货物包装和运输方案(NEW)

1、0 / 14 文档可自由编辑 目目 录录 1 1、货物包装、货物包装.2 2 1.1、包装的要求 .2 1.2、包装的标记 .2 1.3、包装的责任 .3 2 2、货物采购方案、货物采购方案.3 3 3 3、货物运输方案、货物运输方案.4 4 3.1、工程材料运输的概念 .4 3.2、配送工艺流程 .5 3.3、材料、设备配送过程中的主要作业流程 .5 4 4、货物保管方案、货物保管方案.8 8 4.1、材料计划管理 .9 4.2、材料入库前的检验管理 .9 4.3、入库管理 .9 4.4、出库管理 .9 4.5、材料设备的存储管理 .10 5 5、货物检验标准和方法、货物检验标准和方法.10

2、10 5.1、货物保证 .10 5.2、货物检验 .10 5.3、检验方法 .11 5.4、随箱文件 .11 1 / 14 文档可自由编辑 1 1、货物包装、货物包装 1.11.1、包装的要求、包装的要求 提供的所有设备和材料都具备适应远洋、内陆运输和多次搬运、 装卸的坚固包装，包装应有减振、防冲击的措施，保证在运输、装 卸过程中完好无损。若包装无法防止运输、装卸过程中垂直、水平 加速度引起的设备损坏，我方会在设备的设计结构上予以解决。 包装将按设备特点，按需要分别加上防潮、防霉、防锈、防腐 蚀的保护措施，以保证货物在没有任何损坏或腐蚀的情况下安全运 抵合同设备安装地点。 包装所用的材料及包装

3、物结构具有较强的可复原性，以保证货 物在现场开箱后能方便地按原包装复原。 将尽量考虑安装现场潮湿的环境，采用防潮湿包装。在包装货 物时，按贷物类别进行装箱。 备品备件将在包装箱外加以注明，分批或一次性发货。 专用工具也会分别包装。 2 / 14 文档可自由编辑 各种设备的松散零部件将采用好的包装方式，装入尺寸适当的 箱内。 1.21.2、包装的标记、包装的标记 按规定对货物进行包装。对包装箱内和捆内的各散装部件都将 标记在系统装配图中的部件号或零件号。 每一包装箱或货物的适当位置将用不可擦除的油漆和明显的中 文及英文字样做出以下标记： 收货人 发货标记 目的地 货物名称、箱号 毛重净重(公斤或

4、用 Kg 表示) 体积(长宽高，以毫米表示) 安装站点 按照货物的特点，装卸和运输上的不同要求，包装箱上将明显 地印刷有“轻放” 、 “勿倒置”和“防雨”等字样。 1.31.3、包装的责任、包装的责任 凡因由于货物包装不善或标记不当导致货物损失、损坏或丢失 时，或因此引起事故时，责任由我方承担。 公司为本项目提供的全部货物采用相应标准的保护措施进行包 装，有良好的防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等的保护措施，以确 保货物安全运抵现场； 公司愿意承担由于包装或保护措施不妥而引起的货物锈蚀、损 3 / 14 文档可自由编辑 坏和丢失的任何损失的责任或费用； 每套包装附有详细装箱单和质量证书各两套，一套

5、在包装箱里， 一套在包装箱外。 2 2、货物采购方案、货物采购方案 1)根据业主与公司签订的项目施工合同及变更情况，项目部编制整 体物料进场计划，将物料需求单交采购部； 2)采购部根据物料需求单收集采购信息，确定合格供货方，编 制整体采购计划，并将订货周期通知项目部，在征得项目部同意 后编制分步采购计划； 3)采购部根据物料进场的先后顺序及货物订货周期，进行物料采购 合同签订。签订时会同工程部负责人进行合同条款的落实，采购 负责人与工程部负责人一起在采购合同上签字。合同上须包括： a.达到国家有关法规，满足本工程应用的技术标准和质量要求， 厂家承诺有产品检验合格证质保书，试验报告，说明书以及有

