执行手册第一稿908

1、日产天籁汽车上市活动执行手册第一稿2004年9月8日目录第一部分：活动简介1、活动简介2、内容板块3、活动路线示意图4、场地介绍第二部分：前期筹备1、总控表2、对接工作安排及应用工具表3、物料设计初稿第三部分：活动当天1、各环节流程及主要工作安排2、工作人员架构图3、人员活 动 简 介主题：月圆完美的天籁境界目的：日产天籁隆重登场；新车上市传播时间：2004年9月28日(甲申年中秋节)地点：北京长城脚下公社主办单位：东风汽车有限公司乘用车公司承办单位：广州市时光文化传播广告有限公司协办单位：博报堂嘉利晚会录播媒体：凤凰卫视中文台第一部分：活动简介内 容 板 块时间：2:00pm-4:30pm一

2、、经销商会议：东风集团领导及东风日产领导与自全国各地经销商总经理进行新车上市通报会议。二、游览长城脚下公社：让经销商于会议后进行小型的户外活动。时间：4:30pm-5:30pm时间：5:30pm-6:00pm三、新车发布会：东风日产领导代表向全国主要媒体及各经销商介绍日产天籁汽车，并公布产品价格。时间：6:15pm-7:25pm完美的天籁境界”，以“春雨”、“夏雷”、“秋风”、“冬四、主题晚会：晚会主题为“月圆雪”等四幕分别表现天籁的“诞生”、“动感”、“高雅与时尚”及“科技”。时间：7:35pm-9:30pm五、晚宴：形式为围餐，参与人为东风日产代表领导及全国各经销商。时间：7:30pm-8

3、:50pm六、答问会及自助晚餐：东风日产代表领导就天籁汽车向各大媒体解答相关问题；媒记用膳。第一部分：活动简介活 动 路 线 示 意 图经销商12:50从龙城皇冠酒店出发从八达岭高速公路13:30到达长城公社五台40座大客车接送送达长城公社后客车前往市区接媒体客车要求：清洁、安全、空气清新、音乐第一部分：活动简介活 动 路 线 示 意 图 八达岭高速公路16号出口（水关收费站） 下高速到达长城公社 经过水关景点（有路牌指示） 从下高速到达长城公社时间：10分钟车程第一部分：活动简介活 动 路 线 示 意 图经销商到达长城公社会所 时间：14:00 多功能厅召开经销商会议 14:0016:30经

4、销商会议第一部分：活动简介场 地 介 绍经销商会议地点:多功能厅面积:800平方长：42M宽 ：20M 高：4.8M第一部分：活动简介场 地 介 绍经销商参观长城公社时间：16:3017:30长城公社共12栋别墅由亚洲12个著名建筑设计师设计 获得国际建筑大奖(威尼斯双年奖)第一部分：活动简介场 地 介 绍w上市仪式 时间：17:3018:00 地点：长城公社会所外晚会 时间：18:1519:25 地点：长城公社会所外舞台示意图场地配置图第一部分：活动简介场 地 介 绍晚会地点:场 地 介 绍多功能厅面积:800平方长：42M宽 ：20M 高：4.8M经销商晚宴时间：19:3521:30晚宴地

5、点：长城公社会所多功能厅形式：围餐第一部分：活动简介总控表前期筹备工作（总述）第二部分：前期筹备备注：周六日初稿/样板完成修改调整呈批及最后/完成类别工作内容时光负责人对接方日产负责人345678910111213141516171819202122232425262728平面设计主画面设计梁梓彬、朱艳博报堂邀请函场刊场地视察长城公社落实布置物料布置物料设计博报堂布置物料制作物料运输物料装卸晚会舞台设计草案常岐雷实地测量施工图制作灯光、音响效果设计物料制作物料运输舞台搭建灯光、音响设置效果测试、调整、应用总控表前期筹备工作（总述）第二部分：前期筹备备注：周六日初步计划沟通调整方案落实类别工作内

