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1、工程合同法律制度与工程合同管理,第八章工程变更与索赔,8.1 工程变更管理,工程变更一般指在工程施工过程中,根据合同约定对施工的程序、工程的内容、数量、质量要求及标准等做出的变更。,8.1.1 工程变更的原因 工程变更一般主要有以下几个方面的原因: ()业主新的变更指令,对工程提出的新的要求。如业主有新的意图,业主修改项目计划,削减预算等。 ()由于设计人员/监理方人员/承包商事先没有很好的理解业主的意图,或设计的错误,导致图纸修改. (3)工程环境的变化,预定的工程条件不准确,要求实施方案或实施计划变更。 (4)由于产生新技术和知识,有必要改变原设计、原实施方案或实施计划,或由于业主指令及业

2、主责任的原因造成承包商施工方案的改变。 (5)政府部门对工程新的要求,如国家计划变化、环境保护要求、城市规划变动等。 (6)由于合同实施出现问题,必须调整合同目标或修改合同条款。,8.1 工程变更管理,8.1.工程变更的范围 根据FIDIC施工合同条件,工程变更的内容可能包括以下几个方面。 (1)改变合同中所包括的任何工作的数量。 (2)改变任何工作的质量和性质。 (3)改变工程任何部分的标高、基线、位置和尺寸。 (4)删减任何工作,但要交他人实施的工作除外。 (5)任何永久工程需要的任何附加工作、工程设备、材料或服务。 (6)改动工程的施工顺序或时间安排。 根据我国施工合同示范文本,工程变更

3、包括设计变更和工程质量标准等其他实质性内容的变更,其中设计变更包括: (1)更改工程有关部分的标高、基线、位置和尺寸。 (2)增减合同中约定的工程量。 (3)改变有关工程的施工时间和顺序。 (4)其他有关工程变更需要的附加工作。,8.1 工程变更管理,8.1. 工程变更的程序 工程变更一般按照如下程序。 1. 工程变更的提出 根据工程实施的实际情况,以下单位都可以根据需要提出工程变更:承包商、业主方、设计方。 2. 工程变更的批准 承包商提出的工程变更,应该交与工程师审查并批准;由设计方提出的工程变更应该与业主协商或经业主审查并批准;由业主方提出的工程变更,涉及设计修改的应该与设计单位协商,并

4、一般通过工程师发出。工程师发出工程变更的权力一般会在施工合同中明确约定,通常在发出变更通知前应征得业主批准。 3. 工程变更指令的发出及执行 工程变更指示的发出有两种形式:书面形式和口头形式。 根据工程惯例,除非工程师明显超越合同权限,承包人应该无条件地执行工程变更的指示。,8.1 工程变更管理,8.1.工程变更的责任分析与补偿要求 (1)由于业主要求、政府部门要求、环境变化、不可抗力、原设计错误等导致的设计修改,应该由业主承担责任;由此所造成的施工方案的变更以及工期的延长和费用的增加应该向业主索赔。 (2)由于承包人的施工过程、施工方案出现错误、疏忽而导致设计的修改,应该由承包人承担责任。

5、(3)施工方案变更要经过工程师的批准,不论这种变更是否会对业主带来好处(如工期缩短、节约费用)。,8.2 工程索赔概述,.索赔的概念及特征 、索赔的概念 索赔是当事人在合同实施过程中,根据法律、合同规定及惯例,对不应由自己承担责任的情况造成的损失,向合同的另一方当事人提出给予赔偿或补偿要求的行为。 在工程建设的各个阶段,都有可能发生索赔,但在施工阶段索赔发生较多。对施工合同的双方来说,都有通过索赔维护自己合法利益的权利,依据双方约定的合同责任,构成正确履行合同义务的制约关系。,.索赔的概念及特征 、索赔的特征 (1)索赔是双向的,不仅承包人可以向发包人索赔,发包人同样也可以向承包人索赔。 (2

