如何给领导发邮件范文

1、如何给领导发邮件范文 如果想要你的阅读者做出积极的回应，懂一点社会心理学和行为经济学会对你有所帮助。 具体来说，关于这两个领域的一些基础知识，有两本书非常值得一读。第一本是罗伯特希尔蒂尼（Robert Cialdini）的影响力：说服的心理学（Influence:The Psychology of Persuasion），这本书对顺从行为进行了心理学分析，即什么因素能让一个人答应他人的要求；另外一本是由理查德塞勒（Richard Thaler）和卡斯孙斯坦因（Cass Sunstein）合著的推动力（Nudge），这本书对各种系统进行了分析，帮助人们提高作出对自身更为有利选择的能力。虽然这两本

2、书本身不涉及商务写作，但是包含了一些非常实用的相关理论。在这些理论的基础上，我总结出了以下的建议，它们与你在别的地方学到的那些常见的商务写作技巧，比如“避免使用被动语态”、“避免使用行业术语和缩略语”、“变换语句的长度和结构”等，将互为补充。 下面就说说这七个建议。 技巧1：要考虑到你的上司会在何时何地阅读你的邮件。 在当今这个快节奏的时代，以字节信息为载体的高速通讯可以随时随地实现。因此，写完了一封电子邮件之后，你也许会忍不住马上发给对方，而这也很容易实现。但是，请考虑一下对方会在何时何地收到你的邮件。 举个例子，如果你想要给老板发封邮件，申请请两个月的假，那么周五晚上就不会是一个很好的时间

3、点。这个时候，你的上司正被困在拥挤的机场，等着晚点的飞机带他回家；在此之前，他刚刚与工会代表进行了长达三天的紧张谈判，结果不欢而散。你的请假申请也许理由万般充分，措辞流畅有力，但是你不妨多等一会，让你的电子邮件在一个更好的时间和地点进入上司的收件箱。 技巧2：利用主题线索让邮件在收件箱中更为显眼。 商务人士都非常忙，因此他们无法为作出一项决定花费太多时间。所以，他们往往是根据过去的经验，或者仅仅根据呈现给他们的一条书面线索就下意识地作出决定。 首先是给电子邮件拟定标题，这不难做到。标题要让阅读邮件的人感到这是机会，并且会有好处，而不是要他们费力做什么事情，或者谋求他们给予恩惠。例如，你要写一封

4、邀请别人参加基准管理培训的电子邮件，如果标题含有类似“学习”这样的字眼，就会让人产生“如何提高绩效”之类让人不安的联想。更高深的技巧是，要拉近邮件阅读者和你的心理距离，例如，提及共同利益或夸赞对方。当然，这种做法稍不留神就会走偏：你不想去误导、欺骗或操纵读者；只是想劝导、说服、促使他们作出决定。 技巧3：对消息进行个人化处理。 有时候，你会需要将相同的文本发送给多名读者。比如在需要从多位同事那里获取数据来建立商业案例时。你可以群发同一条请求，或者针对不同读者分别发送请求。虽然群发乍看之下效率较高，但是也让你面对着遭遇“旁观者效应”的风险。 首先，每个人都会认为其他人会做出响应，因此什么也不做。

5、其次，每个人都等待其他人做出反应，以判断请求是否真的那么严肃或重要。如果花一些时间对消息进行个人化处理，你可能会获得更高的回复率。当然，这并非只是潦草地将抬头从“大家好”换成“苏珊你好”，而是要在细节上下些功夫。 技巧4：注意受众中的神秘读者。 任何一本优秀的商业写作指南都会告诉你，必须考虑到接收你消息的各种不同的读者群体。例如，如果你正在写一份并购目标评估报告，公司的首席执行官、董事会以及投资银行家都可能阅读这份报告，你知道他们的需求各不相同。更难应对的是神秘读者那些你一无所知的读者。比如，你的某个目标读者可能（不经意地）将消息转发给你认为不应该读取该消息的某个人。请记住网络版的墨菲定律：“

6、有可能出错的事情总会出错。” 另外一个例子就是在你和目标管理者之间充当哨兵的个人助理，这些人会浏览和过滤所有来信。遇到这种情况时，你可以先写一封邮件作掩护，专门让助理去处理。不要忘了，一份文件可能会储存很长时间，有可能在几年后才会被不知原委的人阅读，因而可能出现误解。所以要充分考虑神秘读者的存在，以及如何进行应对。 技巧5：堵上挑刺者的嘴 当然，绝大多数读者都不傻。他们知道内容重于格式，漂亮的格式（干净的构成模块、漂亮的布局、页码等）并不能保证内容的质量。但是，他们也会经常下意识地推断，如果作者连格式都不关心，那么很可能也不会重视内容的质量。注重格式质量还可以让所谓的“挑刺者”闭嘴。 我们对这

7、类人都很熟悉：在参加演示会时，他们会立即翻到有饼形图的那一页，检查所有百分比加起来是否刚好100%。虽然这些吹毛求疵的人既不会致命，也不会增加价值，但是不要让他们能轻易抓住你邮件报告的把柄，把读者的注意力从真正的信息上引开。 技巧6：让回应你的邮件变得简单。 评价一块布丁的好坏要靠品尝，而检验写作的质量则是要根据读者的反应。切记，不回复往往是一种更方便的选择。虽然你很难迫使读者作出回应，但是至少你可以刺激一下他们。为此，从开头的第一句话就要表明来意，说明你为什么写这份邮件，以及你希望对方作出什么样的回应商务信函不应该像是推理小说。 到结尾时，要为读者提供默认选项，方便对方做出回应。例如，你可以

