汽车配件综合管理系统V1.0剖析

1、汽车配件综合管理系统使用手册目录一、概述2二、系统数据流图2三、系统E-R图3四、系统功能图4五、系统管理55.1系统主界面55.2供应商管理65.3采购管理75.3.1登记采购单75.3.2采购单查询95.3.3处理采购单105.3.4修改采购单105.3.5采购单退货115.4销售管理125.4.1登记订货单125.4.2订货单查询135.4.3处理订货单145.4.4修改订货单145.4.5订货单退货155.5库存管理155.5.1库存查询155.5.2库存分析165.5.3仓库间调货175.6财务管理185.6.1财务收入统计185.6.2财务支出统计195.7用户管理20一、概述随着

2、经济的发展和中国汽车市场的不断扩大，汽车款式的不断更新，零配件种类不断的增多，在汽车配件企业内部，由于工作量的增加和业务更加细化，以往的人工处理方式难免会在业务方面及财务方面出现漏洞，而汽车配件进销存管理是逐步走向成熟，可以减轻汽车配件企业各部门工作人员的劳动强度，提高其工作质量和效率。本系统的开发和设计为企业提供了很大的便利。本系统实现了基本的信息管理、库存管理等较简单功能，也完善了订单订退货、财务管理、配件销售盘点等较复杂业务的管理，完成了汽车配件企业日常业务所要求的大部分功能。本系统利用现代计算机和数据库开发技术来代替人工处理，从而减轻企业各部门工作人员的劳动强度，提高工作质量和效率，提

3、高信息资源的利用率和企业管理水平。二、系统数据流图数据流程图表示求解某一问题的数据通路。同时规定了处理的主要阶段和所用的各种数据媒体，数据流程图包括：指明数据存在的数据符号，这些数据符号也可指明该数据所使用的媒体；指明对数据执行的处理符号，这些符号也可指明该处理所用到的机器功能；指明几个处理和（或）数据媒体之间的数据流的流线符号；便于读、写数据流程图的特殊符号。系统的数据流图如下图所示。采购过程的数据流图如下图所示。销售过程的数据流图如下图所示。三、系统E-R图E-R图为实体-联系图，提供了表示实体型、属性和联系的方法，用来描述现实世界的概念模型。本系统的E-R图如图所示。四、系统功能图通过以

4、上的需求分析及与用户的沟通和研究，本系统的功能模块如图所示。五、系统管理本系统是按照对汽车配件的进销存的具体要求，主要针对订单的处理、配件入库、出货、财务计算和数据备份等而设计，主要有基本信息管理、采购单管理、订货单管理、库存管理和财务管理等功能。5.1系统主界面系统主界面如图所示。单击各个功能按钮，就进入相应的子系统进行操作，如点击采购管理就进入采购管理子系统进行操作。5.2供应商管理新增供应商界面如图所示。对供应商进行增加、查询等操作。在相应文本框中填入信息完毕(其中供应商号为5位，前一位或两位为字母，后面为数字)，按“添加”键就完成了新供应商信息的录入。录入信息成功后系统会弹出操作成功提

5、示，供应商信息录入成功提示界面如图所示。供应商信息查询界面如图所示。可选择按供应商号或按供应商名进行查询；在文本框中输入相应号或名，按“查询”按钮，如果供应商表中存在所要查询信息，则可在表中显示查询结果，反之系统会弹出对话框提示：“没有找到相应供应商信息！”。5.3采购管理5.3.1登记采购单登记采购单界面如图所示。对采购单进行登记，并且可以在登记的同时处理此采购单。程序会根据系统日期和时间自动生成采购单号，供应商、导购员和所入仓库都可以在下拉列表中根据需要选择，采购日期默认为系统日期，可以进行修改，备注可以依需要是否填写。当填到采购单细节时，按“查看配件信息”按钮会弹出配件信息界面如图所示，

6、里面列着所有配件的基本信息，包括总库存量，可以方便业务员根据库存量来采购配件；配件号可以在下拉列表中选择，采购数量和采购价格需操作员根据情况填写，每张采购单可以采购一种或多种配件；填写信息完毕，按下方的“登记采购单”按钮，只是登记此采购单，如果按“登记并处理采购单”按钮，则是处理了采购单，即给采购的配件入库和付款给供应商。操作成功会生成采购单处理报表系统并会弹出成功对话框提示。5.3.2采购单查询进入采购单查询界面，可以选择按采购时间段或采购单号查询，当选择按采购单号查询时，在上方第一个文本框中输入采购单号，当按采购时间段查询时，在上方第一个文本框中输入起始年月日，第二个文本框默认为系统日期，

7、格式如“2015-12-01”，可以依需要修改，输入完毕按“查询”按钮则在表中显示查询结果，如图所示。当在下方文本框中输入采购号，按“显示明细”按钮则可以查看此采购单细节，如图所示。5.3.3处理采购单处理未处理的采购单，可以先查看所有未处理过的采购单，然后根据查看的结果选择要处理哪条采购单。进入采购单处理界面，按上方“查看未处理采购单信息”按钮则在表中显示所有未处理的采购单信息，如图所示，在下方输入未处理的采购单号然后按“处理此采购单”按钮则可以处理此采购单，操作成功与否系统会弹出相应提示。5.3.4修改采购单在修改采购单界面上方的文本框中输入采购单号，然后按“显示采购单信息”按钮，则会显示

