计算机应用基础第3章Word.ppt

1、1,计算机应用基础,第3章 Word 2003的使用,2,2 Word 2003 基础应用1文档的建立与编辑,3 Word 2003基础应用2格式设置,第3章 Word 2003的使用,1 Office2003简介,4 Word 2003基础应用3表格制作与编辑,5 Word 2003综合应用艺术排版,6 Word 2003邮件合并的应用,7 Word 2003高级应用页眉页脚和样式的应用,3,一、 Office 2003简介,4,Office2003简介,Office 2003是微软公司最新推出的一套办公自动化集成软件，运行环境为中文Windows操作系统。其中主要包括： 用于文稿编辑的Wo

2、rd2003 用于报表处理的Excel2003 用于制作演示文稿的PowerPoint2003 用于关系数据库管理的Access2003 用于邮件、会议或约会管理的Outlook 2003,5,二、 Word 2003的基础应用1-文档的建立与编辑,6,相关知识点： Word 操作界面 字符及段落的格式化 制表位 页面边框 打印预览及打印输出,Word 2003的基础应用1-文档的建立与编辑,7,1Word 文档的建立（任务1）,Word 2003的基础应用1-文档的建立与编辑,1） word 2003的启动与退出 启动word 2003的方法有多种： 从“开始”菜单启动:单击“开始”“程序”

3、程序命令，单击“Microsoft Office” “Microsoft Office Word 2003”,8, 从桌面上的快捷方式启动。 双击word文档直接方式启动。 从“文档”菜单中启动。,Word 2003的基础应用1-文档的建立与编辑,2）文档的建立 直接在桌面上双击 word快捷方式进入word 编辑窗口并自 动建立一空白文件。 通过“开始”菜单/“所有程序”/Micro office/Micro office word 2003。 在word 2003编辑窗口菜单栏中选“文件（F）”/“新建”。,9,状态栏,标题栏,菜单栏,工具栏,水平标尺,垂直滚动条,水平滚动条,文本区,任务

4、窗口,Word 2003的基础应用1-文档的建立与编辑,3） Word2003的窗口,垂直标尺,控制菜单,视图类型,10,4）Word 2003的退出 单击Word 2003编辑窗口的菜单“文件(F)”“退出”。 单击Word 2003编辑窗口标题栏右侧的关闭按钮。 双击Word 2003编辑窗口左上角的控制菜单按钮。 使用快捷键ALT+F4。,Word 2003的基础应用1-文档的建立与编辑,11,5）文档的保存 直接单击工具栏中“保存”按钮。 单击各软件菜单栏中的“文件”“保存”命令。 若是第一次保存，则系统会提示让用户输入相 对应的文件名。 更名或更改文件夹保存（另存为）：,Word 2

5、003的基础应用1-文档的建立与编辑,12,2. Word 文档的编辑(任务2） （1）文本的录入 1） 汉字输入法切换的两种方法： 鼠标单击任务栏右边的输入法图标 ，弹出输入法选择菜 单，单击要使用的输入法。 用键盘切换： 按Ctrl+空格组合键，可实现当前中文输入法与英文输入法切换。按Shift+空格组合键，可实现全角/半角字符切换。按Ctrl+Shift组合键，可实现系统安装的输入法之间的切换。,Word 2003的基础应用1-文档的建立与编辑,13,Word 2003的基础应用1-文档的建立与编辑,2）文本录入的几个概念 插入点:在Word 2003窗口的工作区中有一闪烁的插入光 标，

6、光标所在的位置称为插入点。表示用户将 在该位置输入文档内容。 回车键换行:字符的输入从一行的左端开始，逐渐向右移 动。到行尾时不必按回车键换行，Word会自动 将输入的内容换到下一行。只有在文本的一个 自然段结束时，才需要使用回车键另起一行。 换页： 一页文字满时，Word会自动分页，开始录入到 新的一页。 Ctrl+Enter:强行换页,14,Word 2003的基础应用1-文档的建立与编辑,首先将文档插入点移到 输入位置处。 然后打开“插入”菜单，选择“符号”或“特殊符号”命令，出现“符号”或“特 殊符号”对话框。 再从中找到需要的符号，双击该符号或者双击该符号即完成输入,(2) 插入符号

