google日历说明书

1、 使用说明目录1.欢迎页11.1.按日、按周或按月查看11.2.向前和向后移动11.3.日历主要显示界面11.4.右侧显示界面12.创建活动22.1.使用表单添加活动22.2.从其他程序导入活动23.邀请43.1.发送邀请43.2.来宾回复43.3.来宾意见43.4.活动提醒43.5.活动的隐私设置44.管理多个日历64.1.创建多个日历64.2.订阅其他日历64.3.显示和隐藏日历64.4.更改日历颜色65.共享日历75.1.日历共享设置75.2.与朋友共享75.3.与全世界共享76.通知86.1.通知设置86.2.短信通知86.3.团队日程群发短信97.日历设置107.1.日历时区107.

2、2.显示时区117.3.时间格式（例如：1:00 PM、13:00）117.4.周首日127.5.隐藏周末127.6.向日历添加邀请137.7.隐藏已拒绝活动137.8.默认视图。（如：周、天、月）138.实验室158.1.无打扰提醒158.2.自动拒绝活动158.3.我要和谁单独会见？168.4.年视图168.5.忽略将来的重复活动168.6.通过网址添加任何小工具168.7.背景图片168.8.空闲或忙碌178.9.世界时钟178.10.跳转到日期178.11.下个会议179.同步日历189.1.与电脑软件同步189.1.1.将日历从 Google calendar 导入 Outlook1

3、89.1.2.将 Outlook 日历导出到 Google Calendar199.1.3.订阅 Google Calendar219.2.同步到手机219.2.1.S60系列219.2.2.iPhone229.2.3.其它手机2210.附录2310.1.附录 A 键盘快捷键表2310.2.活动键盘参考231. 欢迎页1.1. 按日、按周或按月查看您可通过这些标签按日、按周、按月或下一个四天查看您的日历。“日程”标签以列表形式显示活动，您可根据需要自定义“接下来 4 天”视图。1.2. 向前和向后移动 这些箭头可在时间上向前或向后移动；您也可以使用 J 和 K 快捷键。你可以使用拖曳日期的方式

4、选择日程显示区间。1.3. 日历主要显示界面主要活动显示区域，可以在具体时间上添加活动待办事项。1.4. 右侧显示界面右侧界面主要显示实验室插件，新功能可以在右侧看到。2. 创建活动2.1. 使用表单添加活动您还可以使用常规表单添加活动。只需点击“创建活动”即可开始。2.2. 从其他程序导入活动您可从其他日历程序（如 Yahoo!日历浏览 与 Microsoft Outlook）导入活动。依次点击“设置”、“导入日历”即可开始。3. 邀请3.1. 发送邀请只需将被邀请人的电子邮件地址添加到活动的“来宾”部分，即可邀请他人参与您日历上的任何活动。3.2. 来宾回复来宾无论是否使用 Google

5、日历，都可通过电子邮件回复您的邀请。3.3. 来宾意见所有被邀请人都能看到来宾提交的意见。3.4. 活动提醒提醒程序可帮助您管理重要活动。您可以选择通过电子邮件、弹出式窗口或直接发送到手机的短信来获得通知。3.5. 活动的隐私设置您可以通过选择以下选项控制个别活动的可见性：默认选择此选项时，活动的隐私设置将与日历的隐私设置相同。 也就是说，如果相关日历是私人的，则该日历中安排的所有活动也将默认为是私人的。 此概念同样也适用于公共日历。 使用以下两个选项可以控制特定活动在公共日历、私人日历和共享日历中的可见性。私人对于公共日历或共享日历，选择此选项可以确保只有您和其他日历所有者（具有更改活动权限

6、和更高权限的人）可以查看活动及活动详情。公共如果选择此选项，有权访问您日历的空闲/忙碌信息的任何人都能查看活动详情。 如果您与某个人或所有人共享日历的空闲/忙碌信息，则此设置可让他们查看特定活动的所有详细信息。 请注意，选择此选项并不会使活动详情出现在公共搜索索引中。4. 管理多个日历4.1. 创建多个日历您可为生活中的不同活动设置多个日历，例如为垒球队的训练和比赛设置日历。点击“我的日历”旁边的“+”号，开始创建。4.2. 订阅其他日历点击“其他日历”旁边的“+”号，查看在您日历旁边显示的共享日历。您可以搜索公共日历，要求查看朋友的日历并自动添加节假日。4.3. 显示和隐藏日历单击日历可显示

