中小企业生产成本控制存在的问题与对策

1、中小企业生产成本控制存在的问题与对策2013 年春会计本科冯佩珊一、中小企业、成本控制概述中小企业， 又称中小型企业或中小企，它是与所处行业的大企业相比人员规模、资产规模与经营规模都比较小的经济单位。此类企业通常可由单个人或少数人提供资金组成，其雇用人数与营业额皆不大，因此在经营上多半是由业主直接管理，受外界干涉较少。我国现有的中小企业占企业总数的99%以上，截至 2010 年，我国中小法人企业数量超过 1000 万户，贡献 GDP 约 60%左右，提供城镇工作岗位近80%，成为国民经济发展的重要支柱和动力。近几年，由于劳动力、资金、原材料、土地和资源环境成本不断攀升，人民币总体处于升值通道，

2、 中国已经逐步告别低成本时代。对于依赖“成本驱动” ，并处于全球产业链低端的中小企业而言，做实业变得越来越难，特别是面对发达国家“再工业化”的新趋势，中小企业将面临新的冲击。 事实上， 中小企业感到实业难做的一个重要原因是，传统制造业利润被成本上涨因素抵消殆尽。 因此，改进企业成本管理成为中小企业破除瓶颈，加快发展的重要突破口。 而且对于一个企业来说，成本是企业产品定价的基础，是影响企业经济效益的关键所在， 直接影响着企业产品竞争力的高低，同时成本管理作为企业管理的一个分支，是直接关系到企业生存、发展、获利的关键要素，因此企业需加强成本管理以提高竞争力。成本控制， 是企业根据一定时期预先建立的

3、成本管理目标，由成本控制主体在其职权范围内，在生产耗费发生以前和成本控制过程中，对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施，以保证成本管理目标实现的管理行为。二、中小企业生产成本控制存在的问题1、 生产成本管理不严1.1 原材料采购：很多中小企业在采购原材料的时候普遍存在找熟人买，找固定的一两个供应商买， 加上中小企业购买数量比较小，这样直接导致原材料价格没有竞争，从而提高了采购成本。 有很多采购员因为业务不熟练，对市场上的产品分类不够了解，缺乏必须具备的专业知识和技能。 使得企业对于原材料和服务的采购无法进行有效的管理，导致部门工作效率低下。 另外，许多中小企业在采购人员的差旅费报

4、销方面管理较为宽松，致使许多不实的差旅费报销也形成了产品的生产成本。还有很多中小企业在采购过程中采用原始的纯手工劳动方式， 没有采取现代信息化经营，或者只是采取了有限程度的现代化。在表面上， 这样做节省了硬件成本的投资， 但深入了解就会发现这样造成了工作效率低下，手工作业费时费力，容易出错的现象。并且采购时间也会延长，成本控制混乱，额外增加了很多采购成本。1.2 原材料支出：没有建立健全的材料物资的计量、收发、领退和盘点制度，导致原材料浪费现象严重，职工私自挪用原料现象也较为频繁。1.3 原材料库存：现在中小企业采购会经常出现，一是原材料的需求数量不准确；二是在确定经济采购数量上， 由于现在很

5、多企业的经济采购数目是由缺货成本， 购买成本， 订货成本和储存成本四大因素决定， 对于上述因素考虑的比较少。 造成库存堆积， 占用了中小企业大量的资金，影响企业资金的流转，严重的更会导致企业资金链断裂。1.4 生产工人缺乏专业培训，加速了设备损耗和材料浪费：我国大多数中小企业主经营理念和管理意识薄弱， 加上企业规模较小， 对员工缺乏统一的专业培训， 致使员工在生产过程中不能正确熟练地操作机器， 势必造成原材料损耗过大， 或者机器因使用不当经常维修甚至报废，成本上升。2、管理意识不足，成本管理体系松散2.1 管理人员素质水平比较低：中小企业主很多本身文化层次不高缺乏现代企业管理的基本知识， 不懂

6、得按现代企业制度运行企业，加上用人方面偏向于唯亲而用，甚至是家族生意模式， 导致企业高层仍处于经验管理阶段，缺乏创新意识， 中层管理人员往往只具有某一专业的技能，没有全方面的知识技能，致使管理水平低下，另外由于管理人员素质不高，一般注重眼前经济利益，忽视对员工的培训教育，致使企业无法采用先进的生产工艺，来提高企业的工业生产技术，也无法使用先进的管理方法， 致使企业停留在资源浪费大、管理落后的生产经营局面。同时，导致员工参与成本管理的意识落后，感受不到市场的压力，控制成本的积极性无法调动起来，浪费现象严重。2.2 对成本管理认识不足，管理制度不健全：有些中小企业简单地认为成本管理就是降低人工成本

