印Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12 显示打印对话框。在打印预览中使用下列按键（若要定位到打印预览，请按 Alt+F，再按 V）： 箭头键 放大显示时，在页面中移动。 Page Up 或 Page Down 缩小显示时，每次滚动一页。 Ctrl+向上键或 Ctrl+向左键 缩小显示时，滚动到第一页。

43、 Ctrl+向下键或 Ctrl+向右键 缩小显示时，滚动到最后一页。处理工作表Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 插入新工作表。Ctrl+Page Down 移动到工作簿中的下一张工作表。Ctrl+Page Up 移动到工作簿中的上一张工作表。Shift+Ctrl+Page Down 选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表，请按 Ctrl+Page Down，或者，若要选定其他工作表，请按 Ctrl+Page Up。Shift+Ctrl+Page Up 选定当前工作表和上一张工作表。Alt+O H R 对当前工作表重命名（格式菜单的工作表子菜单上的重命名命令）。Al

44、t+E M 移动或复制当前工作表?quot;编辑菜单上的移动或复制工作表命令）。Alt+E L 删除当前工作表（编辑菜单上的删除工作表命令）。在工作表内移动和滚动箭头键 向上、下、左或右移动一个单元格。Ctrl+箭头键 移动到当前数据区域的边缘。Home 移动到行首。Ctrl+Home 移动到工作表的开头。Ctrl+End 移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。Page Down 向下移动一屏。Page Up 向上移动一屏。Alt+Page Down 向右移动一屏。Alt+Page Up 向左移动一屏。F6 切换到被拆分（窗口菜单上的拆分命令）的工作表中的下一

45、个窗格。Shift+F6 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。Ctrl+Backspace 滚动以显示活动单元格。F5 显示定位对话框。Shift+F5 显示查找对话框。Shift+F4 重复上一次查找操作（等同于查找下一个）。Tab 在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。Excel键盘快捷键大全(六)在选定区域内移动Enter 在选定区域内从上往下移动。Shift+Enter 在选定区域内从下往上移动。Tab 在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动。Shift+Tab 在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动。Ctrl+句号 按顺时针方向移动到选

46、定区域的下一个角。Ctrl+Alt+向右键 在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域。Ctrl+Alt+向左键 向左切换到下一个不相邻的选定区域。注意 可在按 Enter 或 Shift+Enter 之后，更改移动方向：按 Alt+T，再按 O（工具菜单上的选项命令），接着按 Ctrl+Tab 直到选中编辑选项卡，然后更改按 Enter 键后移动设置。以结束模式移动或滚动选中结束模式后，状态栏中将出现结束。End 打开或关闭结束模式。End+箭头键 在一行或一列内以数据块为单位移动。End+Home 移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下一行中。End+Ent

47、er 移动到当前行中最右边的非空单元格。如果已打开Lotus 1-2-3 常用键（工具菜单上选项命令中的1-2-3 的帮助选项卡），则此快捷键次序不起作用。在 Scroll Lock 打开的状态下移动和滚动在 Scroll Lock 关闭的状态下使用滚动键（如 Page Up 和 Page Down）时，单元格选定区域会随之发生移动。若要在滚动时不改变选定的单元格，请先打开 Scroll Lock。Scroll Lock 打开或关闭 Scroll Lock。Home 移动到窗口左上角的单元格End 移动到窗口右下角的单元格。向上键或向下键 向上或向下滚动一行。向左键或向右键 向左或向右滚动一列

48、。用于选择数据和单元格的按键选定单元格、行和列以及对象Ctrl+空格键 选定整列。Shift+空格键 选定整行。Ctrl+A 选定整张工作表。Shift+Backspace 在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格。Ctrl+Shift+空格键 在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象。Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。选定具有特定特征的单元格Ctrl+Shift+*（星号） 选定活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据区域）。在数据透视表中，选定整个数据透视表。Ctrl+/ 选定包含活动单元格的数组。Ctrl+Shift+O（字母 O） 选定含

49、有批注的所有单元格Ctrl+ 在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格。Ctrl+Shift+| 在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格。Ctrl+（左方括号） 选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格。Ctrl+Shift+（左大括号） 选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格。Ctrl+（右方括号） 选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格。Ctrl+Shift+（右大括号） 选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格。Alt+;（分号） 选取当前选定区域中的可见单元格。Excel键盘快捷键大全(七)扩展选定区域F8 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，状态行中将出现扩展，箭头键可扩展选定区域。Shift+F8 将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按 F8 和箭头键以选定下一个区域。Shift+箭头键 将选定区域扩展一个单元格。Ctrl+Shift