供热工程材料管理解决方案

1、供热工程材料管理解决方案随着城市规模的扩张和集中供热的推进，供热企业规模和运营的供热面积都急剧增大。供热企业在日常运营中经常进行换热站新建和改造，管网扩容和维护等工作，对供热设备、材料、物资，合同、项目的管理提出了更高的要求。因此如何管理好仓库、项目、供应商等信息，已成为供热企业亟待解决的问题。工程材料管理系统是针对供热公司的库存业务应用而开发，能够帮助企业建立一个规范准确即时的库存数据库，同时自动生成标准、细致的库存帐表，帮助供热企业及时准确全面地掌握库存信息。有效帮助企业降低库存，减少资金占用，避免物资积压、短缺过期，同时对仓库间转移、盘点实现综合管理。系统提供的库存预警功能，可以有效防止

2、库存浪费和积压；通过即时库存查询，可以时刻做到库存家底清楚；结合应用项目、采购、销售等系统，可以有效控制物料收发，有效降低库存；通过系统提供库存盘点，可以保证帐务和实物相符。让供热企业全面掌握工程物资情况，对企业的资源达到最优配置，获得更好的成本优势，更大的项目管理能力，更强的企业执行力。众齐供热工程物资管理应用平台是一套基于B/S架构的信息化平台。供热企业管理者在足不出户的情况下也能完全掌控所有仓库物资情况，相关的项目情况，供应商情况，快速完成决策。仓库管理 供热运营过程中涉及的供热设施、材料种类多，数量大，且物资的进库出库比较频繁，因此管理难度较大。鉴于供热行业的这种仓库管理的特殊性，给管

3、理工作带来了较大的挑战。一年下来累计起来的提货单、存货单就多如牛毛，常常盘点库存的时候才发现提货实际上提了比实际该提得多了。工程材料管理系统让设备材料从采购、入库、领用、归还、维修、调拨，每个环节都有一个详细记录，项目人员再根据实际需要提取设备或材料，仓库管理员根据设备用途填写出库的去向，这样就走完了物资管理的整个生命周期。仓库物资的每一笔出库单、每一次入库单都有详细记录，领导可以查看每一天的入库出库记录和库存量，有效下达控制库存量的决策，有利于物资的充分利用和强化资金周转。库存管理包括入库管理、出库管理、调拨管理、盘点管理等功能模块。具有以下功能特点：o 入库管理：对入库货品进行审批，也可以

4、建立直接入库单，对入库货品进行查询和统计。 o 出库管理：对出库货品进行审批，也可以建立直接出库单，对出库货品进行查询和统计。 o 调拨管理：在不同仓库间调拨货品，通过货品调拨功能，加快物流周转速度，保证分销业务顺利进行。 o 库存盘点：可定期盘点库存，如果有出入，建立盘点清单，平衡库存 o 库存查看：可对当前库存进行查询，也可以对滞销、畅销货品的查询。根据多种条件组合查询货品记录。 o 库存预警：库存上限报警、安全库存报警；以达到降低库存，减少资金占用，避免货品积压或短缺现象。 o 库存统计：统计不同仓库的库存成本，可以分别在各栏目中查看到出入库统计、盘点统计、调拨统计等。 o 月末处理：包

5、括会计日历和月结。 领导登陆工程物资管理系统可以查看所有项目的进展情况，可以看到项目监理人员对目前工作的描述，可以查看仓库物资储备情况，真正做到纵观全局，防范于未然。做到对项目部每笔资金的进出时间、金额、往来单位一目了然，实现资金安全管理。构建设备产品质量和供应商信用体系，当发生设备问题时，可以追溯到供应商以及生产厂家，快速完成维修并记录产品问题。数据查询 数据查询包括对仓库材料的总体查询、详细构成外还包括对入库、出库、调拨、盘点等单据的查询。仓库主管不仅可以查询各个仓库的全部产品的总体情况，还可查询出库入库的明细情况，实现“生命周期”管理，让管理更精确，以达到随时掌握公司材料的详细情况，包括：库存上限、库存数量、成本价、总金额、材料名称、材料类别等。基础设置 础管理包括货品资料管理、往来单位管理、部门管理、仓库管理、员工管理等功能模块。具有以下功能特点：o 灵活性设置：下至员工资料上至部门资料都支持自定义级别设置。 o 精细化管理：仓库信息、货品信息和分类、往来单位信息行成链条式管