7、和特殊字符,15,(3) 使用自动更正输入文本 选择“工具”“自动更正选项”菜单，选择“自动更正”标签； 在“替换”文本框中输入要被替换的内容； 在“替换为”文本框中输入用以替换的内容； 单击“添加”按钮，则将此条目加入到替换列表中; 如果要实现或取消某种特定的自动更正功能，可选中或清除相应的复选框。,Word 2003的基础应用1-文档的建立与编辑,16,(4) 插入日期和时间 插入日期和时间一般用于表格、公文、书信等各种应用文。在文档中插入日期的操作方法是： 移动光标到文档所需的位置。 选择“插入”“日期和时间”菜单，Word2003将弹出 “日期和时间”对话框。 在“可用格式”列表中选择

8、日期和时间的格式，再点击“确定”即可。,Word 2003的基础应用1-文档的建立与编辑,17,（5)插入点的移动 插入点位置与鼠标位置是不同的，在编辑文档时，我们可以单击鼠标或通过光标键、快捷键改变插入点位置，从而实现全屏幕编辑。在改变插入点时，有关光标键、快捷键的使用如下： 向上、下、左、右移动 PageUp PageDown 向上、下移动一页 Home 到一行开头 End 到一行末尾 Ctrl+Home 到文件开头 Ctrl+End 到文件末尾,Word 2003的基础应用1-文档的建立与编辑,18,（6）选定文本内容 选择多个字符：将鼠标移到要选择的第一个字符前，按住鼠标 左键拖动至多

9、个字符的末尾位置。 选择一个单词：鼠标双击要选择的词（中文则以标点）。 选择一个句子：按Ctrl+单击该句中的任何位置。 选择一行： 鼠标移至行的左边（文本选定区)，单击鼠标按 钮， 则选择该行。 选择多行字符：选择一行后，继续拖动鼠标或利用Ctrl和Shift键 便可选择多行。,Word 2003的基础应用1-文档的建立与编辑,19,选择一个段落：双击选择段落左边的选定区，或三击段落中 的任何位置 选择全部文档：三击文本选定区，或单击“编辑”菜单中的“全 选”命令或按Ctrl+A组合键。 选择多页文本：先在文本开始处单击鼠标，然后按Shift键， 并单击所选文本的结尾处。 选择矩形文本区：按

10、住Alt键，同时拖动鼠标，则以拖动起止 位置为对角线的矩形区域被选择。 撤消选择的文本：在除文本选定区外的任何地方单 击鼠标。,Word 2003的基础应用1-文档的建立与编辑,20,（7）文本内容的移动 方法一(利用功能键F2）： 选定要移动的文本内容； 按功能键F2，则状态栏左下角显示“移至何处？”； 移动插入点到选定内容移动到的目标位置； 按Enter键。 方法二（利用鼠标拖动）： 选定要移动的文本内容； 将鼠标指针移到选定的内容上，按下鼠标左键，指针下方出现一虚线框，状态栏左下角显示“移至何处？”； 拖动鼠标到目标位置； 放开鼠标左键。,Word 2003的基础应用1-文档的建立与编辑

11、,21,方法三（利用剪切）： 选定要移动的文本内容； 单击工具栏“剪切”按钮或按快捷键Ctrl+X； 移动插入点到目标位置； 单击工具栏“粘贴”按钮或按快捷键Ctrl+V。,Word 2003的基础应用1-文档的建立与编辑,22,(8) 文本内容的复制 方法一：(Shift+F2) 选定要复制的文本内容； 按功能键Shift+F2，则状态栏上显示“复制到何处？”； 移动插入点到选定内容复制到的目标位置； 按Enter键。 方法二： (Ctrl键+拖动) 选定要复制的文本内容； 将鼠标指针移到选定的内容上，按住Ctrl键，按下鼠标左键 拖动，指针下方出现一虚线框及中间有符号“+”的方框， 状态栏

12、上显示“复制到何处？”,拖动鼠标到目标位置； 放开鼠标左键。,Word 2003的基础应用1-文档的建立与编辑,23,方法三： 选定要复制的文本内容； 单击工具栏“复制”按钮或按快捷键Ctrl+C； 移动插入点到目标位置； 单击工具栏“粘贴”按钮或按快捷键Ctrl+V。 (9)文本内容的删除 若删除较少的内容，可利用键盘上的Delete或Backspace键进行删除。若删除的内容较多，可选定要删除的文本，然后按键盘上的Delete键，或选择菜单“编辑”“清除”“内容(c) del”。则所选内容即被删除。 (10)撤消操作：“编辑”/“撤消”或 (11)恢复操作：“编辑”/“撤消”或,Word

