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文档简介
1、.公司搬迁计划书范本一、 院搬迁 ( 综合协调组 ) 小组工作内容1) 协调确定院领导及下属单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁排序及时间安排。2) 确定院领导及下属单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁协调人。3) 会同兄弟搬家项目负责人解决搬迁现场出现的问题。4) 督促指导及检查搬迁单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁前准备的工作。统计及分发搬迁包装箱等材料。5) 协调搬入、搬出两地物业、确定搬迁车位及电梯事宜。6) 搬迁完成后,收取各搬迁单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁签收单据,与搬家公司核对单据。二、 各部门(或单位)搬迁协调人需作的工作1) 掌握本部门的搬迁时间及计划。2)
2、 提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置(以便搬家时搬家公司对每名员工物品进行桌到桌服务)。对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。避免搬家公司二次搬运。3) 提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人,以便兄弟搬家公司对搬迁单位统一运送及分发。4) 确认本部门搬迁工作量,如公共资料、文件需搬家公司协助包装,提前告知院搬迁组认可。5) 搬迁前两天指定专人在新址办公室门上、工位上或办公桌上贴上部门、房号、员工姓名(用 a4 纸打印,字体要大)。6) 确定搬迁现场搬出地负责员工( 1-2 名,对需搬运的物品一定要掌握),确定搬入的
3、员工( 1-2 名,对本部门员工位置一定掌握)。7) 搬迁前对员工进行一次培训(见员工搬家注意事项、本部门搬家时人员分工等)。8) 与搬家公司核对本部门的搬运车次、包装等数量,并在搬家公司搬运包装确认单上签字(或指定人员)确认、保留好底单。.三、 各部门(或单位)员工搬家注意事项1) 清空办公桌抽屉文件柜配柜资料柜物品,将办公资料、办公物品及个人物品装箱。家具内不留任何物品,办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁,钥匙拔下后自行保管。2) 标签填写须准确详细,每件物品均应贴上标签,以便搬入新址时准确无误3) 易碎怕压类物品,装箱后贴上专用标签,以区分一般物品提前到新址察看并规划好本单位大件物品的摆放位置4) 现场出现的协调问题由兄弟搬家公司现场负责人和部门(或单位)搬迁协调人商定后实施,双方职工只针对自己的上级领导,有关建议和意见直接反应给双方的负责人。5) 各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、金银首饰、古玩字画、玻璃器皿等个人物品自行单独保管6) 液晶显示器电脑由搬家公司进行包装装箱
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