户外烧烤音乐节活动方案

1、狂欢不夜 high动仲夏,东润朗寓户外烧烤音乐节暨样板间开放 酷爽来袭,01,活动概况,02,03,04,CONTENTS,活动场地安排,活动内容,应急预案,01,活动概况,活 动 目 的,拉升项目知名度，拓展品牌影响力,邀约老客户到访，维护感情；挖掘潜在客户，促进销售,制造噱头，增加项目曝光度,活 动 时 间,2018年8月26日 17:3021:00,活 动 地点,售楼部外场,活 动 规模,20组客户,样 板 间 亮 相,自 助 BBQ,现 场 乐 队,40%,20%,活 动 亮 点,活 动 亮 点样 板 间 开 放,活 动 亮 点自 助 BBQ,活 动 亮 点现 场 乐 队,02,活动场

2、地安排,活 动 场 地,1,2,3,4,2,舞台区,3,食材区,4,烧烤区,1,冷餐区,5,5,形象区,03,活动内容,活 动 流程,活 动 内 容,由售楼部到样板间路线中摆放指示花架；样板间内以华服模特造景为主（平层样板间一名模特，Loft样板间两名模特），体现都市白领精致生活。,样板间区,以上均为示意图,活 动 内 容,客户以家庭为单位，凭烧烤劵领取食材、啤酒饮品等，可多次领取，座位固定进行自助烧烤。,烧烤区,以上均为示意图,活 动 内 容,户外冷餐、饮品台。,烧烤区,以上均为示意图,活 动 内 容,烧烤食材以羊肉、鸡肉等易熟肉食为主，素菜以土豆、茄子、面筋等大众烧烤常见食材为主。,烧烤区

3、,以上均为示意图,活 动 内 容,根据现场场地搭建舞台，邀请本土知名乐队现场演凑，期间也可与客户进行互动，邀请客户上台演唱，活跃气氛。,演出区,以上均为示意图,活 动 内 容,现场活动选用极富主持经验的专业主持人，现场控场力极佳，擅长活跃气氛，在乐队演出过程中穿插抽奖。,演出区,以上均为示意图,活 动 内 容,项目外场沿街放置喷绘桁架作为活动形象展示。,演出区,以上均为示意图,03,应急预案,应 急 预 案,1、成立应急小组：小组成员包括应对突发事件的总负责人，现场主管， 以及活动现场布置和活动各个环节的专门负责人。 总负责人负责事件的全面管控，事件发生时，在最快的时间内作出决策。 现场主管根

4、据总负责人的决策对现场予以协调和组织，必要时，向现场说明情况，稳定现场人员的情绪，以便应急工作的顺利开展。 各环节专门负责人主要承担对自身职责范围内的各项工作的准备、监督、检查和防备，若出现问题，迅速反映，及时排除。 2、应急物质准备：为了各项应急措施的实施，主办方应作好充足的物资准备，包括车辆、各设施设备的备用件；通讯联络工具等，由总负责人统一调配。,应 急 预 案,3、现场应急实施 （1） 对天气因素的应急措施 活动开始之前开始降雨，即启动备选方案。 活动期间突然降雨导致各外场活动无法继续在户外进行时，则可引导到场人士到各相关场地避雨，并在现场派发雨具用品。 （2）可预见性突发事件发生的应

5、急预案 人员意外伤害事件 当出现意外伤害事故的时候，立即将伤者送到展览现场 的医务室进行紧急的救治，并视伤势的轻重，让医生判断是否有必要拨打120 送当地医疗机构。,应 急 预 案, 对现场秩序的应急措施 考虑到活动可能会吸引大量过往群众的围观，尤其是本次地方狭小、人流量大，尤其要加强现场秩序的，以防引起拥挤、甚至踩踏事件的发生。需要甲方物业部保卫人员进行协助，活动当天对现场随时进行有效的疏导、监管， 若出现拥挤等秩序混乱局面，迅速增加保卫力量，对混乱场面予以控制； 若情况严重，及时与公安部门联系。 电源应急 主办方提前准备好备用电源，同时与甲方的工程部门协商，作好一切准备，若突然断电，启用备用电源。 现