8、在邮件中写：“如果您在周一之前没有回信，我就会当做您同意了我的建议。”（当然，如果邮件的接收者是你的顶头上司，这一点就很难做到。）默认选项的威力巨大，因为人们往往不愿意花太多精力去做别的选择。人们往往很难对默认选项说不，特别是当你指出，你提供的选项是正常的，或者甚至是被他人所推荐的。如果默认选项不太好想到，你可以明确向读者表示你期待回复，并请他们告知他们的打算，以及相关的时间和方式。仅仅是询问人们的计划就可以起到推动作用。 技巧7：反复修改。 没有偷懒的办法。写出一封非常出色的邮件需要时间和精力。想想托马斯爱迪生那句最被人喜爱的格言：“大多数人错过了机会，因为机会穿着工作服，而且看起来像工作。

9、”只有付出时间提高邮件的质量，才有可能获得回报，赢得机遇。 作为一个辞职的人，我想我应该有资格来回答这个问题。首先是投票的性质问题，投票有没有意义，没有的话，就不要啥操心。再者就是能力问题，好比如房屋建设，全心全意的那个领导没有能力，你投了他，房子出问题的几率有多大，考虑过吗？不过，从题主的简略条件来看，应该是不影响其他条件下，当然为自己考虑啊，作为一个员工，就要有员工的考虑，在其位谋其职。这种投票应该是调查民意的类型，其他方面自由上层领导考虑，所以真实反映就好了。 原来一同事把领导备注为王八 有一次领导找他给他打手机 他却忘带手机了 正好被领导看到 当时看领导的脸色 我们想笑又不敢笑 给领导

10、送整只羊，不妥。理由有三： 一是让领导左右为难。收了违反规定，不收让你失去了面子，让领导处于尴尬境地。 二是让自己处于被动。为了送出去整只羊，你的绞尽脑汁去想办法：你要关注领导在家不在？领导喜欢吃羊肉不喜欢？领导不在家去送合适不合适？不能让别人知道了？等等因素都要考虑，所以一只羊让你你很累、很费心。 三是考虑送礼的效果。即时领导收了这只整羊，你会对领导有所期盼，有所要求，一旦不能满足也许你的心里会失衡而让你不愉快。 所以，这么多可能，得出一句结论：不送为上，送了犯错。好好工作，比啥都强！ 你好，给领导拍摄需要注意这几点：一、不管你基本功怎么样扛得稳不稳，一定要上三脚架！首先保证画面是稳定不会有

11、晃动的；二、调整好摄像机的参数（白平衡、焦点、曝光等）。最起码人家是个领导，不能拍虚了吧，颜色得正吧，曝光正常吧如果碰上有些比较事儿的领导容易惹麻烦；三、构图！数一数二的领导一定要给单人近景镜头（如果桌上有名牌要带上名牌），且人物必须在画！面！中！间！其他级别较低的领导可以给两人镜头或是三人镜头。反正各个景别都要给到，领导讲话的、听汇报的、做笔记的都要拍到。有时还有这种情况，就是有些领导喜欢低着头或是有表情不好等影响自身形象的时候，在拍摄的时候一定要提醒他，让其调整使其有个比较好的上镜形象。 还有领导们的镜头拍摄时长需要长一点，可能涉及到领导职务多，配解说词时以免画面不够用。 今年过节要送礼，

12、送礼就送大红包！ 送酒送烟都不合适，因为现在生活水平提高了，中老年人基本都有“三高”症状，建议送水果另外包个大红包就行了。 领导如果说出“为什么和我喝酒？”这句话，我觉得要结合当时的情况来回答这个问题，一定要结合当时环境、揣摩好领导的真实用意。 假设环境一，领导是你的绝对上级、大领导，你只属于陪酒角色，给小领导挡酒的角色。 这种环境下，你的工作就是给各位领导斟茶倒酒、递烟转桌、催菜结账等小细节服务性工作，这种场合说话机会会很少，一旦请客小领导，因喝多、词穷等原因，需要你过渡话题、需要你挡酒了，你就必须要主动敬大领导，这种情况下如果大领导说出：“为什么和我喝酒？” 一般会有两种情况含义 1.看不

13、起，觉得你的级别不够。 2.赏识你，问这个问题，考验你的应变能力。 不过，这两种情况的回答进本差不多，就是“拍马屁”，不但要拍大领导的马屁，也不要忘了小领导的，这样说明把各级领导都放在眼里，并且有主次之分。 假设环境二， 领导是你的直接领导，部门内场合，你角色只属于下属。 这种环境下，你主要聆听领导的话题， 1.如果话题说业务公事，气氛严肃，领导说出“为什么和我喝酒？”回答一定要谨慎，这种情况下一般是领导对你的工作不大满意，一定要“承认错误”，谢谢领导不计较、宽宏大量、给个机会之类。 2.如果话题是工作以外的闲事，气氛轻松，畅所欲言，领导说出“为什么和我喝酒？”，一般是考验你，这时候回答要拍马屁的同时，一定要“表决心”，给领导排忧解难、赴汤蹈火之类的话。 假设环境三， 只有领导与你私下喝酒，你的角色是下属、又是朋友。 这种情况下，一定要聆听领导的生活的话题，因为一般这样的情况是找你有私事要说。你一定要结合领导最近发生的事，好好揣摩他的心思。如果领导说出“为什么和我喝酒？”你扮演的角