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文档简介
1、.同舟共济多努力,蓝海航程再扬帆全体员工同志们:在忙碌中我们又度过了 2010 年,总结过去,是为了更好的开创未来。在这承前启后的时刻,我们回顾过去,使我们更加理智、更加清醒。找出我们的不足与差距,让我们把下年工作做好,再上新台阶。在新的一年里更加和谐、快乐、高效地开展工作。一、建立健全规章制度,规范公司有序运行公司成立十年来从探索开始, 逐渐形成一套具有我公司特点的运行方法, 但一直也没有进行归纳总结,没有上升到制度层面, 2010 年是我公司在发展历史上具有里程碑意义的一年。 在这一年里, 我公司出台了规章制度,经过 2009 年后半年的归纳、总结,让公司在制度下良性运转, 从人治向法制过
2、渡, 事实证明,经过一年的试运行,效果明显、成绩突出。这个被称之为申联科技基本法的制度,让我们公司的工作形象焕然一新。无以规矩不成方圆;从法律意义上讲,公司规章制度的建立是贯彻劳动法的需要,是市场经济条件下建立现代企业制度的需要;从现实意义上讲, 规章制度的建立,是规范公司各部门工作与职工行为的需要,是加强劳动纪律的需要。规章制度所具有的明确性、稳定性的特点,有助于规范企业内部运行,使员工各司其职,各尽其责。一个好的规章制度体现了责、权、利的统一,能够充分调动公司部门、人员的积极性,为企业创造更多的财富。员工在熟悉了企业规章制度后,才能目标明确、行为统一,形成一个完整的工作体系。综合历年工作经
3、验,并借鉴业内成功企业的管理模式, 终于出台了公司规章制度(试行版)。制度为三大板块, 施工管理、技术管理、行政管理等,针对各个岗位,都提出了应承担的义务及工作过程的注意事项, 划清责任;并对三大版块之间的协调工作制定了合作原则。经过大家的共同努力,各项制度的落实工作成效不错。当然,由于处于探索期,仍在某些方面还有缺陷,如对企业经营中各部门、各岗位的责、权、利预见性不足,发生问题时,缺乏相应的执行依据与执行程序,规章制度在某种程度上流于形式。 在今后的管理中, 一方面将完善规章制度补充条文,同时也进一步提高员工对规章制度的思想认识, 让公司在制度下自动良性运转。 做到制度;.面前,人人平等。二
4、、精心组织精细施工、质量至上服务用户2010 年,我公司上下齐心协力,基本完成了年度目标,为公司实现了新的社会及经济效益。2010 年公司完成的项目有:1、市医院病房楼; 2、文化大厦组团; 3、体育局及体育中学组团; 4、林西文化大厦; 5、林西一中; 6、林西三小; 7、敖汉六中; 8、元宝山中学; 9、市环保局;10、市交通枢纽指挥中心等十多个项目。2010 年结转的项目有:1、市医院病房楼改造; 2、安定医院综合楼; 3、松山医院综合楼; 4、阿旗医院综合楼工程; 5、职业高中新校区; 6、红山区财政标准化学校; 7、穆家营子财政标准学校; 8、林西二小; 9、林西二中; 10、乌丹一
5、中; 11、乌丹信用社; 12、敖汉信用社;13、市安全局; 14、赤峰二中体育馆; 15、纺校体育馆; 16、研究生考场监控;17、呼伦贝尔医院; 18、农校组团; 19、市特殊教育新校区;20、敖汉 24 所学校弱电工程。同志们,回顾过去,我们充满信心,展望未来,我们豪情满怀。看一看我们这结转的 20 项工程,都是我们上下努力的结果, 2011 年有 20 项未完工工程垫底,公司还能不发展吗?公司还能不壮大吗?然而, 过去的已经成为历史, 我们不能沉醉在过去的成绩之中, 我们更应冷静,更应体会到市场竞争的激烈,在新的一年里还需更加努力,在 2011 年拿到更多的工程,让申联科技占领弱电市场
