神州数码易拓蓝图报告.ppt

1、山河智能项目蓝图管理报告,汇报人： XXX等,2007年7月31日,4,5,2,生产与制造管理,营销与服务管理,3,总体蓝图设计,采购与物流管理,1,项目概述,项目后续行动,品质等管理管理,财务与成本管理,7,8,6,项目背景,山河智能在前期应用易飞系统的基础上，本次借助易拓系统进行ERP项目升级，由单个企业管理模式向多公司、多事业部的产业集群模式转变。本次升级不仅仅是新ERP系统的实施工作，更是ERP系统经过多年使用后的深化应用和优化应用。因此，本次调研工作侧重点更在于了解目前ERP使用中碰到哪些问题以及管理者期望如何更深层次的应用ERP系统。 以下是有关蓝图的汇报文档，衷心希望山河智能相关

2、部门能够提供相关的反馈意见。,项目进度,蓝图阶段进展的工作,蓝图设计于2009年XX月XX日开始，历时5天， 完成了工业车辆事业部、薄板件事业部、液压缸事业部、技术中心、商务、营销、品质等3个事业部、4个部门（与三个事业部相关的公共模块）的蓝图设计工作。 共设计未来流程XX支,流程清单统计,4,5,2,生产与制造管理,营销与服务管理,3,总体蓝图设计,采购与物流管理,1,项目概述,项目后续行动,品质等管理管理,财务与成本管理,7,8,6,管理体系理解与系统设计 公司未来总体业务 总体蓝图与ERP蓝图 ERP阶段目标 核心技术描述,山河智能采用事业部制的管理模式,正在实施三位一体改革。系统将在集

3、团销售、生产、采购和集团财务方面全面支持事业部的管理模式，做到“放而不乱，管而不死”,山河智能,总部职能部门,业务单元,总裁办,企划部,信息中心部,人力资源部,财务部,审计部,商务部,品管部,行政部,工业工程部,党委/军工办,在制造的基础上， 与总部营销与采购类的职能部门配合， 完善营销与采购职能,营销公司,国际部,技术中心,总部职能基本完善，正在逐步下放职能，总部与事业部的部分职能正在界定,各事业部将独立面向市场。ERP支持直销、寄销等多种类型的销售类型。客户资源集中管理，商务环节统一管控，保证销售的灵活性和安全性,工业工程车辆 事业部,终端客 户,代理商,无锡河山,薄板件事业部 ,山河智能

4、总部 国际营销部,销售分公司/办事处,寄销,直销,国际商务部,集团调拨,寄销,寄销,直销,销售,直销,企业销售类型,对外销售 直销：叉车事业部直接销售给终端客户 区域销售：叉车事业部集团调拨给区域和分公司，区域和分公司销售给客户，事业部确认收入 经销：事业部寄售给经销商，签合同，不确认收。经销商销售后，事业部确认收入 集团调拨-销售 事业部内：薄板件、液压缸事业部的零部件集团调拨给叉车事业部 关联销售： 无锡河山等分子配套公司销售零部件给叉车事业部,实现长中远、产供销一体化计划体系。,MPS （主生产计划）将由销售预测量和销售订单量共同驱动。年度经营计划指导销售预测和MPS的制定工作 通过中长

5、期的MPS （主生产计划）来驱动长采购周期物料的采购计划； 通过短周期的MPS （主生产计划）的确认期安排主机生产计划，根据主机计划来协调相关的自制生产计划和短周期件的采购计划。,MPS,短周期MRP（确定量）,长周期物料需求人工计算,长周期采购计划,工单,短周期采购计划,销售订单,销售预测,年度经营计划,手工操作,ERP操作,工业工程车辆事业部MPS内容,每月月底，事业部计划员制定下期MPS计划，内容包括第1月的生产量和第2、3月的预测量。 第1月产量是确定量，第1月生产量包括本月已确定的订单量和需要备货生产的量。 导入MRP，形成自制件生产计划和短周期件的采购计划； 第2、3月为预测量，手

6、工制定长周期的采购计划。,2月,1月,3月,确定量,预测量,2月,3月,4月,5月,3月,4月,5月,4月,5月,山河智能采购由三种不同采购模式组合而成三种模式流程不同、系统实现不同。有效控制采购成本和关键件的供给，又不失灵活性,集中采购（国外采购）,材料 国外件,集中协调、分散执行,分散采购,+,+,适合的材料,国外件采购周期较长，对采购人中要求较高，统一管理，减少事业部负担,产品对企业的质量、成本、服务影响很大，需要统一进行供应商选择与议价，提升供应链水平,事业部所采购的部件大多属于专用，不存在供应商交叉 分散采购可以减少流程，提高效率,理由,材料 产品零部件,材料 紧急件 零星件,解释,

