华南师范大学学生会 活动方案的框架和格式的统一

1、华南师范大学大学城校区学生会活动方案撰写格式规范活动方案是组织的门面，统一的方案框架和格式不仅能展现一个组织的专业性、协调性，还能提高组织的工作效率，使得各项工作更加高效、有序地开展。根据学生会工作实情，现制定我会一般活动方案撰写格式规范，包括活动总方案和执行方案两部分。第一部分 活动总方案一、内容：1前言或活动背景2活动目的及意义3活动主题4活动时间、地点5活动对象6活动单位（主办、承办、协办）7活动内容（形式、简介、流程、要求等）8工作安排9经费预算10.预期效果11.可行性分析12.风险预测及其应对方法13.落款和日期14.一个大型活动，经常有几个子活动，这时可以通过附件形式撰写出子方案

2、，子方案的格式一般包括以上内容，视方案的内容而定注：实际操作中，可根据活动需要删减一些模块。二、格式规范1标题：黑体、加粗、居中，其中一级标题三号，二级标题小三号；2一级标题（常用“一、”）：宋体、加粗、四号；正文：宋体、小四号；落款：宋体、四号；3间距距：行距1.5倍，页边距上下为2.5厘米、左右为3厘米，正文与落款2-3行间距；4正文序号的层次安排：正文所需序号使用层次一般顺序（一般情况下，只需从第三层开始使用，也可根据层次需要省略第四、第七层）第一层：第一章 第二章 第三章第二层：第一节 第二节 第三节第三层：“一、”“二、”“三、” （大写数字后用顿号）第四层：“（一）”“（二）”“（

3、三）”第五层：“1”“2”“3” （阿拉伯数字后用圆点）第六层：（1）（2）（3） （阿拉伯数字前后使用全角中文括号）第七层：1） 2） 3）第八层： 5附件：“附件”二字，黑体，四号，加粗；附件内容为文段的，其格式与正文一致；空两格写“附件：+标题”，附件较多时需进行排序。6落款：（1）发文单位：宋体，小四，右对齐；视工作需要，署“华南师范大学学生会”或“华南师范大学大学城校区学生会”或“华南师范大学大学城校区学生会XX部”，均用全称。（2）注明日期：宋体，小四，相对于署名居中；内容如“二一年一月一日”；“”在“插入”菜单“特殊符合”1行10位或在“插入”菜单“日期和时间”中插入日期。7纸张

4、：统一使用标准的A4型纸。三、表格设计要求：1表格字体内容为宋体，小四，居中；表格要居中；表头可加粗；2如一个表格中内容太多建议分成几个小点；3页眉页脚用统一模板。四、现场工作流程表（可根据具体情况做变动）时 间活动内容备 注五、经费预算项目名称单 价（元）数 量小 计（元）备注合计六、一般考虑的风险预测1活动当天人太多，秩序混乱解决方法：通过提前开始时间或延后结束时间的方式适当延长活动的时间，分散人流量，使大家不会过多地聚集在某一个时间段。2活动当天遇到下雨情况解决方法：活动前几天时刻留意天气状况，如果确定或者有较大可能性是开放日当天会下雨的话，则考虑延期举行或选择其他地点举行。3音响、设备

5、或多媒体等设备出现问题解决方法：活动正式开始前多次进行设备调试，确保设备能够正常工作，并安排1至2名有经验的工作人员负责，用最短的时间解决问题，并准备后备音响。 4人员分配不合理或人手不足解决方法：活动开始前几天必须做好人力调配工作，信息流畅，与主要负责人沟通好，人手方面达到充足状态。七、在活动总方案中，包含有对内方案和对外方案（参考方案可查看附件一和附件二）（一）对外方案与对内方案1. 对外方案：指在对活动构思后呈现给上级审阅的初步方案，或者向我会以外的其他校级机构、院级组织宣布通知的涉及外部交流的活动方案，内容上必须严谨和精练。2. 对内方案：指在形式和内容都根据实际需要出发而策划制定出的

