怎样书写毕业论文.ppt

1、1,怎样写本科毕业论文,2,说明,本报告的主要依据为： 西安交通大学毕业设计（论文）质量规范，西安交通大学教务处，2002年12月 著译编校者须知，西安交通大学出版社，1998年2月 本报告还引入了报告人多年审阅论文的经验，并可能在某些地方提出了不一致的见解 本报告仅作为内部参考，同学们仍需认真研读教务处文件 如与教务处文件冲突，以教务处文件为准,3,目录,一般性问题 论文结构 参考文献 真实性原则 论文中的语文基础 格式常见问题 答辩前后,4,一般性问题,对毕业论文的认识高度 水平高低很大程度上取决于认识高度 真实和薄弱的矛盾 水平和论文厚度的关系 12天能使论文大变模样,5,论文结构,题目

2、 目录 摘要 前言 正文 结论 致谢 参考文献 附录,6,论文结构题目、目录,题目与教师斟酌，一、准确表达论文的核心内容，二、用词恰当、简练。 目录在论文书写前，要与指导教师协商目录内容。这是论文的骨架，但最容易被忽视。,7,论文结构摘要,一般在论文成稿后书写，通常的摘要以第三人称表述。语气是陈述的。 短摘要不分段，100200字，用于期刊论文。 长摘要用于学位论文，通常用1段话概括1章内容。比短摘要详细，但不能罗嗦。400800字。 目的：通过摘要阅读，使读者明白作者在什么目的下，通过什么手段，做了什么事情，获得了什么结果。 一般摘要陈述中不出现参考文献，缩写关键词。,8,论文结构前言,前言

3、不能限制在1000字左右，一般至少2000字。要详细，准确，思路清晰。主要包含： 1）起因和目的 2）调研范围和结论 3）拟采用的方法和要解决的问题 4）本文做了什么工作，完成了什么，绝对不要含糊 5）简述论文结构 注意，在前3项中将出现大量参考文献 第2项通常比较薄弱,9,论文结构正文（1）,根据论文性质，合理划分论文主体有多种划分方法 1）总体设计，硬件，软件，实验 2）理论基础，理论创新，验证 3）总体，模块1，模块2，模块3，联调和实验 4）用户需求，方案设计，方案实现，实验或者仿真、测试等 正文以2、3、4章为最常见，三角分布,10,论文结构正文（2）,对于工科学生，实验几乎是论文的

4、灵魂 求真，绝不弄虚作假 可重复，因此实验条件记录非常重要 原始数据一般不用计算机代替手写 可以在附录中增加原始记录的复印件 结果的出现，一般是小实验对应小结果，系列实验对应大结果，由实验到结果，逻辑必须清晰 在实验章中给出结果是必须的，结果与后面的结论在某些环节可以重复，结论包含结果,11,论文结构结论,心态：大功告成，总结汇报，展望未来 主要内容： 与前言的对应部分 对研究工作进行的归纳总结 结果（含对比），以及从结果说明的问题 学术意义理论价值和实用价值 可能存在的闪光点创新、成本等（一般没有） 存在的问题和进一步展望 注意：措词严谨，结论清晰，杜绝浮夸，杜绝含糊,12,论文结构致谢,以

5、功劳大小排序致谢 思考后再写，这是真诚的体现，不要到处抄袭 主要工作在学校完成，一般不致谢家人 对导师的致谢，不要夸大其词,13,论文结构参考文献和附录,参考文献问题很多，后面单独讲 附录内容：论文需要的，占用篇幅较多、并且容易中断论文主体思路的内容，可以放在附录中。一般为公式的推导、较大的图表、程序、原始记录等,14,参考文献（1）,1、参考文献的作用 简化文章内容，陈述历史发展。因此，多数引用都发生在中文“概述”或“前言”中，英文Introduction中。 向读者表明引用的真实性，因此，必须保证读者可以方便查到。所以，对待网络资料，可用但是“慎用”。 向评审者表明调研工作的扎实性。,15

6、,参考文献（2）,2、参考文献的种类和标识 专著(M)、期刊文章(J)、学位论文(D)、 会议论文集(C)、科学报告(R)、 专利(P)、标准(S)、报纸(N)、电子文献 以及其它未定义种类。 常见引用为前4项,16,参考文献（3）,3、参考文献的编排方法有哪些？最常见的是顺序编码，即按照文章中参考文献出现的次序排序。其次，按照参考文献首次出版时刻为序。第三，按照参考文献第一责任人名称第一个字母排序。本科毕业论文采用顺序编码。,17,参考文献（4）,4、参考文献次序的检验 将首次出现的参考文献按序号标记出来，准确实现加1递增即可。 5、参考文献在文中的标注方法 右上角标注：X1,XX1,2,X

7、X14 平行标注：由文献3可知，,18,参考文献（5）,6、参考文献图书著录格式 序号 主要责任者.书名.版本.出版地：出版者，出版年.起止页 例如： 2 刘少奇.论共产党员修养.修订2版.北京：人民出版社，1962.7677,19,参考文献（6）,7、参考文献期刊文献著录格式 序号 责任者.题名.原刊名，年，卷（期）：起止页 例如： 李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学，1973（4）：400429,20,参考文献（7）,8、参考文献引用中的常见错误 牵强引用，用于壮胆 参考文献中有，正文中找不到 需要引用却不引用 无需引用却故意引用 大量非源头引用 引用后丢失原文献 标记错误，漏标、错标、

