观澜国际花园中秋客户联谊会澜色月光醉美夜

1、澜色月光醉美夜观澜国际花园中秋客户联谊会目录八、执行团队整体分工总表一、组织要素九、组织管理1） 礼仪管理2） 保安管理3） 保洁管理4） 安全管理5） 餐饮管理6） 请柬、礼品管理二、简要流程三、现场布置四、流程掌控五、灯光音响配置六、项目执行倒计时工作表七、活动后工作内容一、组织要素活动名称：澜色月光醉美夜中秋业主联谊会活动时间：2004年9月25日活动地点：社区中心广场活动规模：400人左右活动人群：特邀嘉宾、领导、业主、意向客户二、简要流程月光映真情主持人登场领 导 致 词 圆圆的祝福乐 动 心 弦 童 言 无 忌 惊喜第一波奇幻魔术Movie 也 ok 惊喜第二波少儿京剧共 享 甜

2、蜜 但愿人长久惊喜第三波放飞未来梦活动结束19:00-19:0519:05-19:0819:08-19:1019:10-19:1219:12-19:2019:20-19:2519:25-19:3019:30-19:3519:35-19:4519:45-19:5019:50-19:5519:55-20:1020:10-20:1520:15-20:1720:17-20:2020:30签到区地点：舞台区附近时间：18：3019：00 内容：来宾签到停车场地点：开辟专区时间：18：3021：00 内容：停车服务迎宾区地点：社区入口处时间：18：3019：00 内容：迎宾接待VIP贵宾区地点：售楼处休息

3、室 时间：18：3019：00 内容：贵宾休息晚会时时间间:1199：0000-2200：3300地点：主舞台区内容：明观月澜映升真明情月圆乐圆音的动祝心福弦乐奇音幻动妙心魔弦术奇共幻享魔甜术蜜情共童享言甜无蜜所忌童惊言喜无冲忌击波 惊少喜儿冲京击剧波与人动长感久但Mo愿vi人e 长o久k 放飞心梦想项目咨询区地点：售楼处、专区 时间：18：3019：30 内容：销售咨询儿童游乐区地点：开辟专区时间：18：3019：00 内容：儿童游乐普通来宾区地点：活动现场时间：18：3019：00 内容：来宾休息三、现场布置 区域说明区域项目规格质地数量摆放位置签到区签到背板3X2.5米桁架结构，金色布艺

4、底面白色泡沫字粘印1套签到台后面签到台0.6X2.4米木制，红色金丝绒桌布1张会场入口签到用品签到本、笔2套签到台签到桌卡0.10X0.15塑料封皮，内面印有熙府桃园字样的桌卡一个签到台上摆放舞台区投影背景幕3X5米德国科技1块舞台中央灯光专业演出灯光1套主舞台区冷焰火1套围绕舞台摆放音响专业演出音响1套主舞台区三、现场布置区域项目规格质地数量摆放位置会场布置白色沙滩桌椅白色沙滩桌椅100套来宾观众区升空月光魔球直径2.5米进口PVC球皮，充氦气两个放置舞台背板两侧餐饮区餐台2.4X0.6米含紫红色金丝绒桌布6张会场来宾区一侧主持人推荐姓名：雅娟性别：女身高：1.68米毕业院校：北京广播学院主

5、持 经历2001年编辑、制作、主持北京生活台家政大观园节目北京交通台风格点将台节目、北京文艺台早安北京北京音乐台绝对现场节目等。2002年担任、北京文艺台中国联通幸运闯天关节目主持人2003年编辑、主持北京音乐台的音乐新生活节目和全国100家电台联播的音乐榜样、V乐逍遥节目。2004年北京文艺台娱乐调频876信报早读早安北京节目 新月相映将请柬经过精心设计成圆月型，每个上面除了要传达的信息外，还有一页是不干胶纸制成，填写中秋祝福，上面有来宾的名字。在签到区，由足够数量的小氢气球组成的月亮“树”等待着每位来宾的光临每个气球代表一个月亮，每位来宾在签到时选择一个属于自己的“月亮”，将心愿卡贴在上面