6、、适用于我会内部人员工作开展和进行的具有理念性、实践性的活动方案。（二）对外方案和对内方案的相同点1. 格式规范都有严格的统一性和规范性，按照一定的规格执行；2. 方案中最基本的要素如活动时间、活动地点、活动内容等都必须包含，主要内容必须清晰明了；（三）对外方案与对内方案的不同点 1. 对外方案中只需出现一些最基本的要素，如意义目的、时间、地点、对象、操作步骤、后续考核等，与阅读对象无关的要素如经费预算、风险预测、可行性分析等就无需提及；而这点则是对内方案所必须涉及的，对内方案需要详细列举出各类细节问题，方便内部人员活动的具体实施。2.对外方案的写作重点在于告诉阅读对象与之相关的项目，如资料上

7、交、下发的具体时间、地点、负责人，或者活动与其他组织、院级机构的工作关系等等。而对内方案则侧重于内部的工作开展与进行的步骤与细节，为内部工作实施而服务。3.相比于对外方案，提供给内部人员参考的对内方案在语言上可以轻松些，但细节一定要体现清晰，方便实行。另外，微软的加粗、下划线、斜体等功能在这时可以起到很大的作用。（四）对外方案的特殊格式对于某类范围广泛的通知、计划书等，对外方案的格式不同于对内方案。具体表现在：1. 题目：黑体，加粗，二号；2. 一级标题（常指“一、”）：黑体，加粗，三号；3. 二级标题（常指“（一）、”）：仿宋_GB2312或者楷体_GB2312，加粗，三号；4. 正文、落款

8、：仿宋_GB2312，三号。第二部分 活动执行方案（参考方案可查看附件三）一、明晰活动的主要因素活动主题，活动对象，活动时间，活动地点，活动单位等。二、当天工作人员安排表工作组别工作时间负责人工作人员工作内容备 注1工作时间、负责人和工作人员必须详细具体，工作人员旁边需附上联系电话，以便工作时联系之用。2工作内容需分点列出，并一一对应每个工作人员，备注项要具体细化到每个时间段的小细节，包括每一项物资的准备。三、备注1活动当中如果有一些资料需要用到，比如获奖名单、嘉宾名单等，需在后面详细以附件形式附上。2活动内容有哪些内容需要跟其他区别开来的可通过对相应内容的字体进行加粗、斜体、加划线等等处理。

9、华南师范大学大学城校区学生会 二一一年三月六日附件一:对内方案第十届华南师范大学大学城校区女生节子活动幸运颜色 幸运女生策划方案一、活动目的和意义新时代女大学生是校园一道靓丽的风景线，她们青春、活泼、美丽。女生更是我们师范学校当之无愧的“半边天”，她们为我们的校园增添了绚丽的色彩，活跃了校园气氛。“女生节”是以关怀我校广大女生、增进男女交流为宗旨，从各个方面增强女生的自信心、提高女生的综合素质、培养女大学生“自尊、自信、自立、自强”的精神。“女生节”是以关怀我校广大女生、增进男女生交流为宗旨，以一系列的活动为方式，从各个方面增强女生的自信心、提高女生的综合素质、培养女大学生“自尊、自信、自立、

10、自强”的精神等。并以此全面推进对大学生自身素质的教育，在促进大学生思想道德、科学文化素质和健康素质协调发展的同时丰富校园文化生活。它是针对大学生设置的大型综合性的文体文化活动，其举办丰富了校园文化以及同学们的课余生活，加强同学间的合作和交流，为有才艺的同学搭建展示自我的舞台，为广大普通同学创造学习、锻炼的良好机会。活动内容丰富精彩、健康活力、类型多样，多方面地展现同学们的风采，起到了关爱女生、提高女生的自立能力的作用。作为主办方的校学生会需要一系列具有特色的子活动来凸显女生节的特点和彰显校会自身的风采。幸运颜色幸运女生的活动将送给女生特别的关怀、衷心的祝福，明确女性在社会中的重要地位。鼓励女生

11、不断提升自我、完善自我，在大学的学习中不断锤炼和展现自己的智慧，为破茧成蝶奠定坚实的基础。二、组织机构主办单位：华南师范大学大学城校区学生会三、活动简介活动名称：幸运颜色幸运女生活动主题：特别的爱，给特别的你！活动时间：2010年3月08日中午11：0013：00活动地点：翰园空地、楠园架空层、天桥底下（定格点附近）活动对象：穿着幸运颜色衣服的女生（颜色：此届女生节的主题色）四、活动内容1.公布幸运颜色找出幸运女生：校会通过各种宣传渠道，公布活动当日的幸运颜色，以此分辨出穿着幸运颜色的女生为此次活动的幸运儿，获得由主办方提供的幸运奖品，达到关怀女生的目的。2.在幸运点派发礼物：在翰园、楠园、天