6、容时光负责人对接方日产负责人10111213141516171819202122232425262728接待工作场地视察Anny、Win、诗日产公司及广告公司停车位置落实休息室落实各功能区、走道、参观区域及其他或应用区域情况了解、落实流程、路线图制作Anny、小彬礼品Gigi、诗礼仪甄选Anny、Win、诗礼仪培训礼仪服装来宾标识物接待车餐饮俱乐部服务协调行政工作工作人员及职能诗、翩、Chris晚会制作人员食宿外派工作人员交通、食宿、通讯、工作设备、借支等统筹人员管理，食宿、交通、酬劳安排场地总协调项目所有支出管理项目资料整集、统筹总控表前期筹备工作（各环节）第二部分：前期筹备备注：周六日初步

7、计划沟通调整方案落实类别工作内容时光负责人对接方日产负责人10111213141516171819202122232425262728经销商会议内容、落实流程设置潘绮莉、向阳酒店、长城公社徐川现场布置设计及图样发言领导及发言主题、内容工作人员及职能工作人员食宿安排经销商食宿、交通安排场地软、硬件配套游览及媒记接待 会议作软、硬件配套温子东、刘为、许玉婵嘉利、长城公社徐川场地功能及指示牌撤换安排游览节目安排媒体及到位确认媒体接待工作媒体行程安排摄记位置安排新车发布会内容、效果、流程常岐雷、朱宛梅、何敏华、朱 艳嘉利、长城公社王昕气象资料（日落预测）视频、平面资料统筹视频、平面资料制作发言内容、通

8、稿及媒体安排座席安排及入席安排彩排总控表前期筹备工作（各环节）第二部分：前期筹备备注：周六日初步计划沟通调整方案落实类别工作内容时光负责人对接方日产负责人10111213141516171819202122232425262728晚会节目内容及流程常岐雷、朱宛梅、向 阳、何敏华、朱艳嘉利表演人员邀请执行人员及职能工作人员食宿安排演艺食宿、作息安排演艺人员乐器、道具安排嘉宾离席安排彩排录播广告回报（预告及硬广告）朱宛梅、林宇明、刘 为凤凰卫视摄录剪辑播放版权晚宴餐饮、服务落实潘绮莉、温子东嘉利长城公社媒记答问会及自助餐安排经销商席位安排对接工作安排及应用工具表物料设计及制作注：相关应用工具见下页

9、之表一、表二、表三第二部分：前期筹备工作内容时光负责人博报堂负责人日产负责人910111213141516171819202122232425262728活动应用物料初稿梁梓彬王昕VI应用指引品牌及产品资料活动应用物料活动应用物料设计（含文案物料制作材质样板提供物料设计及材质落实朱艳物料制作物料运输物料布置及撤场物料布置验收对接工作安排及应用工具表关于设计应用工具表表一：设计应用资料交收表表二：物料设计及应用材质、应用位置确认表表三：应用物料验收表第二部分：前期筹备编号实物质量应用位置呈验方/时间确认人/时间（签名） / 月 日 ：am/pm（签名） / 月 日 ：am/pm编号材质说明呈交时

10、间修改意见/确认确认人/时间（附图）（附样板及应用位置图） 月 日 ：am/pm（签名） / 月 日 ：am/pm提供人/时间接收人/时间应用沟通编格式（签名） / 月 日 ：am/pm（签名） / 月 日 ：am/pm对接工作安排及应用工具表媒体接待工作安排注：相关应用工具见下页之表四、表五、表六第二部分：前期筹备工作内容时光协办人嘉利负责人日产负责人9101112131415161718192021222324252627289媒体提供刘为到会落实邀请函提供许玉婵场刊提供新闻稿提供刘为前期炒作安排当天报道安排媒记交通安排温子东媒记食宿安排媒到安排媒记位置安排（休息间、发布会、晚会、答问会）

