大学生时间管理讲义(PPT 51页).ppt

1、大学生时间管理,人生70古来稀（您计划活_岁？）,让我们做一项残酷的活动：生命倒计时！,We all have the same time.时间面前人人平等,一天1,440 分钟 一周10,080分钟 一年525,600 分钟,假设一个人寿命为72岁,时间及时间管理概念,一、什么是时间 时间就是金钱时间就是生命时间是人类用以描述物质运动过程或事件发生过程的一个参数 第一，时间是由钟表时间和活的时间两者共存而组成的，而后者与人的生存有密切的关系。 第二，时间是高度的抽象名词。要认识时间的重要性，必须具有高度的思考能力。? 第三，时间的增长属于高层次的思考与自觉性的思考。?,2、时间特性 (1)供

2、给毫无弹性： (2)无法蓄积： (3)无法取代： (4)无法失而复得：,时间及时间管理概念,3、时间管理 就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引,浪费他人的时间， 无异于谋财害命！ 鲁迅,必须建立的观念,失去的时间是永远无法追回的 我们都有相同的时间，不同的是我们利用它做什么事 损失了时间就等于抵押你的未来 时间是经不起浪费的 时间一流逝，我们就

3、一无所获,时间管理的目的,不在节省多少时间，而在帮助你我得到更好的生活，追求生命的价值！如何知道自己人生的价值？善用时间，懂得取捨,人生幸福 身心健康 事业成功,幸福,健康,成功,良好的时间管理可以赢得,上海某公司对500多位应届高校毕业生进行就业前各项能力测试。对时间管理的测试:,如果你是一个从事农产品贸易公司的中层管理者,早晨8:30上班,中午休息1小时,下午5:30下班。 今天需要处理7件事情: 处理当天紧急事宜,1小时; 有谣传公司的产品有质量问题,处理投诉,2小时; 和公司总监沟通,4小时; 和总经理一起吃工作餐,1小时; 编写下一年度的预算报告,2-3天时间; 处理前一天未处理完的

4、事宜,1小时; 准备下午开会的材料,30分钟。 问题:请写出自己一天的工作流程安排？,事件优先管理法（四象限理论）,李扬的一天,妈妈心脏病突发； 总经理找谈话； 回复客户投诉信； 陪朋友吃午饭； 处理紧急文件； 接电话； 下属找谈话； 观看世界杯足球赛； 写重要会议发言稿。,案例分析,良好的时间管理,紧 急 不 紧 急,重 要 不 重 要,I,I,I,I,I,I,I,V,20%,64%,15%,1%,做好时间管理,?,?,?,?,A,C,B,D,时间分配原则：,做好时间管理,短期行为重点 可能出现危机 看不到长远目标 觉得是牺牲者，失控 人际关系淡漠或崩溃,远景，长远规划 生活工作平衡 自律

5、控制性强 很少出现危机,完全无责任心 失去工作 事事依赖别人 事事需要指示,压力 自我爆炸 危机 救火,A,B,C,D,做好时间管理,通常我们的时间分配：,做好时间管理,明智的时间分配：,重要的事情著重在计划 计划著重在做 做著重在检查 检查著重在调整行为,做好时间管理,时间管理原则： 80/20原则,80%的价值来自20%的因子; 其余20%的价值来自80%的因子。 意大利经济学家兼社会学家维弗列度.巴莱多 （又称巴莱多定律） 此原则决定事情的重要程度,80/20 举 例 说 明,80%的结果来自投入的20%的时间 80%的价值集中在20%的项目上 80%的财富集中在20%人手中 80%的工

6、作失误来自20%的管理不当 80%的看报时间都花在20%的版面 80%的病假来自20%的同学,时间管理的原则：80/20原则,将一天要做的事情全部列出 上课 做英语作业 例会 吃饭 睡觉 休闲娱乐 运动,准备社团工作总结 阅读专业资料 处理应急事项 接听电话并处理 老师召见 聊天等沟通关系,时间管理的原则：80/20原则,事情价值分类,时间管理的原则：80/20原则,时间和精力分配,任何有效的时间管理系统都包含以下四个步骤：,1 确定你的目标 2 对你的目标按优先级排序 3 明确你的任务 4 对任务按优先级排序,我们试试看： 下周5天怎样做？,人体生物钟,时间管理工具,甘特图 工作计划表 “不

7、处理”清单 索引卡即时贴法 盘点法 名片整理法,亨利.甘特,表明:,强调:,20世纪提出的图表系统法,后以他的名字来命名的管理图表,它被认为是管理工作上的一次革命,社会历史学家视为 20世纪最重要的社会发明,工作计划中各“事件”之间在时间上的相互关系,时间和成本在计划和控制中的重要性,1、甘特图,甘特图(Gantt chart) 是本世纪初由亨利甘特开发的,内在思想简单,基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况.它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比. 管理者由此极为便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,