12、桥底下各设立一个工作点，每个工作点安排5名工作人员，工作人员为白恤衫，打着领带，风度翩翩的男士，为路过幸运点的穿着当日幸运颜色的女生送上温馨精美的小礼包一袋和我们准备好的写着祝福的小卡片，并对她说：幸运女生，绽放美丽，节日快乐！3.全校女生宿舍上门派礼物：全校2000以上的女生宿舍，每间宿舍都能收到来自主办方的温馨礼物，里面会有赞助单位赞助的礼品和宣传资料。五、经费预算名称用途规格单价（元）数量小计（元） A0喷墨海报1. 南北区宣传栏宣传幸运女生子活动2. 布置南北区派发点A040280糖果派发给幸运女生四洲水果味糖果250g约40颗5840空香包袋派发给幸运女生10cm*14cm1.515

13、0225巧克力派发给幸运女生德芙丝滑巧克力10g装1200200手机公仔派发给幸运女生KAPO猴长约11cm2.5150375祝福小卡片派发给幸运女生5cm*5cm0.515075双面彩打A4公示牌宣布幸运颜色A41.5913.516开硬卡纸1.公示牌宣布幸运颜色2.路标宣传活动及幸运颜色16开0.82016A0卡纸布置南北区工作处A04936彩带布置南北区工作处小型21836合计1096.5元六、风险性分析及解决措施1地点设在露天进行，要考虑天气问题解决方法：我们将在开学之际，密切关注各种因素（特别是天气因素），以便及时作出调整2参与度不高解决方法：此次的活动通过全方位多形式的宣传，提升活动

14、质量以保证参与人数，所以我们会在策划方面作出最完善的安排，保证质量的同时，也能加强与院学生会的联系。同时，活动中礼物吸引力的宣传，鼓励更多具有自信美丽的女生参与。同时扩大本届女生节的影响力，并明确女生节的定位，并做到主题明确化，目的透明化，让同学们了解这个活动的实质。3成本高昂解决方法：由于活动各反面要求比较大，成本比较高。活动在追求质量的同时，充分考虑了财务预算，坚持物资租借、购买性价比第一，同时通过加强软件来弥补硬件上的不足。4现场的清洁问题。解决方法：不乱扔垃圾，并在每日结束活动时工作人员做好清洁工作。5此次活动安排在下午进行，结束时天色较暗，容易丢失物资。解决方法：我们会计划好各项工作

15、，并控制好时间，尽可能在1-2个小时内结束活动，同时谨慎看管物资。6若活动地点无法定在翰园和楠园架空层。解决方法：我们还确定了另一个地点天桥上，再选取南北两区的两座宿舍区女生宿舍楼下作为备用活动地点，保证活动的顺利开展。 华南师范大学大学城校区学生会二一年二月 附件二：对外方案关于开展华南师范大学第一届“我最喜爱的老师”评选系列活动的通知各院系学生会：为深入贯彻我校第十四次党代会精神，践行“为广东而教”理念，让教师们更好地了解学生的需求以改善自己的教学方法，让学生们更主动地参与并推动教学改革，促进师生间教与学的交流，给师范生以及未来有意愿从事教育事业的同学提供一个标准以及努力的方向，华南师范大

16、学学生会秉承“全心全意为同学服务”的宗旨，特主办“我最喜爱的老师”评选活动。现通知如下：一、活动意义（一）思想导向作用。为广大师生提供思考教与学关系的契机，引导其树立正确的教学观、老师观，同时给予师范生以及有意愿从事教育事业的学生以启发，促使其朝着不仅从事学术研究、同时担负育人任务的方向努力。（二）促进良好师生关系的形成。拉近教师与学生的距离，提供教师间互相交流、学习的更高平台，促使教师改进教学方法，提升教学质量，促进教师职业更好的发展。（三）促进良好的师德形成。有利于在学校营造一种师生共鸣的氛围，促进师生关系，从而更好地促进学校教育体系的完善，使得师生互动学习，共同进步。（四）促进教学改革。

