EXCEL小技巧探讨(2017.06.03)

1、EXCEL便捷小技巧探讨（一）,北京国信鑫业工程咨询有限责任公司上海分公司,2017.06.09,内容陈列,03,04,01,数据透视表,联动下拉菜单,开始之前,02,数据整理和编辑,一、开始之前,1、EXCEL的基本常 用概念 （1）行 （2）列 （3）单元格 （4）工作表标签 （5）水平滚动条 （6）垂直滚动条 （7）工作薄,一、开始之前,2、常用菜单的 简单浏览 3、添加自己所需的菜单 方法：文件选项自定义功能区,二、数据整理和编辑,1、数据选定和处理 技巧1：选取单元格区域 巧用“shift”和“ctrl”键 技巧2：快速设置相同的表单样式 巧用格式刷（非连续单元格批量双击） 技巧3：

2、筛选 数据筛选,二、数据整理和编辑,技巧4：排序 数据排序 技巧5：冻结窗格 视图冻结窗格 技巧6：分列 数据分列,二、数据整理和编辑,技巧7：设置打印区域 页面布局设置打印区域 技巧8：打印标题 页面布局打印标题 技巧9：保护工作表 审阅保护工作表,二、数据整理和编辑,技巧10：并排查看 视图并排查看 技巧11：批注 鼠标右键插入批注 （批注框更改形状：快速访问工具栏 绘图工具/格式选项卡 更改形状 或自定义功能区 所有命令 更改形状） 技巧12：插入多个单元格 “shift”键+鼠标箭头分隔符,二、数据整理和编辑,技巧13：批量填充 “ctrl”+”g”键定位 输入数字 “ctrl”+”e

3、nter” 技巧14：单元格内换行 “alt”+”enter” 技巧15：间隔单元格填充相同内容 编辑栏“ctrl”+”enter”或粘贴或“alt”+“；”键,二、数据整理和编辑,技巧16：快速间隔添加相同行 同等 行数增加辅助列序号 排序后再粘贴或”ctrl”+”g”定位，“=”，“ctrl”+”enter” 技巧17：批量删除间隔行 mod(row(),x) 或0/mod(row()-x , y) 或 技巧18：单元格内调整行距 设置单元格格式对齐 水平(常规)垂直(分散对齐),二、数据整理和编辑,技巧19：批量换行 “alt”+“1”“0” 少量的用“alt”+”enter” 技巧20

4、：合并功能消除后的单元格内容填充 if函数 或 “ctrl”+“g” 技巧21：同一页面多个表格用筛选功能 开始套用表格格式,二、数据整理和编辑,技巧22：合并单元格内容 巧用“&”或翦贴板 技巧23：绝对引用或绝对值 F4键 技巧24：快速改变行或列次序 选中整列shift +鼠标（工字形虚线框）,二、数据整理和编辑,技巧25：查重 法1：开始 条件格式 突出显示重复值 法2：countif函数 数值型文本，超过15位，必须加以通配符（&“*”） 技巧26：删除重复值 数据删除重复项 或 if(countif(x:x,x1)1,1),二、数据整理和编辑,技巧27：快速删除空行 =x=“”,再筛选，进行删除 技巧28：高级筛远 数据筛选高级筛选,二、数据整理和编辑,技巧29：求和 “sum”“sumif”“sumproduct” 技巧30：查找 vlookup函数 技巧31：合并计算 数据合并计算,三、数据透视表,技巧32：数据透视表 必须是一维数据表 二维转换到一维：2010版本alt+D再按P多重合并计算