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文档简介

1、,会易宝,北京华创兴图电子科技有限公司 2013年7月,会议记录专家,目录,公司介绍,1,2,3,4,行业背景,产品定义,产品特点,5,应用场景,公司介绍,北京华创兴图电子科技有限公司是一家专业从事音视频综合业网络应用平台研究开发、应用设计、综合集成的高科技企业。 致力于军队、能源等领域信息化建设及技术支持与服务。 公司以技术为基础,以市场为导向,秉承“追求客户价值”的企业核心理念,坚持创新发展思路,以北京为中心,辐射全国,全面为行业用户提供专业的解决方案。,行业背景,随着社会飞速发展和社会信息量的不断增长,会议已成为现代社会开展政务、经济、文化及其他活动的一种重要方式。 一个典型的会议管理结

2、合了文字、音频、图像、视频及其它与主题相关的媒体。会议组织者如何便捷地实施可视化组织、分类记录、分类整理、按需查询,高效地把会议结果反馈给参会者,将达成的共识讯速上传与执行呢?,政府机关,2006年11月13日,国家机关事务管理局就颁布了中央国家机关会议费管理办法,明确规定厉行节约制止奢侈浪费行为和精简会议的有关精神,加强中央国家机关会议费管理,进一步控制和精简会议,节约会议费开支。 文件中对会议分类、会议审批、会议天数、会议人数、会议地点、会议费用开支等方面都作了相关的规定。 同时文件中还强调了,应当充分采用电视电话、网络视频等方式召开会议。,上级传达精神、部门协同、决策层下达指标、股东大会

3、及董事会、重要项目评审会等许多重要会议,都需要完整保存会议资料(包括会议纪要、音视频等),这些会议关系到企业的发展,是企业决策层最重要的沟通形式。,企业单位,医疗机构,会议对医院非常重要的。它是解决医院经营、骨干业务能力提升等重要的途径。同时也是上传下达贯彻卫生部重要文件、解决医患关系、强强联合重要阵地。如医院经营会、科室分析会、专家案例分享会、骨干座谈会,酒店行业,会议服务在酒店经营过程中向来都是比较重要的,通过会议服务形式致力于创新服务模式,营造酒店时尚品质,拓展高端商务会议,打造酒店品牌,不断提升酒店的管理体系和宾客满意度。同时针对于酒店的连锁经营方式,其自身的日常会议组织亦相当重要,提

4、升经营决策能力,管理能力均要通过会议来实现。,会务行业,专业会议公司(简称PCO)为客户提供全面的会议活动策划、组织、统筹等执行工作。我国十大会议公司(运营机构)的年总营业收入高达25亿元左右,每年举办各类会议2948个。面对如此多的会议活动,会议公司如何在会议活动的方案规化、资源优化、会务组织、会务实施,并对会议组织管理实行可视化控制等方面提供强有力的一站式支持,在成功圆满完成会议的同时,实现客户价值与利益的最大化?,招投标行业,招标采购的项目规模已占我国社会经济总量的四分之一,全国注册招标代理机构近6000家,每年招标项目数超过10万个。 而招投标会议是各省市招标办监督和管理项目招投标的有

5、效途径,招投标会议全过程的记录,对加强和规范招投标工作,维护市场经济秩序、加强投资和项目监管具有十分重要的意义,从而努力创建公开、公平、公正的招投标市场秩序,建立统一开放、竞争有序的市场环境。,传统会议记录的不足,人工记录,专业速记录入,录音笔,摄相机,录播系统,人工速记或录音笔:简单文字记录,无法再现会议细节,摄像机或录播:顺序视频记录,资料无法联动,过程无法追溯,会易宝,会议不再烦恼,华创兴图集国内外技术,潜心数年研究新产品会易宝,通过会易宝会议组织者便捷地实施可视化组织、分类记录、分类整理、按需查询,高效地把会议的结果反馈参会者,将达成的共识讯速执行!,会易宝产品是现代会记录的伟大创举,

6、使会议记录从单纯的文字记录提升到了文字记录和音视频记录的联动时代,彻底地解决了有史以来会议记录不全面、遗漏要点等缺点。会易宝加强了对会前、会中、会后的管理功能,使会议记录更完整、更真实,调用迅速、更方便,大大地提升了机构和组织的内部管理工作效率。,会易宝PK其他会议产品,会易宝,既可以会前、会中设置,也可以会后整理;既可整理为文字记录(现场、会后),也可整理音视频记录;集文字、图像、声音于一体,确保会议记录的及时性、准确性、完整性和真实性。,产品优势,部署操作简单,记录方便快捷,会议高效组织,管理随心所欲,资料结构存储,查询一目了然,会议全程记录,引领行业未来,产品外观,会议记录仪,会议记录终端,会易宝可视化会议秘书,性能参数,应用价值,提供灵活多样的使用方式:可便携式随时随地进行会议记录,亦可固定于会议室进行会议记录,系统操作简单,记录方便快捷。,实施更简单、更便捷,组织管理科学化、高效化,资料分类记录、按序查询,纪要整理更科学、更有序,以满足现代会议需求为宗旨,利用科技化的手段,对会前、会中、会后的全过程进行同步记录,实现对会议组织管理过程的可视化,高效的会议控制手段有效降低了会议成本。,系统将会议材料、会议纪要与会议现场的高清音视频数据进行结构化的分类记录存储,多种检索查询方式,快速定位不同段落的影像资料。,通过对会议纪要科学、有序

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