6、)只有实际发生了经济损失或权利损害,一方才能向对方索赔。 (3)索赔是一种未经对方确认的单方行为。,8.2 工程索赔概述,8.2.2索赔的分类 1. 按索赔合同依据分类 (1)合同中明示的索赔 (2)合同中默示的索赔,8.2 工程索赔概述,8.2.2索赔的分类 2. 按索赔目的分类 (1)工期索赔 由于非承包人责任的原因而导致施工进程延误,要求批准顺延合同工期的索赔,称之为工期索赔。 (2)费用索赔 费用索赔的目的是要求经济补偿。,8.2 工程索赔概述,8.2.2索赔的分类 3. 按索赔事件的性质分类 (1)工程延误索赔 因发包人未按合同要求提供施工条件,如未及时交付设计图纸、施工现场、道路等

7、,或因发包人指令工程暂停或不可抗力事件等原因造成工期拖延的,承包人对此提出索赔。 (2)工程变更索赔 由于发包人或监理工程师指令增加或减少工程量或增加附加工程、修改设计、变更工程顺序等,造成工期延长和费用增加,承包人提出索赔。 (3)合同被迫终止的索赔 由于发包人或承包人违约以及不可抗力事件等原因造成合同非正常终止,无责任的受害方因其蒙受经济损失而向对方提出索赔。 (4)工程加速索赔 由于发包人或工程师指令承包人加快施工速度,缩短工期,引起承包人人、财、物的额外开支而提出的索赔。 (5)意外风险和不可预见因素索赔 在工程实施过程中,因不可抗拒的自然灾害、特殊风险以及一个有经验的承包人通常不能合

8、理预见的不利施工条件或外界障碍引起的索赔。 (6)其他索赔 如因货币贬值、汇率变化、物价、工资上涨、政策法令变化等原因引起的索赔。,8.2 工程索赔概述,8.2 工程索赔概述,8.2.3索赔的原因 1.承包商向业主的索赔 在建设工程实践中,比较多的是承包商向业主提出索赔。主要原因如下: 1)因合同文件引起的索赔 (1)有关合同文件的组成问题引起的索赔。 (2)关于合同文件有效性引起的索赔。 (3)因图纸或工程量表中的错误而引起的索赔。 2)有关工程施工的索赔 (1)地质条件变化引起的索赔。 (2)工程中人为障碍引起的索赔。 (3)增减工程量的索赔。 (4)各种额外的试验和检查费用的偿付。 (5

9、)工程质量要求的变更引起的索赔。 (6)指定分包商违约或延误造成的索赔。 (7)其他有关施工的索赔。 3)关于价款方面的索赔 (1)关于价格调整方面的索赔。 (2)关于货币贬值和严重经济失调导致的索赔。 (3)拖延支付工程款的索赔。,8.2 工程索赔概述,8.2.3索赔的原因 4)关于工期的索赔 (1)关于延展工期的索赔。 (2)由于延误产生损失的索赔。 (3)赶工费用的索赔。 5)特殊风险和人力不可抗拒灾害的索赔 (1)特殊风险的索赔 特殊风险一般是指战争、敌对行动、入侵、敌人的行为,核污染及冲击波破坏、叛乱、革命、暴动、军事政变或篡权、内战等等。 (2)人力不可抗拒灾害的索赔 人力不可抗拒

10、灾害主要是指自然灾害,由这类灾害造成的损失应向承保的保险公司索赔。在许多合同中承包人以业主和承包人共同的名义投保工程一切险,这种索赔可同业主一起进行。,8.2 工程索赔概述,8.2.3索赔的原因 6)工程暂停、终止合同的索赔 (1)施工过程中工程师有权下令暂停全部或任何部分工程,只要这种暂停命令并非承包人违约或其他意外风险造成的,承包人不仅可以得到要求工期延展的权利,而且可以就其停工损失获得合理的额外费用补偿。 (2)终止合同和暂停工程的意义是不同的。有些是由于意外风险造成的损害十分严重因而终止合同,也有些是由“错误”引起的合同终止,例如业主认为承包人不能履约而终止合同,甚至从工地驱逐该承包人