6、的半壁江山。然而,由于工程多、任务重,我们在施工中还存在着这样那样的问题,希望每个员工、每个部门领导认真总结、改进工作,在今后的施工中取得更大成绩。在这里提出以下几点要求:1、施工保质保量质量是企业的生命, 没有质量就没有我们的生存,我公司历来以倡导质量第一的理念而赢得了市场,因而,我们要对用户负责,让用户花了钱以为值,让用户满意。质量包括材料质量与施工质量,只有两个方面都得到保障, 质量才能有保障。 在 2011年施工中,公司将更加严把质量关,谁砸了公司的信誉谁要承担责任。我们的目标是申联科技优质先进。;.2、增强责任心责任重于泰山, 施工无小事,时刻保持清醒头脑, 对于每一项工作、 每一道
7、工序、每一个环节,责任落实到人,千斤重担大家担,人人肩上有目标。特别是弱电施工,交叉作业,多工种配合协调,一定要增强责任心。没有责任心可以说一事无成,在这里 2010 年有一个成功的例子,敖汉六中工地管理上了新台阶,有了新突破,工地管理进步,材料使用节约,用户满意,做到这样实属不易。公司要求施工部认真总结经验,形成材料,在 2011 年施工管理工作中推广应用,改进我们的工作。3、团结互助开展工作团结就是力量,团结才是效益,团结才能壮大,团结才能发展,在公司工作中,团结十分重要,要形成一种讲团结、讲人性的风气。孔子说小人同而不和,君子和而不同,这里讲的团结不是一团和气、哥们义气,而是一种弘扬正气
8、的精诚团结。允许有不同声音、不同建议、不同看法,但最后以公司利益为大前题,求同存异,达成共识,形成下级服从上级、团结一致的工作作风。静坐常思己过、闲谈莫论他人是非,以一颗平常心、感恩的心对待工作、对待同事、对待公司。4、材料管理精细化:材料的计划、采购、运输、发放、保存、退库是一项重要工作。材料管理工作劳动强度大、任务重。 2010 年材料管理在向精细化方面转变,材料部门工作人员付出了大量劳动,为公司精细化管理做出了新的探索。迁往新城区后,我们有了自己的仓库,这样也稳定下来。在新的一年里,要加强对于材料发放、材料使用环节的管理与核查,励行节约。 对仓库进行归类优化,历年积攒下来的施工下料进行清
9、点合理再利用。能用短线的不用长线,节约使用。5、对外包队伍统一管理由于工程多、工程量大,公司近几年都采取承包、劳务分包。由于劳务分包队伍的组成原因,要对他们加强培训,统一管理、统一调度。上岗员工要进行岗前培训,劳务分包责任人要认真负责,全面做好质量,进度、安全工作。服从公司统一领导,按着公司各种考核进行管理。对于以前重进度而轻节约的做法坚决纠正,对于材料浪费、留线过长、丢线现象严加处理,堵住漏洞,降低施工成本。总之、团结是施工部门的核心,大家都需要互助互爱、关心帮助。况且施工工作条件差、环境艰苦、人员复杂、受外力制约,工作起来不容易,希望你们继续发扬艰;.苦奋斗、知难而进的光荣传统,在2011
10、 年做出更好的成绩。三、努力提高核心技术,创出弱电申联品牌技术是公司生存发展的灵魂,没有技术,就没有申联科技。申联科技之所以从两个八创业发展到今天,近几年每年完成千万元以上的产值,都是依赖于技术,都是靠技术吃饭。公司历来主张技术先导,提高与发展公司的技术一直以来都是公司的重点所在,我公司是一个技术与劳动双重密集型企业,又有设计、施工、安装、调试、服务一条龙的特点,哪一点也离不开技术。公司有五项资质,涉及几十个专业、分项方面的技术,可谓包罗万象,通俗讲,无所不及,包括智能化、消防、安防、防雷、涉密网络等。哪一项都有一大堆指标、参数,规程都很复杂,而且技术也在不断更新,我们还要不断学习。自从公司开
11、办至今, 十年来公司先后承担近 200 项大小工程,遇到了许多技术问题,然而我们申联人没有在困难面前低头,没有被技术难题吓退,而是每次都知难而上,努力攻破。一个又一个难题在技术人员的努力下都迎刃而解,在这方面,为公司争得了荣誉,公司也感谢你们。2010 年,公司在技术方面有重大突破的工程是文博大厦安防工程,属于一级安防,工艺要求高、 系统复杂,在时间紧、任务重的前提下, 技术人员斗酷暑、 战严寒,终于在临近两个文明现场会之前交出了一分满意的答卷,为公司再立新功。技术方面有以下几个方面需要进行总结,以便在今后更好开展工作。1、设计是龙头在工艺设计方面, 这一年有了很大提高, 技术人员对规范基本掌
