某食品集团经销商年会及员工答谢会策划方案

1、四川联合至成营销策划咨询有限公司Chengdu US Marketing Consulting Co.,Ltd.FOREWORD 前言致谢！感谢四川豪吉集团我们提供的提案机会。本次提案所采用的资料一部分来自于四川豪吉集团有限公司及相关单位的提供，另一部分由我们利用自身渠道进行搜集并整理完成。由于本次活动部分内容尚在讨论中，方案中涉及到的相关资料如有疏漏之处，敬请谅解。本方案是在我们理解四川豪吉集团对此次活动的相关需求，以及提案资料阐述的相关具体要求，结合我们对四川豪吉集团状况及此次活动的理解，以及长期以来所从事并执行类似活动的经验和专业知识的基础之上而提出。在此，我们对四川豪吉集团的理解和支持

2、表示最诚挚的谢意！CATALOGUE 目录统筹策略预算流程活动全案应急准备管理保障D执行保障项目组架构管理保障 人员保障 外协保障物料施工设置管理人员工作节点管理E细节管理C前期准备场地规划 人员配置视觉表现文档制作物料配置保障性应急预案F应急预案B活动流程活动主体模块活动执行流程流程解析活动费用预算表G活动预算A策略定位创意流程活动目的整体思路基本信息活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细H执行统筹STRATEGY 策略定位创意流程活动设计目标明晰调性把握策略制定创意设计效果预测STRATEGY 策略定位活动目的彰显实力A. 别致的会场设计B. 惊艳的舞美，声、光、电效果C.

3、 气势与品质融合的会场设置感恩与答谢A. 勉励杰出经销商，为杰出经销商颁奖B. 经销商参观工厂C. 晚宴、演出，答谢所有到场嘉宾创展未来A.四川豪吉集团的新产品推出（必喜爽方便面） B.与经销商共同继往开来，提出未来更具挑战的目标，共同创造新的C.与员工共建企业文化，在欢乐同设定目标，展望新的业绩回顾A.四川豪吉集团过去的2009辉煌历程B.经销商过去一年风雨同路的无间合作C.员工的无私奉献与奋进精神STRATEGY 策略定位整体思路核心亮点A. 温馨的问候与提示。B. 各环节安全预案的考虑。A.通过细致的前期准备，使接待工作让来宾有宾至如归的感觉。E 细节把握C 接待流程A.组织有序的参观豪

4、吉研发中心、生产车间、公司及周边子公司给经销商建立信心。A. 简洁的现场整体布置，充分体现豪吉的公司形象。B. 紧扣主题的视觉设计充分体现本次年会的风格。A. 组织严密的接待流程B. 紧张有序的会议、晚宴安排C.简洁流畅的年会环节设置D 公司参观B 现场设置A 流程设计STRATEGY 策略定位活动目的参观工厂集团晚宴经销商会议心连心艺术节新品发布会STRATEGY 策略定位整体思路版块安排第一天第二天外部内部经销商年会集团员工答谢会心连心艺术节集团年会晚宴参观工厂午宴经销商会议新品发布会答谢晚宴STRATEGY 策略定位整体思路参观工厂（上午）午宴（下午）领导致辞新产品发布仪式外部发表新年的

5、战略和目标颁奖晚宴经销商STRATEGY 策略定位整体思路“心连心艺术节”上午彩排员工“心连心艺术节”2009年度优秀员工颁奖艺术节优秀表演颁奖内部晚宴节目表演领导致辞及祝酒集团员工STRATEGY 策略定位基本信息200500人左右2009年1月20日71活动主题26香格里拉大酒店 巴蜀郡大宴会厅四川豪杰集团领导及员工、经销商、媒体“回首与跨越”豪杰集团经销商年会及集团员工答谢会35经销商年会、集团员工答谢会简洁、大气、周到4活动基调活动构成参加人员活动场地活动规模活动时间CATALOGUE 目录统筹策略预算流程活动全案应急准备管理保障D执行保障项目组架构管理保障 人员保障 外协保障物料施工