8、此采购单信息，包括采购单细节，如图所示，在原处修改然后按右边“修改”按钮，则可修改此采购单；此功能只对未处理过的采购单有效。5.3.5采购单退货进入采购单退货界面，按上方“查看未处理采购单信息”按钮则在表中显示所有未处理的采购单信息，如图所示，在下方输入未处理的采购单号然后按“给此采购单退货”按钮则可以给此采购单退货；此功能只对未处理过的采购单有效。4.4.6销售排行榜当进入销售排行榜界面时，光标点在上方第一个文本框时会默认为上月的今日，第二文本框默认为系统日期，都可以根据需要修改，按“查询”按钮则在表中显示所输入的时间段里配件销售名次和销售数量，如图所示；操作员可以参考销售排行榜来采购配件。

9、5.4销售管理5.4.1登记订货单当进入登记订货单界面，如图所示，程序会根据系统日期和时间自动生成订货单号，顾客、导购员和出货仓库都可以在下拉列表中根据需要选择，订货日期默认为系统日期，可以修改，备注可以依需要决定填写。当填到订货单细节时，按“查看配件信息”键就会弹出配件信息表，列着所有配件的信息，包括总库存量，可以方便操作人员根据库存量来销售配件；配件号可以在下拉列表中选择，订货数量和价格需操作员根据实际情况填写，每张采购单可以订一种或多种配件；填写信息完毕，按下方的“登记订货单”按钮，只是登记此订货单，按“登记并处理订货单”按钮，如果库存量充足，则处理了订货单，即给订货的配件出货和向顾客收

10、款了。操作成功会生成订货单处理报表系统并会给出提示，如果操作失败系统会弹出相应提示。5.4.2订货单查询进入订货单查询界面，可以选择根据订货时间段或订货单号查询订货单，当选择按订货单号查询时，在上方第一个文本框中输入订货单号，当按采购时间段查询时，在上方第一个文本框中输入起始年月日，第二个文本框默认为系统日期，格式如“2015-12-01”，可以依需要修改，输入完毕按“查询”按钮则在表中显示查询结果，如图所示。当上下方文本框中输入订货号，然后按“显示明细”按钮则可以查看此订货单细节，如图所示。5.4.3处理订货单进入订货单处理界面，按上方“查看未处理订货单信息”按钮则在表中显示所有未处理的订货

11、单信息，如图所示，在下方输入未处理的订货单号然后按“处理此订货单”按钮，如果库存量充足，则可以处理相应采购单，否则系统会弹出对话框“由于配件库存量不足，订货单处理失败！”的提示。5.4.4修改订货单在修改订货单界面上方的文本框中输入订货单号，然后按“显示订货单信息”按钮，则会显示此订货单信息，包括订货单细节，如图所示，在原处修改完毕后按右边“修改”按钮，则可修改此订货单；此功能只对未处理过的订货单有效。5.4.5订货单退货进入订货单退货界面，按上方“查看未处理订货单信息”按钮则在表中显示所有未处理的订货单信息，如图所示，在下方根据表里的显示结果输入未处理的订货单号然后按“给此订货单退货”按钮则

12、可以给此订货单退货；此功能只对未处理过的订货单有效。5.5库存管理5.5.1库存查询在库存查询界面可选择按仓库号或配件号进行查询，如按仓库号查询在上方文本框中输入要查询仓库的仓库号，按“查询”按钮，则在表中显示的结果为所输入仓库的库存信息，如图所示。如按配件号进行查询在上方文本框中输入配件号，按“查询”按钮，则在表中显示的结果为所输入的配件在各仓库的库存信息，如图所示。5.5.2库存分析在查看库存缺货界面中按“查看缺货配件库存信息”按钮，则在表中显示各仓库中所有的库存量为0的配件的库存信息，如图所示。在下方文本框中输入上一个库存警戒数，然后按“查询小于此数配件”按钮，则弹出显示各仓库中所有的库

13、存量小于此数的配件的库存信息的窗口，如图所示。5.5.3仓库间调货在仓库调货界面中先选择出仓和入货仓，按“查看出货仓库存信息”按钮则可以查看出货仓的库存信息，如图所示。可以给调货上限提供依据，调货配件可以在下拉列表中选择，调数量要操作员根据需要输入，输入完毕之后按右边“确定调货”按钮进行调货，如图所示，如果各个配件调货数量没有超过出货仓的库存量，那么就调货成功并生成调货报表，否则因调货数量超过出货仓的库存量给出调货失败提示。5.6财务管理5.6.1财务收入统计在财务收入统计界面中，统计的是近一个月的财务收入情况，时间段也可以根据统计需要更改，按上方“查询”在表中显示所输入时间段的每笔收入，下方文本框则是这段时间的收入总金额，如图所示；统计出结果之后按右上方的“保存记录”按钮则可以生成这段时间的财务收入报表。5.6.2财务支出统计在财务支出统计界面中，统计的是近一个月的财务支出情况，时间段也可以根据统计需要更改，按上方“查询”在表中显示所输入时间段的每笔支出，下方文本框则是这段时间的支出总金额，如图所示；统计出结果之后按右上方的“保存记录”按钮则可以生成这段时间的财务支出报表。5.7用户管理在新增用户界面中，新用户的用户号为员工号，新用户必须是员工中的一员，用户类型有管理员和用户两种，如图所示。新用户的初始密码为“”；在查