办公自动化第1章.ppt

1、第1章 Windows XP使用基础,（时间：2次课，4学时）,第1章 Windows XP使用基础,教学提示：Windows XP中文版操作系统(以下简称Windows XP)是Microsoft公司最新推出的集系统的安全性、可靠性和管理功能以及即插即用、简易用户界面和创新支持服务等各种先进功能于一身的操作系统。Windows XP作为一个全新的操作系统，与以往Windows 版本相比有许多不同的地方。本章主要介绍了Windows XP一些基本概念和基本的操作，包括启动和关闭计算机，Windows XP的桌面、窗口的组成及操作，【开始】菜单的组成及操作，对话框的操作，任务栏的组成及操作等。

2、教学目标：通过本章的学习，要求用户学会正确的开、关机方法，掌握Windows XP的桌面、窗口、【开始】菜单、对话框的操作和任务栏的组成及操作等。,第1章 Windows XP使用基础,1.1 打开 Windows XP 1.2 使用鼠标的方法 1.3 桌面的基本操作 1.4 【开始】菜单简介 1.5 窗口的基本操作 1.6 设置显示属性 1.7 上 机 实 战,1.1 打开 Windows XP,1.1.1 启动计算机 1.1.2 初识桌面 1.1.3 关闭计算机,1.1 打开 Windows XP,Windows XP是Microsoft公司最新推出的Windows操作系统。它是目前世界上

3、应用最广泛的操作系统。在Windows XP操作系统中增加了众多的新技术和新功能，使用户能轻松地完成各种管理和操作。,1.1.1 启动计算机,要使用计算机工作，首先要启动计算机，启动计算机的操作步骤如下。 (1)首先打开计算机外部设备的电源，然后用手指按下计算机主机上的POWER按钮，计算机就会自动启动，显示器上出现了许多字符和图形，我们把这个过程叫开机自检。稍后，屏幕上将显示用户电脑的自检信息，如主板型号、内存大小、显卡缓存等。 (2)如果计算机只安装了Windows XP，计算机将直接启动Windows XP。如果计算机同时安装有多个操作系统，系统会显示一个操作系统选择菜单，如图1.1所示

4、。 (3)用户可以使用键盘上的方向键选择Microsoft Windows XP Professional选项，按Enter键，计算机就开始启动Windows XP。 (4)系统正常启动后，屏幕显示如图1.2所示的Windows XP登录界面，默认情况下只有一个用户名Administrator。用户可以将鼠标指针移动到要选择的用户名上，单击左键来选中用户名。 (5)如果用户设置了密码，在用户账户图标右侧会自动出现一个空白文本框。在文本框中会出现一个闪动的光标，提示用户在此输入密码，如图1.3所示。 (6)输入正确的密码后，按键盘上的Enter键(或单击图标)，计算机将开始检测用户配置。经过几秒

5、后，就可以看到Windows XP的工作界面。如果输入错误，计算机将提示重新输入。,1.1.1 启动计算机,图 1.1 选择要启动的操作系统,1.1.1 启动计算机,图 1.2 Windows XP登录界面,1.1.1 启动计算机,图 1.3 输入用户密码,1.1.2 初识桌面,启动计算机进入Windows XP操作系统后，将显示Windows XP的操作界面，如图1.4所示。这个界面称之为桌面，桌面上主要有桌面背景、快捷图标和任务栏3部分内容。 屏幕上主体部分显示的图像称为桌面背景，它惟一的作用是美观屏幕，用户可以将其设置为自己喜欢的图像。桌面上有一些上面是图形，下面是文字说明的快捷图标，这

6、些小图标代表了放在桌面上的工具和文件等。 屏幕底部的长条区域被称为任务栏，它与各种可以执行或正在执行的任务有关。在任务栏的左边有一个【开始】按钮，单击该按钮可显示里面存放的所有工具与文件。,1.1.2 初识桌面,1.1.3 关闭计算机,在关闭计算机电源之前，用户要确保正确退出Windows XP，否则可能会丢失一些未保存的文件和破坏正在运行的程序，严重时会造成硬盘损坏或启动文件缺损，并导致系统无法再次启动。 关机的操作方法是选择【开始】|【关机】命令，打开【关闭计算机】对话框，如图1.5所示。 Windows XP为用户提供了3种方式来关闭计算机。它们各自的含义如下。 【休眠】：休眠时，打开的

