档案在我身边征文

1、,那时得我工作还没档案在我身边档案在我国有着悠久得历史 ,在各个朝代有着不同得称谓 , 商代称为“册 , 周代叫做“中”，秦汉称作“典籍 , 汉魏以后谓之“文书 “文案 “案牍”“案卷 “簿书 ，清代以后多用“档案” ,现今统一称作“档案” .它就是多元文化得载体,对与国家与个人而言都具有极其重要得作用.有人曾说过“一个国家如果没有档案 ,它将失去历史而变成传说”。对于平凡得我来说,档案曾经非常神秘。初次结识档案还就是在我上高三得那一年,记得当时班级里有一名男同学极为调皮,经常犯错，在一次她打架过后，班主任严厉地批评了她,并当着全班同学得面说： “现在您们就是关键时期，如果有人再犯错学校就要处

2、分您们，并且记入您得档案。”“档案”这个新鲜词得一出现就如重磅炸弹在班里炸开了锅,同学们都窃窃私语，探讨着什么就是档案 ,脸上挂满了问号。 “老师，到底什么就是档案啊？ 一个同学大胆地提出了所有人得疑问，老师又好气又好笑得说：“哎，瞧您们都这么大得人了,到现在还不知道档案就是什么！档案就就是包括学籍卡、成绩卡、奖惩证明、党团资料还有您们将来得工作经历等等得结合体，它将伴随着您们得一生，就是记载您们一生生活、学习、工作情况得重要资料。大学录取您们调档时将会查阅您们得档案材料,如果有处分得话将会被大学拒之门外。 哦，原来就是这样，我们年少得心中第一次对档案得重要性有了深刻得认识。与档案得再次相逢就

3、是在大学毕业那年着落 ,可学校要求我们必须把档案迁走，由于上大学时户口转入了南京，不死心得我又不愿意把档案带回原籍，就想尽办法将档案留在了南京人才市场，自己一人在外找工作。几经折腾后终于找到了一份相对稳定得工作，用人单位让我在一周内必须把档案调过来 ,好办理相关手续 .带着用人单位得介绍信 ,在经历一系列登记、验核材料后，我终于见到了档案得庐山真面目，只见工作人员小心翼翼地将一个密封着得牛皮纸袋交给我，并慎重其事地说道 :“个人档案非常重要、遗失不补 ,您一定要妥善保管、尽快交到用人单位手中 .”拿着这么重要得档案 ,我片刻不敢耽误 ,立刻买了回程车票赶赴用人单位所在地，一路上紧张地瞧着连眼睛

4、都没敢闭一下 ,直到档案被接收下来 ,我心里得大石头才总算落了地。可以说与档案得再次相遇让我毕生难忘。工作后 ,一切还算顺利，直到有一天领导对我说：“管理学籍的老师生病了，这学期这项工作要交给您代管了 .“学生得学籍，不就就是学生得档案吗 ,也不知道复不复杂。”我心里嘀咕着。领导瞧我低头不语 ,就又说道 :“学籍不难管 ,只要每年秋学期给初一、高一得新生办理学籍，每年学期结束将学籍卡交给班主任填写就行了，我相信您一定能做好得 .”领导得一句话打消了我得疑虑也给了我勇气 ,于就是我欣然接受了这项工作。俗话说“万事开头难”，办理学籍就就是一件费时、费心又费力得事,学籍就就是学生得档案 ,它来不得半

5、点马虎，每年近两千名新生办理学籍得过程中 ,先就是将学生填写好得草表上得信息与户口薄与毕业证书进行逐一核对,遇到姓名与户口薄不一致得,就要及时纠正防止出错 ,校核好后再经过填写正式表、到教育局盖章、分装在各班级档案袋内才算完成。当然管理学籍也不甚容易，学期初要将学籍卡按分班后得新班级重新分装 ,学期中要帮助有伤病得学生办理休学，学期末还要将学籍卡交给老师填写并及时收回 ,任何一个环节都不能有半点失误 ,否则就会影响学生得中考、高考报名，这些工作拿平时做事有点马虎得我来说可谓就是件难事 ,记得有年暑假放假在家时接到一位学生家长得电话：“老师 ,好不容易找到了您得电话，我得孩子突然生了重病，医生说

