PowerPoint 演示文稿课件.ppt

1、第五章 PowerPoint 演示文稿,PowerPoint2003内容提要,5.1 PowerPoint概述,5.2 制作与编辑演示文稿,5.5 演示文稿的播放与输出,5.3 幻灯片动画设置,5.4 创建交互式演示文稿,PowerPoint作业格式,5.2 制作与编辑演示文稿 设置幻灯片版式 设置幻灯片设计模板 插入文字、图片、声音、动画 设置个性化背景,5.4 创建交互式演示文稿 ,5.4 创建交互式演示文稿 ,PowerPoint作业 年级：2010 专业：戏剧表演 作者：同学名 时间：2010年5月22日,小问题 A:你知道照片上的人是谁吗? B:当然啦!他是比利的父亲。 C:不对，他

2、是“职业旅行家”！你瞧他那一身打扮和身上带的东西.,第一页 军事天地 2005-11-09 20:43PM,在一九九一年的海湾战争中，包括美国在内的多国部队动用了大量的现代化航空武器，这些现代化航空武器在这场战争中发挥了极其重要的作用，充分地显示了现代航空技术的威力。,通讯录,会议通知,谢谢观看,4.1 PowerPoint概述, 认识PowerPoint PowerPoint窗口组成 演示文稿的概念 幻灯片的概念 视图方式的特点,PowerPoint是办公自动化套装软件Office家族中的一员，专门用来编制演示文稿，是一种表达观点、演示成果以及传送信息的强大工具软件，与计算机和投影机配合使用

3、，将会达到非常理想的演示效果。,PowerPoint的启动 1)开始程序 Microsoft PowerPoint 2)双击桌面上的快捷方式 3)双击PowerPoint文档打开,PowerPoint的退出 1)文件退出 2)单击应用程序窗口, 认识PowerPoint,4.1 PowerPoint概述,返回上级目录,基本概念, PowerPoint窗口组成,4.1 PowerPoint概述,一个演示文稿是由若干张“幻灯片”组成的。,演示文稿的概念,基本概念,一个演示文稿就 是一个文件。,4.1 PowerPoint概述,每张幻灯片就是一个单独的屏幕显示。,幻灯片的概念,4.1 PowerPo

4、int概述,普通视图 大纲视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 备注视图：需在视图菜单中打开,视图方式的特点,4.1 PowerPoint概述,普通视图,普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。,使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容。 在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。 备注窗格使得用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。,4.1 PowerPoint概述,大纲视图,在大纲窗格中，演示文稿会以大纲形式显示，大纲由每张幻灯片的标题和正文组成。每张幻灯片的标题都会出现在编号和图标的旁边，正文在每个标题的下面。正文的缩进可多达五层。 使用大纲是组织和开发演示文稿内容

5、的最好方法，因为工作时可以看见屏幕上所有的标题和正文。可以在幻灯片中重新安排要点，将整张幻灯片从一处移动到另一处，或者编辑标题和正文等。,4.1 PowerPoint概述,幻灯片浏览视图,幻灯片浏览视图可以观察演示文稿的全局并了解演示文稿的风格，还可以调整演示文稿的顺序。可以对幻灯片进行操作（如：选择、拷贝、删除、隐藏等），可以设置幻灯片的切换效果。,返回上级目录,4.1 PowerPoint概述,幻灯片放映视图,幻灯片放映可以放映演示文稿中的所有幻灯片。 如果为幻灯片添加了切换效果，它会播放出来；如果为幻灯片中的 对象设置了动画效果，它也会展示出来。 超链接的效果只有在幻灯片放映视图中才有效

6、。 在创建演示文稿的任何时候，用户都可以通过单击“幻灯片放映” 以启动幻灯片放映和预览演示文稿。,返回上级目录,4.1 PowerPoint概述,备注视图,返回上级目录,备注视图可以使用户看到每一张幻灯片的完整的备注信息。,4.1 PowerPoint概述,4.2 制作演示文稿,典型幻灯片的制作,设置幻灯片版式,幻灯片具体内容的制作,添加、移动与删除幻灯片,返回上级目录,创建空演示文稿,创建空演示文稿,从空白演示文稿开始设计，灵活性最大。 操作步骤： 单击“常用”工具栏上的“新建” ，然后为标题幻灯片选择所需的版式。 单击“文件”菜单上的“保存”，命名演示文稿，然后“保存”。,典型幻灯片,标题

7、幻灯片 项目清单幻灯片 表格幻灯片 图表幻灯片 组织结构图幻灯片,制作演示文稿,新幻灯片,添加、移动与删除幻灯片,4.2.6.1 幻灯片视图下的文本编辑,PowerPoint 中的文本主要有三种格式：,标题 正文项目 文本框,制作演示文稿,4.2.6.2 插入公式,制作演示文稿,操作步骤： 选择“插入”菜单中的“对象”命令中的“Microsoft 公式 3.0”； 在公式编辑器的编辑区（虚框）中键入需要的文字，或从公式编辑器工具栏或菜单栏中选择符号、运算符及模板来创建公式； 创建完公式之后单击“文件”菜单上的“退出并返回到演示文稿”。,返回上级目录,4.2.6.5 创建组织结构图,制作演示文稿

