2016年湖南第一师范外国语学院毕业离校方案

1、湖南第一师范学院外国语学院2016届毕业生离校工作实施方案2016年我院共有英语本科毕业生692名，其中高招毕业生407名，初招毕业生285名。按照学院要求，坚持“以人为本，热情服务，保障安全，文明有序”的指导思想，为做好毕业生的教育管理工作，为毕业生提供方便、快捷、高效、满意的服务，努力营造和谐、温馨、惜别的氛围，确保毕业生安全、文明、有序、愉快离校，特制定本方案。一、组织领导组 长：刘祥清、赵花云副组长：欧阳伶俐、邓于祁成 员：刘永红、唐翠兰、廖爱秀、谢玮、马红芳、谭梦、陈阳、陈蓓、姚静江、毛浩蓉、贺璐、许炳娜、李新宇二、毕业生离校教育主要内容（一）感恩教育引导毕业生饮水思源，感悟母校培育

2、之恩；大力倡导文明离校之风，促使毕业生树立模范意识、榜样意识；提倡毕业生做到“六不”：不酗酒、不打架、不起哄、不乱掷杂物、不损坏公物、不在公共场所乱涂乱画；坚决杜绝毕业生离校不文明行为的发生，确保毕业生离校 “文明、愉快、安全、有序”。（二）诚信教育组织多种形式的教育活动，引导全体毕业生在即将告别母校之际，塑造诚信的道德观念，争做表率，弘扬母校的优良传统，做好诚信示范，为今后在工作岗位上赢得社会认可打下扎实基础。（三）心理健康教育广泛深入地开展谈心、小组互助、就业帮扶等活动，有针对的帮助毕业生处理好求职择业、情绪调整的具体问题，做好心理辅导工作。重点关注就业困难学生、毕业困难学生、就业定位不准

3、的优秀学生，了解其就业心理和就业难点，教育引导毕业生掌握心理自我调节的有效方法，培养其良好的心理品质，使毕业生始终保持健康向上的心态。（四）毕业生党员的理想信念充分利用毕业班党支部建在班级上的有利条件，紧紧抓住理想信念教育的核心，帮助毕业生树立正确的世界观、人生观、价值观。教育毕业生党员要牢固树立保持党员先进性的理念，正确认识自己的社会责任，在我院毕业生文明离校的各项工作中起到模范带头作用。结合党的两学一做教育活动，召开毕业生党员组织生活会，要求毕业生党员站好最后一班岗，争作广大学生的表率，在离校前以高度的模范意识协助学院、党支部、班级等作好相关班级管理、就业、离校服务等工作。（五） 就业、创

4、业教育帮助毕业生客观分析、正确把握当前的就业形势，全面了解专业前景，端正就业观念，增强毕业生就业的信心，提高他们的就业能力。大力宣传国家的服务西部、基层就业的政策。（六）安全教育开展人身安全、消防安全、宿舍安全、饮食安全、交通安全、财物安全等教育，强化毕业生安全意识，提高安全防范能力。要求毕业班辅导员要深入宿舍，了解毕业生学习、生活及思想状况，尤其要关注特殊毕业生群体，加强干预措施，进行多方位、多层次的安全教育，严格信息上报制度及请假制度，坚决避免意外事故的发生。三、毕业生离校活动安排（一）加强毕业生思想教育，教育毕业生心怀母校、感恩母校、文明离校。通过学院网页主页、宣传栏、微博、微信等平台发

5、布倡议书。（学院学生会、团总支）（二）确保毕业生安全离校，教育毕业生做好防火防盗、防骗、防病、防事故等安全消防工作。（辅导员、学生会保卫部）（三）及时深入了解毕业生生活、学习、心理、行为动态，做好问题疏导、矛盾的化解工作，让毕业生愉快离校。（辅导员）（四）召开好毕业生代表座谈会、毕业生最后一次班会。（辅导员、学生会宣传部）（五）组织好学生参加毕业典礼暨学位授予仪式。（辅导员、学生会主席部）（六）组织2016届外国语学院毕业典礼暨毕业生文艺晚会。（辅导员、学生会文娱部）（七）认真、热情做好毕业生离校服务工作，核发好毕业证、学位证、教师资格证等。（辅导员）（八）做好毕业生报到证办理、户口迁移、计生