11、媒记集合安排新闻发布跟进许玉婵媒介总结对接工作安排及应用工具表关于媒介工作应用工具表表四：媒体及表五：媒记到会确认表表六：媒体报道时间表第二部分：前期筹备日期内容篇幅/长度媒置/时段媒体器材联系电话到/离京时间航班交通安排食宿安排自驾/（会务安排）餐饮： /酒店：媒体邀请人数地址/邮编接洽负责人/时间 / 月 日 ：am/pm对接工作安排及应用工具表经销商接待工作安排注：相关应用工具见下页之表七、表八第二部分：前期筹备工作内容时光协办人日产负责人910111213141516171819202122232425262728到会落实任洁瑜邀请函提供场刊提供发言领导及内容确定流程设置向阳酒店场地布

12、置设计长城公社场地布置两地布置经销商交通安排经销商食宿安排经销商签到安排向阳潘绮莉经销商集合安排经销商离场安排对接工作安排及应用工具表关于经销商工作应用工具表表销商到会确认表表八：经销商晚宴座位安排表第二部分：前期筹备店号区域代表联系电话座位安排同桌东风日产代表电话 席 号店号区域代表联系电话到/离京时间航班交通安排食宿安排自驾/（会务安排）餐饮： /酒店：物 料 设 计 初 稿邀请函正面背面花好月圆：晚会主题与天籁功能结合第二部分：前期筹备物 料 设 计 初 稿路牌、指示牌第二部分：前期筹备物 料 设 计 初 稿路牌、指示牌第二部分：前期筹备物 料 设 计 初 稿场刊封面第二部分：前期筹备物

13、 料 设 计 初 稿与邀请函相配的车号、VIP）邀请函（经销商、第二部分：前期筹备当 天 流 程 及 主 要 工 作 安 排环节一：经销商会议（筹备）第三部分：活动当天时间地点内容备注时光对接人日产负责人9：00 -10：00长城公社俱乐部场地验收嘉宾休息室、功能区域划分、现场布置完毕。朱艳9：30-10：30礼仪培训潘绮莉10：30-11：00礼仪化妆、进餐工作人员进餐11：40-12：40假日酒店经销商午餐日产负责安排，礼仪协助向阳12：00-12：00公社俱乐部场地布置复检朱艳12：50-13：30假日经销商乘车来会场日产负责安排，礼仪协助潘绮莉朱艳13：30-14：00公社俱乐部开始接

14、待经销商每辆汽车到达时间相隔5分钟， 分流人群。14：00-16：30经销商会议向阳当 天 流 程 及 主 要 工 作 安 排环节一：经销商会议（流程）第三部分：活动当天时间地点内容备注时光对接人日产负责人13：55 -14：00长城公社俱乐部多功能会议厅暧场音乐灯光及开场循环声带配合，礼仪协助向阳14：00 -16：25领导致辞上台音乐/视频短片或广告配合/翻译配合（主题、内容待定）领导致辞三位部长发言上台音乐/视频短片或广告配合（主题、内容待定）小休/茶点时间视实际计划再行安排16：28-16：30终场音乐灯光及引导离场声带配合，礼仪协助当 天 流 程 及 主 要 工 作 安 排环节二：游

15、览长城公社第三部分：活动当天时间地点内容备注时光对接人日产负责人嘉利负责人10：00 11：00俱乐部停车验收（公社下）指示牌设置及穿梭巴士位置（公社内）安排领导及贵宾的停车位置任洁瑜11：00 11：30嘉宾休息室验收放置花篮、水果、活动介绍等10：0011：00公社各别墅天籁汽车进场车内小饰物布置朱艳16：30-17：30俱乐部经销商会仪撤换为宴会布置向阳16：30-17：20长城公社游览长城公社安排经销商游览，礼仪协助任洁瑜16：00-17：30露天广场贵宾、媒体接待；车辆分流、人员指示，将早到的贵宾媒体带到休息室休息等候潘绮莉温子东许玉婵当 天 流 程 及 主 要 工 作 安 排环节三

