设备记录专项培训

1、设 备 记 录 填 写 规 范,一、要求填写的记录,设备故障记录 设备检查维修记录 设备润滑保养记录 设备巡检记录 主要设备技术档案 关键装置、重点部位监督检查记录 月份 主要和关键设备运行情况统计,需要填写的共计7项,二、记录对应填写负责人及各项记录填写周期,设备故障记录：维修班长 周期：即时 设备检查维修记录：包机人/维修负责人 周期：每天 主要设备技术档案：维修班长 周期：即时 设备巡检记录：包机人/巡检负责人 周期：每天 设备检查运行记录：岗位工 周期：每班 设备润滑保养记录：包机人 周期：两天/即时 环保设施维护保养记录 ：包机人 周期：两天/即时 关键装置、重点部位监督检查记录：维

2、修班长 周期：每天 月份 主要和关键设备运行情况统计：维修班长 周期：即时,三、各种记录填写方法,1、设备故障记录,设 备 故 障 记 录,2、设备检查维修记录,设 备 检 查 维 修 记 录,3、设备润滑保养记录,设 备 润 滑 保 养 记 录,4、设备巡检记录,设 备 巡 检 记 录,5、主要设备技术档案,6、 月份 主要和关键设备运行情况统计,3 月份 主要和关键设备运行情况统计,其他分厂交接班记录样板,注：设备故障记录、设备检查维修记录、设备润滑保养记录、设备巡检记录、主要设备技术档案是相互关联的。检修、维护保养能够在设备技术档案中体现；设备故障记录、巡检记录能够在能够在设备检查维修记

3、录中体现。,月份 主要和关键设备运行情况统计，能够真实的反应当月设备的运行及停机情况，必须按实际情况填写。,四、各项记录填写要求,1、记录用笔要求：记录用笔可以用钢笔、圆珠笔或签字笔，不应用红笔，这些笔能够确保记录永不褪色。用笔一定要考虑其字迹的持久性和可靠性。 2、记录的原始性：记录要保持现场运作，如实记录，这就是原始性。原始就是最初的第一手的。原始性就是当天的运作当天记，当周的活动当周记。做到及时和真实，不允许添加点滴水分，使记录真实可靠。记录保持其原始性，不可以重新抄写和复印，更不可以在过程进行完后加以修饰和装点。,3、记录的清晰准确：记录是作为阐明质量管理体系所取得结果或提供体系所完成

4、活动的证据的文件而策划设置的，即是证据，首先要属实，要做到属实，就要将过程做到位并运作事实记得正确和清晰，语言和用字都要规范。不但使自己能看清楚，也能使别人都看清楚。 4、笔误的处理：在填写记录出现笔误后，不要在笔误处乱写乱画，甚至涂成黑色或用修整液加以掩盖，正确的处理笔误的方法，是在笔误的文字或数据上，用原使用的笔墨画一横线，再在笔误处的上行间或下行间填上正确的文字和数值。,5、空白栏目的填写：有些记录在运作的情况下所有的栏目无内容可填。怎么处置呢？空白栏目不能不填，其填写的方法是在空白的适中位置画一横线，表示记录者已经关注到这一栏目，只是无内容可填，就以一横线代之，如果纵向有几行均无内容填

5、写，亦可用一斜线代之。 6、签署要求：记录中会包含各种类型的签署，有作业后的签署，有认可、审定、批准等签署，这些签署都是这原则、权限和相互关系的体现，是记录运作中不可少的组成部分，任何签署都应签署全名，同时尽可能的清晰易辨，不允许有姓无名或有名无姓情况存在。,1.报表填写必须完整，尽可能详细，对所列示的所有内容均要填写清楚，如不能填写的内容要用斜线（/）划掉，特别是签名栏的填写，要写全名； 2.记录要求准确清晰，不得潦草，更不得随便在记录上乱涂乱画，记录背面也一样，特别注意的是要检查最后填写的清晰度，不清晰者要进行重填； 3.记录不得随便进行更改，需要更改时正确的做法是先将错误的地方用一条横线

6、划掉，然后在旁边写上正确的内容，同时在旁边进行签名，并写上日期。值得注意的是：,五、质量填写注意事项,3.1 如是数字错误，应将整个数字划掉，不能仅将数字中写错的位数划掉。 （2） 签名时要注意写全名，不能仅写一个字或写某主任、某经理、某先生、某小姐等。 3.2填写日期时要写全年月日，例如文件的起草日期为2017年2月1日可写为1/2.17或2017/2/1、2017.2.1等。,4.不准使用涂改液，也不能使用修正纸等，不准用铅笔填写，一般不准用红色笔迹填写，尤其是签名； 5.记录报表的日期和流水号要写全，便于追溯和管理。日期填制要写全年月日，如2017年2月1日；流水号的填制必须按固定的编号

7、规则进行，流水号的填写位置在报表的右上角。推荐的编号格式为：年份/月份/流水号。,六、检修完成任务及检修计划的上报,每月14日上报当月前半月检修内容及后半月的检修计划；每月25日上报后半月检修内容及下月前半月的检修计划。同时压力表、安全阀有到期需要检验的都在每月25日上报计划的时候上报设备科，设备科将根据情况统一安排送检。具体上报可通过太康药业设备管理微信群上报，设备科的各项关于设备及考核的通知都会转发太康药业设备管理微信群。,以上是针对目前相关记录规范填写的讲解，希望在座的各位领导一定要重视设备管理的基础工作，督促相关人员认真填报各项记录报表，设备管理工作是一项全员参与的与生产息息相关的活动。试想一下，当别的车间因设备维护工作做得非常出色，生产正常，产量稳定，人员轻松工作，产量工资稳定，而你管的车间设备故障频繁，人员疲于奔命，月月完不成生产任务，你又做如何感想呢？现在私家车已经很普遍了，但我们是否对它定期进行保养、擦拭？我们是否购买合格的油品进行更换？答案是肯定的，因为我们都希望自己的车保养好，少出故障，减少维修。同样设备也是一样的，我们如何对待设备，设备也会如实反馈给我们，,这和开车是一个道理。目前设备科的各项工作也逐步进入正轨，设备科尽可能的协调日常维修所用的配件材料供应，同时根据情