7、核议价由山河智能国际采购负责，采购执行由国际采购部负责,核议价在山河智能总部 操作采购在各事业部,操作采购都在各个事业部,国外件采购,山河智能总部,工业车辆事业部,国际部,国外供应商,国际部 采购执行,需求方,与供应商谈判 确定采购关键条款,具体的订单 物流 信息 支付,提供具体的采购需求,工业车辆事业部在ERP系统里向总部提出采购申请单，总部实现采购职能，生成采购单,一般件采购,山河智能总部,商务部,供应商,需求方,与供应商谈判 确定采购关键条款,订单、物流、信息、支付、参与谈判,采购执行部门,采购指导,具体采购需求,工业车辆事业部,总部在ERP系统维护好一般件采购的供应商资料，并做好询报价

8、工作，工业车辆事业部在ERP系统里下接做采购单进行采购活动。,“完全分散”模式,山河智能总部,商务部,供应商,采购指导,采购执行部门,需求方(生产/技术等),采购要求 具体采购需求,与供应商谈判 确定采购条款,工业车辆事业部,资料管理,工业车辆事业部ERP系统维护散件供应商资料，并做好询报价工作，并在ERP系统里下接做采购单进行采购活动。,山河智能财务体系，建立算得清的财务体系，帮助集团建立事前预算、事中控制、事后考核的事业部管理体系。,山河智能总部,无锡河山,工业工程车辆 事业部,液压缸事业部,薄板件事业部,事业部 帐务中心,法人 帐务中心,法人 帐务中心,系统建立四个帐套，对法人和事业部进

9、行独立的帐务管理，可以对法人或事业部进行独立的财务核算、报表打印。,关联交易管理,无锡河山,工业工程车辆 事业部,液压缸事业部,薄板件事业部,直销客 户,供应商,销售应收,山河智能总部,代理商,采购应付,关联交易类型,叉车事业部和内部事业部（液压缸、薄板件） 产品：叉车下内部采购订单给液压缸，液压缸形成销售订单，准备生产后，发货给叉车事业部。叉车事业部收货后，确认应收帐款。 原料、工具等：叉车借液压缸，需要走集团调拨流程，系统生成相关内部财务凭证。,4,5,2,生产与制造管理,营销与服务管理,3,总体蓝图设计,采购与物流管理,1,项目概述,项目后续行动,品质等管理管理,财务与成本管理,7,8,

10、6,管理体系理解与系统设计 公司未来总体业务 总体蓝图与ERP蓝图 ERP阶段目标 核心技术描述,(需根据后续讨论修订),4,5,2,生产与制造管理,营销与服务管理,3,总体蓝图设计,采购与物流管理,1,项目概述,项目后续行动,品质等管理管理,财务与成本管理,7,8,6,管理体系理解与系统设计 公司未来总体业务 总体蓝图与ERP蓝图 ERP阶段目标 核心技术描述,山河智能蓝图架构示意图,协同门户,决策支持,IT基础应用服务平台,PDM,ERP,CRM,工作流,生产管理模块,质量管理模块,营销管理模块,采购管理模块,设备管理模块,集团财务,ERP(易拓)系统的总体蓝图,客户,供应商,采购管理,生

11、产管理,销售管理,库存管理,应付,应收,销售预测,询价,报价,订单,出货通知,出货,发票,询价,核价,采购单,收货单,IQC质检,入库单,发票,生产计划,MRP,工单,发料控制,FQC检验,收发料,盘点,应付,总账,应收,总账,请购 单,入库单,包装,采购信息,生产信息,销售信息,库存信息,质量信息,成本核算,财务管理,2010,2011,2012,1,一期试点,总部、工业车辆事业部、薄板件事业部、液压缸事业部形成闭环MRP运转，形成销售订单、生产计划和采购计划的一体化运转。 完成会计与成本的实施，实现集团三大报表 实现PDM、工作流集成,二期推广,实现全公司的系统推广 在挖机事业部、桩工事业