6、即完成签到。桌、四、活动掌控迎宾签到时间：18:3019:00执行地点：社区中心广场工作内容：1）4名礼仪帮助来宾签到2） 发放礼品及宣传资料3） 摄像、摄影（待定）相关道具：1）礼仪服饰、2）盆花、3）签名本笔 、4）桌卡、5）签到6）签到背景板、7）来宾礼品及楼盘资料8）摄影摄像（待定）人员安排： 1） 4名礼仪4名礼仪帮助来宾签到、发放宣传资料、礼品分别站在售楼处及来宾入场两处；2） 甲方安排2人配合为来宾发放礼品3） 乙方工作人员1人负责分配礼仪辅助效果：1） 背景乐迎宾注意事项：1）礼仪将来宾引领到带入会场2）保安协调秩序，并分别站在签到处两侧，售楼处门动场地秩序维持四、活动掌控时月

7、光映真情间：19:0019:05执行地点：会场舞台工作内容：钢琴演奏相关道具：1）音响、2）钢琴、3）灯光人员安排：钢琴在舞台区演奏辅助效果：音响灯光配合注意事项：1）演员备场，2）调音，四、活动掌控圆圆的祝福时间：19:0519:10执行地点：活动现场舞台工作内容：由开发商致词，致词完毕后礼仪引领开发商代表业主代表，及思源代表共同切月饼相关道具：1）音响灯光、2）相应道具供给人员安排：开发商领导辅助效果：音响、灯光、特效配合注意事项：演员备场（所有节目伴奏均用MD，不得使用光盘）四、活动掌控乐音动心弦五月格格 天籁古典乐队时间：19:1019:15执行地点：舞台区 工作内容：弦乐表演人员安排

8、：五位青春靓丽的女子辅助效果：二胡、琵琶、笛子、古筝、扬琴童言无忌时间：19:1519:20执行地点：舞台区 工作内容：互动游戏人员安排：主持小业主辅助效果：音响本环节由主持人与观澜小业主进行互动，事先设计一些有趣的问题， 由主持人与小业主进行互动，小朋友天真的话语，必将为来宾带来欢声笑语，充分活跃现场气氛。四、活动掌控时间：19:2019:25执行地点：舞台区工作内容：抽奖人员安排：主持人及抽奖嘉宾惊喜冲击波辅助效果：音响笔记本电脑宾，同时会场两旁大屏幕投影同步显示幸运号码，大屏幕背景为晚会背景板图案，号码抽中后，电脑会以强烈的视觉冲击效果将中奖号码放大，同时有喜庆而富有冲击力的音效配合，

9、让来宾感觉到公正同时亦感受科技带来的刺激与惊喜。四、活动掌控奇幻魔术时间：19:2519:35执行地点：舞台区工作内容：魔术人员安排：演员乙方人员辅助效果：专业道具在银色的月光下，穿着现代的魔术师，通过简单的道具，为观众表演少见的小魔术，既简单又充满奇幻色彩，在表演的同时亦有与来宾的互动，充分调动现场气氛。电影也OK间：19:3519:45时 选择经典影片中月光下的对话场景， 首先将电影片段先播放一遍，然后邀请参与者上台，在抹去电影声音的情况下进行配音，参与者可以用普通话、地方话，甚至可以更换台词进行配音。一个片段，通过不同的配音演绎出不同的情境和趣味。 推荐：大话西游中片断四、活动掌控冲击第