11、。 7)财务费用补偿的索赔 财务费用的损失要求补偿,是指因各种原因使承包人财务开支增大而导致的贷款利息等财务费用。,8.2 工程索赔概述,8.2.3索赔的原因 2.业主向承包商的索赔 在承包商未按合同要求实施工程时,除了工程师可向承包商发出批评或警告,要求承包商及时改正外,在许多情况下,工程师可以代表业主根据合同向承包商提出索赔。 1)费用和利润索赔 承包商未按合同要求实施工程,发生下列损害业主权益或违约的情况时,业主可索赔费用和(或)利润: (1)工程进度太慢,要求承包商赶工时,可索赔工程师的加班费。 (2)合同工期已到而工程仍未完工,可索赔误期损害赔偿费。 (3)质量不满足合同要求,如不按

12、照工程师的指示拆除不合格工程和材料,不进行返工或不按照工程师的指示在缺陷责任期内修复缺陷,则业主可找另一家公司完成此类工作,并向承包商索赔成本及利润。 (4)质量不满足合同要求,工程被拒绝接收,在承包商自费修复后,业主可索赔重新检验费。 (5)未按合同要求办理保险,业主可前去办理并扣除或索赔相应的费用。 (6)由于合同变更或其他原因造成工程施工的性质、范围或进度计划等方面发生变化,承包商未按合同要求去及时办理保险,由此造成的损失或损害可向承包商索赔。,8.2 工程索赔概述,8.2.3索赔的原因 2.业主向承包商的索赔 (7)未按合同要求采取合理措施,造成运输道路、桥梁等的破坏。 (8)未按合同

13、条件要求,无故不向分包商付款。 (9)严重违背合同(如工程进度一拖再拖,质量经常不合格等),工程师一再警告而没有明显改进时,业主可没收履约保函。 2)工期索赔 FIDIC于1999年出版的新版合同条件施工合同条件(“新红皮书”)规定,当承包商的工程质量不能满足要求即某项缺陷或损害使工程、区段或某项主要生产设备不能按原定目的使用时,业主有权延长工程或某一区段的缺陷通知期。,8.2 工程索赔概述,8.2.4反索赔的概念 反索赔就是反驳、反击或者防止对方提出的索赔,不让对方索赔成功或者全部成功。 在工程实践过程中,当合同一方向对方提出索赔要求,合同另一方对对方的索赔要求和索赔文件可能会有三种选择:

14、(1)全部认可对方的索赔,包括索赔之数额。 (2)全部否定对方的索赔。 (3)部分否定对方的索赔。,8.3 索赔的依据和程序,8.3.1 索赔的依据 索赔的依据主要是三个方面:即合同文件、订立合同所依据的法律法规和工程建设惯例。 、合同文件 合同文件是索赔的最主要依据,包括: (1)本合同协议书。 (2)中标通知书。 (3)投标书及其附件。 (4)合同专用条款。 (5)合同通用条款。 (6)标准、规范及有关技术文件。 (7)图纸。 (8)工程量清单。 (9)工程报价单或预算书。,8.3 索赔的依据和程序,8.3.1 索赔的依据 索赔的依据主要是三个方面:即合同文件、订立合同所依据的法律法规和工

15、程建设惯例。 、订立合同所依据的法律法规 (1)适用法律和法规 建设工程合同文件适用国家的法律和行政法规。需要明示的法律、行政法规,由双方在专用条款中约定。 (2)适用标准、规范 双方在专用条款内约定适用国家标准、规范和名称。 、工程建设惯例 是指在长期的工程建筑过程中某些约定俗成的做法。,8.3 索赔的依据和程序,8.3.2 索赔证据 1、索赔证据的含义 索赔证据是当事人用来支持其索赔成立或和索赔有关的证明文件和资料。索赔证据作为索赔文件的组成部分,在很大程度上关系到索赔的成功与否。证据不全、不足或没有证据,索赔是很难获得成功的。 在工程项目实施过程中,会产生大量的工程信息和资料,这些信息和