6、关的 技术资料。 b.实行生产许可证制度的产品，要有许可证主管部门颁发的许 可证编号，批准日期和有效期。 c.进口产品须有报关证明、商检证明、原产地证明资料等。 d.厂家提供售后服务保证，和技术咨询保证。 e.厂家具有完善的品质保障体系。 f.提供产品测试报告。 合同签订后，根据工地施工需要及供货周期通知供货方发货。供 4 / 14 文档可自由编辑 货方将货物发到公司的，则由采购部进行外观、型号、数量等方 面的验收，无问题后办理签收入库手续，同时根据合同进行付款； 如果供货方将设备直接发到施工现场的，则由项目经理进行验收， 并将具体的型号、数量、外观等内容在签收单上记录。采购部根 据项目提交的

7、签收单进行审核，补办入库手续，工程部补办出库 手续 。 工程部自采购部领用物料后，由采购部物流配送主管负责将物料 按需配送到本工程工地。项目经理现场负责签收验货，单据交由 工程部助理负责记录物流来往帐。 如在施工中出现产品质量问题或需要供货方处理的，则采购部进 行联系。 供应商采购部项目部 销售订单采购订单工程订单 准备货物协调采购工程实施 收款通知财务 接受货物 请求 请求 工程 计划 采购 计划 销售 计划 订货信息反馈制造信息反馈 交货 付款 通知采购部门 采购业务流程图 5 / 14 文档可自由编辑 3 3、货物运输方案、货物运输方案 3.13.1、工程材料运输的概念、工程材料运输的概

8、念 本公司根据现代物流管理学，在传统的材料设备运输概念基础 上建立了自已的一套物流配送体系。由采购部专职将采购来的设备 及材料根据各个工地的不同需要、所处地点、供货量、供货时间、 包装形式等制定不同的配送方案。以利用规模优势取得较低的送货 成本和较高送货效率。在观念上明确“用户第一，质量第一”的原 则。配送的地位是服务，因此本公司时时刻刻从用户的利益出发， 在满足业主工程进度需求的基础上，通过制定合理的配送方案以获 得最大经济效益。 3.23.2、配送工艺流程、配送工艺流程 由于我们工程的特点，因此配送货的特点是：路线不固定、多 用户、多品种、少批量、多批次。因而采购部的配送货主管应根据 各个

9、工地的用货时间、货物品种、送货路线，制定合理高效的配送 方案。一般掌握的原则是：集中批次、制定合理送货路线、统筹各 项目供货时间、合理利用运输工具的空间、选择经济适用安全的运 输公司。 3.33.3、材料、设备配送过程中的主要作业流程、材料、设备配送过程中的主要作业流程 1）进货作业 6 / 14 文档可自由编辑 采 购 计 划 进货目标的 计划分析 货车到达 卸 货 拆 装 标示及分类货品 检查单据、 传票等文件 在进货单上 记录进货 货品验收检查 进货的正确记录 指派后续入库的位置 注意超额、短缺及损坏的货品， 并做详细记录 掌握大略的到货日、货品、货量、及送货车型式 尽可能准确预测送货车

10、到达日程 配合停泊信息协调进出货车的交通问题 为方便卸货及搬运，计算货车的停车位置 预先计划临时存放位置 2）运输作业 收 货 站 台 卸 货 验 货 送存储区 待 运 区 发 货 站 台 出 货 装 载 卡 车 送 货 送 达 门 店 交 货 3）发货作业 7 / 14 文档可自由编辑 贴标签分货 捆包、包装发货检查 运到发货准备区 堆 放传票处理 装车 发货发货信息记录 发货日程 4）配送作业 8 / 14 文档可自由编辑 因 素 决 策 各用户分布情况基本配送区域划分 配送批次决定订单货品特性 各用户的交货时间配送先后次序暂定 各 用 户 的 订货量 体积 重量 车辆 可调派状况 最大装