6、至少要治疗半年以上 ,下学期不能来上学了 ,我到教育局咨询过说已经过了休学得时间，但能不能麻烦您帮孩子办理一下休学手续呢？ 虽然当时我已回到外地得家中，但听到家长这心急如焚得声音我连忙安慰她：“没问题得 ,休学得事包在我身上，明天下午带上休学申请书与医生证明等资料来教学处找我就行 !”听到我得回复家人不解地问：“这大热得天学校都没人您还回去干什么 ,这往返、吃住得问题谁给您来解决啊？”面对家人不解我没有过多解释 ,只就是默默地收起了行李赶回学校。当休学手续终于办好了 ,家长满怀感激地对我说：“太谢谢您了，老师！”一句话顿时让我觉得之前得辛苦就是值了！在那几年管理学生档案得日子里，我曾遇到过很多

7、难题与麻烦，但总能以积极得心态去应对、去解决、力争做到最好，由于我得努力与不放弃 ,渐渐得这项工作得到了家人得理解与领导得认可 .在与档案得亲密接触之中，我深深得感受到作为档案人员得艰辛与价值 .无独有偶得就是，进入新得工作单位后领导交给我得第一项工作还就是管理档案，由于有了先前管理学生档案得经验，加上我们单位小事少 ,我对这次在机关里管理档案充满了信心。移交档案工作得那一天很快就到了，当老档案员打开档案室得瞬间我傻了眼，与我想象中得太不一样了 ,这一组组得铁皮柜子难道都就是装得档案吗 ,怎么会有这么多啊 ! 当每组柜门被打开时我不禁倒吸一口凉气,怎么会有这么多种类得档案啊,大小不同 ,类型不

8、一 ,连所贴标签得颜色都不一样？瞧着我不解得神情，老档案员耐心地向我解释道 :“听说您以前管理过学生档案，但机关得档案与学生档案不同 ,它分为很多类型 ,有文书档案、财务档案、人事档案、工程档案、行政许可与行政处罚档案等等，不同种类得档案收集方式与用途都不同，您现在主要负责得就就是文书档案得收集、整理与管理。”原来档案有这么复杂得一面 ,管了这么多年学生档案得我此时此刻依然就是个档案界得门外汉，“没关系，一切从头学起 !”我心里暗下决心，再次踏上了管理档案得征途.档案工作就是慢工出细活,经过几年得摸索,我总结出了管理档案得七字要决“眼明、 心细、不怕烦 ”，所谓“眼明”也就就是在日常工作中注意

9、收集有保存价值得文件资料 ,在档案整理过程中能够对堆积如山得各类资料进行层层筛选 ,然后再定位出不同种类、不同保存期限得档案，将没有利用价值得档案剔除出局；所谓“心细 就就是在档案得编号、装订、立卷过程中要心细，不但要将破损与过大过小得文件修补好，在盖存档章时更要细心、细致,因为稍有不慎将文件页码编写错误，就可能要花很长时间去更正；档案工作不就是一劳永逸得事，所谓“不怕烦 就就是一要加强学习培训，在参加档案部门系统培训以外、自学档案管理知识,提升档案管理得能力水平,二要熟悉各类档案资料，及时准确得为查阅人提供帮助，提高档案得利用率，三要扩大宣传力度,营造人人关心、重视档案工作得氛围,四要注重日常管理，注意档案资料得防潮、防火等，五要规范档案利用 ,做到及时登记、及时收回、注重保密，防止档案遗失造成不良后果.上述想法仅为我得管中窥豹之见，对于纷繁复杂得档案管理工作而言只就是极小得一方面。对于档案人来说除了有扎实得专业知识外还要有良好得心理素质，因为当您埋首与档案整理 工作时您会体会到辛苦 ,当别人认为档案工作可有可无时您会认为很委屈，当您为别人找到她想要得档案资料时您