时间管理课程讲座.ppt

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2、统计*得出： 在100位经理级人士中 一位有足够的时间； 10位需要10%的加班工作时间； 40位需要25%的加班工作时间； 其余的经理级人士则需要50%的加班时间,*统计数据来源于马肯策（1974年）调查报告,什么是时间管理？,我们的结论是,虽然每个人都有存在的全部时间， 但是只有很少的人有足够的时间。,？,为什么要进行时间管理？,时间管理测试,为什么要进行时间管理？,时间管理的好处,花费较少的时间就可以把事情办好； 使自己的工作有条有理； 承受较少的身心压力； 获得更大的成就感； 获得完成更高级任务的资格； ,为什么要进行时间管理？,您还有多少时间？,如何进行时间管理？,时间盘点,设定目标

3、,时间规划,作出决定,实施和组织,检查,如何进行时间管理？,时间盘点,时间利用分析 时间损失分析 耗时因子分析,如何进行时间管理？,时间利用分析,活动和时间分析表 每日干扰情况记录表,如何进行时间管理？,时间损失分析,设定目标方面的时间损失 制定计划方面的时间损失 作出决定方面的时间损失 工作组织方面的时间损失 工作开始时的时间损失 每日安排上的时间损失 信息和沟通方面的时间损失,如何进行时间管理？,耗时因子分析,目的不明确 次序无优先 试图一口气做太多的事情 对任务与活动缺乏了解 文件存放系统混乱 缺乏协调和团队精神 ,如何进行时间管理？,设定目标,找到目标 我想要什么？ 生活目标 职业目标

4、,形势分析 我能做到什么？ 个人的 职业的,目标表述（规划） 我的计划是什么？ 个人计划 职业计划,愿望目标,优点缺点形势周围环境,行动目标,如何进行时间管理？,设定目标,生活计划（片断）,职业计划（片断）,如何进行时间管理？,时间规划, 达到目标所做的准备,阿尔卑斯山法（ALPEN）,A：列出任务 L：估计工作所需的时间 P：预留机动时间给意外事情（60：40） E：决定优先删减和委派 N：事后检查将未完成的任务转移,如何进行时间管理？,作出决定, 确定优先完成的任务,如何进行时间管理？,作出决定, 确定优先完成的任务,帕雷托时间管理原则（80：20法则）,在一堆任务中，20的任务起到80的

5、作用。,分析方法（ABC法）,A类任务：主要任务，占工作总量的15左右，但价值达65； B类任务：次要任务，占工作总量的20，价值为20； C类任务：辅助任务，占工作总量的65，但价值仅为15。,如何进行时间管理？,实施和组织, 掌控您的工作进程,反向工作法,获取日干扰曲线图 按日干扰曲线图反向操作,效率曲线法,获取效率曲线图 按效率曲线图正向安排各类任务,生理节奏管理,获取生理节奏曲线图 按生理节奏曲线图安排各类任务,如何进行时间管理？,检查, 确保达到预期目标,结果检查,中期检查 终点检查,十个赢得时间的锦囊妙计,为重要任务或同类任务建立工作时段 设立安静时间，有针对性地回避 在会议与个人约会中设立时间限制 把优先权作为所有工作的基本原则 尽可