12、握, 设计的图纸,也基本满足施工要求,且有一批新人在成长。 设计是一项一笔值千金的工作,因而要全面思考、谨慎动笔,因为每画一笔都是钱, 设计工作对于系统的功能、 使用、维修、质量、造价都起着十分重要的控制作用,没有一项工作与设计无关,无论是施工布线还是安装调试,都是设计内容包括的。在 2011 年设计要更精准、更到位、更全面、更节约,这四个方面是我公司设计工作的指导思想, 希望技术人员认真体会、严格执行、做好设计工作。2、预算是根本在建筑安装业,有一句俗语“挣钱不挣钱,全在预算员”,可见预算员之重要,;.预算工作起着承上启下的作用,对于承揽工程、控制造价、公司投入、资金准备、材料供应等都十分重
13、要。预算是建立在施工图基础之上的一项工作,既有精细的计算,又有经验数据,估算指标对预算有指导修正作用,而这需要有丰富的工程预算经验及理论基础。在新的一年里,公司要求预算人员更准、更快、更好的完成任务。3、审计是关键自从 2006 年以来,审计已列上日程,而且审计工作对于我们公司来说是关键问题,工程以什么款价结算,不是砍块,也不是打折;而是按国家要求进行合法审计,经过五年来的艰苦努力, 我们也基本掌握了工程审计的程序,同时也对中介公司有了初步了解。审计是一项复杂而艰巨的任务,有一句话形容的好,叫作“跑直了脚,磨破了嘴,争足了理”这句话对于审计工作描绘的十分形象, 也道出了审计工作的艰辛。审计既要
14、全面掌握设计、施工、预算、材料情况,又要熟悉定额、了解政策,同时还要与甲方代表、监理、审计人员协调好关系,这既要求技术人员懂技术、会预算,还需能协调。在审计这项工作中,协调是关键,因此要不断提高与各方面的协调能力,话怎样讲、事怎样办、活怎样干,都要多动脑、多思考。4、安装是门面安装工作都是摸得着,看得见的面上的工作,安装工程直接影响到质量,用户的满意度、公司的美誉度。安装是一个既有技术又是应用,还有美学三位一体的工作,要三个方面兼顾,这样才能做到三全齐美。 特别是在安装机柜、 大型设备时,要制定方案,进行论证评估,画出设备布置图及施工方案。在这方面,要不断总结、不断改进,让安装工作尽善尽美。安
15、装也涉及成品保护, 对于成品保护要积极采取措施,防损坏、防丢失、防污染。保护措施与施工同步进行,责任到人。5、服务是首当看一个企业,不看它有多大业绩,主要看它的服务怎样,特别是在第三产业异军突起的年代,服务显得更加重要。一个再好的设备,一个再先进的系统,没有服务等于一堆废铜烂铁,什么用也没有。因而,公司把服务当成头等大事来抓,服务高于一切,服务全员承担,服务是首当。;.据不完全统计, 2010 年共接到用户求助 540 多次,出现场服务 531 次,基本上在接到求助半小时内响应,到达现场,为用户提供服务,并对用户进行走访回访,了解用户需求。对于重要工程,公司经理还亲自进行回访,如元宝山中学,深
16、受用户好评。从统计看,客服中心完成服务 356 次,公司其他员工完成服务 175 次,看来服务是全公司的任务。公司在 2011 年将加大对客户服务方面的投入,完善制度,建立激励机制,号召全员争当雷锋, 公司是不会让雷锋吃亏的。公司的每一项工作都十分重要,客服这项工作即要有技术,又要有良好耐心与容忍性,用户是上帝,我们要服务于用户。客服中心必须要加强领导,增强组织观念,保证时间,你们虽然起早贪晚,可你们是公司的形象,十分重要。四、转变观念保障运行,全力做好公司工作公司的后勤及财务工作是为了保障公司的运行。后勤、行政、财务、文秘、档案等工作在 2010 年都取得了重大进展,各项工作都在公司的领导下