7、文档和应用程序以保存在硬盘上，下次唤醒计算机时，文档和应用程序还像休眠前那样打开着，以便于用户能够快速开始工作。 【关闭】：关闭计算机。 【重新启动】：相当于执行【关闭】操作后再开机。 执行关闭计算机的操作只需单击相应的选项即可。如果并不想关闭计算机，可单击【取消】按钮。 另外，如果用户只是想注销掉“计算机当前使用者”这个身份，并不想关闭计算机，可使用【注销】命令。其操作方法是选择【开始】|【注销】命令，打开【注销Windows】对话框，如图1.6所示。 【注销Windows】对话框中有两个选项，它们各自的含义如下。 【切换用户】：保留该用户所有打开的程序和数据，暂时切换到其他用户使用该计算机

8、，需要时用户可将计算机快速返回到执行切换用户操作之前的状态。 【注销】：当前用户注销身份并退出操作系统，计算机回到当前用户没有登录之前的那个状态。,1.1.3 关闭计算机,图 1.5 【关闭计算机】对话框,1.1.3 关闭计算机,图 1.6 【注销 Windows】对话框,1.2 使用鼠标的方法,鼠标是计算机最常用的输入设备，要熟练使用计算机，就要先掌握鼠标的使用。各种各样的鼠标的构造大同小异。图1.7所示的鼠标是较常见的一种，它有一个左键、一个右键和一个滚轮。 鼠标最常用的操作有下面几种。 移动：握住鼠标在鼠标垫板或桌面上移动时，计算机屏幕上的鼠标指针就随之移动。在通常情况下，鼠标指针的形状

9、是一个小箭头。 指向：移动鼠标，让鼠标指针停留在某对象上，如【开始】按钮等。 单击：用鼠标指向某对象，再将左键按下、松开。单击一般用于完成选中某选项、命令或图标，例如，将鼠标指针移动到【我的文档】图标上单击，则可以选中此图标，如图1.8所示。 右击：将鼠标的右键按下、松开。右击通常用于完成一些快捷操作。一般情况下，右击都会打开一个菜单，从中可以快速选择菜单中的命令，因此称为快捷菜单。在不同位置右击，所打开的快捷菜单是不一样的，例如，在【我的文档】图标上右击，将打开如图1.9所示的快捷菜单。 双击：快速地连按两下鼠标左键。一般情况下，双击表示选中并执行的意思。例如，在桌面上双击【回收站】图标，则

10、可以直接打开回收站文件夹。 拖动：一般是指将某个对象从一个位置移动到一个新的位置的过程。例如，要移动【我的文档】图标的位置，就可以将鼠标指针移动到该图标对象上面，然后按下鼠标左键不放，并拖动鼠标到另一个位置后再释放鼠标，如图1.10所示，这样就可以将该图标移动到新的位置。有时候，拖动操作是一个选中的过程，如图1.11所示，在桌面左上角空白处按下鼠标左键不放并向右下角拖动，直至要选中的图标均选中后再释放鼠标，就可以选中多个图标对象。,1.2 使用鼠标的方法,1.2 使用鼠标的方法,图 1.8 单击前和单击后的图标,1.2 使用鼠标的方法,图 1.9 右击弹出快捷菜单,1.2 使用鼠标的方法,图

11、1.10 移动图标操作,1.2 使用鼠标的方法,图 1.11 选取对象操作,1.3 桌面的基本操作,对桌面上图标的操作主要有以下几种。 添加新图标：可以从别的地方通过用鼠标拖动的办法拖来一个新的对象，也可以通过在桌面上右击，然后从弹出的快捷菜单中选取【新建】命令，最后在子菜单中选择所需对象的方法来创建新对象，如图1.12所示。 删除桌面上的对象：右击桌面上的某对象，然后从弹出的快捷菜单中选取【删除】命令即可。 排列桌面上的图标对象：可以用鼠标把图标对象拖动到桌面上的任意地方；也可右击桌面，在弹出的快捷菜单中选择【排列图标】|【名称】命令，如图1.13所示。 启动程序或窗口：只要双击桌面上的相应

12、的图标对象即可。把一些重要而常用的东西(应用程序、文件等)摆放在桌面上用起来很方便，但同时它也影响了桌面背景画面的美丽。,1.3 桌面的基本操作,图 1.12 创建一个新对象,1.3 桌面的基本操作,图 1.13 排列桌面上的图标,1.4 【开始】菜单简介,任务栏的最左端是【开始】按钮，单击它就会弹出【开始】菜单，如图1.14所示。 【开始】菜单主要集中了用户可能用到的各种操作。例如，程序的快捷方式、常用的文件夹及系统命令等，使用时只需单击即可。 【所有程序】菜单中主要列出了一些当前用户经常使用的程序。选择【所有程序】命令，将显示比较全面的可执行程序列表，如图1.15所示。,1.4 【开始】菜

