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文档简介
1、星级酒店XX周年店庆活动策划方案 星级酒店XX周年店庆活动策划方案借助酒店四周年庆典之际,多方位向目标消费者传 达某五星级大酒店的 XX年的几大变化的公关形象,与消费 者进行一次良性沟通,逐步确立品牌形象,加大某五星级大 酒店的大众认知率。活动时间:XX年1月4日一1月10日活动地点:某五星级大酒店活动内容:一、店庆优惠1、凡1月5日过生日的客户凭相关证件在酒店消 费的顾客均享受餐饮 折,客房 折,并可获赠酒店送出的生 日蛋糕1个2、 凡在活动期间在餐饮散餐每桌消费达800元(含800元)以上,或在餐饮设宴席达10桌(含10桌)以上,赠明珠茶馆50元代金券1张、餐饮20元代金券1张。3、 凡在
2、活动期间入住客房凭房卡当天可免费享受 2 小时的健身、球艺服务;赠明珠茶馆 20元代金券1张、免 费办理200分明珠积分卡1张(每间客房仅限1张)。4、 凡在活动期间在棋牌室消费,满4个小时送2 个小时。二、 某五星级大酒店四周年庆典大型酒会(XX年1月4日,明珠(多功能)厅)酒会流程19: 00音响播放背景音乐,礼仪小姐、工作人员、 物品全部到位。19: 30礼仪小姐引领嘉宾入座20: 20主持人宣布仪式开始,介绍出席领导、嘉宾 及各新闻媒体。20: 30第一个节目(开场舞)20: 35总经理致词20: 40嘉宾代表贺词20: 45第二个节目(唱歌): 50某五星级大酒店四年历程回顾(专人讲
3、述、 投影仪播放照片或影像): 00第三个节目(舞蹈)21 : 05游戏21: 15第四个节目(国标舞)21 : 20自由舞会23 : 00酒会结束三、宣传推广1、报刊宣传A:媒体选择:三湘都市报B:发布时间:12月31日C:发布形式:主题套红广告(值此新春来临之际,热烈祝贺某五星级大酒店开业四周年)祝贺单位:(待定)2、户外广告:酒店外墙巨幅喷绘,内容同“红头 广告”3、网络宣传:短信平台、酒店网站、耒阳政府网、 耒阳旅游局网站,内容:待定4、条幅置于酒店大楼:4条(时间:12月31日), 内容:热烈庆贺某五星级大酒店开业四周年四、各部门协助工作:房务部1、邀请酒店VIP客户(12月15日前
4、最终落实嘉宾 名单)。2、做好相关区域的清洁卫生工作。3、负责相关区域花卉植物布置。4、做好大堂的引领工作。餐饮部1、邀请旅游机构负责人、酒店 VIP客户(12月15 日前最终落实嘉宾名单)。2、 负责酒会所需的食品及饮料(标准待定)。3、现场以酒会形式按 10人/桌摆设10桌,设一 人发言台,讲台鲜花一盆。4、请于1月4日晚上18: 00之前在现场设立 3层6磅蛋糕和7层香槟塔。5、请于1月4日17: 00之前安排大堂、明珠厅门 口各2名迎宾、并做好酒会期间领导发言引领、端酒工作。6、请在酒会半个小时前检查好所有物品及设施设 备,并派人全程跟踪。7、负责现场的临时布置以及接待工作。康乐部:1
5、、邀请酒店VIP客户(12月15日前最终落实嘉宾 名单)。行政人事部:1、负责组织各部门经理、酒店优秀员工和在酒店 工作四年的员工及相关人员参与酒会(主动与客户沟通邀请 客户跳交谊舞),并负责全程人力资源调配。2、组织客户服务队人员做好舞会现场的互动工作。3、请于1月3日之前联系集团工会组织安排文艺 节目,并做好彩排工作。4、负责安排主持人一名。5、联系集团提供公司上级领导、董事、酒店老领导、酒店同行参加(12月15日前最终落实嘉宾名单)。保安部:1、保证整个活动的安全工作,安排2名保安做好现场秩序的维护,同时对酒会期间整个 活动的情况进行监控,随时掌握有关情况。2、负责到店期间车辆的行进、停
6、放和疏通工作。3、负责临时布置及现场其它工作。工程部:1、负责酒会期间设施设备的安全运转工作,不出 现断电现象。2、负责协助餐饮部做好现场布置工作。3、负责现场音响、灯光的调控,负责准备各种舞 曲。4、负责临时布置及现场其它工作。财务部:1、 负责做好约5分钟的酒店四年历史回顾的 PPT, 并负责现场投影的播放。2、请安排2名人员于承情处给客人派发礼品(待 定)。3、 邀请酒店供应商及酒店同行参加(12月15日前 最终落实嘉宾名单)。4、负责舞台背景投影:“某五星级大酒店开业四周 年盛典庆祝酒会”的播放。5、财务部联系赞助商花篮 40个(以酒店各大客户 名义祝贺),放置于酒店门口台阶两侧、明珠
7、厅门口两侧、 通往现场的楼道。6、负责活动期间票券的审核及发放。策划服务部1、负责户外巨幅、票券、电梯、水牌、明珠报、 三湘都市报、酒店网站、短信平台、电视广告的设计。2、邀请耒阳电视台、三湘都市报、衡阳电视台参 加。(12月31日前最终落实嘉宾名单)3、负责设计制作所有客户的邀请函。4、明珠厅横幅内容:“某五星级大酒店开业四周年 盛典庆祝酒会”。5、设计舞台背景:“某五星级大酒店开业三周年盛 典庆祝酒会”。6、旋转门横幅:“热烈祝贺某五星级大酒店开业四 周年”。7、酒店前车坪布置:置一个充气龙形拱门(文字热烈祝贺某五星级大酒店开业四周年盛典祝酒会),置4空飘汽球(文字分别为:热烈祝贺)8、酒店大门正上方条幅 8条(可做祝贺单位广告)9、多功能厅门上方悬挂“贺”字,红布金字。10、1月4日17: 00前摆放好明珠厅的横幅及大堂 指标牌。11、负责舞会现场
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