17、由学生自行组织民主评选，全体本科在校学生共同参与，首次探索出学生最喜爱老师的标准、评选模式，也为教师的其它评优工作提供参考依据。二、活动时间2011年3月至5月三、评选对象华南师范大学全体在职教职员工四、参与对象华南师范大学全体本科在校学生五、举办单位主办单位：华南师范大学学生会承办单位：华南师范大学各院系学生会六、活动内容（一）“我最喜爱的老师”评说比赛。1.比赛形式：以学院为单位，自行组织选拔活动，每个学院挑选一支队伍参加决赛。个人参赛或者组队参赛，队员人数不超过6人。2.本次评说活动要求参赛者（队伍）围绕“我最喜爱的老师”这个主题进行评说。评说的内容可以结合学生们喜欢的老师的某个特点或某

18、些事迹等作为切入点进行评说；也可以根据主题联系当今教师和学生的“教”与“学”进行深入的剖析和探讨，或是从其他的方面进行评说。3.评说可以以视频、图片等视听材料为依托，观点明确，有思想性；同时，评说不限制形式，力求观点独到以及个性化，鼓励有形式上的创新，但注意分析要准确，思路要严密。每一参赛者（队伍）有810分钟的评说时间。（二）“我最喜爱的老师”标准征集活动。采取自由创作的形式并上交作品至大赛指定邮箱即可。体裁不限，字数不限。围绕本次标准征集活动的主题，自选角度，思考“我最喜爱的老师”的标准，内容健康、向上。（三）“我最喜爱的老师”评选。1.海选：制作表格列出本院系全体在职教职员工名单，由各院

19、系学生会组织学生进行投票，选出该学院老师人数的10%作为院级“我最喜爱的老师”。2.报送：各院系学生会将院级“我最喜爱的老师”名单报送校学生会，统一公示表彰。院系评选中票数最高的1位老师自动成为校级“我最喜爱的老师”（共21位），并由院系学生会组织，以集体为单位收集整理该老师的上榜理由、事迹材料等，报送校学生会。3.网络投票：由校学生会组织，通过网络投票，对21位校级“我最喜爱的老师”进行投票，选出“最佳人气奖”的10位老师。投票周期内，每IP地址每天只可投一次票。4.表彰：通过学校网站、校学生会以及各院系，以张贴海报、网络宣传等方式对院级、校级“我最喜爱的老师”名单以及“最佳人气奖”名单进行

20、名单公示。5.颁奖晚会：由校学生会组织“我最喜爱的老师”颁奖晚会，对校级获奖老师进行颁奖以及论坛采访。并编写“我最喜爱的老师”优秀事迹等总结材料。七、推进步骤（一）前期宣传与讨论阶段（2月底4月上旬）各院系学生会在内部进行本次活动的标准讨论，并上交关讨论结果（内容包括：学院的宣传计划、制定标准方式、学院开展活动等）；在学院范围内宣传本次评选活动，建议以各班级开展相关主题班会等形式进行；成立专门工作小组，汇总整体信息，制定并上交本学院“我最喜爱的老师”的标准。（二）院系评选阶段（4月中上旬）由各院系学生会组织，通过级委、班委向全体学生派发_学院“我最喜爱的老师”投票表，对该学院所有教职员工进行投

21、票，选举出该学院所有教职员工的10%名为学院“我最喜爱的老师”。院系评选中票数最高的1位老师自动成为校级“我最喜爱的老师”（共21位），并由院系学生会组织，以集体为单位收集整理该老师的上榜理由、事迹材料等，报送校学生会。（三）校级网络投票阶段（4月下旬5月上旬）发动院系全体学生，通过网络对21位校级“我最喜爱的老师”进行投票，选出“最佳人气奖”的10位老师。（四）名单公示、表彰阶段（5月中旬）各院系学生会要做好总结表彰工作，树立典型，推动活动进一步走向深入，组织广大学生（特别是师范生）对优秀教师事迹进行学习。并组织学生代表参与全校“我最喜爱的老师评选”颁奖晚会暨论坛活动。八、奖项设置（一）院级