7、、 材料成本和各种费用等，把成本管理狭隘地理解为生产领域的成本管理，把成本管理目标单一地理解为降低成本；有些中小企业在成本管理主体上存在失误，把成本管理作为少数管理人员和财务人员的专利，认为成本、 效益都应由企业领导和财务部门负责，而把各车间、 部门、班组的职工只看作生产者，导致管理成本的不懂技术，懂技术的不懂成本；有些中小企业虽有成本管理的一些框架，但缺乏相应的内控制度， 实施效果不好； 有些中小企业尚未建立严格的管理制度，从而导致企业成本管理工作处于失控状态，造成成本不断扩大。2.3 管理层落后，不懂运用高科技手段很多中小企业仍实行传统的成本管理方法，手工记账、 手工处理成本核算， 虽然很

8、多企业也引用了计算机， 但往往只限于用计算机处理一些文书、表格，或者仅限于对会计凭证的录入、 账簿的登记以及会计报表的编制，没有真正体现出计算机在会计控制、会计分析、会计预测和决策等方面的信息交互管理功能。企业成本管理中自然就无法获得快速、科学的数据分析和资料。遇到一些例如产品滞销、经营链断层的情况时， 不会运用低廉快速的互联网技术为产品打开销路， 不会运用具备良好互动能力的网络技术理顺经营链。很多中小企业管理层单纯的派出大量业务员全国各地去跑去推销，因为业务员的业务水平参差不齐，可能销量无法打开，还出现大量的差旅费，增加成本。2.4 缺乏激励机制，不能提高员工对企业的责任感：很多中小企业在工

9、资管理上，没有使用多劳多得、 奖励先进等机制，单纯使用计时工资，导致员工在生产中积极性不高，对企业没有责任感， 怠工现象严重。 同时由于是计时， 员工对于生产产品的质量好坏不关心，产品次品率较高，材料浪费严重，机器设备的利用率也较低。3、外部大环境制约了中小企业的成本控制3.1 用工荒导致中小企业高薪聘工：改革开放以来，中国经济保持了高速增长，其中农村劳动力转移和劳动人口占比持续上升，这不仅为中国经济发展提供了充足的劳动力供给，也通过高储蓄率保证了资本存量的不断增加。 但这一增长动力在 2004 年之后开始弱化。 2004 年前后， 中国东南沿海出现了低端劳动力供给紧张的问题， 制造业成为 “

10、用工荒” 的重灾区，随后一些中部地区如湖南、 河南等农村劳动力的流出省份， 也出现了用工紧张的现象。 很多中小企业被迫通过提高薪酬来招揽员工。3.2 高税收：中国中小企业承担着高税收负担是个不争的事实，无论从名义税负、宏观税负，还是实际税负来看，中国中小企业税负都偏重。中国名义税负包括增值税、营业税、印花税、房产税、企业所得税等。中国中小企业税收占销售收入的负担率为 6.81%，高于全国各类企业 6.65%的平均水平 ;税收占资产总额的负担率为 4.9% ，高于全国 1.91%的平均水平。过重的税负不但增大了企业的负担，而且降低了企业的投资能力和竞争能力。3.3 电商企业的蓬勃发展给传统模式经

11、营的企业带来冲击：2008 年底淘宝超过了1000亿的零售额，那一年国美、苏宁、百联都是一千零几十亿，比淘宝大。但是四年后当淘宝达到万亿时， 传统零售业的这几家总和也不过是两、三千亿规模。面对电子商务的冲击，传统零售商已经开始进行综合层面上的转型升级，但是发展电子商务需要大量的先期投资，凭自身实力很难获得足够的资金，中小企业无法直接从证券市场上进行融资，只有通过银行贷款。而银行等金融部门对中小企业融资持谨慎态度，随着银行对贷款安全性、风险性意识大大增强，这中小企业贷款更为谨慎，使得中小企业发展电子商务较为困难。三、 中小企业生产成本控制对策1、加强成本管理制度，建立科学的成本控制体系中小企业想

12、将成本控制到最低程度，就应该加强事前成本控制，全面推行作业成本法，重点从供应环节上控制采购成本。1.1 建立科学规范的采购制度：中小企业只有建立起一套科学规范的采购管理制度，确保采购流程的合理性， 明确企业各个部门的权利和责任，才能降低采购成本， 提高企业的采购效率。 严格检查在采购过程中采购人员的规则；创设供应商档案和价格评价系统，按期采集、剖析和评价价格讯息，为选拔最适合的供应商，制定采购规划，为进行价格交涉提供有益的信息； 制定科学的绩效评价系统，对采购部门的员工进行有效的考查、鞭策和监督，提升企业职工的积极性，杜绝暗箱操纵。1.2 将采购外包给第三方企业：中小企业基本上是小数目的采购，

13、因此在采购过程中无法和供应商进行价格质量上的交涉，同时还要专门设立采购人员和部门，造成成本增加， 如果把采购任务交由第三方企业去执行，首先因为第三方企业集中了大量的企业采购任务，因此在价格和质量上有很大的资本和供应商交涉，从而有效减少采购成本，其次中小企业可以集中人员和精力在他们的核心业务上。1.3 培训采购人员，完善绩效考核制度：中小企业的采购中，管理制度不够严格，采购工作人员的素质参差不齐。为保证采购任务和质量，企业要完善管理制度，制定采购业务的相关规章制度， 需定期对相关采购人员进行基本的培训和考核，完成培训和考核合格的采购人员才可以上岗。 在采购过程中， 务必要确认采购成本目标的责任制