8、,操作步骤： 选择“插入”菜单上的“图片”，再选择“组织结构图”。 使用组织结构图的工具和菜单来设计图表 完成创建后，要选择“文件”菜单上的“退出并返回”命令，返回 。,插入图片,制作演示文稿,使用图片工具栏可以改变插入图形的外观，例如线条、填充、阴影和透明色功能。 动画 GIF 图片文件可以在幻灯片放映时播放。 从剪辑管理器中插入图片时，可以更改图片的颜色。,4.2.6.7 插入艺术字,艺术字就是文字的特殊效果。对在文档中出现的艺术字与其他图片、剪贴画和自选图形可以进行一样的处理对待。 操作步骤如下图所示：,人类的进化,计算机道德论,制作演示文稿,4.3 编辑演示文稿,编辑演示文稿,Powe

9、rPoint 的一大特色就是可以使演示文稿的所有幻灯片具有一致的外观。控制幻灯片外观的方法有四种：设计模板、母版、配色方案和幻灯片版式。,应用设计模板,设置幻灯片母版,设置幻灯片配色方案,设置幻灯片版式,4.3.1 应用设计模板,应用设计模板的方法： 使用模板创建新演示文稿； 使用“格式”/“应用设计模板”菜单命令，将设计模板格式应用于当前演示文稿。,编辑演示文稿,返回上级目录,4.3.2 设置幻灯片母版,编辑演示文稿,返回上级目录,母版是一张具有特殊用途的幻灯片，其中设置了幻灯片的标题和文本的格式与位置，其作用是统一所要创建的幻灯片的版式。,4.3.3 设置幻灯片配色方案,配色方案是用于演示

10、文稿的八种协调色的集合。 每个设计模板均带有一套配色方案。 使用格式幻灯片配色方案菜单命令，查看和修改配色方案。,编辑演示文稿,返回上级目录,4.3.4 设置幻灯片背景,使用“格式”菜单中的“背景”命令 为不同的幻灯片设置不同的背景效果，可获得在同一模板外观下的变化。 幻灯片背景色类型：过渡背景、背景图案、背景纹理和背景图片。,隐藏背景图形,编辑演示文稿,返回上级目录,4.4 制作多媒体演示文稿,制作多媒体演示文稿,加入动画效果,文字的动画,图表的动画,在幻灯片中加入声音与音乐,在幻灯片中加入视频信息,4.4.1 动画显示文本与图片,设置对象的动画属性 设置对象启动动画的方式 单击鼠标 在预定

11、时间后自动播放 设置动画对象的出场顺序 设置动画对象的出场效果 设置对象动画播放后的状态,制作多媒体演示文稿,图5.4.1 “自定义动画”对话框,4.4.2 在幻灯片中加入声音信息,声音素材的来源 录制 插入声音文件 CD乐曲 旁白 声音效果的播放 单击声音图标 幻灯片切换时自动播放 动画时自动播放,制作演示文稿,4.4.3 在幻灯片中加入视频信息,制作多媒体演示文稿,添加视频操作步骤： 显示要添加视频的幻灯片。 指向“插入”菜单上的“影片和声音”。 出现提示信息,要求用户选择影片播放方式: 自动播放 单击播放 双击该影片就可以在普通视图中预览影片。 更改播放设置，例如：循环放映影片或在影片中

12、添加动画效果。,4.5 创建交互式演示文稿,创建动作按钮 启动交互式动作 单击某个对象 鼠标移过某个对象 创建超链接和交互式动作 设置超链接的对象（文本、图形、表格等） 超链接的目的地（文稿内、另一个演示文稿、某个Word文档或某个Internet的地址） 幻灯片上的任何对象都可设置为交互式的，使得单击它们就可引发某件事件,制作多媒体演示文稿,4.5.1 创建动作按钮,制作多媒体演示文稿,使用“幻灯片放映”/ “动作按钮”菜单命令,4.5.2 启动交互式动作,幻灯片上的任何对象都可设置为交互式的，使得单击它们就可引发某件事件。,制作多媒体演示文稿,交互的前提技术是超链接，超链接功能可以创建在任

13、何幻灯片对象上，如文本、图形、表格或图片等。,4.5.3 创建超链接和交互式动作,超链接信息组织方式,跳转到另一张幻灯片,跳转到另一个演示文稿,跳转到某个站点,返回上级目录,4.6 演示文稿播放与输出,播放演示文稿 设置幻灯片放映方式 设置幻灯片切换方式 控制播放过程 打印演示文稿 演示文稿打包与解包,4.6.1.1设置幻灯片放映方式,操作步骤: 幻灯片放映 | 设置放映方式,图5.6.1.1 设置放映方式对话框,图5.6.1.2 设置幻灯片切换对话框,4.6.1.2 设置幻灯片切换方式,操作步骤： 单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”。 在“效果”方框中单击需要的切换效果，再选择所需的选项。 要将切换效果应用到选择的幻灯片上,单击“应用”。 要将切换效果应用到所有的幻灯片上，单击“全部应用”。,4.6.1.3 控制播放过程,快速放映幻灯片 使用播放器放映幻灯片 在幻灯片放映时隐藏幻灯片 在放映过程中的