22、“我最喜爱的老师”，人数为该学院老师人数的10%。（二）校级“我最喜爱的老师”，每学院1个名额。（三）评说比赛、标准征集活动另设奖项。华南师范大学学生会二一一年三月 附件三：活动执行方案2009-2010年度大学城校区学生会年度总结大会方案一、 会议目的白驹过隙，在校会已经度过了一年的时光，学生会带给了我们什么，我们又带给了学生会什么，经过了又一年的建设，我们的校会又将如何发展。本次会议意在总结各部门一年来的工作，交流经验，吸取教训，提供学生会今后发展的建议，以促进校会更好发展。二、 会议主办单位华南师范大学大学城校区学生会三、 会议对象校学生会全体成员四、 会议时间2010年6月3日19：0

23、0五、 会议地点大学城华师教学楼六、 会议流程和人员安排（一）前期准备工作流程表：时间活动内容备注5月25日前完成确定总结大会日期、地点提前借好课室，确定具体时间5月25日前完成给各部门的部长发通知通知内容： 1、告知总结大会的时间和地点。2、总结大会的大致流程和形式（让各部门准备本部门总结的多媒体材料和歌曲串烧节目），并将本部门的多媒体材料发至秘书处陈耿鸿备份。5月30日前完成准备嘉宾牌 5月26日6月2日确定出席会议人员及会议主持人。及时告诉主持人有关大会流程，并开始跟进主持稿的撰写5月31日前完成宣策部做好宣传工作制作一张总结大会的小海报、准备相关的布场物资，不足的布场物资需及时购买。5

24、月31日前完成制作总结大会PPT和校会一年活动的视频（8min）。5月31日前完成1.安排会场座位及制作座位表2.制作会议签到表3.制作并打印好意见建议表和会议反馈表5月31日前完成1、收集各部门总结时的相关多媒体材料2、各部门上交歌曲串烧的音乐，由宣策部整合。6月2日前完成准备好一台手提电脑、一个移动U盘将整理好的串烧音乐、部门多媒体展示材料、校会一年活动视频、总结大会PPT都拷贝至该台电脑（二）前期准备人员安排：时间组别具体人员工作内容负责人（1人）组员6月3日18:00前物资组秘书处：（1人）秘书处（1人）宣策部负责准备相关物资，会议前一晚及当天负责清点物资和物资管理（包括布场物资、各种

25、类表格）6月3日18:00搬运组生活部：（1人）生活部（1人）：宿保部（1人）：公实部（1人）：在校会办公室门口集合，负责将现场所需物资搬至（会场），物资包括：相关资料，饮用水一箱，布场物资（所需物资联系物资组负责人）5月31日前租借组秘书处：俊豪提前借好（会场），及电脑、投影、麦克风等相关设备5月31日前宣传组宣策部准备好一张关于总结大会的小海报5月31日前秘书组秘书处：俊豪、江浩、莉棱1. 安排会场座位制作座位表和签到表,打印嘉宾牌、签到表、座位表、会议流程、建议表和会议反馈表。2. 制作、打印、派发邀请函，准备签字笔和油性笔。3. 制作总结大会PPT。5月31日前跟进组秘书处：耿鸿收集各

26、部门总结大会时所有的多媒体材料，备份。5月31日前技术组宣策部1. 跟进会场用到的PPT、视频等2. 制作校会一年活动的视频（8min），检查文件质量及播放问题3. 收集并串接好各部门的歌曲串烧音乐5月26日6月2日主持人组秘书处：泳间1、联系好主持人，告诉主持人会议流程和相关事项2、通知主持人会议时间和地点3、跟进主持人稿的撰写。（三）现场工作流程表：时 间活动内容备 注18:10-18:45布场、借好麦克风、调试电脑和音响设备布场：小海报、门牌、嘉宾牌、会场布置18:45各部门干部到场签到、入座19:00主持人开场介绍嘉宾19:05-19:13播放学生会一年来所办活动的视频（8min）技术

27、组提前做好准备19:13-19:15主持人引言简要介绍大会意义19:15-20:30各部门总结上半场顺序：a、文体部 b、宣策部 c、学习部 d、生活部1、各个部门以各种多媒体材料辅助总结2、介绍人可以是部长，也可以是副部长，介绍形式由各部门自己设定。3. 每部门8min内，内容涵盖部门的发展成就，包括干部建设，特色活动、工作经验、沟通机制、部门的最新动态、工作性质、与其他部门的配合、对校会整体运转和制度上的建议（突出总结的教育性）。中场：部门歌曲串烧（各部门自己选定并唱一段歌曲，每部门的时间是1分钟左右，在唱歌过程中可以发表简单的感言）下半场顺序：e、公实部 f、宿保部 g、秘书处20:30

