大学计算机Excel的使用技巧分解.ppt

1、1,电子表格Excel2003,4.1 基础知识和基本操作 4.2 编辑工作表 4.3 格式化工作表 4.4 EXCEL的计算功能 4.5 EXCEL的图表功能 4.6 EXCEL的数据管理功能 4.7 页面设置和打印输出,本章小结 习题 上机实验与操作测试题,2,4.1 基础知识和基本操作,4.1.1 引例 4.1.2 Excel 2003的启动和退出 4.1.3 Excel 2003的工作界面 4.1.4 文件的基本操作 4.1.5 工作表操作,3,Excel 2003窗口组成,4,Excel三大基本概念,5,文件的基本操作,创建 打开 保存,另存为 关闭,与Word2003文档的操作方法

2、相类似,6,4.1.5 工作表操作,种类 插入 删除 重命名 移动 全部选定,操作步骤 鼠标指向工作表标签 选择工作表后 单击右键 系统弹出快捷菜单 选择相应的操作,7,4.2编辑工作表,4.2.1引例 4.2.2数据的输入 4.2.3填充数据 4.2.4数据的修改 4.2.5数据的删除和清除,8,4.2.2数据的输入,1. 单元格或区域的选取和表示 2. 数据的分类及其输入,9,1.单元格或区域的选取和表示,单元格的选取 整行或整列的选取：单击某行号或某列号。 全部单元格的选取：单击工作表左上角的“全选框”按钮。 取消选定的单元格：单击工作表的任意处。 区域的表示 定义 命名:在地址框中给选

3、定的区域命名,10,2.Excel数据的分类及其输入,数值型数据 包括数字、数值、公式、函数、日期、和时间等。一般由阿拉伯数字组成。 系统对此类数据一律默认为右对齐显示。 文本型数据或字符型数据 包括汉字、英语字母、数字、空格以及其他键盘能键入的各种符号。 此类型的数据输入方法是直接在单元格中输入文本内容即可，系统一律默认为左对齐显示。 对于由阿拉伯数字组成的文本型数据，输入时必须确保在英文状态下，输入单撇号【】键。,11,4.2.3 填充数据,自动填充 定义与操作（鼠标直接操作） 注意:输入连续日期也可使用自动填充 使用填充可以实现的功能 编辑填充的操作 依次选择【编辑】【填充】菜单命令，弹

4、出菜单如图4-8所示，根据所需填充的方向选择相应的命令。 自定义序列填充 选定【工具】【选项】菜单命令，选择【自定义序列】选项卡,12,4.2.4 数据的修改,输入过程中修改 在确定输入之前，使用“退格键”【Backspace】进行删除。 修改单元格数据 方法一：鼠标单击要修改单元格，重新输入数据。 方法二：双击要修改单元，进入编辑状态。 方法三：光标定位于要修改单元，然后单击编辑栏或按“F2”功能键进入编辑状态，编辑数据,13,4.2.5 数据的删除和清除,两者的操作步骤类似 先单击【编辑】菜单 选择【清除】或【删除】命令，系统弹出对话框 根据所需做相应的选择 两者的区别 前者将删除对象内所

5、有的内容并完全移除包含其所在的位置 后者仅清除单元格的内容/格式/批注/全部，但单元格本身仍保留在原位置。,14,4.3 格式化工作表,4.3.1 引例 4.3.2 设置单元格格式 4.3.3 行和列格式的设置 4.3.4 工作表的设置 4.3.5 窗口操作 4.3.6 快速格式化工作表,15,4.3.2 设置单元格格式,种类 数字 字体 对齐 边框 图案 保护格式,步骤 Step1 选择要设置的单元格 Step2 单击【格式】菜单 【单元格】（或者右击单元格），系统将弹出“单元格格式”对话框 Step3 根据所需设置选择相应标签，进行设置,16,4.3.3 行和列格式的设置,包括行高和列宽设

6、置、隐藏行和列、取消隐藏行列等。设置些格式的步骤都是类同的，以下仅以设置行高或列宽的步骤为例： Step1 选定所需设置的行/列 Step2 鼠标单击【格式】【行】或【格式】【列】，系统将弹出相应的菜单 Step3 根据所需设置，选定相关的设置,17,4.3.4 工作表的设置,工作表的设置包括 工作表命名 隐藏、取消隐藏 背景设置 步骤 依次选择【格式】 【工作表】菜单命令，在弹出的下拉菜单选择相应的命令进行操作,18,4.3.5 窗口操作,窗口格式包括 排列窗口 隐藏窗口 拆分窗口 冻结窗格 操作步骤类似 Step1 单击【窗口】菜单 Step2 选定相应的命令（【重排窗口】、【隐藏】、【拆