14、，并且将此作为以后员工绩效考查的根据， 经过采购目标责任制来进行采购成本的核查和剖析，还可以将其结果同相关责任人的薪酬待遇联系到一起。1.4 健全材料物资的计量、收发、领退和盘点制度，加强仓库物资管理，完善材料领用制度。 加强产品的质检管理，严格控制合格率，要加强脚料和低值易耗品的管理。要有专人负责，不经过批准不得随意处置。1.5 科学采购：中小企业必须要采取措施降低采购风险，将采购成本牢牢控制住。采购部门一定要谨慎采购， 做到既能保证生产需要，又不能造成材料过度积压，给企业自己多一份运转的空间。1.5 改革生产工艺，提高工人生产技能，实行设备责任承包制：淘汰一些落后、低效率的生产工艺，发展一

15、些先进的、高精密的生产工艺，对员工进行岗前培训，上岗后继教育，转岗培训， 员工学到需要的操作技术和基本知识及能力后方能上岗， 培训也是员工对企业管理的了解和认同， 从而增加员工对企业的忠诚度， 也能激励更多的优秀人才。 对生产设备实行责任承包制， 将责任具体落实到人，从短期来看，这样做是增加了部分成本，但从长远来看是降低了企业的总成本。2、树立成本管理新观念，培养高素质管理人才2.1 培育和增强全员参与成本管理意识：企业全体员工应加强成本管理知识培训，成本管理从每个员工的工作中做起。 成本控制不能头痛医头脚痛医脚， 只有全员参与， 才可以积少成多，充分调动员工的积极性、主动性、能动性，从而实现

16、员工与企业共同成长与发展。2.2 提高企业成本管理的管理组织层次：战略成本管理由企业高管团队组织牵头负责组织营运执行，报公司董事会审核，股东会批准执行。强化战略成本管理的领导地位，引用目标成本管理，包括全面成本预算、成本计划、成本控制、绩效考核与评价。分析差异产生的原因，找到解决问题的办法，在现代商业环境中构建新的商业模式，从而增加价值创造 ，在行业众多竞争对手中赢得先机，提高经营业绩。2.3 提高管理的信息化水平：加强中小企业企业员工对公司的办公硬件如计算机、打印机、扫描仪使用基础知识的普及培训，同时用先进的信息管理工具进行信息处理，在成本管理系统资源的共享上充分利用现代发达的网络信息技术，

17、在时空上突破传统的一个端点向多人多站点的现代化管理转变， 完成适时远程监控成本管理系的动态变化。 运用系统数据结合辅助的电子报表及办公平台系统远程终端配合使用，以提高成本管理信息的效率和效果。2.4 激发员工的责任感、积极性和创造性是完善成本约束激励机制的关键。将人力资源转化为巨大的创新能力和生产力， 把员工的个人利益与绩效考核联系起来， 奖优罚劣、 公平回报。这样才能在满足员工实现自我价值的同时充分调动其参与成本管理的积极性和创造性，齐心协力做好成本管理，降低产品成本，增强产品市场竞争力。3、积极寻求企业内外不利因素的解决办法，努力提高企业成本控制能力3.1 保留人才，只选对的，不选贵的：中

18、小企业中一个老员工，如果激励得当，完全可以在新的一年里在其原有基础上有更大的提高，为企业做出更大的贡献，而招聘一个新人，适应、 熟悉、培养下来的成本就已经很可观了，能够真正发挥作用创造价值还需要更多的时间。保留人才的方法有很多，拿出真金白银，加薪、奖金，甚至股票期权激励不一而足，保证员工能实实在在地分享企业发展壮大的物质成果；另一方面要开展各种人性化的企业文化活动， 改善员工工作环境，提升管理水平，加强员工关怀和团队建设，让员工在企业工作能够感到愉悦、被尊重，有归属感和自豪感。人才不是越贵越好，必须找到个合适的。高薪人才往往会因水土不服而很快流失掉，只有适合自己企业的人才，才因为工作得到肯定而长远保留下来。3.2 合理运用电子商务，降低成本：大力发展电子商务，可以使企业降低交易成本和采购成本，可以使企业员工将工作的重心集中在开发研发战略上。此外，开展电子商务， 中小企业可以随时在网上查找信息，营销和采购部门对市场的预测也大大加快，还可以明显缩短贸易双方的订货周期，从而减少库存天数，显著降低存货，甚至做到无存货，储存费也相应减少，电子商务还可缩短交单结汇时间，加快资金周转，节省利息支出。对中小企业而言，电子商务带来了许多新的机遇和挑战，利用国际互联网赢得新市场、创造