16、：新车发布会（筹备）第三部分：活动当天时间地点内容备注时光负责人日产负责人9月27日露天广场领导彩排如领导不能到场彩排，由礼仪代为走场，正式彩排时由该礼仪带领导走场。常岐雷朱宛梅何敏华单志东9月28日9：00-12：00设备验收检验所有灯、音、视频设备17：10-17：25嘉宾到场，坐位安排（分区：日产领导及贵宾、经销商、媒体、日产职员）现场循环视频播放 现场声带（语言转换） 播放内容由日产提供17：30发布会启动暖场音乐、循环声带及灯光、视频配合17：30-18：00发布会过程当 天 流 程 及 主 要 工 作 安 排环节三：新车发布会（流程）第三部分：活动当天时间地点内容备注时光负责人日产

17、负责人17：30-18：00露天广场中村先生致辞上台音乐/灯光影视短片配合， 发言为日文屏幕显示相应中文常岐雷朱宛梅苗伟先生致辞上台音乐/灯光/影视短片配合总设计师发言上台音乐/灯光影视短片配合， 发言为日文屏幕显示相应中文任勇先生宣布天籁发售价格，并晚会预告上台音乐/灯光/影视短片配合当 天 流 程 及 主 要 工 作 安 排环节四：晚会（筹备）第三部分：活动当天时间地点内容备注时光负责人日产负责人9月23-26日露天广场舞台、设备、布置搭建舞台、装置灯光、音响及视频设备，常岐雷朱宛梅9月27日上午彩排下午晚会工作人员会议；晚上预演节目部分与礼仪部分的彩排； 电视台了解晚会效果及确定录播位置

18、9月28日9：00-12：00最后走场、设备调试13：30-15：30利用游览时间安排媒体摄录设备凤凰卫视优先预留15：30-16：30电视表现效果沟通； 导演班底最后会议晚会工作人员用餐18：00-18：15现场设置酒会小食食物及桌预先放好，以花艺遮盖潘绮莉18：15-19：25晚会开始借日落的浪漫氛围启动晚会常岐雷当 天 流 程 及 主 要 工 作 安 排环节四：晚会（节目进行表）第一幕：春雨诞生本节共计：1415”第三部分：活动当天时间内容长度演出灯光音效备注说明18:15OPENING锣声三响15“舞蹈演员全场暗铜锣亮雨声（轻）虫鸣鸟啼演员入场于中台铜锣，敲击后退场18:1515“-1

19、8:1715”VEDIO PROMOTION春雨诞生篇2BLACK OUTVEDIO MUSIC云雨海海豚车窗外景色（快速进行）18:1720“-18:2020”主持人开场白3主持人主景：深蓝MC主持人介绍活动内容、目的及将出场演出嘉宾18:2020“-18:2920”萧邦“诙谐曲”第3首9李云迪主景：深蓝变化：绿桃红黄LIVEPAINO SOLOVEDIO以曲目节奏剪辑与大地自然结合之影像当 天 流 程 及 主 要 工 作 安 排环节四：晚会（节目进行表）第二幕：夏雷动感本节共计：16第三部分：活动当天时间内容长度演出灯光音效备注说明18:2925雷声/雷神鸣鼓3舞蹈演员闪电/白/蓝/红/

20、黄鼓SOLO MUSICVEDIO:火/引擎/快速运行18:3225“（活塞）鼓阵6人舞4舞蹈演员（银人）红/黄/金MUSIC6个活塞状鼓面注有荧光漆，击鼓时荧光漆炸开全场，呈现动感及爆炸力18:3625“主持人语3主持人MC介绍本段表现强力动感及操控协调速度18:3920“肩上芭蕾或原住民舞蹈6舞蹈演员电脑灯集中DANCERMIX MUSICVEDIO：以人与人之完美协调性，结合大自然之景物，表现优美与天人合一的境界当 天 流 程 及 主 要 工 作 安 排环节四：晚会（节目进行表）第三幕：秋风高雅本节共计：1530”第三部分：活动当天时间内容长度演出灯光音效备注说明18:4525VEDIO