11、载量 重量限制 车辆 安排 形式、种类 自车、外雇 车 用户点卸货特性限制 运送成本 交通状况 用户点位置 送达时间限制 货物 性质 形状 容积 重量 每辆车负责用户的决定 路径顺序 配送顺序决定 车辆装载方式 9 / 14 文档可自由编辑 4 4、货物保管方案、货物保管方案 设备材料的库房保管分为两级管理：公司采购部设立材料总库， 承担公司所有在建项目的材料供应、调配；项目部设立材料库，由 项目经理和材料员专职管理，负责项目本身的材料设备的分发、保 管和监督使用。具体管理内容： 4.14.1、材料计划管理、材料计划管理 工程项目部根据施工图及投标文件进行材料分析，计划各项设 备、材料的用量和

12、规格及时间，向采购部报用料计划。采购部根据 库存情况作出采购决策及采购计划。 4.24.2、材料入库前的检验管理、材料入库前的检验管理 材料的验收依据是申购清单、产品质量保证书、产品说明书、 质检报告、技术手册及保修卡等，如是进口产品则是产品的原产地 证明、报关证明、商检证明等。采购部应与工程部技术人员根据采 购合同上明确的验收标准或国家有关规范进行外观、数量、资料等 的初步验收，如需要可抽样到质检部门进行检验。 4.34.3、入库管理、入库管理 A.根据物品的性能、特点和数量，确定存放地点和保管方法 B 现场材料按照不同的类型、规格分别堆放，并挂牌标识，以防 错用。 C 办理入库凭证 D 定

13、期盘点检查，作好库存账的记录。 10 / 14 文档可自由编辑 4.44.4、出库管理、出库管理 A 物品出库必须根据项目部提供的领料单，仓库不准随意动用 或外借库存物品 B 对质量不合格、规格不符、无技术证件或不允许使用的物品不 允许出库 C 严格按照领料单清单和数量及型号进行发货。 D 物品出库完毕，应及时销帐，及时清理现场，并将提货凭证注 销后归档存查。 4.54.5、材料设备的存储管理、材料设备的存储管理 建立库房值班制度、安排专人值班。 库房材料码放科学化，按物资分类的不同要求合理的布局、整齐 统一。充用利用库房的立体多层分放；按材料和物品的体形不同 合理选择堆放方式，作到合理高效；

14、 要求材料等要按区域码放，不应妨碍通行和装卸，以利于消防和 安全。做到上轻下重，中间放常用，以便于收发、清点、过目清 数。 库房的安全及防火防盗措施： A 配备足够的灭火器，并定期进行维护 B 如条件允许安装防火防盗装置。 C 库管员上下班前，要检查库房周围是否有不安全的因素存在， 门窗锁是否完好，如有异常即时向工地保安反映。 D 库房严禁明火及吸烟，禁带火种入库。 11 / 14 文档可自由编辑 E 领料人员及其他人员不得随意进出库房，如需领料须在库内点 清并签字认可，以防出现差错和丢失。 F 库管人员不得擅离职守。 G 任何人不得将私人物品存入库房。 5 5、货物检验标准和方法、货物检验标

15、准和方法 5.15.1、货物保证、货物保证 我方所提供的货物达到原厂商的技术标准和规范要求； 我方保证货物是全新的、未使用过的，是经过合法渠道进货的 原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求； 在交货前，由制造厂对产品质量、规格、性能和数量/重量进行 精确和全面的检测，并出具证明产品有相符的证明书和质量检验证 书。 5.25.2、货物检验、货物检验 若开箱检验中发现有诸如数量、型号和外观尺寸与合同不符， 或密封包卷物本身的短少和损坏，我方将向业主和监理工程师报告， 并提出处理意见请业主和监理工程师审批。 我方将根据业主和监理工程师的意见给出明确答复和赔偿意见。 若为卖责任，我方将无条件给予补齐和更换。 5.35.3、检验方法、检验方法 我方将组织业主、监理工程师在货物到达南京现场时共同进行 到货检验。 12 / 14 文档可自由编辑 合同项目的设备、材料和技术文件运抵规定的交货地点后，我 方组织业主、监理工程师共同对其进行检查，并认真做好交接记录， 各方签字。 检查的内容主要包括： 满足合同对包装的要求： 外观良好，运输途中未受损： 编号、数量和名称与合同要求的货物清单核实无误。 所进行的检查已