6、设置管理人员工作节点管理E细节管理C前期准备场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置保障性应急预案F应急预案B活动流程活动主体模块活动执行流程流程解析活动费用预算表G活动预算A策略定位创意流程活动目的整体思路基本信息活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细H执行统筹ACTIVITY PROCESS 经销商年会活动执行流程活动流程时间内容描述09:30-11:30参观工厂 负责人引导经销商参观豪吉公司的展厅、研发中心、生产车间等 我方提供摄像跟拍11:30-13:00午餐 在酒店就近的特色餐馆安排午餐14:00-14:30来宾入场 来宾入场，走过豪杰产品陈列展区14:00-14:3

7、0签到 签到，发放礼品，安排座次，14:30-14:35主持人开场 主持人开场，邀请领导上台致辞14:35-14:40领导致辞 领导上台致辞14:40-14:45新产品发布仪式 庆祝仪陇县红薯加工厂的成立 举行必喜爽方便面的发布仪式14:45-15:50会议议程A：集团领导做业绩回顾、新年展望及策略规划、营销举措的概述B：经销商代表做营销分享，感人故事分享 C：对突出业绩经销商进行表彰，颁奖15:50-16:00大合影 经销商大合影留念16:00-18:30休息 来宾自由休息18:30-20:00欢迎晚宴 晚宴签到 领导上台致辞祝酒 晚宴伴餐表演及晚宴互动抽奖ACTIVITY PROCESS

8、集团员工答谢会活动执行流程活动流程时间内容描述09:30-12:00彩排 员工节目彩排、演出道具准备、影音设备调试14:00-14:30签到 来宾及贵宾签到，发放礼品，安排座次14:30-14:35主持人开场 主持人开场，邀请贵宾及活动安排14:35-16:30员工节目 员工节目表演16:30-17:20表彰A：集团领导做业绩回顾、新年展望概述B：优秀年度员工颁奖 C：本次活动员工表演优秀奖颁奖17:20-17:30大合影 所有员工大合影留念17:30-20:30欢迎晚宴 领导上台致辞祝酒 晚宴伴餐表演及晚宴互动抽奖CATALOGUE 目录统筹策略预算流程活动全案应急准备管理保障D执行保障项目

9、组架构管理保障 人员保障 外协保障物料施工设置管理人员工作节点管理E细节管理C前期准备场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置保障性应急预案F应急预案B活动流程活动主体模块活动执行流程流程解析活动费用预算表G活动预算A策略定位创意流程活动目的整体思路基本信息活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细H执行统筹ACTIVITY PREPARATION 前期准备文档制作N 活动影音资料M 外协人员须知L 活动执行人员联络表K 演出脚本J 彩排指导书I 主持人串讲词H 现场AV控制台本A 活动流程G 现场流程控制台本F 物料筹备分工表E 项目进程表D 项目合同书C 费用预算表B 现场平面

10、设置图ACTIVITY PREPARATION 前期准备物料配置灯光设备示意图PAR64电脑灯回光灯追光灯激光灯调光台硅箱TRUSS架ACTIVITY PREPARATION 前期准备物料配置音响设备示意图超低频音箱线性阵列音响返送音响功放调音台效果器ACTIVITY PREPARATION 前期准备项目品牌/规格数量单位产地投影仪1200流明2台视频切换器安德朗卫1台视频分配器1台投影幕200英寸2幅物料配置视频系统配置ACTIVITY PREPARATION 前期准备物料配置视频设备示意图投影机安德朗卫投影幕ACTIVITY PREPARATION 前期准备人员配置项目数量单位工作内容视觉