21、/秋风高雅篇230“舞蹈演员闪电/白/蓝/红/ 黄鼓SOLO MUSICVEDIO:火/引擎/快速运行18:4755“主持人语3主持人MC主持人介绍设计之理念， 并介绍下一演出嘉宾18:5055“阿姐鼓或杨丽萍云南舞蹈10朱哲琴舞蹈4人橘、金、蓝、木MMO MUSIC以少数民族之世界音乐当 天 流 程 及 主 要 工 作 安 排环节四：晚会（节目进行表）第四幕：冬雪科技本节共计：1830”晚会总长度：6415”第三部分：活动当天时间内容长度演出灯光音效备注说明19:0055主持人介绍3主持人MC19:0355“弦乐四重奏5四重奏春夏秋冬LIVEVEDIO：四季交替生生不息19:0855“I S

22、EE THEANGEL /人声2舞蹈演员12人紫光/白MIX MUSICVEDIO（ZOOM IN）：太空地球大陆长城明月 演员定位（雪花机）科技GPS飞行金属轮胎月亮（回现场）19:1055“大气边缘”4紫光/白MIX MUSIC19:1455“天籁VEDIO投在水幕上CF X 3130“BLACK OUTMIX MUSICCF/车从水幕中驶出天籁现身19 :1625“-19 :1925“主持人结束语ENDING3“主持人全场亮MC MUSIC灯光变换于天籁当 天 流 程 及 主 要 工 作 安 排环节五：经销商晚宴第三部分：活动当天时间地点内容备注时光负责人日产负责人12：00-14：00

23、俱乐部验收所有餐饮供应相关物料潘绮莉张 岚任洁瑜15：40-16：30晚宴场地布置根据座位排表放好名牌19：20-19：35从表演场地到俱乐部将所有经销商带到晚宴厅工作人员巡视整个公社，将离队来宾接到晚宴厅19：35-21：30多功能宴会厅晚宴当 天 流 程 及 主 要 工 作 安 排环节六：媒记答问会及自助晚餐第三部分：活动当天时间地点内容备注时光负责人日产负责人嘉利负责人14：00-15：30俱乐部二楼答问会及自助晚餐场地布置温子东朱 艳许玉婵19：40-19：50从表演场地到俱乐部二楼将所有媒记带到二楼宴会厅工作人员巡视整个公社，将离队来宾接到晚宴厅19：50-20：10俱乐部二楼宴会厅

24、答问会就天籁汽车上市展开相关答问（嘉利与相熟媒记打招呼，由他们先发问预备好的问题）； 礼仪协助20：15-21：15媒记自助晚餐嘉利、时光及日产公司对口人陪同当 天 流 程 及 主 要 工 作 安 排环节七：欢送宾客第三部分：活动当天时间地点内容备注时光负责人日产负责人嘉利负责人21：05-21：15俱乐部到公社停车场送贵宾离场送赠纪念品，日产代表，礼仪协助温子东潘绮莉许玉婵朱 艳任洁瑜何敏华21：15-21：30俱乐部二楼到俱乐部门口送离场安排旅游大巴及穿梭巴士， 礼仪协助送赠纪念品，21：30-21：45俱乐部一楼宴会厅到俱乐部门口送经销商离场安排旅游大巴及穿梭巴士， 礼仪协助送赠纪念品，

