人事作业程序流程.ppt

1、Page 1,人事流程示意图,Page 2,招聘,人事部接到申请单后，应调查所申请人员是否符合编制需求，其职位薪资预算是否在控制内，其需要时机是否恰当,人事部调查后，就申请人员的来源做出正确的拟办建议，呈总经理核准后，根据指示办理招募预备工作。,1,各部门如需增补人员，先填写人员增补申请单，注明增补职位名称，人数，原因，岗位要求等，填妥后递交给人事部办理,第一步,第二步,第三步,2,3,招聘手续,Page 3,招聘渠道,登陆相关人事网站，发布职位,现场招聘，起草费用，预算审批后 ，联系人才市场，以摊位和海报的形式进行,熟人推荐,Page 4,面试流程,面谈由申请部门主管进行，面谈注意事项： 1

2、.尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松 2.了解自己所要获得的答案及问题点 3.了解自己要告诉对方的问题 4.尊重对方的人格 5.将口试结果记录于应聘者填写的求职申请表,招聘信息发布后，会收到应征资料，对合格应征者进行电话约谈，核实教育背景、工作经历、跳槽原因、期望薪资等，初步判断应征者能否胜任工作，条件合格者安排面试,经初试合格，初步决定的人选，可视情况做有效的背景调查,经评定录取人员，由人事主管和用人部门主管会商后就入职日期通知应聘者，并安排职前培训及相关准备工作,Page 5,聘用流程,报道时，录用人员需携带下列资料：,1.身份证复印件 2.学历、学位证件复印件 3.专业技术任职资格证书复

3、印件 4.本人证件相片2张 5.与原单位解除或终止劳动合同的证明,用人部门协作办理下列：,1.新员工报道后，用人部门主管需要给新人给予工作说明 2.如有必要，安排岗位培训,人事部协助办理下列:,1.发放员工手册使其明确公司各项规章制度 2. 开通员工虚拟网，建立公司邮箱，并及时更新公司通讯录 3.视情况引导参观公司各部门 4.如有需要，填入住申请单 5.登陆ERP系统，填写人员基础信息 6.准备劳动合同，注明薪资，组建个人资料档案,人事部,录用人员,用人部门,Page 6,以下情况者，公司一经查实，取消录用资格 ，并不给予任何经济赔偿,1,3,2,入职时填写的员工入职登记表上的信息必须真实，如

4、经核实，有虚假信息，员工本人承担一切责任，公司有权随时终止劳动合同,年龄未满18周岁,人事部每月定期发城南街道和油车港警务室一份新入职人员名单，一经查实，有前科者，立即解聘,Page 7,1.新进人员试用期1个月，每月25号前人事部递交一份到期转正名单给各部门主管，主管需对下属予以考核，合格者在其员工转正申请表上签字，并注明转正后的薪资。,试用,2.不合格者也需告知人事部认定其不能胜任本职工作的理由，人事部将妥善处理，并提前3天通知员工本人 ，同时招募新的继任者，试用期不满五日者不计算薪资。,Page 8,1. 职前培训 新员工报到后，人事部应办理以下职前教育： 介绍公司简况、经营方针、工作环

5、境 出勤规定及注意事项 介绍公司组织结构，并引导员工至本部门及其主管处,培训,2. 在职培训 人事部于年底开始，依据所需训练目标、对象、课程、预算，拟定训练计划 各部门主管有义务制定本部门的安全操作条例及安全操作规范，在新员工报到后一周内进行技能、安全、消防培训，并签署职工三级安全教育及入职培训登记表，尤其是高危岗位，严禁新员工在没有任何培训或者师傅的带领下操作机器。人事部于训练期中，应予以考核，并记录考核结果 必要时，人事部可配合各部门主管开展培训教育,3.专业知识培训 公司定期指派员工参加各种培训机构举办的收费讲座、课程。出行前，被培训人须与公司签署培训协议书，受训结束后，填写外派培训心得

6、报告作为个人总结和分享体会的依据。,Page 9,1.转岗 因工作需要，需调离原工作岗位的，需填写转岗申请表，由转出和转入部门主管分别签字，本人做好工作交接手续后，转岗方成立。,职位变更,2.晋升 申请人填写申请手续呈权限主管批示，转人事部备案，经批准的岗位变更，涉及薪资调整者，人事部应根据人事变更结果，填制“调薪单”办理调薪，有必要者，加签劳动合同变更书明确调整后的岗位和薪资。,Page 10,1.员工遇有功奖惩时，可由建议人填报奖惩建议申请单先由部门主管签注意见后，交人事部用于加扣薪资。,奖惩,2.人事部根据核准奖惩建议申请单发布“奖惩通知单”，副本抄送受奖惩人所在部门及受奖惩人本人。,P

7、age 11,2.正式员工，人事主管与所在部门主管商定后填写申请单，签注原因后转呈总经理核准，提前30天以书面的形式通知员工本人，并办理离职手续。,解聘,3.解聘者必须交回公司的财物，如办公室和宿舍的钥匙，移交清楚手头工作，最后由交接人及总经理签字方生效。,1.下列情况，符合解聘条件： 违反公司规章制度者 严重旷工、打架斗殴者 工作态度消极，屡教不敢者 经培训后仍不能胜任本职工作者,Page 12,1.正式聘用的员工如需辞职的，应提前1个月填写书面离职申请书，由所在部门主管及人事主管签具意见。办公室人员和车间管理层需呈总经理核准后方生效。未提前30天通知者扣除本人基本工资的20%。,离职,2.不办理离职手续直接离厂者，人事部作自离处理，并对其工资进行挂帐，直到本人回厂办理完离职手续后，工资方能解冻，予以全额发放。,3.人事主管视情况应约谈离职人员， 并将面谈结果填入离职人员面谈记录档案，以作为人事流动率检查参考。,Page 13,1.员工因故离职时，应将所负责的公物及经办事务逐件列具清册，填写离职移交手续清单，接任人签字确认后移交工作方可生效。,移交,2.移交清册明细如下： 工作任务交接明细 保管文件资料目录 印章戳记清册 其他需要移交的物品目录,Pa