应用《新中大协同工作套件w3》体会.ppt

1、应用新中大协同工作套件w3体会汇报人: 蒋永太,汇 报 目 录 1、企业简介 2、办公自动化应用前的状况 3、运用办公自动化的目标 4、办公自动化系统选型过程 5、新中大协同办公套件(w3)实施情况 6、新中大协同办公套件(w3)特点 7、新中大协同办公套件(w3)应用效果 8、新中大提供的服务 9、良好的合作伙伴,1、企业简介 重庆重型铸锻厂隶属中国船舶重工集团公司，是中国造船工业在西南地区的铸锻中心，国家定点铁路货车制造厂。重庆市市级技术中心，重庆工业企业五十强，重庆市百佳文明单位。 工厂位于重庆市大渡口区，占地420000平方米，总资产5亿元，现有员工3000余人。 工厂始建于1967年

2、。经过四十余年的发展，已成为集锻造、铸钢、精密铸造、热处理、机加、焊接等制造手段于一体的大型企业。主要产品有铁路货车、集装箱绑扎件及各类铸锻件，广泛用于国防、铁路、船舶、冶金、石化、汽车、摩托车、城市交通建设等领域，远销欧洲、美洲、澳大利亚、东南亚等国家和地区。 按照“立足铁路，发展船舶，延伸开发，多元并举”的发展思路，工厂正着力打造成“西南地区特种车制造基地，国防工业在西部地区的铸锻热加工基地，中国最大的集装箱绑扎件研制基地”。 工厂秉承“锻造精品，铸就诚信”的理念，愿真诚与国内外客户精诚合作，互利双赢，共谋发展。 在 发展战略：未来五年里，全面推进“三个基地”，“一个中心”（技术创新中心）

3、，“一个核心”（以模锻打造工厂核心竞争力）的建设，促进工厂的发展。,2、办公自动化应用前的状况 信息化应用系统各自为阵形成“信息孤岛”，效率低下、流程进展缓慢 缺乏统一的科学、合理、有效、协同的工作条件和信息监控决策分析平台 签字盖章，人到处找，腿到处跑 日常办公处于手工管理模式，无规范的流程，及时性差，办事的效率低 企业的技术、管理文档、档案资料，颁布不畅、查阅困难，分类不清、存放不明，文档资料的影响力和实效性较弱，没有形成知识的积累与沉淀 人力资源采用纸质袋式管理，查询不便不能做到及时、准确维护 人员沟通困难,3、运用办公自动化的目标 建设一体化的协同办公管理平台,实现与业务系统的集成 规

4、范企业办公管理行为，实现流程规范化、制度化管理 实现各类文件的收、发、存的规范管理 实现办公人员时实信息交流与沟通、意见收集、响应互动 为企业办公人员提供各类信息资源共享平台 提高办公效率、降低办公成本 为企业各级领导提供合理、科学的决策依据,4、办公自动化系统选型过程 企业经过为期五个月的选型调研，初步选定包括新中大公司在内的五家信息化供应商。 五家信息化供应商分别对厂内业务流程和信息化需求进行了调研，并提出信息化一体解决初步方案。 新中大团队在整个调研过程中体现出了极高的整体素质，在提交的信息化一体解决方案中，更详细的阐述了能实现的功能和具体的实施报告，极大的减轻了工厂对流程梳理和基础数据

5、的准备工作量。 通过标书评定、方案讲解，新中大软件具有较齐全的功能模块，有较强的系统集成性、开放性平台，后续信息化延伸性较强，同时，以其专业的表现、工作认真的态度、全面细致的方案、先进的理念获得评标小组一致通过。,5、新中大协同办公套件w3实施情况(一) 2006年10月开始实施新中大协同工作套件作为工厂统一的协同办公平台，前期进行了大量的集中、分层次的培训和工作流程的预演，为项目上线运行打好基础。 2006年11月正式上线应用新的协同办公系统，最高在同时在线人数超过200人。 2006年12月正式开通短信平台，增强信息互动的实时性，使协同办公软件的应用范围进一步拓展，同年该系统顺利通过验收。

6、 2007年1月完成4000多名员工资料数据转换工作，人力资源流程测试完毕。 2007年3月升级新版本系统，同时人力资源管理也切换到协同办公平台中应用。,5、新中大协同办公套件w3实施情况(二) （1）完成用户桌面的建立,5、新中大协同办公套件w3实施情况(三) （2）完成公共信息摸板的建立 重庆重型铸锻厂 工厂概况 企业文化 厂内通知、通报 工厂概况 集团文化 行政文件 产品展示 工厂文化 党委文件 营销网络 工厂宣传资料 党群部门文件及业务工作 售后服务 技术部门文件及业务工作 制造手段 管理部门文件及业务工作 生产能力 专业管理文件及业务工作 工厂证书 生产分厂文件及业务工作 工厂区域图

7、（各分厂平面布置图） 信息化 新技术、新知识和新观念 新闻中心 体系管理 通讯电话 要闻快报 质量管理体系ISO-9001 工厂部门电话 厂报（铸锻人） 职业健康安全环境管理体系 集团公司电话簿 铸锻电视 美国铁路协会质量体系AAR 重庆公司电话簿 铸锻电视班前会学习 重庆市电话簿 资料 铁道部电话簿 大渡口区电话簿,5、新中大协同办公套件w3实施情况(四) （）完成文档管理和知识库的建立,6、新中大协同办公套件(w3)特点 人性化设计，易学易用，操作无须特别学习 柔性定义企业的业务流程，适合实际需求 以关系管理为核心，强化多组织间的协作沟通能力 随时随地的移动办公商务 结构化的员工档案，员工

8、信息快速浏览 实现多应用系统的无缝集成 统一的业务审批、处理平台 产品+定制=稳定高效，便于实施和交付 实时信息预警，不会错过任何重要信息 提供多种数据通信手段 项目管理过程主线贯穿业务 CRM、HR、ERP系统,7、新中大协同办公套件w3应用效果 集成第三方物资管理系统和财务管理系统，理顺各种管理流程，协同工作 每个用户拥有独立的操作平台，可进行个性化定义 工作任务实时预警，并与短信平台充分集成，极大的提高办事效率和工作进度 内部沟通效率大大提高 项目知识经验得到充分积累和共享 树形的任务分配及反馈系统，使工厂上传下达畅通无阻，并将任务执行情况纳入绩效考核 员工的办公软环境得到加强 内部管理从手工达到计算机化 全面提升公司整体管理效率 组织管理成本降低3.2 客户满意度增加14.8 管理运行成本降低了8.3%,8、新中大提供的服务 新中大提供了优质的售前、实施和售后服务 信息化目标的整体规划方案 相关业务流程的梳理与流程优化 适合工厂实际情况的分级权限设置方案和角色定义 新中大协同管理软件系统（3）的实施指导 先进的管理理念和软件应用的培训 完善的服务保证，重要问题2小时到达现场,9、良好的合作伙伴 产品功能强大，扩展性