25、21：15-22：50媒记、经销商入住之酒店送宾客返抵酒店由工作人员及礼仪完成最后送客任务当 天 流 程 及 主 要 工 作 安 排第三部分：活动当天礼仪编号时间工作安排调动造型/ 培训休息/ 用膳负责方-26日半天礼仪培训地点待定时光27日全天酒店接待（负责协助经销商入住酒店，并介绍有关活动内容）中午轮流吃饭日产/时光-28日8:30-10:00到长城公社集中、化妆、换衣服长城公社时光10:00-11:00长城公社彩排（经销商会议、新车发布会）-11:00-12:15在长城公社用餐，准备下午接待工作及签到物料准备酒店用餐-回酒店用餐，准备接车公社用餐12:15-12:40指引经销商上车到达长

26、城公社每车礼仪2人日产/时光1:40到达长城公社-配合签到工作13:00-14:00在山下指引自驾车来的经销商到会所备用-负责经销商会议签到工作签到 配戴胸卡 安排座位 派发礼品-14:00-16:30引领嘉宾上台（其中全程服务3位重要贵宾）-备用时光16:30-17:30陪同贵宾游览长城公社在山下指引自驾车来的媒体到会所/时光-负责新闻发布会签到工作签到 配戴胸卡 安排座位 派发礼品-17:30-18:00引领嘉宾上台（其中全程服务3位重要贵宾）-备用-18:15-19:25晚会（其中全程服务4位重要贵宾）备用时光-休息轮流换人晚餐-19:30-8:30答问会4人负责接待/时光 2人负责传递

27、话筒-19:30-结束负责晚宴接待工作人 员 架 构 图前期筹备人员架构第三部分：活动当天主要职能： 媒体人员接待视像媒置协调凤凰卫视录播安排媒体发布跟进广告回报播放安排主要职能：工作人员及职能晚会制作人员食宿； 外派工作人员交通、 食宿、通讯、工作设 备、借支等统筹；人员管理，食宿、交通、酬劳安排；场地总协调 项目所有支出管理项目资料整集、统筹主要职能： 场地视察停车位置落实休息室落实各功能区、走道、 参观区域及其他或 应用区域情况了解、落实。流程、路线图制作礼 品 礼仪甄选 礼仪培训 礼仪服装 来宾标识物接待车餐饮俱乐部服务协调主要职能： 设计草案 实地测量 施工图制作灯光、音响效果设计物

28、料制作物料运输舞台搭建灯光、音响设置效果测试等工作调控主要职能： 主画面设计场地视察 物料设计 落实物料物料制作物料运输物料装卸协调刘 为许玉婵负责人林宇明协调任洁瑜黎艳翩负责人朱 艳协调温子东许玉婵负责人潘绮莉协调何敏华负责人朱宛梅协调朱 艳负责人梁梓彬传播工作行政工作接待工作晚会舞台平面设计总统筹潘绮莉总协调温子东助理何敏华客户沟通张岚总监控朱宛梅人 员 架 构 图当天执行人员架构工第三部分：活动当天主要职能： 行程引导工作 软、硬件配套； 席位、餐饮、服务安排主要职能： 节目沟通摄影录音沟通设置安排 位置安排主要职能： 节目内容及流程表演人员邀请 执行人员及职能；工作人员食宿安排 演艺餐饮、作息安排彩排嘉宾离席安排主要职能： 内容、效果、流程气象资料（日落预测） 视频、平面资料统筹 视频、平面资料制作 视像媒体安排发言内容、通稿 座席安排及入席安排彩排主要职能： 行程引导工作 软、硬件配套； 场地功能及指示牌撤换安排； 游览节目安排主要职能： 内容、落实流程设置作人员及职能工作人员食宿安排经销商食宿、交通安排场地软、硬件配套对接方沟通会主要职能： 行程引导工作交通安排协调任洁瑜协调何敏华朱 艳负责人朱宛梅协调何敏华负责人朱宛梅负责人温子东协调许玉婵协调任洁瑜负责人向 阳负责人潘绮莉负责人温子东负责人林宇明晚会新车发布会游览及