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文档简介
1、FSC/COC认证的标准要点,嘉善宏福木业有限公司,一、木材采购(一),1、对合格木材供应商的评定: A、在采购非FSC木材(受控的木材)时需让木材供应商提供以下证明:如运输证、采伐证(针对原木)、植物检疫证明、供应商营业执照副本复印件,用以证明木材采购的合法性。,木材采购(二),B、在采购通过FSC认证的木材时,还必须让木材供应商提供FSC认证证书复印件,并确认证书的有效期,证书有效期一般为5年,同时查看FSC木材认证范围中是否有需要采购的木材树种,以上还可登陆FSC官方网站:进行确认。,木材采购(三),特别提示: 对FSC原材料的采购是生产FSC产品的首要前
2、提条件; 2、有关FSC木材采购的凭据 1)、FSC木材供应商的FSC标志牌(商标) 2)、FSC认证证书复印件 3)、采购合同、 4)、送货单(装箱单)、 5) 、采购发票、,木材采购(四),以上采购文本和单据上,与FSC有关的内容应有对应关系,即在合同、装箱单和发票上注明以下内容:A、供应商FSC认证号码,如:SA FM/COC XXXX(认证公司代号 - FSC认证种类 - 认证号码), B、FSC树种名称, C、材积(立方数),D、纯度:(FSC - pure) 并且:发票上要注明相对应的合同号,箱单上要注明发票号,以体现合同、发票、箱单三者之间的对应关系。,木材采购(五),3、公司内
3、部FSC木材采购管理的有关表单: A、FSC木材采购月报表。 B、FSC木材采购年报表。,二、木材仓储管理(一),FSC材料仓库现场管理:,A、FSC认证的木材专放区 - 认证的木材 B、非FSC认证的经合法采伐 的木材 - 受控的木材 C、来源不明的木材 - 非受控的木材,木材仓储管理(二),以上三类木材要分开堆放,并采用挂FSC标志牌和地面画线的方法来界定。,木材仓储管理(三),有关记录表单:,1、入库单 2、明细帐 3、物料卡 4、FSC木材库存月报表,三、FSC/COC体系的生产管理(一),1、对FSC产品生产流程的了解: 木工车间一般流程为:领料 - 拼芯 - 涂胶 - 冷压 -割芯
4、-涂胶-冷压-热压-锯边-砂光- - 包装等主要流程; 有损耗和无损耗的流程都要一一列出; FSC一般以木材的立方数来量化对数量的控制,并要求精确到小数点后第三位即可;,FSC/COC体系的生产管理(二),2、FSC产品的可追溯性:基本含义为当某一批FSC产品下线时,那么这批FSC产品从FSC原材料的采购、运输、材料仓储、领料、生产、成品仓储、到销售的整个过程,每一个环节都应有详细的记录,即能用有关记录证明某一批FSC产品是用相应的某一批FSC原材料生产的。实施注意事项:,FSC/COC体系的生产管理(三),A、生产FSC产品时必须有领料单, B、确定FSC产品可追溯的原始号码,这个号码一般以
5、FSC产品销售外商定单的合同号码为原始的追溯线索号;也可采用FSC原材料的采购发票号或工厂内部产品批次的编号; C、这个号码必须是唯一的,并始终体现在生产计划单、领料单、生产流程卡、生产日报表、成品入库单和出库单等单据上,FSC/COC体系的生产管理(四),3、FSC产品加工过程中木材转换比率的计算: 木材利用率(转换率)=末道工序出料立方数(M)/首道工序进料立方数(S)*100% = ?% (立方数要求精确到小数点后第三位),同时,每道工序的木材利用情况必须记录在生产流程卡上; 4、FSC生产线标志牌和警示牌:在生产FSC产品时,一定要有单独的生产线,并挂标志牌以明示(如FSC产品生产线等
6、),FSC/COC体系的生产管理(五),5、生产环节其他记录表单: FSC木材使用情况报表, FSC产品组清单;,四、FSC成品仓储管理(一),1、FSC成品仓库现场管理规划: A、FSC认证的成品专放区 B、非FSC认证的成品专放区 C、现场标志牌:如FSC成品区(仓库)、非FSC成品区(仓库) 以上两类成品要分开堆放,并采用挂标志牌和地面画线的方法来界定。,FSC成品仓储管理(二),2、有关记录表单: A、成品入库单 B、成品出库单 C、明细帐 D、物料卡 E、FSC成品库存月报表,五、FSC成品销售(一),1、售前评估: 销售部在接受FSC产品订单前应先对订单进行评估,评估的内容有采购能
