海南经贸职业技术学院图书馆自动化管理系统建设方案

1、海南经贸职业技术学院图书馆自动化管理系统建设方案一、建设目标广泛吸收引进云计算和物联网等新模式、新理念，完成数字图书馆管理软件系统更换升级，建立一个以现代化网络通信技术为依托的图书馆集群管理系统，具有不断优化的扩充性能，全面实现图书馆各级业务的自动化管理，最终实现省高校文献资源共建共享和通借通还，使文献保障能力和知识服务能力大幅度提升，为建立全省数字图书馆联盟奠定基础，把图书馆真正建成面向全省高校和社会服务的文献信息集成分中心、知识服务中心、自主学习中心、校园文化中心和全省科技创新服务的重要平台。二、必要性分析1、新的硬件平台也已不能支持现有的自动化管理系统(ILASII)；2、研制单位改制，

2、ILASII的售后服务严重不到位；3、ILASII升级与更新严重滞后，已不能满足现代图书馆的工作业务需求；4、ILASII存在各种功能缺陷和弊端；5、是构建海南省区域图书馆联盟，实现文献资源共建共享、实现文献资源通借通还的基础综上所述，更换现有自动化管理系统已迫在眉睫。三、可行性分析1、外部环境(1)ILASII系统的历史与现状1994年，海南省教育厅为实现省内高校的文献资源共享，实现联机采访、联机编目和馆际互借，要求全省高校馆统一购买深圳图书馆研制的ILASII系统，现已有10余年历史。我馆于2003年购置该系统并投入使用。ILASII系统是文化部于1988年立项的国家重点科技项目，由深圳图

3、书馆承担并组织开发，该系统采用客户机/服务器模式，服务器采用UNIX平台，客户端以Windows为依托，是全套图书馆自动化集成系统。作为国家的重点科技项目，该系统在当年有一定的先进性，在高校图书馆和公共图书馆占有较大市场，使图书馆采编、期刊、流通等业务工作由传统的管理模式向自动化管理转变，引领着图书馆各项业务的发展。随着现代技术的发展，23年前开发的产品在无论是在服务理念还是在新技术的应用上已经存在了巨大差异，如今该系统功能已经不能满足现有图书馆的业务需求，新的硬件平台也已不能支持该系统，但由于深圳图书馆改制，该系统一直未进行升级，因此图书管理集成系统进行更新换代已经迫在眉睫。(2)海南省高校

4、图书馆自动化管理系统使用情况目前省内各高校馆已在考虑更换图书集成管理系统，现已更换系统的已有三家，分别为海南大学、海口经济学院、三亚城市职业技术学院。2、内部环境(1)ILASII系统分析我馆目前使用的图书馆自动化管理系统是ILASII2.0企业版，初步建立中央书目数据库、期刊书目数据、读者数据库等。该系统延用至今未能升级和更新，现已不能满足图书馆的工作业务需求，主要表现为以下几点：ILASII系统软件升级更新问题该软件的开发时间是在1988年，从开发的时间至今间隔时间很长，在23年前的开发出来的产品在服务理念与现在的服务理念上已经存在了巨大差异，而且该软件是面对着公共图书馆的服务来开发的，与

5、高校图书馆的实际应用中也存在了一些差异。在ILASII软件的升级和更新服务的问题上，自2005年后，ILASII系统软件开发商自己也了解到ILASII由于开发的时间早，系统中无法解决的弊端太多，因此决定不再支持该版本软件的更新或升级，不再提供后续服务，不再开发新的服务功能，也不提供软件的程序接口，这已导致我馆的诸多业务工作难以开展，将难以与省高校馆建立图书馆联盟，将导致我馆无法与校园一卡通项目对接，无法真正实现校园一卡通。开发商服务问题一直以来，我馆在使用ILASII的过程中遇到的一些软件问题，也因为开发商不再提供后续服务而无法修复，例如：ILASII系统软件图书流通子系统工作界面上的对话框问

6、题，流通工作人员在进行借、还书操作时，工作界面上出现的对话框太多了。这些对话框不仅影响着读者办理借还书手续的速度，这些对话框都需要工作人员阅读后移动鼠标或敲击键盘将其一一处理掉才能进行下一步操作。还有读者有欠款不能流通的问题等等，像类似因系统的弊端而不能解决的问题是比较多的。ILASII系统软件在流通方面功能的问题在实际使用过程中，我们感受到了ILASII系统的流通借书、还书、续借、预借强大的功能,但也感受到了它的不足之处,具体表现在如下：a.流通子系统中没有误操作声音提示。在该系统中误操作均采用字幕提示, 在借还书状态下, 如：“无流通条码不能借出”、“本书不能在本终端流通” , “条码不完

7、整或错误” 等均是在屏幕左下方显示3 但由于在该状态下屏幕是单色显示, 提示字幕同借还书状态下的字幕只有位置上的区别而没有颜色上的区别, 加之人的生理原因, 因而工作人员不可能每时每刻都盯着屏幕。如果工作量大, 往往就会使工作人员误扫或漏扫, 造成工作失误或混乱。在类似的情况下如果有出错声音预警提示, 在屏幕上出现提示字样时再以语音重复一次, 在听觉上对工作人员给予补充提示。这样即便是工作人员在视觉上失误, 也能在听觉上得到补救, 可避免工作人员因一时疏忽而造成不必要的损失。 b.已作丢失处理的图书找到后无法作退赔处理。ILASII无此项功能, 根据ILASII系统软件功能介绍，读者罚款后,不