13、2003的基础应用1-文档的建立与编辑,24,（12）查找替换 选择“编辑”菜单中的“替换”命令，打开 “替换”对话框。,单击“替换”,单击“查找下一处”,Word 2003的基础应用1-文档的建立与编辑,25,Word 2003的基础应用1-文档的建立与编辑,Word 2003的基础应用1-文档的建立与编辑,3. 文本的打印输出 （1）打印预览 在菜单栏“文件(F)”中单击“打印预览”或单击工具栏上的“打印预览”按钮进入打印预览对话框。,打印,单页预览,多页预览,查看标尺,缩小字体填充,全屏显示,放大镜,26,（2）打印输出 单击常用工具栏中的“打印”按钮 或选择菜单栏中的“文件”/打印命令

14、，弹出打印对话框,Word 2003的基础应用1-文档的建立与编辑,27,三、 Word 2003的基础应用2格式设置,相关知识点： 普通视图： 格式设置和简化的视图不显示页边距、页眉页脚、 图形对象等，可输入、编辑设置格式。 页面视图：在页面视图中的显示与输出打印效果一样，显示页 边距、页眉页脚、图形对象等，可输入、编辑设置 格式。 Web版式视图：显示文档在Web浏览器中的外观，可以创建 Web页和文档。 大纲视图:查看、组织文档的结构。 阅读视图：优化文档便于阅读。,28,页边距 段落 行距 缩进 首行缩进 左缩进、右缩进 悬挂缩进,Word 2003的基础应用2格式设置,29,纸张大小

15、及页边距的设置 （1）纸张设置：菜单栏中“文件(F)” /“页面设置”/纸张 （2）页边距设置：,Word 2003的基础应用2格式设置,30,2. 格式设置 （1）字体、字号格式的设置：通过“格式”工具栏或“格式”菜单。字符格式设置包括文本的字体、字形、字号、粗斜体、下划线、上下标及字体颜色、字符间距等设置。,Word 2003的基础应用2格式设置,格式工具栏,格式工具栏,中文字号八初号，英文磅值572,粗、斜体、带下划、边框、底纹,31,(2)段落的格式化设置 选择格式菜单中的“段落”打开段落对话框。 段落格式设置包括：段落的缩进、段落间距、行间距、换行和分页控制、中文版式控制等设置。在设

16、置段落格式之前，首先选择需要设置格式的段落，再执行相应的操作。,Word 2003的基础应用2格式设置,32,1）设置段落的对齐方式：两端对齐、居中对齐，右对齐、分散对齐4种。 2）设置段落缩进：,Word 2003的基础用2格式设置,段落缩进的两种方法,33,3）行距的设置 4）段落间距,Word 2003的基础用2格式设置,34,（3）边框和底纹的设置 1）给文字加边框和底纹 2）给段落加边框和底纹 3）给页面加边框 4）添加底纹 注：进入边框和底纹选项卡后，可选择边框的样式、线型、颜色、宽度等。,Word 2003的基础用2格式设置,35,(4)文档分栏* 1）使用工具栏中的分栏按钮进行

17、分栏 2）使用 “格式”工具栏中的分栏对话框,Word 2003的基础用2格式设置,3）多处分栏 只要选中所需分栏的段落然后按上述方法即可。,利用分栏按钮,利用分栏对话框,36,Word 2003的基础用2格式设置,(5)首字下沉 使用 “格式”工具栏中的“首字下沉”对话框，选择首字下沉的格式。,37,(6)项目符号的设置及删除 项目符号的添加的两种方法： 1）通过工具栏上“编号”、 “项目符号”按钮 2）通过菜单栏“格式”/“项目 符号和编号” 注：在项目符号和编号对话 框中可设置项目符号格 式。 3）项目符号的删除:,Word 2003的基础用2格式设置,38,(7) 中文版式的应用 主要

18、包括：拼音指南、带圈字符、纵横混排、合并字符和双行合一。 “格式”/“中文版式”/选上述其一功能。 例：双行合一,Word 2003的基础用2格式设置,39,四、 Word 2003的基础应用3表格的应用,相关知识点： 单元格 合并单元格 拆分单元格 表格的编辑,40,Word 2003的基础应用3表格的应用,1.创建表格的三种方法： 方法一 使用常用工具栏的“插入表格”按钮建立表格,41,Word 2003的基础应用3表格的应用,方法二 使用“表格”菜单中“插入表格”命令新建表格 操作步骤是：,42,方法三 使用“表格和边框”工具栏绘制表格 选择菜单“表格”“绘制表格”，则出现“表格和边框”