16、资料是开展索赔的重要证据。因此,在施工过程中应该自始至终做好资料积累工作,建立完善的资料记录和科学管理制度,认真系统地积累和管理合同、质量、进度以及财务收支等方面的资料。 2、索赔证据的基本要求 索赔证据应该具有:真实性、及时性、全面性、关联性、有效性。,8.3 索赔的依据和程序,8.3.2 索赔证据 3、索赔证据的材料 (1)书证。是指以其文字或数字记载的内容起证明作用的书面文书和其他载体。 (2)物证。是指以其存在、存放的地点外部特征及物质特性来证明案件事实真相的证据。 (3)证人证言。是指知道、了解事实真相的人所提供的证词,或向司法机关所作的陈述。 (4)视听材料。是指能够证明案件真实情

17、况的音像资料。 (5)被告人供述和有关当事人陈述。 (6)鉴定结论。是指专业人员就案件有关情况向司法机关提供的专门性的书面鉴定意见。 (7)勘验、检验笔录。是指司法人员或行政执法人员对与案件有关的现场物品、人身等进行勘察、试验、实验或检查的文字记载。,8.3 索赔的依据和程序,8.3.2 索赔证据 4、常见的工程索赔证据 常见的工程索赔证据有以下多种类型: (1)各种合同文件,包括施工合同协议书及其附件、中标通知书、投标书、标准和技术规范、图纸、工程量清单、工程报价单或者预算书、有关技术资料和要求、施工过程中的补充协议等。 (2)工程各种往来函件、通知、答复等。 (3)各种会谈纪要。 (4)经

18、过发包人或者工程师批准的承包人的施工进度计划、施工方案、施工组织设计和现场实施情况记录。 (5)工程各项会议纪要。 (6)气象报告和资料,如有关温度、风力、雨雪的资料。 (7)施工现场记录,包括有关设计交底、设计变更、施工变更指令,工程材料和机械设备的采购、验收与使用等方面的凭证及材料供应清单、合格证书,工程现场水、电、道路等开通、封闭的记录,停水、停电等各种干扰事件的时间和影响记录等。 (8)工程有关照片和录像等。 (9)施工日记、备忘录等。,8.3 索赔的依据和程序,8.3.2 索赔证据 4、常见的工程索赔证据 常见的工程索赔证据有以下多种类型: (10)发包人或者工程师签认的签证。 (1

19、1)发包人或者工程师发布的各种书面指令和确认书,以及承包人的要求、请求、通知书等。 (12)工程中的各种检查验收报告和各种技术鉴定报告。 (13)工地的交接记录(应注明交接日期,场地平整情况,水、电、路情况等),图纸和各种资料交接记录。 (14)建筑材料和设备的采购、订货、运输、进场,使用方面的记录、凭证和报表等。 (15)市场行情资料,包括市场价格、官方的物价指数、工资指数、中央银行的外汇比率等公布材料。 (16)投标前发包人提供的参考资料和现场资料。 (17)工程结算资料、财务报告、财务凭证等。 (18)各种会计核算资料。 (19)国家法律、法令、政策文件。,8.3 索赔的依据和程序,8.

20、3.3 索赔程序 1、发出索赔意向通知 索赔事件发生后,承包人应在索赔事件发生后的28天内向工程师递交索赔意向通知,声明将对此事件提出索赔。 2、递交索赔报告 索赔意向通知提交后的28天内,或工程师可能同意的其他合理时间,承包人应递送正式的索赔报告。索赔报告的内容应包括:事件发生的原因,对其权益影响的证据资料,索赔的依据,此项索赔要求补偿的款项和工期展延天数的详细计算等有关材料。,8.3 索赔的依据和程序,8.3.2 索赔证据 3、工程师审核索赔报告 (1)工程师审核承包人的索赔申请接到承包人的索赔意向通知后,工程师应建立自己的索赔档案,密切关注事件的影响,检查承包人的同期记录时,随时就记录内