8、重复标记 式样错误，经常出现【2】，而不是2,21,参考文献（8）,9、尽量慎用教科书、数据手册作为参考文献 10、坚决杜绝连带引用：你阅读了A文献，A文献中引用了B文献，你也在参考文献中引用B文献，而实际你根本就没有见过B文献。,22,论文的真实性原则,1） 引用而不标注参考文献的，属于抄袭。 2） 大量引用，需经过原作者授权。 3） 所有的实验，必须注明实验条件，必须保证同行在相同实验条件下，可以独立完成实验，并获得近似的数据结论。 4） 不给读者带来成果归属的混淆和误导。 5） 绝对不允许伪造数据、实验，以及修改数据以满足要求。比如将数据进行拟合处理后，作为原始数据。 6）杜绝连带引用,

9、23,论文中的语文基础（1）,1、不使用文学化描述，比如俗语、成语、感叹等。“眉毛胡子一把抓”，“画蛇添足”，“举世无双”，“具有划时代意义”等。 2、避免不清晰的描述：“打倒反革命分子老王的儿子小王”。 3、中文中避免多重否定：“我们无法相信泰森不能击败霍利菲尔德”。,24,论文中的语文基础（2）,4、中文中避免冗长的句子 5、避免出现无意义的句子：制造一个含有单片机、存贮器的最小单元。,25,论文中的语文基础（3）,6、常见易混淆字：作、做；象、像；的、地；其他、其它 象：现象、假象、印象、险象、象征、形象、气象、象限、象形、象声字 像：人像、画像、肖像、塑像、图像、摄录像、像素、影像、音

10、像、显像管、好像、他像我,26,论文中的语文基础（4）,7、什么情况下使用阿拉伯数字 统计表中的数字。 日常生活中的量词，比如30个，45天等。 公历年份、时间。 计量单位前的数值。如600g，12.5m2等。 不属于下述必须使用汉字的情况。,27,论文中的语文基础（5）,8、什么情况下使用汉字数字 农历年份，星期X，定型的词、词组，以及具有修饰色彩的词语中的数字。如星期五、九三学社、第三季度、康熙十八年、五月初八、七上八下、五颜六色等。 整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字。比如，一个人的力量是有限的，六条意见，读了十遍。相反，在具有统计意义时，最好使用阿拉伯数字。

11、比如，“截止2003年6月2日，我校具有6个学院。” 相邻两个数字连用表示概数，须使用汉字。比如，三四个月就可以完成，七八十种。,28,论文中的语文基础（6）,9、标点符号使用 学会使用句号。 顿号和逗号容易混淆，汉字的并列字、词之间用顿号；西文的并列用逗号。多层次并列中，小概念用顿号，大概念用逗号。比如，“春、夏、秋、冬，梅、兰、竹、菊，东、南、西、北，每组都是4个字，在古代对联中经常以对应的关系出现。” 很少在科技论文中见到感叹号。,29,格式常见问题（1）,公式的使用 居中书写 学位论文中，序号一般按章顺序编写，并用圆括号括起，置于右侧行末。如： y=x+z(2-3) 正文引用中，为“式

12、(2-3)表明” 正确使用公式编辑器，不厌其烦地使用 公式编辑器使用后，一般需要对本行进行行间距调整,30,格式常见问题（2）,图表的使用 图、表必须有图题和表题。图题和表题必须有自明性。 图题在图下方居中，表题在表上方居中。 图题和表题的文字一般小于正文字号。 图号和表号也分为两种，学位论文按章顺序编写。如图32所示， 图表的出现必须晚于正文中对图表的描述。,31,格式常见问题（3）,西文和中文字体 西文标准字体一般是Times New Roman，中文标准字体一般有宋体、黑体、楷体。在科技论文中，一般不使用此外的字体。尽量不要用“加粗”来代替黑体。 在输入时，Word一般会自动设置字体。但

13、是经常出现这种情况：应该是b=3.14，却出现了b=3.14。造成论文中西文字母、数字经常出现宋体。 解决方法：论文完成后，全文选中，统一设字体为Times New Roman，则文中西文、阿拉伯数字自动变为Times New Roman，而中文不改变。此方法对图文框中内容无效。,32,答辩前后（1）,幻灯片制作的基本原则 背景色最好是纯色，不要花哨 事先体验视觉效果 每页文字不要太多，增加页码显示 构建良好的框架，让听众知道目前的位置 一般1页对应1分钟，口才好的1页对应2分钟,33,答辩前后（2）,答辩前的准备工作 论文相互检查无错误 准备合适页数的PowerPoint，一般答辩陈述时间1

14、5分钟20分钟 同学间自己组织预答辩 为答辩准备足够的电子文件，随时调用 大方得体的服饰，必要的修饰 休息好，保证精力充沛，这点非常重要,34,答辩前后（3）,答辩中的若干注意事项（1） 说话要慢、准，此前的讲稿一定不能量大 试图用含糊的语言摆脱窘迫，适得其反 每一个动作都不要急迫 准备光笔，合理使用 结束语要干净利落,35,答辩前后（4）,答辩中的若干注意事项（2） 主要讲清几个问题： 我是谁，指导教师是谁，论文题目是什么 为什么要从事这项研究 目前的国内外研究现状怎样 我们计划怎么做，实际怎么做的 我在其中做了什么 通过什么实验，得出了什么结论 讲解稿结构可以与论文完全不同,36,答辩前后（5）,回答答辩委员质询问题的技巧 要等提问人把问题说