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文档简介

1、 成都深长城地产有限公司 流 程 管 理 文 件编号：版号：工程现场资料管理作业流程编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人工程现场资料管理作业流程1. 适用范围适用于本公司在房地产项目实施过程中对工程现场资料的管理工作。2. 控制目标与关键绩效指标2.1. 控制目标有效控制房地产项目实施过程中对工程现场资料的管理工作，保证工程资料的完整性、系统性和可追溯性，提高工程管理水平。2.2. 绩效指标A（数量）Q（质量）C（成本）T（时效）R（风险）工程资料的完整性、系统性资料流转速度资料不完整或遗失，无法追溯3. 主要涉及部门、人员及职责3.1. 设计工程部项目组3

2、.1.1. 负责项目日常工程资料的接收、发放工作；3.1.2. 负责项目日常工程资料的整理工作。4. 流程关键控制点4.1. 资料收发、存档的及时性4.2. 资料整理的规范性5. 流程责任人5.1. 设计工程部经理6. 流程说明步骤说明负责人输出1、工程资料的收发1.1设计工程部项目组资料员负责工程现场的资料收发工作；1.1.1 接收的资料主要包括：1、设计单位提交的施工图纸及设计变更通知单；2、施工单位提交的施工组织设计或施工方案、总包单位分包工程审批表、工程主要材料审批表、施工进度计划、技术核定单、现场签证单、竣工图及竣工资料等；3、监理单位提交的工程例会纪要、监理通知单等；4、政府部门下

3、发的项目批文（复印件）；5、工程合同（复印件）；6、公司内部文件及项目现场管理记录。1.1.2 发放的主要资料包括：1、发放经审批的设计任务书、专业设计审查意见表、设计变更要求确认表等给设计单位；2、发放经审批的甲方通知单、设计变更通知单、技术核定单、总包单位分包工程审批表、工程主要材料审批表、整改通知单等给施工单位；3、发放待审批的和审批完的甲方通知单审批表、设计变更发放审批表、技术核定单审批表、现场签证审批表等给成本合约部；4、向公司内部相关部门发文、来文回复；5、对外发文（主要为政府相关部门来文回复等）。1.2 设计工程部项目组资料员在收发资料时，必须进行登记，做到有案可查、清晰明了。设计工程部项目组资料员2、工程资料的整理2.1 设计工程部项目组资料员负责将接收的资料、发放资料的留底进行整理；2.1.1 每次接收、发放资料之后按资料类型进行分类归档，主要包括以下类型： 工程进度控制资料、工程质量控制资料（分包报审、材料报审、隐蔽验收记录、分部分项工程验收记录、施工组织设计、施工方案等）、设计变更通知单、甲方通知单、技术核定单、现场签证、工程例会纪要、整改通知单及回复、往来函件、工程合同、政府批文等；2.1.2定期对归档资料进行整理，编制归档资料目录

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