7、力、生产能力、检验能力以及是否在公司FSC证书的生产范围之内,评估合格后方可接受订单,同时下达生产任务单给生产部安排生产。,FSC成品销售(二),2、有关单据: (1)、销售合同 (2)、装箱单(送货单) (3)、发票 以上文本和单据上,与FSC产品销售有关的内容应有对应关系,即在合同、装箱单和发票上注明以下内容:,FSC成品销售(三),A、本公司FSC认证号码,如:SA COC XXXX(认证编码), B、FSC产品所用树种, C、材积(立方数) D、纯度:(FSC pure或FSC-Mixed) 并且:发票上要注明相对应的合同号,箱单上要注明发票号,以体现合同、发票、箱单三者之间的对应关系
8、。,FSC成品销售(四),3、FSC产品销售管理其他记录表单: FSC产品销售月报表 FSC产品销售年报表 FSC年度反馈表,六、FSC/COC管理体系公司文件控制(一),为加强对FSC/COC产销监管链体系的监督和控制,公司编制并颁布相应的程序文件和操作规程,这些文件包括关键控制点全部活动的准备与执行。 关键控制点(CCPS)是指FSC木材与非FSC木材容易混合使用的控制点。在公司,采用专门的FSC物料仓库和FSC生产加工线以及使用专门的FSC成品堆放仓库,这些都是关键控制点,均应进行严格控制;,FSC/COC管理体系公司文件控制(二),1、有关FSC/COC标准及法规清单收集: A、非FS
9、C认证的受控木材的FSC标准:FSC-STD-40-005,针对木材买方,即木制品加工企业的标准, B、森林管理企业供给非FSC认证控制木材的FSC标准:FSC-STD-30-010,针对木材卖方的标准, C、COC新标准:FSC-STD-40-004, D、FSC产品标签要求:FSC-STD-40-201和FSC label guide,FSC/COC管理体系公司文件控制(三),2、文件控制和管理实施要点: A、如果公司文件有大的变化必须通知FSC认证公司, B、所有与FSC有关的文件和记录表单都必须至少保存5年,同时FSC的有关文件和记录都要加盖FSC专用章, C、刻一枚“FSC专用”章,
10、长方形状,大小不限,清楚即可; 3、有关表单: FSC文件发放、回收记录表;,七、培训和职责(一),为有效的在本公司建立FSC管理体系,应对公司各部门管理者及一线生产员工进行有效的培训,明确有关自身职责,因此应明确以下几点: 1、培训是否有规定,是指本公司在FSC管理方面一般间隔多长时间做一次培训,每次的培训内容是否明确; 2、培训是否实施,并作好培训记录,,培训和职责(二),3、培训的有效性评估,一般由管理者代表或主管公司培训的负责人实施;一般采用培训后提问或考卷的形式进行评估,是否规定详细的合格等级,如优、良、合格、或考卷的分数规定多少分以上为通过有效的培训; 4、通过培训,各个部门的职责
11、是否有规定,各部门的负责人是否有任命等; 5、有关记录表单: FSC培训记录表,八、FSC/COC体系涉及的职工安全与健康要求(一),1、厂区、车间、仓库是否设有消防设施、应急设施、急救设施;如:灭火器、消防栓、应急灯、逃生通道及指示标志;急救药品如:创口贴、棉球、酒精、白药、纱布等; 2、员工是否有工伤保险,一般保险额为多少、是否经常加班、是否有相关保障制度等; 3、必备的员工健康保护措施,如喷漆车间员工是否有防毒面具,涉及高噪音、高粉尘的员工是否配备耳塞和口罩等;,职工安全与健康要求(二),4、车间安全风险评估,主要针对各操作点或各工艺流程在设备操作、有害气体、噪音、粉尘对工人是否构成危害的风险评估,无论是公司委托第三方专业机构和公司内部相关职能部门组织进行的风险分析和评估;必须保存相关的书面文件,以证明各工种对工人的健康无任何危害或在完全可控的范围之内。,九、FSC标志的使用要求(一),1、FSC标志的设计: A、颜色:FSC标志颜色有两种:绿底白字和黑底白字,可根据产品包装颜色对比任意选用; B、形状:FSC标志形状也有两种:“竖形”和“横形”,也可据产品实情任意选用;,九、FSC标志的使用要求(二),C、大小:公司在设计FSC标志大小时应注意以下两点:(1)、FSC标志中的“树形”商标和所有文字应同时同比例放大或缩小;(2、)选用“
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