10、二波时间：19:4519:50执行地点：会场舞台工作内容：抽奖相关道具：笔记本电脑人员安排：1）主持、2）开发商辅助效果：音响灯光配合注意事项：1）演员备场形式与第一次相同抽取二等奖四、活动掌控少儿京剧时间：19:5019:55执行地点：会场舞台工作内容：京剧表演相关道具：灯光音响、特效人员安排：1）演员、辅助效果：音响灯光、特效配合注意事项：1）演员备场、2）音乐调试、道具准备电音小提琴集优雅与现代动感于一体，演奏着随着音符舞动着身体，让音乐真正的跳动起来，来宾的热情也随着随之起舞。四、活动掌控同想甜蜜时间：19:5520:00执行地点：会场舞台工作内容：互动游戏相关道具：灯光音响、特效人员

11、安排：1）主持人及业主辅助效果：音响灯光配合注意事项：1）演员备场现场邀请4对来宾上台，每对都发给一个特制大号衬衫由两人共穿，有两个人合作切月饼，并把月饼分别送到对方嘴里，根据完成顺序发给不同的小礼品.四、活动掌控但愿人长久时间：20:0020:05执行地点：会场舞台工作内容：歌手模仿王菲人员安排：1）演员、辅助效果：音响灯光配合注意事项：1） （追光配合）现场由王菲模仿秀演唱经典歌曲但愿人长久，伴着优美的旋律， 经典的歌曲，让本次活动成为来宾 的一个美好回忆。四、活动掌控惊喜第三波时间：20:0520:10执行地点：会场舞台工作内容：1）抽奖 相关道具：1）笔记本人员安排：1）主持人）开发商

12、、3）礼仪辅助效果：音响灯光配合注意事项：1）灯光处理、2 ）主持人注意配合形式与第一次相同本次抽出全场大奖四、活动掌控放飞心梦想时间：20:1020:20执行地点：会场舞台工作内容：放飞梦想相关道具：灯光音响、特效人员安排：1）主持人2）获奖业主辅助效果：音响灯光配合注意事项：1）道具准备气球在抽出全场大奖后，将签到时满载来宾愿望的气球，借着获奖者的幸运，由其亲自放飞来宾的祝福与梦想，祝愿每个人在将来都有好运气，都能圆自己心中的梦。四、活动掌控绚丽夜空时间：20:2020:30执行地点：会场舞台工作内容：启动烟火相关道具：冷烟火人员安排：1）主持人、2）乙方工作人员2名3）礼仪2名辅助效果：

13、音响灯光配合（追光配合）注意事项：1）追光师注意业主放飞梦想的同时，绚烂的冷烟火将夜空装点得格外美丽，将现场气氛带到最同时为活动画上一个完美的句号。，四、活动掌控童心同趣时间：贯穿活动执行地点：会场舞台 工作内容：发放小气球相关道具：小气球人员安排：1） ）乙方工作人员2名在现场设有行走卡通为为孩子们进行表演精彩的节目同时有小编织气球送出。机 种GL-200 OUTDOORGL-700 OUTDOORGL-1200 OUTDOOR用白板代替活动背板，通过投影方式将活动主题画面打到白板上，巨大的画面让来宾一开始就感受到项目的尊贵，同时根据不同的节目，背景可以自由切换成相关背景，在很推荐投影距离1

14、.0m 6.0m14,000 lm1.0m 10.0m55,000 lm1.0m 15.0m*110,000lm 100V60Hz1200W奇幻背板亮度电源100V60Hz200W100V60Hz700W消耗功率 本次活动采用最新的德国流动投影技术，2000h3000h2000h灯光使用寿命70mm105mm105mm底片外形尺寸大程度上增加节目的观赏性。 最新技术的应用更突出项目的现代化、国际化的品质。重 量11.2kg17.4kg17.8kg*配合特殊镜头可投影至100米以上。DERKSEN 技术简介：本技术来自德国光学领域最新科技，它是利 用一种大功率投影设备，运用光学投影原理， 采用高

