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文档简介

1、前期物业招投标范文前期物业招投标的请示报告写 编写物业管理招投标评审报告要注意有四点要求、吧个环节要把握好。 一、 四点要求 :第一内容构成要符合招标文件要求,对投标书应真正掌握,研究深透,在内容、格式、提交证明文件、法律程序上必须符合招标要求。 第二 一旦决定投标 要态度积极,这对提高企业在社会上知名度、树形象,表现综合素质和能力,锻炼企业推销能力影响很大。 第三 投标书是企业综合素质的全面反映,是团队集体作品 。一般是公司总经理负责组织全公司形象、业绩、体制、机制等方面的内容编写,并做好组织动员工作;项目策划部门负责投标项目管理思路,理念,营销策划;各领域和专业部门分工合作,分析预测各专业

2、项目;项目经理负责总整合、总测算并做好答辩的准备。 第四 投标企业对公司发展策略运作要做到积极发展和稳住阵地、积累实力等几个方面相结合 ,这是招投标项目的前提。 二、 吧个环节 :第一,仔细研究 分析招投标文件; 第二 搜索同类项目的物业管理信息、市场行情 ; 第三多赴现场查勘,多发现项目的问题和难点;第四 初步研究物业项目特点 :分析长期和近期的收益,项目的重点和难点;第五 掌握行业投标情况、竞争人信息,预测结果想策略;第六 明确本企业对项目的投标意向,优势、劣势;第七 分析项目思路清晰 可以从不同物业用途、不同高中低标准程度、不同使用群体、不同区域环境等角度 ;第八 组成项目投标小组 团队

3、合作完成任 物业管理投标的条件 (一)参加物业管理投标的条件 1法律法规规定的要求 根据相关法律、法规的要求,参与物业管理投标应当是具有相应物业管理企业资质和承担招标项目能力的法人企业。物业管理企业在国内参与投标业务的,必须取得企业法人营业执照和政府行政主管部门颁发的物业管理企业资质证书。具体可参照 _xx年3月颁布的中华人民 _ _令第125号物业管理企业资质管理办法的相关规定。 2招标方规定的要求 在物业管理招标投标中,招标方在招标条件中除要求投标人具备相应的物业管理企业资质,一般还会要求投标方具有管理与投标物业类似项目的经验与业绩,并对投标人在资金、管理和技术实力,投标人的商业信誉,派驻

4、项目的负责人、管理团队的条件,物业管理服务内容和服务标准,投标书的制作、技术规范和合同条款等方面作出明确具体的要求。 (二)物业管理投标的程序 1获取招标信息 根据招标方式的特点,投标人获取招标信息一般两个渠道:一是从公共媒介上采集公开招标信息,二是招标方的邀请。 2项目评估与风险防范 在获取招标信息后,投标人应首先组织经营管理、专业技术和财务等方面的人员对招标物业进行项目评估,预测中标成功的可能性和存在的风险,对投标活动进行策划,制订相应的投标策略和风险控制措施,确保投标的成功或避免企业遭受损失。 (1)项目评估 项目评估一般分为两个阶段,即初选阶段,准备和实施阶段。初选阶段的评估主要是在调

5、查、研究资料的基础上对项目进行分析、预测和评定,目的是确定是否参与投标;准备和实施阶段的评估主要是对投标物业进行深入的调查和进行技术、经济论证,并在此基础上确定最佳投标策略和管理方案。 由此看来投标条件中并未规定物业规模。 前期物业管理,是指在业主、业主大会选聘物业管理企业之前,由建设单位选聘物业管 理企业实施的物业管理。 建设单位通过招投标的方式选聘具有相应资质的物业管理企业和行政主管部门对物业 管理招投标活动实施监督管理,适用本办法。 达到下列规模标准的住宅及同一物业管理区域内非住宅项目,建设单位应当通过招投 标的方式选聘具有相应资质的物业管理企业实施前期物业管理: 一总建筑面积在 2 万