21、容提出他的不同意见或他希望应予以增加的记录项目。 在接到正式索赔报告以后,认真研究承包人报送的索赔资料。 (2)判定索赔成立的原则 与合同相对照,事件已造成了承包人施工成本的额外支出,或总工期延误。 造成费用增加或工期延误的原因,按合同约定不属于承包人应承担的责任,包括行为责任或风险责任。 承包人按合同规定的程序提交了索赔意向通知和索赔报告。,8.3 索赔的依据和程序,8.3.2 索赔证据 3、工程师审核索赔报告 (3)对索赔报告的审查 事态调查。 损害事件原因分析。 分析索赔理由。 实际损失分析。即分析索赔事件的影响,主要表现为工期的延长和费用的增加。 证据资料分析。主要分析证据资料的有效性

22、、合理性、正确性,这也是索赔要求有效的前提条件。,8.3 索赔的依据和程序,8.3.2 索赔证据 4、确定合理的补偿额 (1)工程师与承包人协商补偿 (2)工程师索赔处理决定 5、发包人审查索赔处理 当工程师确定的索赔额超过其权限范围时,必须报请发包人批准。 发包人首先根据事件发生的原因、责任范围、合同条款审核承包人的索赔申请和工程师的处理报告,再依据工程建设的目的、投资控制、竣工投产日期要求以及针对承包人在施工中的缺陷或违反合同规定等的有关情况,决定是否同意工程师的处理意见。 索赔报告经发包人同意后,工程师即可签发有关证书。 6、承包人是否接受最终索赔处理 承包人接受最终的索赔处理决定,索赔

23、事件的处理即告结束。如果承包人不同意,就会导致合同争议。通过协商双方达到互谅互让的解决方案,是处理争议的最理想方式。如达不成谅解,承包人有权提交仲裁或诉讼解决。,8.4 费用索赔的组成和计算,8.4.1 费用索赔的组成 按国际惯例,一般承包商可索赔的具体费用内容如图8.1所示。,8.4 费用索赔的组成和计算,8.4.2 费用索赔的计算原则 1、实际损失原则 费用索赔都以补偿实际损失为原则。 (1)实际损失,即为干扰事件对承包人工程成本和费用的实际影响。按照索赔原则,承包人不能因为索赔事件而受到其他的收益或损失,索赔对业主不具有任何惩罚性质。 直接损失,即承包人财产的直接减少。在实际工程中,常常

24、表现为成本的增加和实际费用的超支。 间接损失,即可能获得的利益的减少。例如由于业主拖欠工程款,使承包人失去这笔款的存款利息收入。 (2)所有干扰事件引起的实际损失,以及这些损失的计算,都应有详细的具体的证明,在索赔报告中必须出具这些证据。 (3)当干扰事件属于对方的违约行为时,如果合同中有违约金条款,按照合同法原则,先用违约金抵充实际损失,不足的部分再赔偿。,8.4 费用索赔的组成和计算,8.4.2 费用索赔的计算原则 2、合同原则 费用索赔计算方法应符合合同的规定。 (1)扣除承包人自己责任造成的损失,即由于承包人自己管理不善、组织失误等原因造成的损失由他自己负责。 (2)符合合同规定的补偿

25、条件,扣除承包人应承担的风险。 (3)合同规定的计算基础。合同是索赔的依据,又是索赔值计算的依据。 3、合理性原则 (1)符合规定或通用的会计核算原则。 (2)符合工程惯例,即采用能为业主、监理工程师认可的、在工程中常用的计算方法。 4、充分准备好全部计算资料 在索赔报告中必须出具所有的计算基础,计算过程的资料作为证明。,8.4 费用索赔的组成和计算,8.4.3 费用索赔的计算方法 索赔费用的计算方法有:总费用法和修正的总费用法和分项费用法。 1.总费用法 又称总成本法,就是当发生多次索赔事件以后,重新计算该工程的实际总费用,实际总费用减去投标报价时的估算总费用,即为索赔金额,即: 索赔金额=