28、-20:40斯敏师姐讲话20:40-20:48秘书处手语表演20:48主持人宣布大会结束20:48以后撤场和清场1、 办好还课室手续2、 清理现场，整理好布场物资，并运回办公室。（四）现场工作人员安排：时间组别工作人员工作内容负责人(1人)组员18:10-18:45布场组宣策部宣策部（3人）：宿保部（2人）：文体部（2人）：布置会场18:45-19:00物资组秘书处（2人）将嘉宾牌、签到表、会议流程、嘉宾签到簿、签字笔、油性笔带到会场，摆放嘉宾牌18:45-19:00签到组秘书处（2人）负责校会内部人员签到18:45至会议结束秩序组秘书处（1人）生活部（2人）宿保部（2人）公实部（2人）1、引

29、导各部门同事按座位表入座2、维护现场秩序3、提示各部门总结顺序4、全场机动19:00至会议结束摄影组宣策部负责当晚拍照、录像19:00至会议结束技术组文体部（1人）1、负责播放校会一年所办活动视频和歌曲串烧音乐2、解决临时出现的技术问题（如电脑问题等）19:00至会议结束主持人组秘书处：泳间确保主持人按时到场，沟通主持人（五）后期工作流程表：时间工作内容备注6月4日负责清点并归还物资1、清点嘉宾牌等办公室的有关物资是否齐全2、如有向外借红桌布和地毯，要及时归还相关单位。6月4日结合本次总结大会写一篇通讯稿整理后上传到学校网站6月5日-6月7日意见的收集、整理、反馈和交流将各部门人员的意见建议表

30、收集整理好，总结出有建设性的意见和建议，反馈给主席团。主席团讨论通过后，工作人员整理成册，并发给各部长，让部长在部门中交流。6月4日-6月6日反馈表的回收和撰写报告将本次总结大会的反馈表回收，并进行数据分析和撰写调查报告。将报告结果上传至校会网站。6月4日-6月5日组织人员提交工作汇报以自己的角度回顾整个活动，具体分析在其间遇到的问题，从中吸取的教训和经验。6月7日-6月8日整理资料并归档包括早期的工作策划、记录表、最终的工作总结、通讯稿件及相关文字资料。6月8日展示总结大会成果借助网络、QQ群等平台，将整理后的资料予以展示，扩大活动成果和影响。（六）后期工作人员安排表时间组别具体人员工作内容

31、负责人（1人）组员会议结束后撤场组宣策部：宣策部（3人）：公实部（2人）：生活部（2人）：清理现场，整理好布场物资，并运回办公室。6月4日-6月7日秘书组秘书处（3人）跟进各项后续工作，撰写通讯稿，提交工作汇报，整理活动中的全部资料并备案。6月4日物资组秘书处：（1人）负责清点（嘉宾牌等办公室的有关资料）并归还物资（红桌布）。会议结束后租借组秘书处：俊豪归还借用课室的相关物品（麦克风、笔等）6月8日宣传组宣策部借助校会QQ群、网络等平台，将整理后的资料（包括秘书处上交的通讯稿）予以展示。6月4日-6月6日调研组学习部（1人）学习部将本次交流会的反馈表和对学生会意见建议表回收，并进行数据分析和撰

32、写调查报告，整理后将电子版交给秘书处靳晴（电话： 邮箱：）。七、活动预期效果：通过本次总结大会，将有助于促进校会内部的交流，总结各部门在本年工作中的经验，做好相关资料的归档工作，巩固学年工作成果，做好新一年的工作计划。 八、 可行性分析：1.前期准备：将大会的相关通知分点整合，并发给各部长，使各部长能及时做好相关准备工作。2.现场工作：在部门总结的中场，安排上部门歌曲串烧节目，有利于调动现场气氛，使整个大会过程不致于沉闷。3.后期工作：调查反馈报告能及时收集大家意见，巩固大会成果。九、风险预测及解决方案：1.会议前发现一些文字资料有问题或损坏、丢失，布场资料不够用或损坏、丢失。 解决方案：（1）设置物资组，会议前一天清单各类资料，保证无出入。（2）秘书组将所需资料存入U盘中，会议当天提前一个小时，物资组和布场组再次清单物资（文字资料、布场资料），若发现文字资料有问