19、工具栏。并且鼠标指针为笔形，表示处于“绘制表格”状态。 确定表格的外围边框，按住鼠标左键从表格的左上角拖至右下角，然后释放鼠标左键。 横向或纵向拖动鼠标来绘制各行各列的框线，也可绘制斜线。单击“擦除”按钮后拖动鼠标进行修改。,Word 2003的基础应用3表格的应用,绘制表格,插入表格,擦除,合并、拆分单元格,平均分布行列,靠上两端对齐,线型和线号,套用和隐藏,边框颜色,外侧边框,排序、求和,43,2.表格的编辑 （1）定位插入点 键盘移动插入点 单击选中单元格 TAB 将插入点向后移动一个单元格 Shift+ TAB将插入点向前移动一个单元格 （2）选定表格 选定一个单元格：移动鼠标指针指向

20、单元格的左边缘内侧， 单击鼠标左键，即可选定一个单元格。 选定一行：将鼠标指针指向某行左边选定栏（最左边单元格 外侧），单击左键选定一行。 选定一列：将鼠标指针指向某一列顶部的边框，指针变成黑 色实心向下箭头时，单击左键可选定一列。 选定多个单元格、多行、多列或全选表格时，按住鼠标左键 拖鼠标实现选定操作（可用shift或ctrl加单击 选取单元格）。 利用“表格”菜单中的“选择”对表格、行、列或单元格选定。,Word 2003的基础应用3表格的应用,44,（3）插入与删除 插入行、列： 将插入点移到要插入的行或列的相邻位置上，选择“表格”/“插入”/选行或列可在所选行的上面或下面增加一行，或

21、在所选列的左边或右边增加一列。 插入单元格： 选择一个或多个需要插入的单元格，再选择“表格”菜单的“插入单元格”命令，弹出对话框，根据具体情况单击某个单选按钮，按“确定”按钮即可增加相应数量的单元格。,Word 2003的基础应用3表格的应用,45,删除：选择要删除的行、列或单元格，选择“表格”菜单的“删除”命令，弹出对话框，选择某个单选按钮，按“确定”按钮即可。,Word 2003的基础应用3表格的应用,注：也可通过单击键弹出快捷菜单中对选中的行、列进行插入、和删除,46,（4）表格属性修改,选择“表格”菜单中的“表格属性”命令，弹出对话框。它包括表格、行、列、单元格等四个选项卡。它们所提供

22、的部分功能也可以通过“表格”工具栏中的按钮实现。,”表格“选项卡,单击”行“选项卡,单击”列“选项卡,单击”单元格“选项卡,指单元格中内容的对齐方式,Word 2003的基础应用3表格的应用,47,（5）单元格的合并与拆分 1）合并单元格：选择需要合并的单元格，选择“表格”菜单的“合并单元格”命令，可将选定两个或多个单元格合并成一个单元格。还可以使用“表格和边框”工具栏”实现。 2）拆分单元格：选择需要拆分的单元格，选择“表格”菜单的“拆分单元格”命令，在打开的“拆分单元格”对话框中键入拆分的列和行数，实现拆分单元格。 还可通过单击右键在弹出的快捷菜单中进行合并单元格。,Word 2003的基

23、础应用3表格的应用,48,（6）拆分表格 将插入点置于需要拆分处，选择“表格”/“拆分表格”命令，则原表格被拆分为两个表格，插入点所在的行被划分到下面的表格中。 （7）利用拆分表格实现在文档起始处的表格之前插入行：当表格处于文档起始处时，若要在表格之前插入标题或其他文字，可将插入点置于第一行，然后利用拆分表格实现。,Word 2003的基础应用3表格的应用,49,（8）表格公式的应用 将插入点移入要进行求总和的单元格； 然后执行“表格” “公式”命令，打开“公式”对话框；,Word 2003的基础应用3表格的应用,50,(9)对齐和缩进表格内的文字 可利用“格式工具栏中的对齐按钮 或“段落”中

24、的“对齐方式” 对表格内的文字对齐） 也可利用标尺栏和段落中的“特殊格式”对表格内的文字进行缩进操作（一个单元格内多行文字的情况下）,Word 2003的基础应用3表格的应用,51,（10）插入公式 将插入点移动到要插入公式或方程的位置。 选择菜单“插入”“对象”，在“对象”对话框中选择“Microsoft 公式3.0”。单击“确定”按钮。,Word 2003的基础应用3表格的应用,52,（11）表格边框与底纹 （“格式”/“边框和底纹”或“表格”/“绘制表格”弹出“表格边框和底纹”对话框中设置） （12） 表格自动套用格式（“表格”/“表格自动套用”）,Word 2003的基础用3表格的应用