13、单简介,1.4 【开始】菜单简介,图 1.15 【所有程序】菜单,1.5 窗口的基本操作,1.5.1 窗口的组成 1.5.2 窗口的操作 1.5.3 使用菜单栏,1.5 窗口的基本操作,窗口是Windows系统最重要的对象，在Windows XP中也不例外。Windows XP中窗口的基本结构与其他较低版本的Windows系统基本相同，只是在操作上有些差别。 本节将介绍Windows XP中窗口的基本操作，包括窗口的组成、窗口的操作和菜单栏的使用。,1.5.1 窗口的组成,1.5.1 窗口的组成,1.5.2 窗口的操作,窗口的操作是Windows中最基本的，也是最重要的操作。窗口的操作包括打开

14、窗口、系统控制菜单的使用、关闭窗口、移动窗口、改变窗口大小、滚动窗口内容以及多窗口操作等。本节将介绍Windows XP的窗口操作方法。 1. 打开窗口 下面以打开【我的电脑】及【控制面板】窗口为例，介绍如何打开窗口。 如图1.18所示，选择【开始】|【我的电脑】命令，即可打开【我的电脑】窗口，如图1.19所示。 在图1.19中可以看到，在左边的【其它位置】窗格中有【控制面板】选项，单击该选项，可直接打开【控制面板】窗口。另外，它也可通过选择【开始】|【控制面板】命令打开【控制面板】窗口。 由此可见，打开一个窗口的方法大致有如下两种。 在【开始】菜单中选择相应的命令。 在桌面上双击相应的图标。

15、,1.5.2 窗口的操作,1.5.2 窗口的操作,1.5.2 窗口的操作,图 1.20 移动窗口,1.5.2 窗口的操作,1.5.2 窗口的操作,1.5.2 窗口的操作,1.5.3 使用菜单栏,1.5.3 使用菜单栏,2. 关闭菜单 打开菜单之后，如果不想选取菜单命令，可以用鼠标在菜单以外的任意位置处单击，即可关闭该菜单。另外，按下Esc键也可以关闭菜单。 如果想关闭已打开的菜单，并打开另一个菜单，则可以用鼠标单击想打开的菜单。 3. 快捷菜单 在Windows平台上，提供了一种便捷、智能化的工作方式。在桌面窗口的对象上右击，弹出一个菜单，选择其中的命令，即可进行相应的操作。这个菜单称为快捷菜

16、单，它根据鼠标当前所在处置的不同，智能化地推测出用户可能进行的操作，排列出要执行的命令以供选择，这样大大简化了操作过程。,1.6 设置显示属性,1.6.1 更改桌面的主题 1.6.2 设置桌面背景 1.6.3 设置屏幕保护 1.6.4 设置Windows的外观 1.6.5 调整屏幕分辨率和颜色质量,1.6 设置显示属性,1.6.1 更改桌面的主题,桌面主题是指Windows XP操作系统为用户提供的桌面配置方案，包括图标、字体、颜色、声音事件和桌面墙纸等窗口元素。 在如图1.25所示的【显示属性】对话框【主题】选项卡中，单击【主题】下拉列表框右边的下箭头按钮，从弹出的列表中选择一个主题。如果选

17、择【Windows 经典】主题，然后单击【应用】按钮，将恢复传统的桌面外观，其效果可以在【示例】框中预览，如图1.26所示。如果选择【Windows XP(更改)】主题，单击【应用】按钮，在【示例】框中可以预览Windows XP新样式的桌面外观，如图1.27所示。,1.6.1 更改桌面的主题,1.6.2 设置桌面背景,在【显示 属性】对话框中单击【桌面】标签，打开如图1.28所示的【桌面】选项卡。若想使用Windows XP提供的背景，直接在【背景】列表框中选择一个背景文件的名字，其效果可以在上面的小显示器中得到预览。 如果对Windows XP所提供的背景都不满意，而想使用保存在自己计算机