6、个人信息档案、毕业生档案的转递工作。（辅导员、就业专干）（九）做好毕业生党员、团员关系转递工作。（学生党支部、团总支）（十）完成毕业生就业协议书的收交、毕业派遣工作，做好毕业生就业率统计工作。（就业专干、辅导员）（十一）因特殊情况暂不离校的毕业生，可向辅导员提出书面申请，由辅导员汇总在6月18日上报学院，经学院同意，报学生工作处批准后方可留校。（辅导员）四、工作要求（一）毕业班级要充分认识加强毕业生文明离校教育的意义，认真组织、精心安排、责任到人，落实学校工作安排和要求。（二）以服务为理念，做到人员到位、工作到位、感情到位，为毕业生顺利办理手续提供优质服务。（三）毕业生离校工作涉及系部与学院许

7、多部门，各工作人员要增强工作主动性，遇到问题主动沟通，使工作顺利有序进行。（四）既要保护学生权益，也要维护学校利益，耐心细致做好解释说明工作，及时反馈有关信息，避免引发毕业生群体不良事件。湖南第一师范学院外国语学院 2016年6月1日附件1：2016届毕业生离校相关工作安排表附件2：2016届毕业生离校手续办理单附件3：学院领导、辅导员轮流值班表 附件12016届毕业生离校相关工作安排时间内容负责部门备注6月1-4日学生成绩档案表审核教科办6月1-4日毕业证书、学位证书打印教科办成绩不合格、违纪未撤消、欠缴学杂费者，不制作毕业证。教科办协助教务处贴照片、盖章。6月4-5日毕业证书、学位证书盖章

8、、贴照片；6月8日前毕业生上交就业协议书、劳动合同、回生源地申请表等材料学工办凭已签定好的就业协议书、劳动合同、回生源地申请表等材料集中办理报到证6月6-8日长沙市教育局现场确认、打证、贴照片盖章教科办、学工办复印教师资格证原件，盖章后放入每位学生卷宗当中。卷宗搬运至长沙市教育局盖章、贴封条、存档6月9日到教务处领取毕业证书内芯；教师职业技能等级证书教科办、学工办具体安排在毕业证、学位证书盖章时通知6月14日前毕业生原则上要求6月14日前返校学工办 6月13-16日岳麓区教育局现场确认，教师资格证打证、贴照片、盖章教科办、学工办复印毕业证书原件，盖章后放入每位学生卷宗当中。逐个检查每位学生的毕

9、业证原件、普通话原件、卷宗材料6月14日“风华正茂共此时、奋发有为岂可待”毕业晚会学生会、团总支 地点：音乐剧场 时间：14日晚7点6月15日到学生工作处领取毕业生离校手续办理单学工办6月15日毕业生党员组织生活会党政办、学工办6月17日到招生办领取毕业生报到证，发放毕业生报到证学工办以班级为单位发放报到证6月16日下午毕业典礼暨学位授予仪式、毕业合影等党政办、学工办以班级为6月16日-18日毕业生座谈会党政办、学工办6月18日收取毕业生就业协议书，做好就业统计学工办6月17-19日毕业生办理离校手续、领取教师资格证、学位证、毕业证党政办、学工办由于各种原因缓发的毕业证等相关证件统一由教科办保

10、管6月19日毕业生离校党政办、学工办附件22016届毕业生离校手续办理单学院 班级 姓名 学号 财务处（文A104）签字（盖章）：天创物业（学生公寓7栋1楼西侧）签字（盖章）：图书馆（图书馆大厅）签字（盖章）：学生处（实B303）（学生证上交）签字（盖章）：所属学院（各学院办公室）签字（盖章）：说明：1.我校2016届毕业生离校手续集中办理，无特殊原因逾期不予受理；2.毕业生户口迁移在保卫处办理（ 图书馆负一楼东门保卫处户籍科 ）；3.毕业生党组织关系在组织部办理（ 理A104 ）；4.毕业生计划生育相关证明在后勤处办理（音乐楼剧院负一楼）；5.毕业生办理完相关手续后，将离校手续办理单上交学院，并领取相关证件。学生公寓办理离校手续流程：毕业生找宿管老师对宿舍的财产进行验收和签字，带验收条至天创物业公司（学生公寓7栋1楼西侧）盖章。图书馆办理离校手续流程：一、归还借阅的所有图书；二、毕业生持本人借阅证至统还室核对本人借阅信息；1.如所有图书已如期归还，至大厅盖章处交还借阅证，盖图书馆公章。2.如有图书遗失或借阅逾期等情况，请持本人借阅证至读者服务部办理赔偿手续后至大厅盖章处交还借阅证，盖图书馆公章。三、如借阅证遗失，请先至统还室说明情况并核对借阅信息，然后至大厅“遗失借阅证办理处”办理相关手续，再到大厅盖章处盖章。附表3院领导、辅导员轮流值班表时 间院部领导行政人员6