7、和隐藏日历。4.4. 更改日历颜色您还可更改不同日历中的活动颜色，得到您想要外观。点击日历名称旁边的小三角，选择新的颜色。 5. 共享日历5.1. 日历共享设置您可共享整个日历。如果您是共享某些活动的小组（例如，垒球队）成员，这个功能就非常实用。点击日历名称旁边的小三角，然后选择“共享此日历”。5.2. 与朋友共享您可控制与何人共享日历以及其他人可看到哪些信息。可与您指定的人共享日历。可以进行权限设置来方便控制。5.3. 与全世界共享您还可以公开日历并使其他人能够搜索到您的日历。6. 通知6.1. 通知设置要更改默认的通知设置，请按下列步骤操作：1.在左侧日历列表中，点击相应日历旁的向下箭头按

8、钮，然后选择通知 （也可以点击日历列表底部的管理日历，然后点击相应的通知链接）。2.在活动提醒部分的下拉菜单中，选择所需的提醒方式及相应提醒时间。如果要添加其他默认提醒，只需点击添加其他提醒即可。 3.完成对默认设置的相应更改后，点击保存。请注意，当您在日历上更改活动的提醒设置时，您所做的更改只适用于自己。您邀请的来宾或您活动的访问者将根据他们自己的 Google 日历提醒设置接收提醒。6.2. 短信通知大多数人都会使用这种通知方式。Google日历的短信通知方式是免费的，支持大多数手机号，你可以在Google日历设置里添加手机号，在添加事项后设置短信提醒。注意:一定要先绑定手机6.3. 团队

9、日程群发短信如果你在为一个团队管理日程，你希望每个人都收到短信提醒，可以用以下的方法：（1）让每个人注册Google日历，并设置好手机号（2）添加一个团队日历，同时邀请所有团队成员（Email方式）（3）将事项设置为短信提醒7. 日历设置7.1. 日历时区 只需按下列步骤操作：1.在左侧日历列表中，点击相应日历旁的向下箭头，然后选择日历设置 （也可以点击日历列表底部的管理日历，然后点击相应的日历名称）。2.在日历时区部分的下拉菜单中选择该日历的时区。3.点击保存。7.2. 显示时区 到不同的时区去旅行时，您可能希望按您当前所在位置的时区查看活动。要更改与您的 Google 日历帐户关联的时区，

10、仅需按下列步骤操作：1.点击任意 Google 日历页面顶部的设置。2.选择常规标签。3.在国家/地区部分，选择您所在的国家/地区。4.在您当前的时区部分，选择您所在的时区。5.点击保存。 请注意：将您的时区改为 EST 时区后，定于下午 2 点 (PST) 的会议就会显示为下午 5 点 (EST)。7.3. 时间格式（例如：1:00 PM、13:00）1.点击任意 Google 日历页面顶部的设置。2.选择常规标签。3.在时间格式部分，从下拉菜单中选择一种格式。4.点击保存。7.4. 周首日要在 Google 日历中更改周首日，请按下列步骤操作： 1.点击任意 Google 日历页面顶部的设

11、置。2.选择常规标签。3.在周起始时间部分，从下拉菜单中选择一个选项。4.点击保存。7.5. 隐藏周末1.点击任意 Google 日历页面顶部的设置。2.选择常规标签。3.在显示周末部分，选择否。4.点击保存。此设置只会影响周视图和月份视图。 当使用日程视图和接下来 4 天（可自定义）视图查看时，仍会显示周末。请注意： 如果您稍后决定要显示周末，只需在显示周末部分选择是即可。7.6. 向日历添加邀请如果您对日历中的众多邀请条目感到难以招架，则可以配置 Google 日历设置，只显示您创建或接受的活动即可。 为此，请按下列步骤操作：1.点击任意 Google 日历页面顶部的设置。2.选择常规标签