15、亮度的光源，将底片上的全彩内容投 射到客户所需要的投影面上，形成极富视觉 冲击力，分辨率能达到大幅平面广告喷绘同等效果。投影面积可在10-300平米之间 .五 、灯光 音响配 置 电脑追光灯型号：YR-768A电源：220V-/50-60HZ光源：220/50-60HZHMI 1200W/FZ1200A-IHMI 575W/FZ1200B-II光束距离：30M电动换色：4色+白色高速频闪、闪光电动光圈大小可调焦聚可调五 、灯光 音响配 置 1200W遥控、线控烟机电热棒功能：1200W出雾量：10000 CUFT/MIN预热时间：5MIN 油桶容量：1.5公升电压：230V/50Hz尺寸：39

16、0260140mm 重量：6kgs带LED显示遥控器，有效距离30米带10米线控器 PAR灯PAR灯一般作舞台投射灯，加上色纸或换色器换，可置换颜色， 增强灯光效果，有时也用于舞台照明。功率：1000W、300W、250W五 、灯光 音响配 置 SL-122SL-152SL-222SL-122MSL-152M 二音路SR音箱系统 CD号角与压缩驱动单体互相搭载，能兼顾音质与持久性的喇叭。 输入功率：持续粉红噪音:80W、持续节目功率:240W。 喇叭： 低音:30cm纸盆喇叭(SL-122/122M)、低音:38cm纸盆喇叭(SL-152/152M)、低音:30cm纸盆喇叭 2(SL-222)

17、；高音:定指向性号角压缩驱动单体。 定指向性(水平90 垂直40)高音号角附驱动单体。 轻巧迷你的设计亦可用于定点装置用及移动用上。 喇叭箱外角附固定座，方便于多组喇叭架设。 两者皆以清晰的音质、持久性、迷你型为重点，适合专业舞台用/舞台用。五 、灯光 音响配 置 F-160GF-160WF-160GMF-160WM 二音路低音反射式音箱 F-160G/160W 输入功率：持续粉红噪音:50W、持续节目功率:150W。 F-160GM/160WM 额定输入：30W。 喇叭：高音:3cm圆型喇叭(水平90 垂直90)、低音：13cm纸盆喇叭。 高音质、宽音域2音路低音反射式箱型喇叭。 F-160

18、G/160W 可承受150W持续节目功率输出及91dB音压输出。 F-160GM/160WM 30W额定高功率输出及91dB音压输出。 搭配安装支架时，可水平或垂直安装。五 、灯光 音响配 置 SR-F1BSR-L1B 电子控制音箱 SR-F1B 输入功率：持续粉红噪音:120W(低频)、80W(高频)；持续节目功率:360W(低频)、240W(高频)。 SR-L1B 输入功率：持续粉红噪音:150W2、持续节目功率:450W2。 喇叭：SR-F1B 低频:口径38cm纸盆喇叭、高频:定指向性号角压缩驱动单体 SR-L1B 口径38cm纸盆喇叭2 全音域/超低音扬声器系统。 用于高品质音声呈现

19、及录音再生之原音重现。 处理器控制可作最佳音波品质之音效输出、并可长时间使用。 在控制台与放大器之间插入电子控制器，即可进行分音。五 、灯光 音响配 置 SM-75 二音路音箱 具210W高功率处理能力。 无线音障板设计。 配备2组全音域12公分(5)纸盆型喇叭 可调式的壁挂/ 直立支架。六、项目倒计时表分区时间202122232323232425262728备注方案提案方案修改项目报价签定合同支付定金背板画面设计说明牌画面设计指示牌画面设计抽奖券设计其他设计样稿主持人串词稿资源落实活动道具制作活动用品采购组织整合会议六、项目倒计时表分区时间11616181820202122232425备注礼

