字处理软件word+2003.ppt

1、文字处理软件WORD 2003,张扬武 ,3.2 格式化操作,Word 2003中，格式化操作包括字符格式化和段落格式化等。 段落是指任意数量的文本、图形、对象或其他项目的集合。,3.2.1 字符的格式化,字符的格式化操作，包括设置字符的字体、字号、字形、字符颜色和字间距等。,1.设置字体、字号及字形 操作方法：设置字符格式既可以用“格式”工具栏上的有关命令按钮来完成，也可以通过“格式”菜单中的“字体”命令来实现。,【例1】打开Word文档，设置文章的标题格式为二号、隶书、加粗、蓝色。,【例2】设置文档“黄鹤楼.doc”的正文文本格式为楷体GB2312、四号字、倾斜、红色 。完成效果如下图所示

2、。,2.设置字符的修饰效果 选择菜单“格式”“字体”命令，在“字体”对话框的“字体”选项卡中，除了可以用于设置字体、字形、字号、字体颜色外，还可以设置各种字符效果，包括下划线、着重号、删除线、上标、下标、阴影、空心、阳文、阴文等，如下图所示。,【例3】新建一Word文档，创建出如下图所示的字符效果。,3.设置字符的间距,操作方法：选择菜单“格式”“字体”命令，弹出“字体”对话框中选择“字符间距”选项卡。如下图所示。,【例4】新建一Word文档，输入文本“东西南北中”，再对输入的文本创建出如下图所示的字符效果。,4.设置字符的动态效果,操作方法：选择菜单“格式”“字体”命令，弹出“字体”对话框中

3、选择“文字效果”选项卡，如下图所示。操作时只在动态效果列表中选取所需的动态效果，选中后在“预览区”中可以看到预期的效果，单击【确定】按钮即可。,5首字下沉,将插入点移到要设置首字下沉的段落中。 单击“格式”菜单中的“首字下沉”命令，弹出“首字下沉”对话框。 在“字体”列表框中指定首字的字体。 在“下沉行数”框中指定首字的放大值，也就是该字的高度占据的行数。 在“距正文”框中指定首字与段落中其他文字之间的距离。,【例5】打开一Word文档，设置首字下陈，效果如下图所示。,3.2.2 段落格式化,1设置段落缩进 段落缩进是用来设置段落中的文本与页边距之间的距离。 方法一：是使用标尺来设置。 方法二

4、：是选择菜单“格式” “段落”命令，在弹出的“段 落”对话框中进行设置。如右 图所示。,【例6】打开文档Word文档“段落缩进.doc”，设置第一段文本的段落缩进格式为左缩进2字符，右缩进0字符，特殊格式为首行缩进2字符。完成效果如下图所示。,2设置行间距和段落间距,行间距：就是指段落中行与行之间的距离。 段间距：就是指相邻段落之间的距离。 操作方法：选择菜单“格式” “段落”命令，弹出的“段落”对 话框中选中“缩进和间距”选项 卡，则可在其中进行行间距和 段落间距的设置，如右图所示。,【例7】打开文档Word文档“行间距.doc”，设置文档第一段的行间距为固定值20磅、段前1行、段后1行。完

5、成效果如下图所示。,3设置段落对齐方式,段落对齐：是指段落内容相对于文档边缘的对齐方式，包括两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐和分散对齐。 设置段落对齐方式有两种方法： 方法一：是直接在“格式工具栏”上单击对齐按钮。 方法二：是选择菜单“格式”“段落”命令，在弹出的“段落”对话框中选中“缩进和间距”选项卡。如下图所示。,4 项目符号和编号,选择菜单“格式”“项目符号和编号”命令，则弹出“项目符号和编号”对话框，如下图所示。,【例8】打开文档Word文档“项目编号.doc”，为第一、二段添加编号“1.2.”，并为最后一段文本添加项目符号“”。完成效果如下图所示。,5 设置边框和底纹,操作方法：选

6、择菜单“格式”“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框中进行各种设置，如下图所示。,【例9】打开Word文档“边框和底纹.doc”，对第二段的文本设置边框为方框、线型：任意线型、颜色：蓝色、宽度：3磅、应用范围：文字。再对第三段的文本设置底纹，颜色：黄色、应用范围：段落。完成效果如下图所示。,设置分栏,操作方法：选择菜单“格式”“分栏”命令，弹出“分栏”对话框，如右图所示。,【例10】打开Word文档“分栏.doc”，对第四段的文本设置为两栏格式，并添加分栏线。如下图所示。,页眉和页脚的设置,操作方法：选择菜单“视图”“页眉和页脚”命令，则弹出“页眉和页脚”工具栏，如下图所示，并在页面顶端

7、和底端分别出现“页眉”和“页脚”编辑区，然后进行设置。,【例11】为Word文档“页眉页脚.doc”设置页眉“中国政法大学”且居中显示，页脚“汉语言文学”且居右显示。完成效果如右图所示。,文档的快速格式化,1格式刷的运用 使用格式刷可以将已经设置好的字符格式和段落格式复制到其他的文本中。对格式的复制可以分为三种情况： 第一种情况：只复制文本格式。 第二种情况：只复制段落格式。 第三种情况：同时复制文本格式和段落格式。,【例12】打开Word文档“格式刷1.doc”，将其标题的“文本格式”复制到第一段的文本中。 操作步骤： 1）打开Word文档“格式刷1.doc”，利用鼠标选中标题中间的一个或几

8、个文本（注：不能选中段落标记），如下图所示。,2）单击常用工具栏中的【格式刷】按钮，此时鼠标指针形状发生变化，按住鼠标左键，扫过第一段的文本，将标题的文本格式复制到了第一段的文本中，完成效果如下图所示。,【例13】打开Word文档“格式刷2.doc”文件，将其标题的“段落格式”复制到第一段的文本中。 操作步骤： 1）打开文档“格式刷2.doc”，将鼠标定位于标题行的段落标记前，如下图所示。,2）单击常用工具栏中的【格式刷】按钮，此时鼠标指针形状发生变化。将鼠标移至第一段的段落标记前，单击鼠标左键，将标题的段落格式复制到第一段的文本中，效果如下图所示。,【例14】打开Word文档“格式刷3.doc”文件，将其标题的格式（包括段落格式和文本格式）复制到第一段的文本中。