12、。3.在自动向我的日历添加邀请部分，选择不，仅显示我已回复的邀请。4.点击保存。7.7. 隐藏已拒绝活动要隐藏已拒绝活动，只需按下列步骤操作：1.进入设置。2.选择常规标签。3.在显示已拒绝活动部分，选择否。4.点击保存。请注意：如果稍后决定显示已拒绝活动，只需在显示已拒绝活动部分选择是即可。7.8. 默认视图。（如：周、天、月）要更改默认视图，请按下列步骤操作： 1.点击任意 Google 日历页面顶部的设置。2.选择常规标签。3.在默认视图部分，从下拉菜单中选择一个选项。4.点击保存8. 实验室Google同样有多种插件可供选择，可以在实验室内选取有用插件。插件会在欢迎页的右侧，可以对插件

13、具体设置，并实现其功能。8.1. 无打扰提醒您是否希望收到弹出式提醒但又讨厌正在进行的工作被这些提醒打断？此功能可以代替日历的弹出式提醒：当您收到提醒时，Google 日历窗口或标签的标题会在后台闪烁，同时您会听到悦耳的提示音。此外，您还可以选择使用谷歌浏览器中的桌面提醒功能。 8.2. 自动拒绝活动允许您在日历中指示出您在什么时候没空。在此期间发送的所有活动邀请将被自动拒绝。启用了此功能之后，您可以在“状态显示为”字段中找到一个“忙碌（拒绝邀请）”选项。8.3. 我要和谁单独会见？您是否难以确定谁在您的日历上安排了名为“午餐”的活动？如果只有您和另一个人参加，则此功能会直接在日历上显示参与者

14、的姓名。8.4. 年视图如果您正在安排未来的活动，并希望立即查看全年的日程，不妨向日历中添加“年视图”按钮。8.5. 忽略将来的重复活动使用弹出窗口提示重要的一次性会议，而将来的重复活动不会显示出来。8.6. 通过网址添加任何小工具开发者：John L - 2009年8月 农历六月 七月在日历旁边的面板中显示一个框，您可以通过指定网址来添加任何小工具。8.7. 背景图片开发者：Ross N - 2009年7月 农历闰五月 六月在日历中使用背景图片让日历变得靓丽多彩。启用此功能后，您会在“常规设置”页上找到背景图片选项。8.8. 空闲或忙碌查看哪些朋友现在处于空闲或忙碌状态（前提是您的朋友必须与

15、您共享他们的 Google 日历。8.9. 世界时钟掌握世界各地的时间。此外，当您点击某个活动时，还可以看见在各个时区中的开始时间。8.10. 跳转到日期快速导航至遥远的将来或过去的日期（尚不支持实际时间之间的跳转）。8.11. 下个会议开发者：Dave M - 2009年7月 农历闰五月 六月查看日历中接下来的活动。8.12. 注意:您可以通过 Google 实验室试用 Google 日历中的试验性新功能，但请注意以下事项： 这些功能可能随时无法使用。 同样，它们也可能暂时或永远消失。 如果这些功能使用情况良好，则它们会结束实验阶段，成为常规功能。9. Google 工作表您可以使用 Goo

16、gle 工作表小工具来创建任务列表，从而让自己按计划行事。按以下提示操作可让您在使用该小工具时得心应手： 要添加任务，请点击小工具底部的 + 图标。您还可以按 Enter 来创建新任务。 完成列表中的某一具体任务后，选中该任务旁边的复选框。 您可以从列表中移除已完成的项（无需将其删除），只需点击清除已完成的任务即可。稍后可以点击查看已完成的任务来查看这些任务。 要删除任务，请选中该任务，然后点击小工具底部的垃圾桶图标。 要对任务列表中的项重新排序，只需按 Ctrl+向上键在列表中上移任务，或按 Ctrl+向下键在列表中下移任务即可。 要整理任务和子任务，只需将相应的项列为子任务即可（按 Tab

17、 可将其列为子任务，按 Shift+Tab 可将其还原）。 要为任务添加备注或截止日期，只需点击该任务右侧的 符号即可。如果您在 Gmail 或 iGoogle 中启用了 Google 任务表实验室功能，就可以在日历中访问相同列表了。10. 同步日历一个好的日程表应该具有导出功能，也就是能与其它日程管理软件/服务同步。10.1. 与电脑软件同步你可以在这里看到将Google日历导出到Outlook等软件和导入日历到Google日历的步骤。10.1.1. 将日历从 Google calendar 导入 Outlook 日历快照是日历的一个不进行更新的副本。要查看日历快照的更新，就必须获得新的日历