8、并可评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行.是一种理想的控制工具.,甘特图简介,甘特的思想,甘特的贡献,把总的计划目标看成 人们能够了解和执行的,具有相互关系的一系列计划或各项事件。,体现一个既简单又基本的控制原理 从计划中选取关键内容并予以密切注视。,A B C D E,任务,一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月,甘特图,A B C D E,任务,一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月,2,1,3,4,5,7,9,8,6,.带有分项目的甘特图,A B C D E,任务,2,6,1,3,4,5,7,9,8,一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月,.带有分项目和分项目网络的甘特图,甘特图,

9、2、工作计划表,列出一张工作计划表，应该包括以下各类： 确立工作目标； 注明工作目标的排序； 描述完成目标的各种途径； 选定最佳人选； 将最佳途径转化成月/周/日的工作事项； 编排月/周/日的工作次序并加以执行； 目的：明确工作目标，清晰目标排序，时间期限压力。,3、“不处理”清单,列出一张“不处理”清单，应该包括以下各类： 低优先度的项目。除非你已完成所有更高优先度的事 可以合理授权给其它人的任何事 其它人所提的不适当或欠思虑的工作要求 任何即使忽略也不会有什么不良后果的差事 所有你替其他人做，但其实应该是他自己该做的事 目的：计算可节省时间、减轻压力，感觉被“释放”,4、索引卡即时贴法,方

10、法 将每一项工作写在一张索引卡片上 把卡片摊在平面上 根据重要性或必要性排出顺序 好处 直观，易于调整,5、盘点法,检讨每天所做的事，获得经验教训，将其应用于未来。 重点是评估每天活动的相对生产力。 关注结果而非价值。 运用回馈协助行为改变。,6、名片整理法,分成工作、公司等几个项目来整理名片。 整理名片时，不要把名片放在名片盒里，要放在名片簿中，这样较容易翻阅找寻。 立刻在收到的名片上写“当事人”的资料。 与公司主管会面时，在对方名片上书写秘书小姐的芳名。 名片上除“个人资料外”，另记录其他资料以加深印象。,方程式,“被动”性的工作（） 是指沿用旧的方法去处理的工作每天的例行任务。 “主动”

11、性的工作（） 是指针对旧的工作任务使用改变了的做法谋求更佳成绩。 “突破”性的工作（） 包括任何惯性工作之外的职业行为。,我们应做这样几件事情,1 计算我们的时间，像一个吝啬的守财奴一样，清点自己的财富； 2 了解自己的模式，用流水帐记录每一笔时间支出； 3 保护我们的时间，找出生活中的时间小偷，把它们拒之门外； 4 投资我们的时间，找出可以令时间增值的机会。,注意：你需要不断更新你的安排,锯用久了会变钝，锯齿不再能锯断木头。 人也需要不断从生理、心智、心灵、社交情感四个方面提高自己并平衡发展，才能更好地加强所有习惯的有效性，以百倍的信心迎接工作和生活的挑战。,不断更新的4方面,生理(身体)更

12、新: 我们通过适当的营养、运动、休息及压力管理来强化身体，包括： 掌握自己的健康现状 例行的运动 持续适合自己的运动 一以蔬菜、水果、谷类等饮食为主（健康食品） 用正向方法来舒缓压力 得到好的睡眠和休息 良好的生活习惯对健康有长期的贡献,不断更新的4方面,心灵(精神)更新 心灵活动提升启发我们，它帮助我们发现及了解我们的使命及目标。 它强化我们对使命及价值观的认同。包括： 创造、检视及改善你的使命宣言 看、听、观察自然世界 阅读文学巨著（能独特地解释不变真理的作品就是巨著） 读自传（这些伟人是心灵价值上的良好示范） 欣赏音乐及艺术（伟大的音乐及艺术是心灵价值最纯洁的表现） 建立正直的人格 培养

13、丰富的个人生活,不断更新的4方面,心智更新： 当例行活动变得一成不变或缺乏挑战时,我们的心智会变得迟钝,学习新事物能使我们更进步,由不断挑战的心智中,我们发现自己增加了解决和面对问题的能力。包括： 读书（书能开放和扩展心智）、写日记 培养嗜好（许多嗜好可以刺激脑力，放松及成就自我） 收集名人名言录（伟大人物的情操可以振奋我们的心智） 持续进修（对心智帮助巨大） 倾听令人振奋的音乐（许多作曲家的经典作品可以陶冶心智） 写诗或写作（能够以独特的方式表达自我）,不断更新的4方面,社交情感更新 与新人接触及深化现有的人际关系让我们强化社交面向,在别人的情感帐户上存款，可以发展社交情感面向，包括： 参加聚会、保持沟通、倾听了解、当你的情感帐户发生提款时诚挚的道歉 建立新的友谊，开放自我以及扩大友谊的范围 珍惜人际关系的差异，寻求集思广益的机会 从事创意活动及服务，协助他人提高自觉及对别人的体贴、关心 培养家庭关系，