17、走上了正轨。1、财务运行情况2010 年,因我公司迁往新城区,添置了许多设备、办公用品、开支费用比较大,公司虽然发展了,但支出也在迅速增长,开源节流、增收节支是一项长期的工作。2010 年公司大项支出,员工工资及各种津贴:1,065,000.00元;公司运转费、各项保险、补贴、食堂、培训、图书资料、通讯用费、材料采购保管费、车辆计1,560,000.00 元;缴纳各种税金 920,000.00 元;差旅费 140,000.00 元。合计总支出为: 3,685,000.00 元,概念是每天 1 万元支出。在新的一年里,要加大控制,节约开支,把钱花在刀刃上,各个部门要制定节约计划,保障公司可用财力
18、持续增长。坚持量入为出的原则,励行节约。公司在年初涨了工资,平均涨24%,但考虑到物价因素年末还是发了奖金,而且比往年奖金略高,公司也为员工增加了收入,加大了支出,惠及全员。2、行政办公要高效行政人员占公司人员总数比重相当大,各内勤人员要加强团结、通力合作,要准时、高效、有序开展工作,确保认真地完成公司的各项工作,做到今天的事情今天完成、明天的事情今天想好、后天的事情今天计划。对工作要认真,承担责任,不能扯皮推诿,事不关己,高高挂起。;.内务人员要做到,不该做的不做,不该说的不说,不该问的不问。确保各项工作开展衔接顺利,保守公司商业机密。 我公司是涉密资质单位, 全员经过培训持证上岗,需严格执
19、行国家保守秘密法 ,做到遵纪守法。迁入新的办公环境,整洁、宽敞,要保持好环境,保持办公桌位整齐、美观,安全使用电脑及各种用电设备,爱护公共财产。3、加强文秘工作随着公司的发展,文秘工作越来越重要,在2010 年公司的文秘工作也取得了长足进展。公司引进了专职文秘人员,对完善公司的文秘工作起到了重要推动作用。随公司业务的拓展,各种文件收发,各种文本起草、打印、装订工作也越来越多。2010 年以来,每天都处理大量文件、资料,基本完成任务,为保障公司运转做出了贡献。长期以来,公司在这方面一直处于瓶颈状况,也是难以解决的问题。2010 年文秘工作取得了进步, 希望你们再接再厉, 在新的一年里把文秘工作做
20、好做实。文件处理要及时、准确,做好申联科技的网站上传维护工作,网站是公司形象,是与外界交流的窗口,网站内容要及时更新。4、规范档案管理公司建立了独立的档案室。2010 年档案管理工作进入规范运行,各种档案专柜归档,有专职档案管理人员,对于公司积累了十年的档案进行整理、归类、分存。并建立电子档案目录,做到档案管理正规化。建立健全制度,调档、查阅按制度进行。档案是公司历史的见证, 也是多年积累成果, 做好档案工作对于公司发展及正常运行十分必要。档案目前以技术档案为主,下一步要建立起设备档案、 人事档案、员工年度考评档案、党组织、团组织档案、财务档案。档案工作是办公室一项重要工作,在新的一年里,要进
21、一步做好这方面工作,另外,各种材料要及时归档,不能在个人手中存放过久,严格履行管理制度。5、后勤保障有新发展公司迁入新城区,吃、住、行摆上了日程,经公司研究决定投资改善,让全体员工都享受到公司发展的成果。2010 年,公司员工食堂经过两个多月的改造准备,于5月 13 日开张。民以食为天,也体现了公司经理们的管理理念,员工食堂改造、买厨;.具,先后投入了七万余元,又聘请了专职厨师,这样,员工吃上热乎乎的饭菜,同时也为员工省去了一笔开支。员工食堂房子年租金1.5 万元,厨师工资2.4 万元,水、电、煤气费 1 万元,取暖费用 0.5 万元,员工午餐补助费2.6 万元,公司共贴入8 万元。对新招录的