8、论罚款交否,都可进行退款处理。 进“读者管理”屏幕, 找出读者后按“U” 键, 按提示回答罚款是/否已交后, 便可退掉。系统在进行工作量统计时能如实反映具体情况, 如“ 退已交罚款XXX元” 或“ 退未交罚款XXX元”而我馆在实际工作中按此方法去做, 根本无法处理。 c.特殊读者的临时延期处理不方便。比如，毕业班的学生假期要找工作，学院允许他们晚开学一个月，ILASII系统却无法为这部分读者的仅在这个月内到期的图书作还书延期处理。我们需要的操作是，不管是不是在这个月到期的图书都作了延期处理，也就是说，好几个月以前就已超期的图书，只要读者符合检索条件，就都延期到了当前日期。d.逾期不取已过设定的

9、预约保留天数的图书却不能自行取消，非要再做一次待借文献回库处理，才能转给下一位预约的读者或入库流通。而且，在做待借文献回库处理时，每次做完一册再做下一册时都必须把上一册的条码号人工清除，才能正确工作，系统不能自动清除上一册的条码号，这是一个很细小的问题，但却给工作带来很大的麻烦。ILASII系统软件在统计功能的方面的缺陷。ILASII各种统计功能大致可分为两大类，一是业务统计，既便于工作人员开展工作，使工作更为科学，同时也为领导决策提供依据；二是工作量统计，对工作人员的工作量进行统计，为图书馆定额管理提供了科学的依据。但在实际操作中我们发现ILASII在统计功能上有许多缺陷，具体表现在如下几个

10、方面：a.ILASII系统的所有统计速度都比较慢，特别是统计个别比较大的数据库，或提取跨年代的数据时要花费很长的时间，快则几分钟，慢则几个小时，甚至几十个小时。而且每当在统计过种中，整个系统软件的各个子系统的数据传输就会变得异常缓慢，每获取或传送一个数据都要等待几秒钟，这将严重地影响了我馆工作人员的工作效率，给馆员工作带来很大的障碍。经了解ILASII统计速度慢的原因是由于该系统在构建存储的数据库时，选择了UNIX下的单一底层数据库DB2作为数据库对象，是一个无法解决的系统问题。b.馆藏统计中，没有设立语种的分类统计。统计出来的结果要么是中文，要么是外文，而同一表格中中文、日文、英文、法文等语

11、种同时统计出来，并求总和。却无法实现。c.新增加的读者借阅排行榜和图书借阅排行榜不能用。而这两项统计出来的指标正是图书馆了解藏书利用率，分析不同读者群的文献需求，研究馆藏文献资源建设的重要指标。d.无网上流通统计功能，包括网上读者统计、网上预约统计、网上续借统计、网上荐购统计等等。ILASWEB服务至今还是图书馆无法定量分析的服务。 e.无读者借书情况打印功能。为解决这一矛盾，只好采用屏幕打印，或到流通事务模块的催还处理中按条件调出该读者的借阅记录，然后打印。ILASII系统软件在采访编目功能的方面的缺陷。在ILASII下进行批量书目数据查重时遇到很大的障碍，我们知道查重是图书预订的重要步骤,

12、 所以各图书馆在选择使用文献管理系统软件时, 都十分重视预订查重功能。ILASII下的批量查重是对新书书目,但该查重功能只支持文本格式的ISBN号进行套录，不支持文献的题名批查重，在2007年后，随着国际标准图书编号ISBN号由10位升级为13位，我馆的ILASII系统ISBN号也升级到了13位，但是原有的10位ISBN号的图书仍旧并存于系统中，因此，通过ISBN号对新书进行批量套录查重已经行不通了。当前我馆采编的工作员在批查重时只能倒出馆藏图书书目，借助其它软件来实现。ILASII的编目分系统在录入字段时不支持整个数据复制，只支持字段复制，这样会影响到了编目人员的工作效率。还有ILASII在

13、编目时，用户不能跨库编目，也就是说在中文书目数据库编目的人员，需要到外文数据库编目，只能更换用户另一个外文的专门用户才能使用，因而一位工作人员有时需要开设中文户、外文用户等几个用户，这对编目工作人员在工作中带来了不便。ILASII系统软件在硬件的需求方面ILASII系统是必须安装在UNIX5.0.X操作系统下，而目前任何一家厂商新出产的服务器都不支持UNIX的安装，本馆技术部人员经过多次努力也未能更新服务器，也就是说，ILASII系统已经不支持硬件的升级，硬件不能升级的问题这对ILASII系统的安全来说是个巨大的隐患。诸如以上种种缺陷，图书馆已面临不得不进行更换管理系统的尴尬境地。四、图书馆自

