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文档简介
1、开业庆典现场流程(一)准备工作1、主持人邀请、礼仪小姐邀请、乐队邀请。2、开业庆典舞台搭建(暂定,广告公司工作人员到位)。a)安装舞台(铺红地毯、设置、调试专业音响)。b)装背景架。c)安装背景。d)布置讲演台。e)装饰鲜花。f)条幅(店面正面悬挂30条)。g)准备礼炮18响、欢庆彩花18响、鞭炮(8万响)、桌面盘花、花篮、胸花、签到用品摆放(签到桌、签到牌、签到笔、签到本)。h)刀旗安装(约60面,现场四周遍插)。i)安装充气拱门1个。j)氢气球10个飘于门口及场内。l)公司全面清洁,(办公室负责)。3、5月28日上午8:009:00工作安排a)锣鼓队到位,开始演奏b)主持人到位,沟通具体细
2、节及串词c)摄影摄像到位d)礼仪小姐着装(含绶带)到位,开始准备签到e)剪彩用品准备(剪彩红绸、剪刀、托盘等)f)项目负责人员再次检查全部准备工作,全部准备工作就绪。j)项目组工作人员再次确定贵宾及嘉宾名单,确认庆典程序。h) 媒体包(资料、新闻稿、红包和饮料),礼品包 (礼品、饮料) 装袋送至签到处 (5月27日完成装袋)i)礼仪小姐迎宾,帮助来宾签到,引导来宾入场并带至休息区。(二)迎宾和接待时间:5月28日9:0012:00a) 保安负责指挥来宾车辆停放(设置车辆停放引导牌)b) 乐队演奏迎宾曲c) 礼仪小姐为主要领导佩带胸花d) 办公室内勤做好迎宾和接待工作。(三)典礼流程时间:5月2
3、8日上午9:0012:001) 主持人宣布开业典礼开始(响鞭炮),介绍领导和来宾(来宾就座)2) XXXX公司董事长致辞3) 政府部门及主管领导发言(暂定)4) 特邀嘉宾致辞5) 剪彩仪式(名单待定)a礼仪小姐待命b请参加剪彩领导上前准备剪彩c剪彩领导准备好时,盘鼓队开始奏乐d剪彩同时6门皇家礼炮齐响,冷焰火,礼花同时释放6) 厂房交付仪式及签约仪式a)2位礼仪小姐分别端着带有厂标的厂房大钥匙模型、鲜花上台转交给XXXX公司领导及嘉宾b)邀请莫客户代表上台,与XXXX公司总经理或董事长XXX先生进行合作签约仪式-预示开业大吉(XXXX公司交大幅合同模型-上标某某产品订购多少台数、客户代表交支票
4、模型-上标某某金额;或双方于签字台处仿造外交签约模式进行合作协议现场签订,)e)现场合影f)客户代表发表感言7) 主持人宣布活动结束并邀请来宾参观厂区a)嘉宾退场时引导来宾参观厂区;董事长及总经理负责陪同各方领导参观厂区(车间安排工作人员,每两工位一名负责接待,各部经理和车间主管全程陪同)7)11:40开业典礼结束后安排酒店答谢午宴,前往酒店。(四)午宴活动安排时间:11:40 14:00 地点: 酒店1、参观结束,来宾到酒店就餐(11:4012:20)2、接待人员安排座位(12:00)3、12:28午宴开始4、14:00午宴结束,XXXX公司领导至酒店门前送客(五)欢送来宾1、XXXX公司参
5、加午宴的员工在门口列队欢送来宾2、重要领导由公司领导欢送三、开业庆典议程时间:2008年11月6日上午项目时间人物工作内容准备期08:0009:00XX公司所有员工准备工作和安排09:20-10:20礼仪公司及XX公司员工(军乐队或舞龙舞狮)迎宾和接待开业 典礼10:20-10:25主持人(军乐队或舞龙舞狮)召集嘉宾就坐10:25-10:30主持人(军乐队或舞龙舞狮)宣布开业典礼开始,介绍领导和来宾10:30-10:35XX公司董事长致辞10:35-10:40政府部门及主管领导发言致辞10:40-10:45特邀嘉宾致辞致辞10:45-10:50公司代表、当地政府官员领导、特邀嘉宾剪彩仪式10:
6、50-11:00XX公司领导与品牌厂房代表或政府领导厂房交付仪式11:00-11:10XX公司领导和客户代表签约仪式11:10-11:15客户代表发言11:15-11:20主持人宣布开业典礼结束并邀请来宾参观XX公司厂房典礼 结束11:20-11:40所有领导及嘉宾参观XX公司厂房11:40-12:20所有领导及嘉宾移动到酒店答谢 午餐12:28XX公司董事长XXX先生致祝酒词12:28-14:00嘉宾用餐用餐14:00XX公司董事长及各部门领导至酒店门前送客四、XX公司开业庆典职责表序号项 目担 当完成时间联系方式1总体策划广告公司XX经理1月 1 日2出布置方案广告公司XX经理1月 3日3
7、请柬购买XX公司XX部XX经理1月4日4媒体宣传方案确定XX公司XX部XX经理1月3日5确定嘉宾名单XX公司XX部XX经理1月11日6确定邀请对象名单XX公司XX部负责人协调1月11日7写请柬(留XX公司联系电话)XX公司XX部XX经理1月11日8呈送请柬并确定最后到会名单XX公司XX部XX经理1月12日开始9汇总确定后的参与活动对象名单XX公司XX部XX经理1月11日10酒店联络与房间、酒席预定(数量、备品)XX公司XX部XX经理1月11日前11房间安排、酒席安排12水果、礼品袋内饮料采购、礼品装袋1月11日祝贺礼花篮、桌面装饰盘花、广告公司XX经理1月15日14礼仪小姐位置及工作内容安排广告公司XX经理11月15日15接待嘉宾及政府领导XX公司XX部XX经理1月15日16接待政府及嘉宾领导XX公司XX部XX经理1月16日17联系并接待兄弟客户单位来宾XX公司XX部XX经理1月15日18准备嘉宾及领导讲话稿XX公司XX部XX经理1月15日20准备XX公司领导讲话稿和祝酒词XX公司XX部XX经理1月15日21维持现场秩序及车辆安排XX公司安保部XX经理1月15日22迎宾、签到、施放彩炮广告公司XX经理1月16日23活动现场流程控制广告公司XX经理1月16日24办公楼控制XX公司XX部XX经理1月16日25车间厂房控制XX公司XX部XX经理1月16日26各领导休息室控
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