钉钉软件功能介绍2PPT课件.pptx

1、,2017年7月 信息部:叶海峰,如何让钉钉更好的帮到你 钉 钉 软 件 功 能 介 绍,深圳市品质消费研究院,钉钉是什么？,工作方式、消息、ding、钉盘、密聊、红包、安全性、专业性、实用性 . . .,钉钉有什么用？,钉钉如何让我们更好的办公？,钉钉的特性六大特色,钉钉产品特性：,钉钉的五大模块,目录,一、消息,6,内部群共性：关联企业通讯录、群成员实名制，确保企业内部沟通的信息安全。1、仅限内部群成员加入群2、员工离开企业，自动退出所有内部群3、内部群成员上限1000人，支持付费扩容,2、部门群（黄标） 企业管理员创建部门时可创建，可以在企业后台部门设置中设置群主或者解散 特性：加入该部

2、门，自动加入该群，离开该部门，自动退群，也可以将企业成员加入部门群,3、全员群（黄标） 全员群自动开启，管理员可以在手机端-联系人-管理-更多设置中进行创建/解散 特性：加入该企业自动加入该群,7,发起群聊,1、点击+号，发起群聊,2、选择联系人,3、设置群信息,注：1、如果选择的人员为同一企业，默认生成企业群；相反，则是普通群 2、若开启新成员查看聊天记录，新成员入群可查看最近100条聊天记录,让我们一起动手试试吧！,聊天功能,消息已读未读一目了然，点击可查看哪些人已读未读 长按消息：支持DING、复制、转发、收藏、撤回、翻译、删除，点击更多可批量转发 聊天中点击“+”号 ，支持发送照片、视

3、频、红包、文件、邮件、位置、名片、日志等等 支持快速发起钉钉电话 翻译 中英文翻译 多语音转文字 撤回 发出消息或者文件24小时内可撤回，群主无时间限制 支持所有人 支持钉住 快速点赞，随心可大可小 超过2000字符消息，自动转txt文件发送给对方,支持图片涂鸦标注（暂仅支持iOS） 步骤1-将问题页面截屏 步骤2-点击输入框右边的“+”按钮 安卓暂不支持，开发中,涂鸦标注,群主可撤回群内消息，无时间限制 群主可撤回群内成员的聊天消息，保障群内信息安全可控 操作路径： 长按需要被撤回的消息-向右箭头-点击撤回,撤回群消息,仅群主可all,群主可开启“仅群主可所有人 （避免成员过度打扰他人） 操

4、作路径：群设置-仅群主可所有人,密聊,商务机密信息用密聊 消息已读后30秒自动销毁 消息在多端不留痕 消息禁止拷贝或转发 头像名字打码防截屏 三个私密等级可设置 支持第三方加密,如何设置： 1、手机端-我的-设置-通用-密聊 2、消息页面-进入密聊-设置按钮,消息-搜索,搜索功能强大，支持搜索联系人、群组、聊天消息、DING、功能、钉盘、钉邮、微应用、钉钉号 保留搜索记录,二、DING,15,DING,什么是DINGDING消息使命必达，可以将语音或者文字，通过电话、短信、应用内的方式提醒对方，同时，DING也融合到钉钉的每个功能，例如消息、公告、钉邮、审批都可以DING。 如何发DING 点

5、击DING图标，开始发DING 目前有三种选择：新建DING、新建任务、预约会议,1、什么时候适合新建任务DING？有任务/计划需要指派给相关人时，可转成任务DING指派给相关人，接收的人按任务截止时间点给予反馈。 2、怎么创建任务DING？DING模块右上角新建任务 3、是否支持后续加人进任务DING？支持，在任务DING详情页点击参与人，进到参与人列表，选择目标人添加进来。 4、怎么查看任务进度？在DING列表中，可以实时看到任务发出后的响应情况，有多少人未读，有多少人已完成。 5、怎么结束任务？点击到想结束的任务详情页，然后点击左下角的“标记结束”即可。,1、什么时候适合新建会议DING