20、品采购领导讲话稿预支款项申请现场水电供应现场布置现场执行七、活动后工作内容1、客户确认单客户根据活动现场相关项目对照，确认后签字；对不满意的项目可在备注栏中说明原因。七、活动后工作内容2、工作总结活动结束后，全体参与人员召开总结会；客户经理撰写项目总结报告；相关工作部门对本次活动总结；在本次活动中出现不足的地方总结经验。七、活动后工作内容3、余款的支付乙方在活动结束，经甲方书面确认后，向甲方发出支付余款（含增加项目）的付款书和正式发票。甲方应在收到乙方上述付款书后7日内付清款项。七、活动后工作内容4、存档资料活动结束，乙方向跟据甲方需要提供本次活动相应的光盘、电子图片（文字）资料备档。八、执行

21、团队整体分工 乙方工作人员分工责任分区负责人联络方式对讲机执行内容进场时间现场总监罗壹雄1391186341101现场总体协调活动前3小时现场总监助理罗磊13051275018021） 现场协助现场总监；2） 活动前对现场所需的物品进行签收确认；3） 对各项工作的中所出现的各种问题进行及时的协 调解决，以保证活动开始前各项工作准备就绪； 4）活动进行中，对各环节相关问题进行协调，保证活动的顺畅进行活动前1天现场布置孟庆仕春13161800295031） 场景布置安排；2） 包括对现场舞台、背板、桌椅的摆放、搭建；3） 灯光音响、视频、特效等设

22、备的安装、调试验收4） 活动进行中对各种设施进行有效协调，保证活动的顺利进行；5） 随时保持与现场总监的联系活动前1至2天八、执行团队整体分工 乙方工作人员分工（续上）责任分区负责人联络方式对讲机执行内容进场时间舞台道具李广元13051465150031） 负责当天活动所需用品、道具；2） 在活动开始前对活动中所用的所有相关用品、道具进行准备及确认；3） 活动进行中，提供各环节所需道具及用品；4） 随时保持与现场总监的联系活动前3小时演艺安排尹东华13381063300041） 负责演艺人员的接待、安排；2） 并调配好演艺人员的候场、出场时间；3） 保证活动节目的紧凑以及全场活动的顺利进行；4

23、） 随时保持与现场总监的联系活动前3小时礼仪人员金燕13911522346051） 负责活动现场礼仪人员的调配；2） 迎宾、签到、引领、游戏、抽奖等工作的相关配合；3） 保证活动的顺利进行；4） 随时保持与现场总监的联系5） IP送宾活动前3小时八、执行团队整体分工 乙方工作人员分工（续上）责任分区负责人联络方式对讲机执行内容进场时间保安车辆罗磊13051275018061） 负责现场保安及车辆协调；2） 合理调配保安工作，协调停车场内停车位置3） 安排好看楼电频车出车时间 ；4） 随时保持与现场总监的联系活动前3小时餐饮韩艳虹13911786658071） 负责餐饮调配；2） 对饮料数量及时

24、间的掌握；3） 服务生的调配工作；4） 保证现场饮料能够按时、按量供应；5） 随时保持与现场总监的联系活动前3小时主持人孟庆贺13811669899081） 负责主持人的对接与协调；2） 活动前，使主持人全面了解串词稿；3） 活动中有效把握主持人的讲话节奏，以及将活动中的临时变动、调整，及时主持人4） 随时保持与现场总监的联系活动前； 3小时八、执行团队整体分工 乙方工作人员分工（续上）责任分区负责人联络方式对讲机执行内容进场时间灯光音响萧剑13161779419091） 负责现场灯光、音响、特效；2） 在活动前对各环节所用光盘进行检查；3） 现场活动中，满足在各个环节进行中所须的对灯光、音响