26、实际总费用-投标报价估算总费用 采用总费用法时,一般要有以下几个条件: (1)由于该项索赔在施工时的特殊性质,难以或不可能精确地计算出承包商损失的款额,即额外费用。 (2)承包商对工程项目的报价(即投标时的估算总费用)是比较合理的。 (3)已开支的实际总费用经过逐项审核,认为是比较合理的。 (4)承包人对已经发生的费用增加没有责任。 (5)承包商有较丰富的工程施工管理经验和能力。,8.4 费用索赔的组成和计算,8.4.3 费用索赔的计算方法 索赔费用的计算方法有:总费用法和修正的总费用法和分项费用法。 2.修正总费用法 修正的总费用法是对总费用法的改进,即在总费用计算的原则上,去掉一些不合理的

27、因素,使其更合理。修正的内容如下: 将计算索赔款的时段局限于受到外界影响的时间,而不是整个施工期。 只计算受影响时段内的某项工作所受影响的损失,而不是计算该时段内所有施工工作所受的损失。 与该项工作无关的费用不列入总费用中。 对投标报价费用重新进行核算:按受影响时段内该项工作的实际单价进行核算,乘以实际完成的该项工作的工程量,得出调整后的报价费用。,8.4 费用索赔的组成和计算,8.4.3 费用索赔的计算方法 索赔费用的计算方法有:总费用法和修正的总费用法和分项费用法。 3.分项费用法 分项费用法根据索赔事件所造成的损失或成本增加,按费用项目逐项进行分析、计算索赔金额的方法。 1)各费用项目及

28、计算 2)现场管理费的计算 3)总部管理费的计算 4)各费用项目的汇总,8.5 工期索赔计算,8.5.1 工期延误 1、工期延误的含义 工期延误,又称为工程延误或进度延误,是指工程实施过程中任何一项或多项工作的实际完成日期迟于计划规定的完成日期,从而可能导致整个合同工期的延长。,8.5 工期索赔计算,8.5.1 工期延误 2、工期延误的分类 1)按照工期延误的原因划分 (1)因业主和工程师原因引起的延误 由于业主和工程师的原因所引起的工期延误可能有以下几种: 业主未能及时交付合格的施工现场。 业主未能及时交付施工图纸。 业主或工程师未能及时审批图纸、施工方案、施工计划等。 业主未能及时支付预付

29、款或工程款。 业主未能及时提供合同规定的材料或设备。 业主自行发包的工程未能及时完工或其他承包商违约导致的工程延误五 业主或工程师拖延关键线路上工序的验收时间导致下道工序施工延误。 业主或工程师发布暂停施工指令导致延误。 业主或工程师设计变更导致工程延误或工程量增加。 业主或工程师提供的数据错误导致的延误。,8.5 工期索赔计算,8.5.1 工期延误 2、工期延误的分类 (2)因承包商原因引起的延误 由于承包商原因引起的延误一般是由于其管理不善所引起,比如计划不周密、组织不力、指挥不当等: 施工组织不当,出现窝工或停工待料等现象。 质量不符合合同要求而造成返工。 资源配置不足。 开工延误。 劳

30、动生产率低。 分包商或供货商延误等。 (3)不可控制因素引起的延误,8.5 工期索赔计算,8.5.1 工期延误 2、工期延误的分类 2)按照索赔要求和结果划分 按照承包商可能得到的要求和索赔结果划分,工程延误可以分为可索赔延误和不可索赔延误。 (1)可索赔延误 可索赔延误是指非承包商原因引起的工程延误,包括业主或工程师的原因和双方不可控制的因素引起的索赔。根据补偿的内容不同,可以进一步划分为三种情况: 只可索赔工期的延误。 只可索赔费用的延误。 可索赔工期和费用的延误。 (2)不可索赔延误 不可索赔延误是指因承包商原因引起的延误,承包商不应向业主提出索赔,而且应该采取措施赶工,否则应向业主支付误期损害赔偿。,8.5 工期索赔计算,8.5.1

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