25、,53,五、Word 2003的综合应用,相关知识点 文本框 艺术字 图文混排,54,1.文本框和自选图形的使用 文本框属于图形对象，因此可对其设置各种边框格式，填充颜色添加阴影，对框内文字进行字体和段落格式设置等操作。 操作步骤： 选择“插入”/“文本框”/“横排”或“竖排”按钮 2.自选图形的使用 选择“插入”/“图片”/“自选图形”/“基本形状”按钮 通过绘图工具栏选“自选图形”,Word 2003的综合应用选项,通过绘图工具栏,55,3.剪贴画、图片及艺术字的设置 （1）插入：选择“插入”/“图片”/“剪贴画”、“图片”或“艺术字”,Word 2003的综合应用选项,信息安全专业,注：

26、也可通过绘图工具栏进行上述选择,56,Word 2003的综合应用选项,（2）.图形的编辑 1）缩放：通过八个方向句柄 2）通过“图片工具栏中的“设置图片格式或双击该图片进行精确缩放图形,57,3）裁剪图形 方法一：选中图片,弹出“图片”工具栏/选裁剪按钮图标出 拖动控点。 方法二：选中图片,弹出“图片”工具栏/选“设置图片格式按钮图标 或双击图片弹出“设置图片格式对话框”/“图片”选项卡/在裁剪栏内的四个文本框内输入数据,裁剪,亮度及对比度,Word 2003的综合应用选项,4）文字环绕,5）亮度和对比度,6）改变图片颜色,均可在“图片”工具栏中或“设置图片格式”对话框中设置。,58,六、

27、Word 2003的邮件合并应用,相关知识点 邮件合并 邮件合并向导,59,邮件合并的实现方法： 1.主文档的建立-制作信函 (1) 选建立主文档 you.doc,并保存，其内容如下：,Word 2003的邮件合并应用,邮： 同学 收 寄信人地址：,60,(2) 创建数据源文档并保存,Word 2003的邮件合并应用,61,Word 2003的邮件合并应用,建立主文档与数据源的关联-在主文档中插入合并域 1) 打开主文档 2）打开数据源，步骤为： 菜单栏中选”工具”/信函与邮件/邮件合并/右侧出现“邮件合并”任务窗格 ； 单击下方的“下一步：正在启动文档”； 再单击“下一步：选取收件人”； 单

28、击“浏览”弹出“读取数据源”对话框；,62,单击“我的数据源”右侧的下拉箭头，选取数据源文件所在的盘、文件夹，找到已保存的数据源文件，打开，弹出“邮件合并对话框如右下图。 单击确定；,Word 2003的邮件合并应用,63,3）在主文档中插入合并域与数据源建立关联，其方法： 在”邮件合并”工具栏中，单击“插入域”按钮 在主文档各相应的位置上逐一插入“数据源”中的对应数据。,Word 2003的邮件合并应用,64,（4）合并主文档与数据源 点击“邮件合并”任务窗格中的“下一步：撰写信函” 单击“下一步：预览信函” 单击“下一步：合并完成” 单击“编辑个人信函”弹出“合并到新文档对话框”，点击确定

29、，完成邮件合并 的全过程。,Word 2003的邮件合并应用,65,七、Word 2003的高级应用,相关知识点： 文档属性 样式 目录 节 页眉和页脚 页码 WORD域,66,1.基本格式的设置 输入一篇文章，按教材要求进行基本格式的设定。 2. 页眉与页脚、页码的设置 （1）页眉和页脚的设置 1）选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，进入页眉和页脚编辑界面并弹出“页眉和页脚”工具栏。,Word 2003的高级应用,插入页码,链接到前一个,插入页数,插入日期,设置页码格式,插入时间,页面设置,显示/隐藏文档文字,页眉和页脚切换,显示前一项,页面设置,67,2）在页眉的输入区域内输入页眉内容,Word 2003的高级应用,页眉输入区,3）创建页脚 单击页眉页脚工具栏上的“页眉和页脚”工具栏上的“页眉和页脚切换”按钮 进行页眉、页脚切换设置和输入页脚内容。,68,（2）页眉和页脚的删除及退出