25、、特效的要求，配合全场活动的顺利进行 ；4） 随时保持与现场总监的联系活动前3小时后勤保障王蕊13681020652101） 负责准备所有出席活动工作人员的工作证件以及对讲机2） 活动中所需现金的支领；3） 保证对现场所有工作人员的工作餐饮的安排活动前3小时八、执行团队整体分工 合作方各项业务分担 甲方业务内容 策划、预算、组织人员、场地的确定 合同的确认及签署 项目相关资料的提供 到场人员的邀请及确认 请柬的购买及发放 配合现场布置及活动中乙方工作的协调 活动区域接待/资料管理及发放 与活动现场协调，确保活动顺利进行 提供相应的水源 提供10KW的电源 提供活动当天的所需车位 提供储藏室 提

26、供一定数量的卫生服务 提供一定数量的保安服务 提供一定数量的援救服务甲方业务内容八、执行团队整体分工 合作方各项业务分担 乙方业务内容 整体活动详细策划/执行/考察场地 联系并确认合作阵容并确定内容 确认并提供活动所需一切实物内容乙方业务内容 礼仪、工作人员的选拔、确认、培训 联系并确定H/W监督，执行音响操作 场景的设计及搭建、设备的安装与调试 VI识别视觉系统设计 撤场/其它关于本次活动对甲方工作人员的培训九、组织管理一、礼仪管理标准：1）专业礼仪模特、2）平均身高1.72m人数：6人职责：1）迎宾签到引领2） 舞台辅助工作着装规范：1） 红色锦缎旗袍/红色罩纱礼服裙2） 盘发3） 不可佩

27、带饰物、手表、手机，4） 精致化妆九、组织管理礼仪工作流程分区项目时间工作内容人数备注签到区迎宾18:30-19:00入场之前先就位在入口致礼欢迎光临4人各就各位签到18:30-19:00引导客人入场签到引导签到、提供咨询舞台区领导致辞19:10-19:15引导领导讲话4人协助19:00-20:30协助颁发奖品等2人茶歇区茶歇19:00-20:30为来宾提供茶歇2人各就各位九、组织管理二、保安管理标准：1）专业保安人员，2）身高1.78米上人数：30人工作职责：1）保证现场安全，2）协调现场秩序，3）停车安排，4）引导来宾安全离场着装规范：1）蓝色标准保安，2）白手套，3）黑色皮鞋（洁净）行为

28、规范：1）站姿挺拔，2）礼貌待人，3）指挥动作规范培训计划：活动前1天活动内容交底、岗位工作分配及明确相关工作职责九、组织管理保安工作流程分区项目时间工作内容人数备注来宾通道车辆出入18:20 -20:30路口致礼，引导车辆进入5人停车场来宾入场18:00-21:00引导来宾按车位停车5人相关销售人员接待出入口来宾离场活动结束引导来宾安全离开会场10人配备应急灯等灯光设备引导来宾离场九、组织管理三、保洁管理标准：1）专业保洁人员，人数：6人工作职责：1）在活动前一天清洁活动现场卫生，2）维护活动当天现场卫生着装规范：着装统一、洁净行为规范：1）礼貌待人、 2）保证现场卫生清洁培训计划：活动前1

29、天活动内容底、岗位工作分配明确相关工作职责九、组织管理保洁工作流程分区项目时间工作内容人数备注活动现场活动前全天清洁好售楼处玻璃、地面3人活动中全天及时处理现场卫生及垃圾桶内垃圾，保持现场清洁3人活动后清洁活动现场3人户外活动与户内活动相比，最大的区别在于天气的不可预测性。故我 们将过去的4年来9月份的天气列于下表，以供预测参考：最高温度（C）2000年9月12日10月1日安全管理温度最高温度（C）2001年9月12日10月1日最高温度（C）2002年9月12日10月1日安全管理温度最高温度（C）2003年9月12日10月1日温度预测：从过去四年来9月份的天气看来，9月22日28日的最高温度都不高于25 C，大部分天气都在25C以下，由此我们可以初步推断出2004 年9月份的最高温度不会高于23 C，属于比较凉爽的天气。安全管理风速平均风速 （公里/小时）2001年9月12日10月1日平均风速 （公里/小时）2000年9月12