11、表现2人现场所有视觉物料的设计工作现场搭建50人现场所有设施、设备的安装与搭建工作设备控制8人现场设施、设备的调试与控制工作现场服务35人现场礼宾、安保服务工作客户接待（甲方）20人应邀宾客接待及协调工作图文视听资料准备2人现场所有文字、图片、视频、音乐准备工作CATALOGUE 目录统筹策略预算流程活动全案应急准备管理保障D执行保障项目组架构管理保障 人员保障 外协保障物料施工设置管理人员工作节点管理E细节管理C前期准备场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置保障性应急预案F应急预案B活动流程活动主体模块活动执行流程流程解析活动费用预算表G活动预算A策略定位创意流程活动目的整体思路基本信息活

12、动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细H执行统筹ACTIVITY INSUIANCE 执行保障管理保障搭建管理聘请专业搭建公司进行搭建，由项目经理直接管理，确保工程质量AV管理聘请专业AV公司进行音频效果、灯光、视频组装调试物品管理由1名人员专门负责物品管理，包括物品、组装、现场看管人员管理由项目助理负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理项目工作内容ACTIVITY INSUIANCE 执行保障项目数量单位工作内容现场总监1人整体安排、协调、控制、监督现场执行工作现场管理1人配合客户方人员维护现场秩序，做好现场协调、及流程控制工作现场搭建3人现场所有设施、设备的安装与

13、搭建工作灯光控制3人负责灯光设备的调试与控制工作音响控制3人负责音响设备的调试与控制工作视频控制2人负责视频设备的调试与控制工作礼仪服务12人现场引位和站位现场服务1人餐饮及卫生服务客户接待（甲方）20人现场客户接待及协调工作摄影师2人现场摄影工作摄像师4人现场摄像工作人员保障工作人员保障ACTIVITY INSUIANCE 执行保障项目数量单位工作内容歌剧花间12人服装、化妆、道具、音乐准备及剧目表演工作民族舞蹈12人服装、化妆、音乐准备及舞蹈表演工作爵士舞蹈12人服装、化妆、音乐准备及舞蹈表演工作魔术8人服装、化妆、道具、音乐及魔术表演工作哑剧天鹅湖2人服装、化妆、音乐准备及剧目表演工作员

14、工节目待定人服装、化妆、音乐准备、编排及现场表演工作主持人2人服装、化妆、熟练串词流程及现场司仪工作人人人人员保障演职人员保障ACTIVITY INSUIANCE 执行保障人员保障演职人员资料主持人：廖三怡成都电视台新闻综合频道新闻评论部今晚8：00主持人。1999年成都电视台主持人大赛亚军；2001年中央电视台挑战主持人周赛、月赛、季赛冠军；2002年全国城市电视台主持人大赛最佳才艺奖。ACTIVITY INSUIANCE 执行保障人员保障演职人员资料主持人：蒋林电视台公共频道成都全接触主持 人。1998年播音与主持专业毕业，同 年进入成都电视台第五频道。分别主 持过体育新闻，便民资讯，专题

15、报道， 晚会直播，娱乐电影，社会新闻等。ACTIVITY INSUIANCE 执行保障人员保障演职人员资料金沙：花间片段在2000年前的古蜀战场上， “金”与“沙”共同经历着一场血火奔流的洗 礼混乱中,“小鱼” 为救“金”身受重伤，在生命的最后一刻，“小鱼”把 “太阳神鸟金箔”合二为一，“沙”顿时记忆复苏当“小鱼”用生命换来了“沙”的苏醒之时，战火又无情地冲散了这对三千年的爱人在总有一天的爱情绝唱中，千年，尘埃落定。ACTIVITY INSUIANCE 执行保障人员保障演职人员资料民族舞蹈：俏花旦俏花旦来源于川剧和舞蹈的完美结合，其动作高雅优美、服装富丽绚烂，俏花旦们都头顶一根长长的花翎，踩着