6、平方米及以上的住宅小区; 二总建筑面积在 1 万平方米及以上的高层住宅。 太给力了,你的回答已经完美的解决了我问题! 1、 成立招标领导小组:在政府房地产主管部门指导下,由委托方成立招标领导小组,全面 负责投标工作。小组成员可聘请有关部门人员和物业管理专家组成。 2、 编制招标文件:招标文件通常包括招标公告、招标书、投标须知、 投标书编制要求、等,重点是招标书的编制和标底的确定。 3、 向社会发布招标公告:通过新闻媒体向社会公开发布招标公告,内容主要是拟招标的物 业名称,投标单位条件,报名截止日期、报送投标书截止日期及联系地址、电话等。 4、 投标单位的资质审查:从报 _位中选出符合资质条件的

7、单位参加投标,并书面通知各 投标单位。 5、 发放招标文件及有关设计图纸、技术资料 6、 组织投标单位勘查项目并答疑 7、 成立评标委员会,制定评标标准、定标办法:聘请有关人员组成评标委员会,并制评分 标准,定标原则与办法。评标委员会一般由业主代表、有关部门人员、物业管理专家及未参与竞标的相同的物业管理企业负责人组成。 8、 收取投标书:在规定的时间、地点收取标书,一般,公开招投标应请公证人员现场公证, 并保存投标书至正式开标时止。 9、 开标与标书评阅:在规定的时间、地点开标。参加人员为业主代表、公证员及参与投标 的单位代表。开标由招标领导小组组长主持,公证员公证,当中启封投标书,并唱读其报

8、价、管理计划及各项服务达到的标准,开标后应将标书发给评委会委员,由各委员独立详细阅读、审查投标书,就投标书给出评分。 10、 组织答辩会,评标定标:阅标后召开答辩会。按抽签顺序,各投标单位负责人(一般 为授权代表人及项目经理)参加答辩。就公司介绍及委员提出的问题予以解答,委员评分汇总后按定标原则与办法确定中标单位。 11、 发出中标通知书:确定中标单位后,由招标单位向其发出中标通知书。 12、 预中标单位签订物业服务合同。 1、获取招标信息,决策是否参与投标 2、报送投标申请,接受资格审查:在规定时间内向招标单位报送投标申请,一般包括 企业营业执照、资质等级、专业人员配置、固定资产、管理的规章

9、制度及以往业绩等。 3、获取与熟悉招标文件并考察物业现场 4、投标决策与编制投标书: 5、报送投标书:按照一般惯例标书分正副本,一正四副,加盖公章并密封送达。 6、参加开标及答辩会:在有限时间内充分阐述本单位的优势,投标的意图、对日后物业管理的基本想法、安排与措施,对投标报价的计算作为必要的说明或补充,愿意承诺的优惠 条件等,以争取获得最佳印象和分数。 7、中标与签订物业服务合同 根据 _物业管理招投标管理办法,基本上有3种方式:公开招标、邀请招标、协议招标,以上的方式各地政府部门的要求不同,选择也有所不同,以上海为例,项目在20万以上的必须选择公开招标的形式,5万以上可以邀请招标形式,5万以

10、下并且投标人少于3人的可以协议招标,具体情况请咨询当地房管部门。公开招标步骤:1制作招标文件、2在媒体上发布招标信息、3成立招投标专家委员会、4收取投标文件、5确定投标人数、6评标、7开标、8中标。邀请招标步骤:1同上、2发出邀请函、3同上、4投标人不能少于4人、5投标人全部参加投标、6同上、78同上。协议招标只要与意向投标人签订前期物业服务合同报当地县级以上房管部门批准就生效。说白了招投标程序是一种形式,里面的黑幕比较多,都是内定的,有陪标的,有中标后放弃的,那么第二顺序投标人中标,以此类推。 提纲: 1.把物业公司简介和管理项目、奖项、荣誉例出来。 2.把对项目的投标意向表达出来。 3.关注招标方,洽谈现场勘察,为下一步投标做准备。 4.简单说一下,针对招标项目的管理方案、欲达到的管理效果。 1、标的物经济技术指标。例如项目总建筑面积、户数、公共配套设施、附属设施等基本情况; 2、标的的总投标价款; 3、要求配置的人员、组织架构、员工基本情况、个人持证复印件; 4、对物业企

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