CourseObjectives课程目标.ppt

1、Course Objectives 课程目标,了解时间管理的概念 掌握如何分清工作的轻重缓急 掌握时间管理的有效工具 了解最令人烦恼的打扰并掌握对付方法 初步了解怎样通过时间规划实现你的人生目标 掌握改变旧习惯的技巧,世界上永远无法挽回的三件事,说出去的话 流逝了的时间 忽略掉的机遇,朱自清：匆匆,We all have the same time.时间面前人人平等,1,440 minutes in a 24 hour day 10,080 minutes in a 7 day week 525,600 minutes in a year,假设一个人寿命为72岁,你 的 时 间 值 多 少 ？

2、,Four Generations of Time Management时间管理的发展,1 Notes 其余20%的价值来自80%的因子。 意大利经济学家兼社会学家维弗列度.柏瑞图 此原则决定事情的重要程度,80/20 举 例 说 明,80%的结果来自投入的20%的时间 80%的价值集中在20%的项目上 80%的销售额是源自20%的顾客 80%的工作失误来自20%的管理不当 80%的看报时间都花在20%的版面 80%的病假来自20%的员工,如 何 处 理 高 价 值 活 动,让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。 坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。 设定最后期限，

3、合理安排事情的进展。 将大项目分解，逐步完成。 高效运用自己的黄金时段 奖励自己，始终保持积极进取的态度。,如 何 处 理 低 价 值 的 活 动,授权或分派出这些活动，节约自己的时间。 降低自己的标准，不要追求完美。 学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。 将它们汇总，集中时间处理。 做正确的事比正确的做事更重要,! Plan 80% of your Time,?,80% -60% -20% 20%,你可以很轻松，如果-,Setting priorities 设立轻重缓急 Cutting unnecessary work 削减不必要的工作 Delegating 授权,Tools to Mana

4、ge Your Time管理时间的工具,A Good Calendar 一个好的日历 Master List 主要核对单 Daily Planning 每天的计划,A Good Calendar:日历,What is a good calendar? 什么是“好的”日历？ What are the differences between paper calendar and computer one? “纸”日历和“电脑”日历的区别？,Master List 主要核对单,所有你要做的事情清单 长期和短期都列出来 勾画出轻重缓急 大任务列出分步或留出足够空间 You will not forge

5、t! 你将不会忘记！,Daily Planning 每天的计划,At the end of each day 每天结束前做 Select from your master list and combine your appointment 从你的主要核对单中选出 mark the priority 标出轻重缓急 Dont over schedule 不要超出计划,Time Savers /Time Wasters节约时间/浪费时间,节约时间 Time Saver: Keep a tidy work area 保持桌面整洁 Time Saver: Cluster like project 按项目

6、分类 Time Saver: Keep essentials at hand 把主要的任务放手边,Time Waster 浪费时间,Time Savers/Time Wasters,Timewasters: Butterflying - too many tasks at the same time “蝴蝶”-同时处理很多事情 Timesavers: Do ONE thing at a time, sure all the materials with you. 每次只做一件事，保证所有资料都在手边,Time Savers/Time Wasters,Time Waster: Failure t

7、o Anticipate/Waiting until the last time 没预见到/一直等到最后一刻,Time Saver: Establish a plan & Prioritize your work properly 定好计划并合理确定轻重缓急,Time Savers/Time Wasters,Time Waster: Over committing yourself - always saying yes 对别人承诺过多“YES” Time Saver: Learn to say “ No” or negotiate 学着说“NO” 或讨价还价,Time Savers/Time

8、 Wasters,Time Waster: Always involving others in your problems & decisions 总是让别人参与你的问题和决策 Time Saver: Try to solve your own problems & work independently 试图自己解决问题并独立工作,Time Savers/Time wasters,Time Waster: Frequently interrupting colleagues 经常干扰别人 Time Saver: make an appointment 定好约会,Time Savers/Tim

9、e Wasters,Time Waster:Getting sidetracked 偏离重点，转移目标 Time Saver:Stick with the job at hand. Or, note down what the next step of your project will be and just keep coming back to it. 只做手边的工作，或记录下你的下一步做什么，然后回头再做,Most hated interruptions最令人痛恨的干扰,Procrastination 拖延 Drop-in Visitors 不速之客 Telephone 电话,Proc

10、rastinate 拖延,I am procrastinating 我习惯拖延,Why为什么？,Poor work habits 不好的工作习惯 Feel overwhelmed 觉得被工作制服 Want to do it perfectly 追求尽善尽美 Theyd rather be doing something else 他们情愿去做别的事 Last- minute “High” 最后一分钟才 出活,Drop - in Visitors 不速之客,Book a meeting room 订一个会议室 Use a “Do Not Disturb” sign when you really

11、 need to get something done. 当你确实要做什么事时，使用“请勿打扰”的标牌,Telephone 电话,The organized Phone Call 有条理的电话 Outgoing 打出的 Incoming 接进的 How to end a call 怎样结束电话 Message-taking 记录信息 Voice Mail 语音信箱 Avoiding Telephone Tag 避免电话标签,如何取得效果,任何技能只有不断实践，反复练习，成为习惯性行为后才能产生应有的效果。,“我知道时间管理的技巧都非常好，我只是 没有时间去实践这些技巧！”,什么是习惯？,逐渐养成的，一时不容易改变的行为，倾向。是对思维和性格的写照。,习惯不能帮助我们 辨别事情的好坏。