12、部、财务部、商务部、国际营销实施，计划于2010年10月1日实施集团财务、营销、采购等全模块上线,后期系统深入应用,ERP业务流程持续优化 在业务系统完善的情况下，实现决策支持,2,3,总体系统推进路线,一期目标,总部、工业车辆事业部、薄板件事业部、液压缸事业部形成闭环MRP运转，形成销售订单、生产计划和采购计划的一体化运转。 完成会计与成本的实施，实现集团三大报表 实现PDM、工作流集成,4,5,2,生产与制造管理,营销与服务管理,3,总体蓝图设计,采购与物流管理,1,项目概述,项目后续行动,品质等管理管理,财务与成本管理,7,8,6,管理体系理解与系统设计 公司未来总体业务 总体蓝图与ER

13、P蓝图 ERP阶段目标 核心技术描述,ERP与PDM的集成,BOM设计全部在PDM中完成，BOM完成后，导入ERP系统 具体方案如下： 1 2 3,选配实现方案,叉车、挖机客户需求多样，可选配件种类繁多，不解决选配问题，容易发生错误，后续生产也难以配合。 PDM系统进行选配工作，选 配BOM生成后，导入ERP系统,号机管理,每一产品分配一个号机，比如50机，S101开始 对系统要求： 对每一个成品需要分配一个号机，需要增加成品号机管理 对关键半成品，需要根据号机，这个号机需要根据装备的主机号机分配给零部件，系统要可以维护关键半成品的号机管理。 计划编制时，就需要设定号机。比如主生产计划编制时，

14、就需要标明号机：比如S121至S130的十台主机。工单开立时，工单上可以标明，该工单是生产哪些号机。,多解贸易技术方案，正抛流程：山河采购单抛转和昌生成订单，在山河收货审核入库单时抛转生成和昌出货单并自动扣帐，山河立应付账款时抛转和昌生成应收账款；,山 河,多解贸易技术方案，逆抛：山河采购单抛转和昌生成订单，在和昌出库审核扣帐时抛转山河生成收货入库单并自动扣帐，和昌立应收账款时抛转山河生成应付账款；,山 河,4,5,2,生产与制造管理,营销与服务管理,3,总体蓝图设计,采购与物流管理,1,项目概述,项目后续行动,品质等管理管理,财务与成本管理,7,8,6,总体业务框架 前后差异与提升点 核心子

15、流程呈现,销售主流程(需客户确认后修改),改进后,集团统一销售,改进前,销售流程的前后差异,销售预测流程,报价单作业流程,客户订单销售作业流程,4,5,2,生产与制造管理,营销与服务管理,3,总体蓝图设计,采购与物流管理,1,项目概述,项目后续行动,品质等管理管理,财务与成本管理,7,8,6,总体业务框架 前后差异与提升点 核心子流程呈现,生产主流程(需客户确认后修改),改进后,MRP运算不准确,改进前,生产流程的前后差异,工单建立与发放作业流程.,工单成套发料作业流程,4,5,2,生产与制造管理,营销与服务管理,3,总体蓝图设计,采购与物流管理,1,项目概述,项目后续行动,品质等管理管理,财

16、务与成本管理,7,8,6,总体业务框架 前后差异与提升点 核心子流程呈现,生产主流程(需客户确认后修改),改进后,以前,出货通知单要手写,对于出货地址、数量、包装方式都要自己去查找，事倍功半 。,改进前,生产流程的前后差异,4,5,2,生产与制造管理,营销与服务管理,3,总体蓝图设计,采购与物流管理,1,项目概述,项目后续行动,品质等管理管理,财务与成本管理,7,8,6,总体业务框架 前后差异与提升点 核心子流程呈现,生产主流程(需客户确认后修改),改进后,以前,出货通知单要手写,对于出货地址、数量、包装方式都要自己去查找，事倍功半 。,改进前,生产流程的前后差异,4,5,2,生产与制造管理,营销与服务管理,3,总体蓝图设计,采购与物流管理,1,项目概述,项目后续行动,品质等管理管理,财务与成本管理,7,8,6,总体业务框架 前后差异与提升点 核心子流程呈现,品质管理主流程,改进后,以前,出货通知单要手写,对于出货地址、数量、包装方式都要自己去查找，事倍功半 。,改进前,品质流程的前后差异,改进后,以前,业务端用一套系统，财务端用一套系统，两套系统数据不集成,信息不共享。,改进前,财务流程的前后差异,改进后,以前,业务端与财务端不集成,信息不共享。,改进前,财务流程的前后差异,改进后,以前,业务端与财务端不集成,信息不共享。,改进