第二章 采购业务.ppt

1、第二章 采购业务（管理）组织,采购机构的组织方式 采购部门的建立方式 采购部门的职责及采购人员的素质,第一节 采购机构的组织(设计）方式,企业采购机构的设计原则及影响因素 企业采购机构的权力配置形式 采购机构在企业中的隶属管理,一、设计原则及影响因素,企业采购机构的设计原则 影响企业采购机构设计的因素,设计原则,与企业的性质、产品、及规模息息相关 与企业整体目标、采购方针、采购目标和采购部门的职权范围适应 与企业的管理水平相适应 “因人设事”和“因事设人”的原则结合起来,影响采购机构设计的因素,企业产品 企业性质 企业规模 企业目标 采购目标 企业管理水平 管理层对采购工作的重视程度,影响管理

2、层对采购的认识的因素,自身的认识水平 采购成本占生产成本的比重 采购对企业的贡献 企业对原材料市场的依赖,二、企业采购机构的权力配置形式,分权式采购组织 集权式采购组织,分权式采购组织,分权是指决策权分散在组织系统中较低的管理层。 分权式的采购组织是指企业把与采购相关的职责和工作分别授予不同的部门来执行。,促进分权的因素,组织的规模 采购活动的分散性 培训采购管理人员的需要,分权的弊端,破坏采购政策的统一性 如果缺乏受过良好训练的采购管理人员，使采购效率低下,分权的途径,制度分权 （规定） 授权（人为）,集权式采购组织,集权是决策权在组织系统中较高层次的一定程度的集中。集权式的采购组织是指企业

3、将与采购相关的职责或工作，集中授予一个部门来执行。（采购部门),集权的原因,组织的历史（习惯） 领导的个性（权力欲） 政策的统一性与行政的效率,过分集权的弊端,降低采购决策的质量 降低采购机构的适应能力（适应 调整） 降低采购工作人员的工作热情,三、采购机构在企业中的隶属关系（组织结构形式）,直线制 直线职能制 事业部制 矩阵制,直线制,特点:一个上级直接管理多个下级 优点：直接指挥 加强管理力度 有效交流，符合实际 个性化管理 中小型企业,直线职能制,特点：在直线制的基础上加上职能部门 优点：扩大了管理范围 力度 大型、复杂企业,事业部制,特点：权力集中 分工明确 优点：效率高 避免跨部处理

4、、逐级上报审批麻烦,矩阵制,特点：为完成临时任务临时组建 任务完成后解散 优点：目的性强 效率较高 降低成本,第二节 采购部门的建立方式,采购内部部门的建立，就是采购内部组织的部门化，将采购部门应负责的各项功能整合起来，并以分工的方式建立不同的部门来加以执行。（采购部门内的各个部门的建立）,一、采购产品部门化,按采购产品的不同建立不同的部门。（原料组、燃料组、设备组、办公用品组等） 特点：分工明确 精专 孰能生巧,二、采购区域部门化,按物品的采购区域（来源）在不同区域设立各自的部门。 特点：因地制宜 利于管理,三、采购价值部门化,按采购物品的价值的大小进行分工，价值大的由高层领导负责，价值小的

5、由基层负责。 按产品对企业的重要性，可分为策略性项目、瓶颈项目、非紧要项目。 特点：主次分明 战略保证 降低成本,一贯作业,采购人员负责采购事务的整个过程。 以上三种都属于一贯作业。 优点：权责分明 规模经济 与供应商关系好 及时交货， 改善品质 缺点：工作复杂 对过程中的各个环节不一定都精通 权力过大，可能暗箱操作 一个环节出现故障可能影响全局,四、采购过程部门化,把采购活动过程的各个阶段（环节）交给不同的部门来负责。 特点：分工明确 精专 相互制约,分段作业,各个部门只负责采购过程的一个环节。 优点：精专，效率高 分工合作，不容易舞弊 提升采购的专业化水平 缺点：转接手续多，费时 各自为政

6、，无人负责(推卸责任） 联系不便 成就感低,五、混合式编组,把各种不同的分工方式综合起来，共同使用，多者兼备。 比较大型的企业。,第三节 采购部门的职责及采购人员的素质,采购部门的职责 采购人员的素质,一、采购部门的职责,对整个企业而言，采购相关部门的职责。（采购申请部门、仓储部门、采购部门、财务部门） 对采购部门内部而言，有作业层面（具体的采购活动），管理层面（采购经理、采购员）的职责。 以工作时间分配而言，时间分配更加合理，效率更高，是采购活动先进化的体现。,二、采购人员的素质,采购人员是采购工作的执行主体，是采购活动的组织者、管理者、实施者 采购人员的素质直接影响采购的效率、质量、效益,企业采购岗位设置,市场及需求分析员 供应商管理员 采购计划员 进货管理员 质量管理员 库存管理员 统计分析员 财务成本核算员 采购员 采购主管 （ 谈判员 秘书）,采购人员的选拔标准,良好的气质（多血质）-心理学 性格 (外向） 能