人事专员工作职责（精品课件）

1、人事工作,提报人-人事专员,1.员工招聘 2.员工关系 3.转正管理 4.五险一金的缴纳 4.档案管理 5.考勤管理,人事主要工作内容,人事专员岗位职位说明书内容提要：一、招聘方法1、内部招聘（1）在临时员工或兼职员工中选择录用。（2）主管推荐，通过主管等额或差额提出候选人。（3）将空缺职位张榜公布使所有员工都能竞争应聘，公示应具体描述岗位要求、任职资格、薪水、日程等。2、外部招聘通过本公司员工介绍。一般来说，本公司员工对所介绍人的品行、能力、知识是比较了解的，容易找到合适的员工。3、网络招聘 是与专业招聘网站合作，如中华英才网，58 ，赶集，前程无忧，智联招聘等，通过这些网站发布招聘信息，利

2、用专业网站已有的系统进行招聘活动。网络招聘在网上发布招聘信息甚至进行简历筛选、电话预约面试。通常可以通过种方式进行网络招聘， 4、通过在学校招聘。在毕业生中招聘、进行培养。 5、现场招聘 现场招聘是一种企业和人才通过第三方提供的场地，进行直接面对面对话，现场完成招聘面试的一种方式。现场招聘一般包括招聘会及人才市场两种方式。,员工招聘,入职程序： 1.根据培训部提供的名单确认通过考核人员名单 2.收取员工资料：照片，户口本、身份证、工商银行卡、等复 印件 3.发工牌给员工； 4.给员工发员工手册，强调考勤管理相关事宜（打卡、请假手续等） 5再一次给员工讲解薪资 6录入指纹、培训如何打卡； 7.与

3、部门确认员工分组情况； 8.入职的新员工签订试用期合同，入职手续完成 后续工作：整理档案资料：员工个人信息录入员工电子花名册；员工书面档案存入档案袋放入相应档案柜。更新一线人员通讯录、银行卡汇总表,员工关系-入职手续,办理离职手续 1.员工填写员工离职申请表 找相关部门签订离职审批表 2.检查员工离职申请表离职审批表是否填写完整； 3.与员工进行离职面谈。 整理资料 1.整理电子版花名册 2.离职人员数量、职位的统计；,离职管理,负责新员工的五险一金的缴纳，“五险”指的是五种保险,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险;“一金”指的是住房公积金。其中养老保险、医疗保险和失业保险，

4、这三种险是由企业和个人共同缴纳的保费，工伤保险和生育保险完全是由企业承担的。个人不需要缴纳。这里要注意的是“五险”是法定的，而“一金”不是法定的。,五险一金的缴纳,办理转正手续 1.填写员工转正申请表； 2.与相关部门负责人沟通，填写员工转正审批表 3 .帮助员工办理五险一金。 4.办理转正工牌：提交工牌申请单、电子版照片,转正管理职能部门,我转正啦！,创建员工电子档案信息表 在职员工： 销售部员工按组别规整 后勤部按部门规整 离职人员： 按年月份、销售部门和后勤部门规整 入职后主要工作内容,档案管理,1.每周五从考勤系统中导出公司员工的考勤原始数据； 2.根据数据信息逐一录入excel表格；

5、 3.根据各部门递交的外勤单核对、更改excel表格； 4.销售部门按部门、后勤部门部按组为单位打印考勤表单； 5.销售部考勤交与销售部主管沟通确认；后勤部门交与后勤主管签字确认 6.人事检查核对后的考勤单是否逐一签字确认； 7.对有问题项进行逐一核对； 8.根据后补外勤单对考勤表进行修改。 入职后主要工作内容,考勤管理,1、入职员工免费提供中餐 2、企业免费为员工提供工作服装。 3、入司满一年的部长助理及以上干部和年度优秀个人可于次年享受5-15天的带薪年休假 4、值春节、端午、中秋等传统节日为全体员工发放节日物资或补贴 5、员工生日时，公司为每位员工赠送礼品表示庆祝 6、每个月公司会组织所有员工聚餐。,员工关怀,本人现状：对人力各模块工作内容有了解，工作经验丰富 工