EXCEL的使用与技巧(ppt 45页).ppt

1、1,EXCEL的使用与技巧（一）,2006年05月,2,主 要 内 容,EXCEL的基本知识 表格的建立、编辑与格式化 屏幕显示与打印工作表 图表的应用 EXCEL小技巧,3,一、EXCEL的基本知识 基本概念,EXCEL：是一种流行的、强有力的电子表格处理软件，可对各类数据进行分析处理。主要有以下五大功能：,4,一、EXCEL的基本知识 基本概念,5,一、EXCEL的基本知识 屏幕元素,6,1、如何建立及保存新文件 ？,开始,程序,X MICROSOFT EXCEL,单击,2、如何建立桌面块捷方式 ？,保存（另存为）,必须输入文件名,右击,单击,3、如何设置启动EXCEL的快捷键 ？,EXC

2、EL图标（击右键）,属性,快捷键,输入任意字母或数字,4、如何关闭文件及退出EXCEL ？,文件（单击）,退出,或直接按,X,或ALT+F4,一、EXCEL的基本知识 建立与打开文件,ctrl+shift+x,7,主 要 内 容,EXCEL的基本知识 表格的建立、编辑与格式化 屏幕显示与打印工作表 图表的应用 EXCEL小技巧,8,二、表格的建立、编辑与格式化 表格的建立,表格的建立：文件=新建或“工具栏图标”或“CTRL+N,9,二、表格的建立、编辑与格式化 光标的定位,10,二、表格的建立、编辑与格式化 内容输入,11,1）、如何在中文字符输入法（IME）中使用快捷键？,（1）、用CTRL

3、+空格键来击活IME，实现中、英文两种输入法间的转换。（2）、用CTRL+SHIFT用于在各种IME之间的轮流转换。 （3）、用SHIFT+空格键可以在半角/全角输入方式之间转换。,注：在IME中除可以使用以上快捷键以外，也可以用鼠标直接在 IME窗口中操作。,2）、如何输入特殊数字（如000012）？,选择活动单元格,右击鼠标,设置单元格格式,单击,单击,文本,3）、如何输入日期（2000年5月9日）？,.,设置单元格格式,单击,日期（选择相应的格式）,输入2000/5/9,二、表格的建立、编辑与格式化 输入技巧,12,4）、如何输入特殊字符？,在输入法状态右击软键盘按扭，弹出所有供选择的软

4、键盘列表，可以从中选择需要的软键盘。,二、表格的建立、编辑与格式化 输入技巧,13,二、表格的建立、编辑与格式化 输入技巧,14,二、表格的建立、编辑与格式化 输入技巧,15,二、表格的建立、编辑与格式化 输入技巧,16,一、EXCEL的基本知识 单元格内容选择,a、单元格内容的选择（鼠标拖曳或SHIFT键+光标键）,17,一、EXCEL的基本知识 单元格选择,b、单个单元格、整行、整列的选择,18,一、EXCEL的基本知识 单元格选择,c、连续单元格的选择（shift+光标/鼠标拖曳）,19,一、EXCEL的基本知识 单元格选择,d、全选单元格（Ctrl+A或击左上角的全选按扭）,20,一、

5、EXCEL的基本知识 单元格选择,e、工作表的选择（连续：shift+最后一个工作表，间断：Ctrl+鼠标单击）,21,二、表格的建立、编辑与格式化 表格的编辑,表格的编辑,22,二、表格的建立、编辑与格式化 表格的编辑,移动复制的方法：,23,二、表格的建立、编辑与格式化 表格的编辑,删除和插入的方法：,24,二、表格的建立、编辑与格式化 表格的编辑,25,二、表格的建立、编辑与格式化 表格的编辑,设置单元格格式,26,二、表格的建立、编辑与格式化 单元格格式,27,a、该变列宽和列高：用鼠标拖曳或用菜单选择两种方法。 b、数据的对齐：“ ” c、单元格内容跨列置中：“ ” d、文字的方向：

6、,二、表格的建立、编辑与格式化 单元格格式,28,主 要 内 容,EXCEL的基本知识 表格的建立、编辑与格式化 屏幕显示与打印工作表 图表的应用 EXCEL小技巧,29,1、拆分（冻结拆分）窗口：（图1-1） a、选定要拆分（冻结拆分）的区域（行、列）； b、先单击窗口，然后单击拆分窗口（冻结拆分窗口）； 2、设置窗口的排列方式（图1-2） 3、设置显示比例 ： 4、使用页面管理器 ：,三、屏幕显示与打印工作表 窗口显示,30,三、屏幕显示与打印工作表 窗口显示,图（1-1）,31,三、屏幕显示与打印工作表 窗口显示,图（1-2）,32,1、插入和删除分页线： a、如果要插入水平分页线，则：

7、选定一行（水平分页线将插在此行的上方），点击插入，再单击分页符。 b、如果要插入垂直分页线，则：选定一列（水平分页线将插在 此行的左侧），点击插入，再单击分页符。 c、如果在水平和垂直都要插入分页线，则：选定一个单元格， 点击插入，再单击分页符。 d、删除分页线操作方法相同。,三、屏幕显示与打印工作表 页面设置与打印,33,2、单击文件，然后单击页面设置，即会出现下表：,三、屏幕显示与打印工作表 页面设置与打印,34,3、打印预览：A、单击文件 单击打印预览； B、,三、屏幕显示与打印工作表 页面设置与打印,35,5、打印：A、单击文件= 打印 B、,三、屏幕显示与打印工作表 页面设置与打印,

8、36,主 要 内 容,EXCEL的基本知识 表格的建立、编辑与格式化 屏幕显示与打印工作表 图表的应用 EXCEL小技巧,37,1、创建图表：,a、选定要用来创建图表的数据区域； b、单击格式工具栏中的“插入图表 ” c、选择所创建图表的类型，有：标准类型（自定义类型）两种，该两种类型下，可按实际需求选取子类型。 d、确认数据区域或图表类型准确元误后，按“下一步”并按提示 的方法进行操作即可。,三、图表的应用 创建图表,38,质量 - 直通率,三、图表的应用 设置图表的效果,示例1,39,三、图表的应用 设置图表的效果,示例2,图表更直观的反映实际情况,40,三、图表的应用 设置图表的效果,调整前的图表,调整后的图表,41,主 要 内 容,EXCEL的基本知识 表格的建立、编辑与格式化 屏幕显示与打印工作表 图表的应用 EXCEL小技巧,42,三、EXCEL使用技巧 工具栏设置,1、自定义工具栏，设置方便快捷的图标,43,三、EXCEL使用技巧 快捷键,2