16、川剧的鼓点，动感十足，一举一动，一颦一笑，一声尖尖的吆喝，尽显川妹子的火辣与俏皮，体现了浓郁的民俗韵味。ACTIVITY INSUIANCE 执行保障人员保障演职人员资料民族舞蹈：年年有余年年有鱼曾经作为央视春晚舞蹈获奖节目将备受期待，鱼鳞般闪亮的华美服饰和人鱼造型的优秀舞蹈演员， 将为现场的所有来宾打造一场视觉饕餮盛宴。ACTIVITY INSUIANCE 执行保障人员保障演职人员资料爵士舞蹈：淑女绅士灵动的音乐，绅士的服装，热烈奔放的舞姿，“性”的风情与活力，当节奏响起的时候；高雅的气质；因少了束缚感而更具地随着跳跃音符尽情享受,这就是jazzDance。ACTIVITY INSUIANC

17、E 执行保障人员保障演职人员资料哑剧：天鹅湖经典幽默滑稽喜剧，剧中没有一句台词，艺术家通过肢体语言， 将风趣幽默带入观众心灵，该剧表演流畅，肢体语言展示到位，幽默滑稽之中不乏艺术气质。ACTIVITY INSUIANCE 执行保障人员保障演职人员资料爵士魔术：杨屹中国首席爵士魔术大师、时尚魔术先锋代表、西南地区金牌魔术师，曾多次参加中央电视台、湖南卫视、江西卫视、中视等多家媒体专题节目，获得湖南卫视（谁是英雄 一锤定音）栏目勇夺“异能王称号”，周杰伦四川歌迷见面会首席魔术指导。ACTIVITY INSUIANCE 执行保障 外协保障AV外协资料、零点AV工程公司是一家集音响、销售、安 装、调试

18、、设计、租赁、维修为一 体的专业灯光、音响技术工程公司。公司自2000年成立至今，已成功操作过400场以上中大型各类会议、晚会、演唱会等项目，客户涉及TI 房地产、政府、汽车、快消、金融等行业。ACTIVITY INSUIANCE 执行保障外协保障展示制作外协资料美觉展览展示服务机构从事展览展示设计与工程服务的专业展览公司，注册时间是1993 年，服务范围涉及到电信、IT、房地产、汽车、体育等领域。CATALOGUE 目录统筹策略预算流程活动全案应急准备管理保障D执行保障项目组架构管理保障 人员保障 外协保障物料施工设置管理人员工作节点管理E细节管理C前期准备场地规划人员配置视觉表现文档制作物

19、料配置保障性应急预案F应急预案B活动流程活动主体模块活动执行流程流程解析活动费用预算表G活动预算A策略定位创意流程活动目的整体思路基本信息活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细H执行统筹DETAILS MANAGEMENT 细节管理物料施工设置管理展览部分管理规范A B C D E F G HI负责整个会场的设计及布置。在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者指定通道，注意安全。在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度。在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与我方工作人员联系。在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。在施工结束后，要注意保持会场清洁。布展结束后，需留1至2名工

20、作人员，配合工作，直至会议结束。注意施工安全及保证施工质量。注重各细节的质量工作：acb 舞台的边角处理不影响视觉美观度；d 按照甲方要求位置设置。背景画面的平整度；所有展览制作物的清洁卫生；DETAILS MANAGEMENT 细节管理 物料施工设置管理AV部分管理规范A B C D EF负责整个会场灯光、音响、视频布置。在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者指定通道，注意安全。在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度。在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与我方工作人员联系。在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。在施工结束后，要注意保持会场清洁。G 熟悉整个会议流程。H I J KL

21、如会议需要串场，要予以配合。及时与我方工作人员沟通。对有可能发生的意外做好准备工作。在整个会议过程中不能随意离场，如有特殊情况要与我方工作人员联系。注重各细节的质量工作：a ceb df所有走线装饰必须与地面地毯颜色相似；控制台必须有深色丝绒布遮掩；控制人员须佩带耳机对讲机，禁止大声喧哗；灯光架加以柱型包装；投影架下方必须酒店桌布遮掩； 灯光调试保证会场效果。DETAILS MANAGEMENT 细节管理人员工作节点管理主持人管理规范A B C D E F GH注意形象（专业服装、化妆）。准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系。如会议需要串场，要予以配合。熟悉主持人串讲词。熟悉整个会议流