22、大学生员工来说,住宿成了一个问题, 公司又租了房子改成四间集体宿舍,内有卫生间、暖气、电视,居住条件与租住市民房子相比有了很大的改善,而且员工住宿是免费的,在这方面为员工谋了福利。在新的一年里,要加强宿舍卫生管理工作,定期检查,保持整洁。6、车辆管理有待统一公司目前有各种车辆七台,车辆运行费用也比较大,2011 年办公室要进一步完善车辆管理制度,做到统一调度、统一指挥、统一管理,任何人不得违背制度。严禁向外借车。2011 年,全部车辆保险、维修、保养都由办公室统一管理、指派专人,建立车辆运行档案,记录每辆车保养、 使用、维修、加油情况及费用, 由于油价在不断上涨,严格控制用车,送、取货车辆要规
23、划运行路线,统筹运送。7、招投标工作招投标工作对于公司来讲十分重要,是办公室工作的重中之重, 没有工程,一切都是空话,无从谈起。招投标要从两个大方面开展好工作,一方面,广泛收集信息,每天看报纸、上网查看收集信息, 信息十分重要, 没有信息就没有招投标。 另一方面,进一步加强标书制作工艺,培养更多新人。懂得招投标、会运做招投标。2010 年,我公司投标中标率很高,几乎每投都有收获,这也是办公室的一项重大成果。2011年,要更上一层楼,任重道远仍需努力,公司不会忘记你们夜以继日的劳动。8、全年实现安全生产2010 年实现全年安全生产无事故,公司对于安全生产常抓不懈。由公司经理分管安全工作。定期进行
24、安全教育, 对于违背安全施工行为进行处理, 起到了警示作用。 2010 年实现安全生产,安全质检部也做出大量工作,给予肯定。在抓安全的同时, 2010 年下半年施工质量也有了明显改善,希望在新的一年里进一步做好这项工作,2011 年度质检部要配备力量、完善工作,保持荣誉,为公司实现安全生产做出努力。五、公司文化建设;.多年来,公司一直十分注重文化建设,努力营造企业文化,力争形成申联文化氛围。宣传企业文化,鼓舞员工热爱本职工作,对工作充满激情的人,才会自动自发的产生责任感;与领导施加的责任感不同,这种责任感的具有,才能使人乐在其中,不会产生厌烦的情绪, 把工作看成是一种锻炼, 把工作看成是一个机
25、会, 把工作看成是一种挑战,这样才是对自己各方面能力的锻炼与提高,因而企业文化也是企业的形象。净化舆论氛围, 大家相处要有正确的心态, 要有一颗平常心,不要传播小道消息,不发牢骚,牢骚太盛防肠断,风物长易放眼亮。每一个员工都应严格要求自己,不道听途说、断章取义,做事要光明正大。各部门负责人要以身作则,建立影响力,人人为建立一个良好企业文化出力。1、建立阅览室公司在迁往新城区后,建立了专门阅览室,订阅了各种报刊、杂志四十余种,包括技术、专业、历史、人文、科普、娱乐方面杂志,也有人民日报、中国青年报等,向员工弘扬主流价值观, 让员工与时代同步, 有先进思想,了解外部世界、开拓眼界、丰富知识、提高技
26、术。2、创办蓝海航程2010 年,公司创办了内部小报蓝海航程 ,目前已出了四期,由团支部负责。采编、印刷、发行效果不错,引起了外界人士的关注与好评。蓝海航程宣传一种主流价值观,树立一种正确的舆论导向,净化思想,促进员工身心健康成长, 培养员工主体意识,同时也起到更好的调动年轻员工工作、生活的情趣与创造力的作用。公司加强全体员工职业道德建设,编制了社会生活礼仪小册子,提高大家的礼仪修养,引导全体员工树立良好的职业道德。技术上精益求精、施工中精准到位、文明施工、安全生产、力争打造精品工程,树立企业的良好形象。2011 年要进一步办好小报,对于投稿有文采的要予以奖励,我们都要关心这个小报,蓝海航程是
27、申联科技的风向标。3、建立基层党组织在 2010 年公司有了长足发展,党建工作有了新起色。我公司党支部在市委组织部、市工商局的领导与关怀下,于 2010 年 6 月 30 日成立,党组织是先锋队,是公司的战斗堡垒,起着重要作用。事实证明,申联科技的党员都是合格的,在争先创优活;.动中走在前头,处处带头,无论是哪一个方面,有共产党员的地方就是不一样。公司党支部推行共产党员岗挂牌办公,让大家监督也让大家学习。2010 年,党建工作受到了上级党委的肯定,予以好评。4、荣获“内蒙古自治区诚信企业”荣誉称号2010 年 12 月,经过各级组织推荐,自治区党委宣传部、金融办、发改委、财政厅、经信委、工商局