18、快照。要使 Internet 日历自动保持最新状态，请参阅订阅 Google Calendar。1.登录到您的 Google Calendar 帐户。2.在左侧列中的“日历”下，单击您想导入到 Outlook 的日历旁边的箭头按钮。3.选择“日历设置”。4.在“私密地址”下，单击“ICAL”。5.在“日历地址”对话框中，单击出现的日历的 Internet Web 地址。6.在系统提示时，单击“确定”将日历导入 Outlook。日历在 Outlook 日历中的并排视图内打开，并且被添加到导航窗格 （导航窗格:一个用于组织信息的列，提供对文件夹的访问。单击某个文件夹可以显示其中包含的项目。导航窗格

19、还包括“收藏夹”部分以及用于在“邮件”、“日历”、“任务”和其他视图之间进行切换的按钮。）中“其他日历”下的“日历”视图中。 注释 导入的日历是静态的。不管在 Google Calendar 中对该日历做了什么更改，导入的日历并不会更新。要利用在 Google Calendar 中对该日历所做的更改更新 Outlook 中的日历，必须重复以上过程。10.1.2. 将 Outlook 日历导出到 Google Calendar 1.在 Outlook 的“日历”中，选择一个日历，使它在视图中成为活动日历。2.在“文件”菜单上，单击“另存为”。3.在“文件名”文本框中键入 iCal 文件的名称。此

20、名称应易于识别，并且对您和您的收件人有意义。日历名称、日期范围和详细程度的摘要会显示在“其他选项”的旁边。如果觉得摘要没有问题，则转到步骤 8，否则继续执行步骤 4。4.单击“其他选项”。 5.从“日期范围”列表中，选择要包含在 iCal 文件中的日历数据量，或者单击“指定日期”以输入自定义的日期范围。 提示 如果选择较大的日期范围或选择“整个日历”，则会创建较大的 iCalendar 文件。6.从“详细信息”列表中，选择要显示给收件人的详细信息数量。默认情况下会选择“仅可行性”选项。除非在“高级”中更改隐私选项，否则所有选项均不会包含您标记为私密的项目。7.根据需要，单击“显示”以查看“高级

21、”选项。“包含标记为私密的项目的详细信息” 此选项要求将“详细信息”设置为“有限详细信息”或“完整详细信息”。这将包含存在的私人性质项目，但不会共享进一步的信息。“包含日历项目中的附件” 此选项要求将“详细信息”设置为“完整详细信息”。这将包含日历项目中的所有附件（如电子表格）。 注释 这可能会显著增加 iCalendar 文件的大小。8.单击“确定”，然后单击“保存”。如果日历不包含项目，则会出现一个对话框，让您取消 iCalendar 文件的保存。9.登录到您的 Google Calendar 帐户。10.单击页面顶部的“设置”。11.在“日历设置”下面，单击“导入日历”。12.在“步骤

22、1：选择文件”下，单击“浏览”，选择您在步骤 8 中创建的文件，然后单击“打开”。13.在“步骤 2：选择日历”下，选择想将 Outlook 日历导入到的 Google 日历。14.在“步骤 3：完成导入”下，单击“导入”。 注释 这是静态的日历，不管在 Outlook 中对该日历做了什么更改，导入的日历并不会更新。要利用在 Outlook 中对该日历所做的更改更新 Google Calendar 中的日历，必须重复以上过程。 10.1.3. 订阅 Google Calendar可以订阅 Google Calendar 上发布的日历。Internet 日历订阅可以让 Google Calendar 的 Outlook 副本获得更新。Outlook 定期检查 Google Calendar 是否存在更新，如果存在，就会将更新下载到 Outlook 中的日历副本中。1.登录到您的 Google Calendar 帐户。2.在左列的“日历”下，单击要作为 Internet 日历订阅添加到 Outlook 中的日历旁的箭头按钮。3.选择“日历设置”。4.在“日历地址”下，单击“ICAL”。5.选择出现的 Internet Web 地址，然后按 Ctrl+C，将选中文本复制到 Windows 剪贴板上。 注释 不要单击链接。如果单击链接，该日历将作为未更新的日历