14、动化集成管理系统主要建设内容1建立图书馆业务自动化管理，实现图书采访、分编、典藏、流通、检索等业务管理系统现代化，并通过网络拓展各馆的服务，实现集中管理，文献资源共享。2实行统一规划，分步实施，边建设边应用；在学院的统筹下，建立总图书馆服务网络，再带动图书馆的建设和业务水平，实现系统建设目标。3建立图书馆联合目录，系统要具有良好的开放性，能够可持续发展，可同数字图书馆相结合。4建设一卡通系统，与校园一卡通实现在整个体系读者一卡通用，通借通还。与海南省各高校图书馆之间建立联盟，实现馆际互借功能。五、国内主流图书馆自动化集成管理系统比较目前, 图书馆界应用的自动化集成系统很多, 国外的主要有INN

15、OPCA系统、Unicom系统、Horizon系统等，国内的主要有北邮系统、汇文系统、图创系统、金盘系统等等。面对诸多的图书馆系统管理软件，海南省文献中心曾组织各图书馆对国内4家影响较大的系统：ILAS3、汇文libsys 4.0、图创interlib、金盘GDLISNET进行考察，并对各个系统进行了性能分析，分析的项目有：系统的体系结构、平台和数据库系统、采访编目、典藏流通、期刊、OPAC等传统模块功能，以及系统的开放性和通用性接口、小语种支持、所提供的API接口收费情况、系统的安全性和经济性等。经分析，总体评价为：ILAS3：虽然为ILASII的升级版本，但其基本架构依然不变，功能未得到改

16、进，只是将ILASII的文本数据库改为关系型数据库，因此其在系统功能、技术支持和服务等方面均不能满足图书馆馆的业务需求，基本上否决了继续使用ILAS3的可能性。汇文：系统开发时间长，软件比较成熟，系统的功能比较丰富，软件的细节处理比较人性化；211高校用户比例较高。是3款软件中比较成熟的一款。不能完全导入ILAS数据，区域性图书馆价格高；服务明显不如其他两家公司积极到位，是各馆技术人员比较担忧的问题。图创：区域性通借通换架构先进，比较成熟，B/S架构维护方便，操作比较便捷。系统接口大部分对用户开放，后续投入费用少；ILAS数据导入完整，过渡期的馆际互借仍可与ILAS互通；服务和响应及时。系统开

17、发时间短，应用和功能不够丰富，但能满足我馆需求；公司成立时间短，后续发展不确定因素多；核心用户集中在公共馆，高校馆用户少。但该公司能与海南省高校图书馆建立合作关系，协助开放合适高校使用的区域性图书馆系统，提供优惠价格；金盘：系统开发时间长，公司软件产品线丰富（非书资料，电子阅览室等），高校用户多，211高校用户不多，系统带馆际互借功能，后续投入少；ILAS数据导入完整，服务和响应及时。系统功能齐全，但系统操作不够人性化，功能小细节的处理不如汇文；用户主要集中在中小图书馆；OPAC美工不足。六、本馆自动化集成管理系统选型根据系统的评测并结合我馆在开展业务工作中的实际需求，综合考虑海南高校图书馆的

18、整体情况，在构建海南省区域图书馆联盟、实现文献资源共建共享、实现文献资源通借通还的服务理念上，我馆将选择图创Interlib图书馆集群管理系统作为我馆的图书自动化管理系统。理由如下：1、 图创Interlib系统设计理念与技术新颖Interlib图书馆集群自动化管理系统是是全新的第三代图书馆系统，采用B/S模式，使用Java技术，遵照J2EE标准，三层体系结构，满足安全性和系统可伸缩发展的需求，符合IT技术的发展潮流。基于Internet实现传统业务管理与海量数字资源管理的结合，它作为资源共建共享的新的实现形式，能实现高校区域图书馆联盟，能实现海南省区域图书馆资源的共建共享，能实现海南省区域图

19、书馆的通借通还服务，是真正意义上实现图书馆群的资源管理和业务协作。Interlib系统采用B/S架构不但能够很好的满足图书馆的业务管理需要，还符合网络和云计算环境下的图书馆联盟、资源共享等新的服务需求。Interlib系统具有较好的扩展性和安全性，具备强大的技术升级能力，整体支持跨平台，可以在各种主流硬件平台和操作系统上运行，此外支持主流的Web服务器，容易整合各种资源，使用方便，采用浏览器就可以访问、管理整个系统平台。2、图创Interlib系统功能齐全，能够满足我馆自动化管理体系业务的需求。经过考察研究，图创Interlib的自动化系统功能含有采编子系统、期刊子系统、流通子系统、OPAC检索子系统等，这些子系统的功能能够满足我馆自动化管理体系业务的需求。在前期的考察中，海南省文献中心组织高校图书馆技术人员对各个主流图书馆自动化管理软件进行了评测，尤其是对图创Interlib系统进行了安装测试和使用测试，对其每个管理模块、各个系统模块，从系统管理到每个操作步骤，都进行了仔细的研究考证，得出的结论是该系统是一个比较成熟的系统，完全符合图书馆工作的业务需求，特别是对ILASII原有数据的迁移上，经过抽查检验，数据迁移准确率达到了100%接收，没有遗漏。3、图创Interlib