28、、国税局、地税局、工商联、中国人民银行呼和浩特中心支行、银监局、证监局、保监局乖 13 家部门严格评选,内蒙古日报、内蒙古诚信网等媒体向社会公示,自治区信用体系领导小组最终审定等一系列程序, 我公司荣获“内蒙古自治区诚信企业”荣誉称号。我市共有 13 家企业荣获该称号。荣誉也是沉甸甸的,也是对于我们工作的奖励与认同,我们更要珍惜她, 一个人无信不立;一个公司没有诚信也无法生存,因而,在今后的工作中我们仍一如既往,坚守诚信,不辱使命。六、新的一年新的努力,新的高度、新的要求在 2011 年,公司在总结2010 年工作的基础之上,要全面补充、认真做好2011年的各项工作,有以几方面要求:1、进一步
29、完善制度实践是检验真理的唯一标准, 制度经过一年的运行, 避免不掉的还存在着这样那样的问题,我们在新的一年里,要不断改进完善,让制度科学、合理、完整、公平,可操作性强。2、重点培养人才企业的竞争,是人才的竞争, 企业的成功,是用人的成功。 每个人都有一技之长,每个人都有闪光点,公司的任务是为每个人提供适合他们发展、 施展才华的平台,让他们成长起来。2011 年,公司要选派一批政治性强、爱岗敬业、有责任心的员工走出去进行学习培训充电;同时也采取请进来的办法请一些专家学者来公司讲课, 制订一个人才培养计划,让一批人才脱颖而出, 成为公司的中坚力量, 让公司在市场中不断壮大。 2010 年有专业型技
30、术人才分别从北京、 武汉大城市来我公司加盟, 他们放弃了大城市优厚待遇,良好条件,回到赤峰看中了我们什么?仅是为了钱吗?论钱在大城市比赤峰挣得多,我想他们看中的是发展空间,自从他们来了之后,我们时常不安,怕让他们失;.望,将更加努力工作,只有培育好申联这棵梧桐树,才能引来凤凰栖。3、增强责任意识2011 年要进一步加强责任心教育,做到干一行、爱一行、专一行。事实证明,一个没有责任心的人,将一事无成,在新的一年里,要责任落实到人。对于不负责,在其位不尽其心的人要与其效益挂钩。让没有责任心的人受到惩戒,只有这样,才能起到作用,对于尽职尽责的人要进行奖励,弘扬正气。每个人每天都要问自己尽心了吗 ?你
31、今天三核四对了吗?(三核:核数量、核尺寸、核型号;四对:对图纸、对预算、对标准、对合同)。4、充分开拓市场有两句名言让我们思考:只有枯竭的思想,没有枯竭的市场;有落后的干部,没有落后的群众。市场靠我们去开拓,靠我们去闯;等、靠、要早已过时了。2011 年,公司要建立市场部,对十二个旗、县、区进行市场信息调查。让公司有源源不断的工程,靠的是市场,要在新的一年里打造一支市场侦察兵队伍,让他们为公司发展出力,奖励有能力的员工。5、抓紧资质升级工作考取建造师证书,对于通过二级注册建造师的员工, 工资每月增加不低于500 元,通过通过一级注册建造师的员工,工资每月增加不低于800 元。2011 年,公司计划将弱电资质由三级升为二级;将安防资质由乙级升到甲级,办公室牵头,在新的一年里全面,快捷的做好这两项工作,让资质尽早升级,以便公司开拓业务。虽然公司在赤峰市业内实力还是比较强的,但是弱电行业日趋成熟及规范化的发展趋势仍是不容我们大意。加强资质申报,一直是公司发展战略中的重要部分,旨在投标过程中增加实力筹码,在激烈的竞争中脱颖而出。6、加强节能公司备案工作为适应节能减排的发展形势, 我公司在工程设计及施工中增加了建筑节能设备的使用,同时强化员工技术及施工能力,并加强各项质量管理工作,及时变更了营业执照的有关内容,成功申报了“太阳能项目开发、高效节能系统设备研发、清洁能源生产技术与设
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