18、里的图片作背景，其操作可参考如下步骤。 (1)在【显示 属性】对话框中打开【桌面】选项卡。 (2)单击其中的【浏览】按钮，打开如图1.29所示的对话框。 (3)从【图片收藏】文件夹或其他文件夹里选择想要作为背景的图片文件，单击【打开】按钮，返回【桌面】选项卡。 (4)单击【位置】下拉列表框右边的下箭头按钮，选择一种该图片在桌面中的位置。其中【居中】选项表示在桌面上只显示一幅图片并保持它的原始尺寸大小，图片处于桌面正中间；【拉伸】选项表示在桌面上只显示一幅图片并将它拉伸成与桌面尺寸一样的大小；【平铺】选项表示以这幅图片为单元，拼接起来平铺在桌面上。 (5)如果所选图片的尺寸较小，不能完全覆盖整个

19、桌面，选择了【居中】选项后，图片的周围会露出背景色。单击【颜色】下拉列表框右边的下箭头按钮，从调色板中选择一种颜色，背景色就呈现出所选择的颜色。 (6)完成后单击【应用】按钮，所选择的图片就成为桌面的背景。,1.6.2 设置桌面背景,1.6.2 设置桌面背景,图 1.29 选择一幅图片作为桌面背景,1.6.2 设置桌面背景,1.6.3 设置屏幕保护,1.6.4 设置Windows的外观,1.6.4 设置Windows的外观,(2)在【窗口和按钮】列表框中可以选择窗口和按钮的样式，包括【Windows XP样式】和【Windows经典样式】两种，且均可以在选项卡的上半部分得到预览。图1.33和图

20、1.34是这两种样式的对比效果。 (3)在【色彩方案】下拉列表框中可以选择【(默认)蓝】、【橄榄绿】、【银色】3种选项。 (4)在【字体大小】下拉列表框中可以选择【正常】、【大字体】、【特大字体】3种选项。 (5)单击【效果】按钮，将弹出如图1.35所示的对话框。选中【为菜单和工具提示使用下列过渡效果】复选框后，就可以在下拉列表框中为菜单和工具栏选择过渡效果，包括【淡入淡出效果】和【滚动效果】；选中【使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑】复选框后，可以在下拉列表框中为屏幕字体选择边缘平滑效果，这样系统将对文字的边角进行修饰，使文字看上去更加漂亮。另外，在下面的几个复选框中，可以设置是否使用大图标、

21、菜单是否显示阴影等。完成后单击【确定】按钮，返回【外观】选项卡。 (6)在【外观】选项卡中单击【高级】按钮，将弹出如图1.36所示的对话框，在此可以对Windows外观做更详细的设置。 (7)【高级外观】对话框的上半部分是当前Windows外观的显示效果，单击【项目】下拉列表右侧的下三角箭头，可以选中相应的项目，例如活动窗口标题栏、菜单、按钮、滚动条等。在对话框的下半部分，可以设置该项目的大小、颜色以及字体、字体的大小和颜色等。完成后单击【确定】按钮，返回【外观】选项卡。 (8)单击【外观】选项卡的【应用】按钮，所设置的Windows外观即可在工作窗口和消息框中体现出来。,1.6.4 设置Wi

22、ndows的外观,1.6.4 设置Windows的外观,1.6.5 调整屏幕分辨率和颜色质量,在完成Windows XP的安装后，系统会将屏幕分辨率和颜色质量调整到比较合理的程度。例如，把屏幕分辨率设置为800600，把颜色质量调整到32位。一般情况下，这种基本的设置就能满足要求。但在浏览某些网页时，使用1024768的分辨率能达到最佳效果。调整屏幕分辨率和颜色质量的方法和操作步骤如下。 (1)单击【显示 属性】对话框中的【设置】标签，打开【设置】选项卡，如图1.37所示。 (2)拖动【屏幕分辨率】选项组中的滑块可以调节屏幕的分辨率。将滑块拖向“多”，屏幕分辨率增大；拖向“少”，屏幕分辨率降低

23、。 (3)在【颜色质量】选项组里，从下拉列表框中选择一种颜色质量。颜色质量的高低应视用户的硬件配置和需求而定。一般使用32位的颜色质量。 (4)调整完成后单击【应用】按钮，此时将出现几秒钟的黑屏，然后弹出如图1.38所示的【监视器设置】对话框。 (5)单击【是】按钮，所做的设置将立即生效。单击【否】按钮或者在15秒内不做任何操作，系统将取消所做的更改，保持原来的设置。,1.6.5 调整屏幕分辨率和颜色质量,1.6.5 调整屏幕分辨率和颜色质量,图1.38 【监视器设置】对话框,1.7 上 机 实 战,1.7.1 安装Windows XP 1.7.2 删除应用程序 1.7.3 创建桌面快捷方式