6、？ 常规会议：例如每日早会、周会、月度会议、季度会议、年度总结会议等。 临时会议：因临时需要紧急召集的会议 2、怎么创建会议DING？ DING模块右上角新建任务 3、是否支持后续加人进会议DING？支持，在会议DING详情页点击参与人，进到参与人列表，选择目标人添加进来。 4、会议通知发出后，怎么查看会议进度？在DING列表中，可以实时看到会议通知发出后的响应情况，有多少人未读，有多少人接受，有多少人拒绝。 5、会议结束后，会议纪要怎么同步给参与人？会议记录人直接在会议通知DING的详情页回复会议纪要，所有会议参与人都能看到的。,新建DING,新建DING 可录制语音（上限60S）或者 输入

7、5000个文字 选择接收人，最高可达600人 选择发送方式：电话、短信、应用方式提醒对方 点击更多选项，可设置发送时间 可添加1个附件,新建任务,任务DING 可选择任务执行人 可选择抄送人（抄送人可监督任务进度，但无需完成任务） 可选择截止时间，并且在截止时间一定时间范围内对任务执行人再次进行提醒 点击截止时间可选择“清空”，即该任务无时间限制,会议DING 可填写会议内容、会议时间、会议地点 点击顶栏“预约会议”可选择其他选项：电话会议、视频会议，如选择电话/视频会议，会议开始时钉钉会自动发起电话/视频会议 可设置会前提醒,预约会议,DING日历,DING日历 点击左上角可进入日历 会议、

8、任务等日程将会自动同步至日历 系统日历中如有日程也会同步至DING日历,DING,二次添加接收人,已发送的DING支持二次加人，发DING时漏掉一两个人不需要重新再发一次了 历史回复记录新增的人员都能够看到,DING,悄悄话模式 此模式下接收人回复的信息互相之间看不到，如A发送给B、C使用悄悄话模式，B和C回复的内容，相互看不到，只有发送方可见，适用渠道商通知、和机密报价,DING必达,长按消息可以直接DING ，群聊点击已读未读也可以DING 审批加急、邮件提醒、未签到、公告均可DING，提升工作效率，使命必达,三、工作台,24,除了考勤打卡之外，让钉钉的其它特色功能也成为我们的工作方式吧,

9、25,日志,日志提交前，除了选择发给谁外，还要记得选择群，否则默认在消委会的群里显示你的日志,日报：汇报工作 日志：个人日记,审批,审批是干嘛的？ 1、补卡 2、请假 3、外勤 4、出差 5、工作请示 6、法定节假日加班 7、,钉盘,钉盘有什么用？ 像U盘、内部共享盘，外部共享盘使用就OK！ 可以上传如下文件： 文档 压缩包 图片 视频 音频 应用 其他（指已经上传到这里的文件）,钉邮,钉邮的亮点？ 1、收件人已读未读，一目了然； 2、可以将邮件转成DING消息，即刻通知对方； 3、发送给下属的邮件，会自动转为聊天消息通知对方； 4、可以与邮件参与人电话会议； 5、钉钉邮箱可以迅速的从钉钉云盘

10、中读取附件，将常用文件存储在钉钉云盘，有利于手机上快速收发邮件。,四、联系人,30,企业通讯录,外部联系人,五、我的,帐号基本设置 消息铃声设置 修改资料 红包支付宝绑定（特色）,32,拼手气红包,拼手气红包支持定时发送红包 1）择吉日定时发送，倒计时全员秒杀 ，让节日更喜庆 2）红包发送时间只能选择未来3分钟12小时之间的时间点 3）钉钉红包助手会对定时红包前1分钟进行提醒,专属红包,企业红包升级为专属红包 1）在群里给指定人的奖励，你的努力大家都看得到，自动领取，不会错过 2）普通群、企业群均支持发送专享红包,发节日红包 仅限节日开启 不同节日不同皮肤 可以在群或者单聊中发送节日红包 随机选择金额发送，无法自定义发送红包金额,节日红包,收节日红包 点击收红包，展示节日特有的领红包页面 领取后，支持快速回复，发送到聊天框 客官，发个红包，分享节日快乐！,1、专享红包、拼手气红包、单聊红包：三种类型红包每天发放次数不限 2、单聊红包：金额上限9,999元； 3、群聊拼手气红包：红包个数上限500，总金额上限49,999元； 4、群聊专享红包：接