PPT幻灯片制作高手进阶全攻略.ppt

1、PPT幻灯片制作 高手进阶全攻略,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,幻灯片制作的捷径,Template,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,谋篇布局中的要点,内容不在多，贵在精当,色彩不在多，贵在和谐,动画不在多，贵在需要,文字要少,公式要少,字体要大,PPT制作黄金法则,Magic Seven原则（7士259）,KISS (Keep It Simple and Stupid)原则,10/20/30法则,PPT制作黄金法则解析,Magic Seven原则（7士259）,每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。,PPT制作黄金法则解析,因为我们做PP

2、T针对的是大众，不是小众。 我们的目的是把自己的理解灌输给听众。 深入浅出才代表你对知识的真正掌握。,KISS (Keep It Simple and Stupid)原则,PPT制作黄金法则解析,演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30点(30 point）,10/20/30法则,PPT制作黄金法则解析,a. 能用图表就用图表,，所有的人都会先挑图看。 b. 所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。 c. 别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。 d. 要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你

3、要说的条理和结构。这非常重要，对自己好也对观众好。 e. 不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。 f. 多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,幻灯片设计,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,何为幻灯片母版？,母板的优点,PPT中可同时使用多个母板！,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,如何制作幻灯片母版,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,PPT常见问题解决方案1,如何让我的图片和文本更整齐？,巧用Shift键,视图,网格和参考线,屏幕上显示网格,选项,视图,显示,工具,垂直标尺,保证复制对象处于同一直线,保证旋

4、转对象处于15度间隔,保证放大缩小的对象等比例,画等边多边形或圆,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,PPT常见问题解决方案2,我的PPT缺少图片怎么办？,我的PPT有很多图片怎么办？,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,PPT常见问题解决方案3,我应该选择深色还是浅色背景？,我的配色感很差怎么办？,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,PPT常见问题解决方案4,如何将插入文件视频一同复制？,我的PPT为什么尺寸一直很大？,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,PPT常见问题解决方案5,如何在段落中另起新行不用制表位,针对网上各种PPT教程如何取舍？,哪些场合适合用PPT？,17,你想做出这样的PPT吗？,居然 80%的人问：

5、模板哪里找的？,从菜鸟到高手,错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点： 杂、乱、繁、过,齐、整、简、适,我们的目标,怎样才能做出这样的PPT？,1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁,高速公路上哪些广告牌你留下印象？,一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过1012行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体,少就是多,一目了然,保持简单,But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？,25,思路一：提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文

6、文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本,26,思路二：利用行间距留白,27,思路三：巧妙排版,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间顺序,Wait，我的PPT信息量太大怎么办？,29,案例：PPT信息量太大怎么办？,自我评价：我是哪一类 讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。 责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺

7、乏感情。 打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫,原稿,30,思路1：充分利用备注,31,思路2：拆成多个页面,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,32,思路3：要点一条条显示,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,More，我的PPT像流水账怎么办？,PPT问题诊断：,35,一笔流水帐，怎么吸引人？,PPT优化思路：,卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化-上升曲线 素材：补充更多细节信息 知识点：金字塔原理-时间轴,视觉化,把概念或数据翻译成图,37,杰克韦尔奇 1

8、960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。,你们知道了，但是我们做到了。,也许你觉得这已经是视觉化,38,你们知道了 但是我们做到了 - Jack Welch,让图表再美一点(1),下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表再美一点(2),下半年华南地区销售业绩提升非常快,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表再美一点(3),下半年华南地区销售业绩提升非常快,10%+80% 90%,25%+25% 50%,55%+17% 70%,让图表再美一点(4),PPT的逻辑很重要,商业P

9、PT的灵魂是逻辑！？,45,首先，从目的出发,然后，分角度去拆解,最后，从各角度去思考,PPT中展示逻辑的不同？,46,Word 垂直思考法（左脑）,PPT 水平思考法（右脑）,什么是对的？,啊，原来是这样的！,逻辑视觉化的工具金字塔原理,应用金字塔原理后：,制作时间,文字密度,内容条理,30年经典著作 咨询顾问必读书,学会从结论说起,48,一个糟糕的汇报者,假如他学习了金字塔,老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价； 我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到； 对了，广告费最近花销也比较快，

10、如果可能”。,老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌， 因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告， 老板，你觉得这个建议是否可行？,金字塔原理要有中心思想,49,一页幻灯片要突出一个中心思想,金字塔原理构建实例,葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油,50,你知道吗？,幻灯片本身从来不是演示的主角,51,成功PPT演示,“我为什么要做这个演示” “我要在这个演示中做什么？”,52,确定你的目标,成功PPT演示,听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点,53,分析你的听众,成功PPT演示,会场、时间、设备和顺序,54,了解你的限制,成功PPT演示,55,寻找合适的材料,选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击