7、分】、【冻结窗格】等）,19,4.3.6 快速格式化工作表,1. 条件格式的设置 操作步骤： Step1 选取要设置格式的单元格区域， Step2 依次选择【格式】【条件格式】菜单命令 Step3 在弹出的“条件”对话框中，设置条件表达式 Step4 若有多个条件，再单击【添加】按钮 Step5 重复1-3步骤，最后单击【确定】即可 2. 格式的复制 3. 工作表自动套用格式 【格式】【自动套用格式】,20,2. 格式的复制,一种是使用格式刷，操作方法类似Word的格式刷 另一种是使用选择性粘贴。操作步骤如下： Step1 选取并复制设置好格式的单元格 Step2 选取目标单元格（即要设置的单

8、元格） Step3 依次选择【编辑】【选择性粘贴】（或直接右击，在弹出的快捷菜单上选择【选择性粘贴】命令） Step4 系统将弹出“选择性粘贴”对话框，选择“格式”单选框,21,4.4 EXCEL的计算功能,4.4.1 引例 4.4.2 公式 4.4.3 单元格和区域地址及其引用 4.4.4 函数 4.4.5 公式的复制 4.4.6 自动求和和计数功能自动求和按钮【】,22,4.4.2 公式,1. 运算符 种类：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算。 优先级别：引用运算符算术运算符文本运算符和比较运算符；同级，顺序为从左到右 圆括号可以改变默认的优先级别,23,算术运算符: 要完成基本

9、的数学运算，如加法、减法和乘法，连接数字和产生数字结果等，可使用以下算术运算符. 示例 + （加号） 加 3+3 （减号） 减 31 1 * （星号） 乘 3*3 / （斜杠） 除 3/3 % （百分号） 百分比 20% （脱字符） 乘方 32 （与 3*3 相同）,24,比较运算符: 可以使用下列操作符比较两个值。当用操作符比较两个值时，结果是一个逻辑值，不是 TRUE 就是 FALSE。 = （等号） 等于 A1=B1 （大于号） 大于 A1B1 = （大于等于号） 大于等于 A1=B1 B1,25,文本运算符: 使用和号（ 单击“数据清单”区域中的任意一个单元格 Step2: 单击【数据

10、】【排序】，屏幕弹出“排序对话框” Step3:对排序字段、排序方式等进行设置 注意 “有标题行”单选按钮 【选项】按钮,46,4.6.4 筛选,用记录单筛选 自动筛选 自定义自动筛选方式 高级筛选,47,4.6.5 分类汇总,3个重要概念 “分类字段”、“汇总项”和“汇总方式” 操作步骤 Step1:单击“数据清单”区域中的任一单元格 step2:单击【数据】【排序】，按分类字段排序(升序或降序均可) Step3:单击【数据】分类汇总，屏幕弹出“分类汇总”对话框 在“分类汇总”对话框中设置分类字段、汇总项和汇总方式,48,4.7 页面设置和打印输出,操作方法和步骤类同与Word2003，都是

11、依次选择【文件】【页面设置】或【打印】菜单命令 “打印区域” “打印标题” “打印网格线” “打印行号列表” “页眉和页脚设置”,49,本章小结,本章通过引例介绍了EXCEL2003基本概念与基本操作，工作表的编辑与格式化，计算功能（公式和函数）、图表功能和数据管理功能。 本章主要介绍了以下几个概念： Excel2003工作簿、工作表和单元格； 公式中的运算符、函数、单元格地址引用等概念； 创建图表的4个步骤：图表类型、图表数据源、图表选项和图表位置； 数据管理操作前提数据清单，排序的多字段（关键字）与单字段、升序与降序，筛选分自动筛选和条件筛选，分类汇总的分类字段、汇总项和汇总方式3个重要概

12、念。 本章重点掌握的操作有： 熟练掌握工作簿的新建、打开；工作表的重命名、移动、删除、插入等； 熟练掌握工作表的编辑操作，包括复制、清除、删除、选择性粘贴等。 熟练掌握单元格、行和列以及工作表的格式化，条件格式的设置。 熟练掌握公式的输入、6个常用函数的使用格式和步骤、使用自动填充功能复制公式； 熟练掌握嵌入图表及独立图表的创建、图表的整体及图表中各对象的编辑和格式化； 熟练掌握数据清单的排序、筛选、分类汇总的操作。 本章的难点在于绝对引用、相对引用和混合引用三者的区别和以及三者在自动填充功能复制公式的使用。,50,上机实验与操作测试题,实验4.1 工作表的基本操作(素材 结果) 实验4.2

13、公式和函数(素材 结果) 实验4.3 工作表的格式化和编辑(素材 结果) 实验4.4 数据图表化(素材 结果) 实验4.5 数据管理(素材 结果) 操作测试题(素材1 2 3 结果1 2 3),51,参考文献,【1】劳动和社会保障部教材办公室中文EXCEL2000及其应用第1版，北京：中国劳动社会保障出版社，2000. 【2】钱汉臣计算机应用基础附上机实习指导第1版，北京：高等教育出版社，2000. 【3】海南省教育厅大学计算机文化基础上机实验指导与测试第1版，北京：人民邮电出版社，2004. 【3】毛镠.Word2000中一般格式设置的“524”教学法.电脑学习.2005.第6期,52,附录（课