24、1.7.4 用计算机里的图片制作屏幕保护,1.7 上 机 实 战,1.7.1 安装Windows XP,常见的安装Windows XP的方法有如下两种。 从Windows 95/98/2000安装：计算机中已安装Windows 95/98/2000操作系统，在现有操作系统基础上进行安装，又可分为升级和全新安装两种类型。如果选择升级安装类型，Windows XP将会在原来的系统基础上进行升级，替换原系统，这样原系统将不复存在。如果希望保留原来的系统，应该选择全新安装类型，安装向导将安装一个全新的系统，实现多系统共存安装。 光盘启动安装：目前硬盘无操作系统，从光盘启动安装。采用光盘启动安装会覆盖硬

25、盘中原来的操作系统，因此在安装之前必须对文件进行备份。 用户可根据自己的情况选择一种安装方法。这里以使用Windows XP的安装光盘启动并安装系统为例介绍安装Windows XP的方法。 1. 实战目的 通过本实战的学习，要求读者学会使用Windows XP的安装光盘启动安装系统的方法。 2. 实战步骤 要实现光盘启动安装，首先需要在计算机主板的BIOS中设置光盘引导方式，以使系统能够从光盘启动，然后再根据提示安装系统。具体操作方法如下。 (1)启动计算机，当屏幕上显示Press Del to Enter BIOS Setup提示信息时，按下键盘上的Del键，进入主板BIOS设置界面。 (2

26、)选择Advanced BIOS Features选项，按Enter键进入设置程序。选择First Boot Device选项，然后按键盘上的Page Up或Page Down键将该项设置为CD ROM，这样即可将光驱设置为第一启动设备，如图1.39所示。,1.7.1 安装Windows XP,图 1.39 Advanced BIOS Features菜单,1.7.2 删除应用程序,应用程序越装越多，就会占用一定的Windows系统资源，Windows系统就会变得越来越慢，这时候就不得不删除一些不再需要的应用程序。然而，删除应用程序不能只将程序的所在文件夹删去就算了，这样可能选成系统不能正常启

27、动甚至无法启动。 1. 实战目的 通过本实战的学习，要求读者学会正确地删除安装在计算机里的应用程序的方法。 2. 实战步骤 下面以删除PowerDVD软件为例，介绍删除程序的具体步骤。 (1)单击【开始】按钮，选择【控制面板】命令，打开【控制面板】窗口。在【控制面板】窗口中双击【添加/删除程序】图标，打开【添加或删除程序】对话框。 (2)在【当前安装的程序】列表框中选中PowerDVD，此时【更改/删除】按钮被激活，如图1.52所示。 (3)单击【更改/删除】按钮，打开【确认文件删除】提示框，如图1.53所示。,1.7.2 删除应用程序,1.7.3 创建桌面快捷方式,用户可以为一些经常使用的应

28、用程序、文件、文件夹、打印机或网络中的计算机等创建桌面快捷方式，这样在需要打开这些项目时，就可以通过双击桌面快捷方式快速打开了。 1. 实战目的 通过本实战的学习，要求读者学会创建桌面快捷方式的各种方法。 2. 实战步骤 设置桌面快捷方式的方法大致有如下3种，分别介绍如下。 方法1 利用【文件】菜单创建桌面快捷方式 (1)单击【开始】按钮，选择【所有程序】【附件】【Windows资源管理器】命令，打开【Windows资源管理器】。 (2)选定要创建快捷方式的应用程序、文件、文件夹、打印机或计算机等。 (3)选择【文件】【发送到】【桌面快捷方式】命令，如图1.56所示，即可创建该项目的桌面快捷方式。,1.7.3 创建桌面快捷方式,图1.56 在【Windows资源管理器】窗口中创建桌面快捷方式,1.7.4 用计算机里的图片制作屏幕保护,用户不仅可以选用Windows XP自带的屏幕保护程序，也可以用计算机里的图片制作屏幕保护。 1. 实战目的 通过本实战的学习，要求读者学会使用计算机里的图片制作屏幕保护的方法。 2. 实战步骤 (1)在硬盘上创建一个文件夹，取名为“屏幕保护”，把要用作屏幕保护的图片复制到该文件夹中。 (2)在【显示 属性】对话框中单击【屏幕保护程序】标签，打开【屏幕保护程序】选项卡。 (3)在【屏幕保护程序】选项组的下拉列