22、程。注意把握现场气氛。及时与我方工作人员沟通（了解到场领导的）。对有可能发生的意外做好准备工作。DETAILS MANAGEMENT 细节管理人员工作节点管理礼仪人员管理规范A注意形象（专业服装、化装），礼仪服装不许出现肩带外漏，手、脚指甲颜色统一，发型必须为统一盘头，所有礼仪鞋子统一颜色、款式。与会期间要微笑接待、对来宾礼貌用语。不允许接打电话、聊天、吃零食。BC D未经工作人员允许，不许坐着接待，不能随意离岗，如有特殊情况需提前作人员。不允许擅自带走会议相关资料及礼品。准时到场且不能擅自提前退场，严格遵守时间规定。工EFDETAILS MANAGEMENT 细节管理人员工作节点管理演职人员

23、管理规范A B C D EF注意形象（专业服装、化装）。准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系。如会议需要串场，要予以配合。熟悉台词。熟悉相关会议流程。随时与我方工作人员保持沟通。DETAILS MANAGEMENT 细节管理人员工作节点管理摄影师管理规范A B C D E F GH负责拍摄会场外景楼全景。负责拍摄会议现场大堂、走廊。负责拍摄会议场地的前厅、宴会厅、VIP休息室。 负责拍摄会议现场全景（含主背景板、与会来宾）。负责拍摄接待区全景、近景及接待区嘉宾特写。负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）。负责拍摄主持人、演讲人、演员、启动仪式等重要画面（要求

24、全景、近景、特写）。负责跟踪拍摄专访领导、的全景、近景及特写。DETAILS MANAGEMENT 细节管理人员工作节点管理摄像师管理规范A B C D E FG负责拍摄会议场地的前厅、宴会厅、VIP休息室。负责拍摄会议现场全景（含主背景板、与会来宾）。负责拍摄接待区全景、近景及接待区嘉宾特写。负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）。负责拍摄主持人、演讲人、演员、启动仪式等重要画面（要求全景、近景、特写）。负责跟踪拍摄专访领导、的全景、近景及特写。为满足会场较大时的空中俯拍需要，拍摄时使用专业摄像摇臂。DETAILS MANAGEMENT 细节管理人员工作节点管理工

25、作人员管理规范A B C DE负责整个项目的执行工作，及时到场。遇到问题及时向项目经理汇报，由项目经理提出处理建议与甲方及时沟通。所有工作人员着装统一，佩带统一标示。不与甲方争论，虚心听取甲方意见，及时作出反应。礼貌对待到场所有来宾，来宾有问题及时解决，如个人不能解决，及时向项目经理汇报，由项目经理与甲方协商作出解决方案。严格管理外协相关人员，始终以满足活动效果最大化为标准。FG及时处理突发，随机应变。CATALOGUE 目录统筹策略预算流程活动全案应急准备管理保障D执行保障项目组架构管理保障 人员保障 外协保障物料施工设置管理人员工作节点管理E细节管理C前期准备场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置保障性应急预案F应急预案B活动流程活动主体模块活动执行流程流程解析活动费用预算表G活动预算A策略定位创意流程活动目的整体思路基本信息活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细H执行统筹SOS PROJECT 应急预案保障性应急预案A 现场设置6-10名保安人员，及时处理突发。B 确保场地电力资源安全，酒店工程部电工2名在整个会议期间在会场内守侯，及时处理断电等突发事故。C为了避免各个区域内人员流动通道阻塞，各区域内由专门的保安人员和工作人员维持现场秩序，及时疏导人流。D现场所有制作物料由