PPT课件 PowerPoint 的应用 (二).ppt

1、第 2章 PowerPoint 的基本操作 1、创建演示文稿 2、管理幻灯片 3、保存演示文稿 4、打印演示文稿 5、打包幻灯片,PowerPoint的应用,2、PowerPoint 演示文稿的基本操作,本章介绍如何利用各种方法创建演示文稿、管理演示文稿，如何安全、有效地保存演示文稿、如何打印幻灯片以及如何打包幻灯片。,一、创建演示文稿 当启动 PowerPoint 之后，就会出现如图2-1所示PowerPoint 启动对话框，在“新建演示文稿”选项组中相应选项，用户可以利用内容提示向导、设计模板和空演示文稿3种方法创建演示文稿。,图2-1,PowerPoint 的应用,2、 PowerPoi

2、nt 演示文稿的基本操作,一、创建演示文稿 （一）利用内容提示向导创建演示文稿：选中内容提示向导选项，可以直接采用包含建议内容和设计的演示文档。用该方法创建演示文稿的具体操作方法步骤是： 1、单击图2-1中的“内容提示向导”单选按钮，并单击“确定”，就会出现“内容提示向导”对话框，如图2-2所示。,图2-1,图2-2,PowerPoint 的应用,2、 PowerPoint 演示文稿的基本操作,一、创建演示文稿 （一）利用内容提示向导创建演示文稿： 2、单击图2-2中的“下一步”按钮，就会出现“内容提示向导-商务计划”对话框之一，如图2-3所示。,图2-3,图2-2,PowerPoint 的应

3、用,2、 PowerPoint 演示文稿的基本操作,一、创建演示文稿 （一）利用内容提示向导创建演示文稿： 3、在对话框中单击所需的演示文档类型按钮（如“常规”、“项目”等），然后在右边列表框中选择要使用的演示文档类型。例如，选择“商务计划”类型。单击图2-3中的“下一步”按钮，就会出现如图2-4所示的“内容提示向导- 商务计划 ”对话框之二。,图2-3,图2-4,PowerPoint 的应用,2、 PowerPoint 演示文稿的基本操作,一、创建演示文稿 （一）利用内容提示向导创建演示文稿： 4、选择使用的输出类型，如“屏幕显示文稿”，然后单击图2-4中的“下一步”按钮，就会出现如图2-5

4、所示的“内容提示向导- 商务计划 ”对话框之三。在“演示文稿标题”文本框中输入演示文本的标题，在“页脚”文本框中输入演示文稿的页脚。,图2-4,图2-5,PowerPoint 的应用,2、 PowerPoint 演示文稿的基本操作,一、创建演示文稿 （一）利用内容提示向导创建演示文稿： 5、单击图2-5中的“下一步”按钮，就会出现如图2-6所示的“内容提示向导- 商务计划 ”对话框之四。,图2-5,图2-6,PowerPoint 的应用,2、 PowerPoint 演示文稿的基本操作,一、创建演示文稿 （一）利用内容提示向导创建演示文稿： 6、单击图2-6中的“完成”按钮，就会完成利用如图2-

5、7所示的“内容提示向导 ”创建的演示文稿的初步制作。,图2-6,图2-7,PowerPoint 的应用,2、 PowerPoint 演示文稿的基本操作,一、创建演示文稿 （二）利用设计模板创建演示文稿：利用设计模板创建演示文稿时，这些模板仅仅决定演示文稿的形式，不决定其内容。因而可以使演示文稿中各幻灯片的风格保持一致。利用设计模板创建演示文稿操作步骤如下： 1、单击图2-1中的“设计模板”单选按钮，并单击“确定”，就会出现“新建演示文稿”对话框，单击“设计模板”标签，出现如图2-8所示的“设计模板”选项卡。,图2-1,图2-8,PowerPoint 的应用,2、 PowerPoint 演示文稿

6、的基本操作,一、创建演示文稿 （二）利用设计模板创建演示文稿： 2、选择合适的演示文稿设计模板，单击图2-8中的“确定”按钮，就会出现如图2-9所示的“新幻灯片”对话框。,图2-8,图2-9,PowerPoint 的应用,2、 PowerPoint 演示文稿的基本操作,一、创建演示文稿 （二）利用设计模板创建演示文稿： 3、为演示文稿选择一个版式，然后单击图2-9中的“确定”按钮，就会出现如图2-10所示的利用“设计模板”创建的演示文稿，此时就可以对幻灯片进行编辑了。,图2-9,图2-10,PowerPoint 的应用,2、 PowerPoint 演示文稿的基本操作,一、创建演示文稿 （二）利

7、用幻灯片版式创建演示文稿：,PowerPoint 的应用,2、 PowerPoint 演示文稿的基本操作,一、创建演示文稿 （三）创建一个空演示文稿：如果用户对创建文稿的结构和内容已经比较了解，可以从一个空演示文稿开始设计空演示文稿中不包含任何颜色形式，用户可以充分发挥自己的聪明才智去设计幻灯片。下面介绍创建空演示文稿的方法步骤。 1、启动PowerPoint 后，执 行“文件”菜单中的“新建”命令， 在出现的“新建演示文稿”对话 框中，单击“常用”标签，在“常 用” 选项卡中双击“空演示文稿” 选项，如图2-11所示； 2、在出现的“新幻灯片”对话框 中选择第一张幻灯片要使用的 版式； 3、

8、在标题幻灯片上键入标题 以及要添加的内容即可。,图2-11,PowerPoint 的应用,2、 PowerPoint 演示文稿的基本操作,二、管理幻灯片 制作了一个演示文稿后，就可以在幻灯片浏览视图中观看幻灯片的布局、检查前后幻灯片是否符合逻辑、有没有重复的内容，用户可以通过对幻灯片的调整管理，使之更加具有条理性。 （一）选定幻灯片 根据当前使用的视图不同，选定幻灯片的方法也各不相同，下面分别介绍几种方法： 1、在普通视图或大纲视图中选定幻灯片： 单击大纲区幻灯片标题图标（见图2-12和 图2-13）,在普通视图中选定一张幻灯片,图2-12,图2-13,在普通视图中选定一组幻灯片,PowerP

9、oint 的应用,2、 PowerPoint 演示文稿的基本操作,二、管理幻灯片（一）选定幻灯片 2、在幻灯片浏览视图中选定幻灯片：只需单击相应幻灯片缩略图（见图2-14）,图2-14,PowerPoint 的应用,在幻灯片浏览视图中第三张幻灯片被选定,2、 PowerPoint 演示文稿的基本操作,二、管理幻灯片 （二）插入新幻灯片 在各种视图中，插入新幻灯片的方法是不同的，分别介绍如下： 方法一：在普通视图或幻灯 片视图中，插入新幻灯片具 体操作步骤如下： 1、用键盘上的PageUp键 或PageDown键，选中要 插入新幻灯片位置之前的 幻灯片。例如，要在第十 二张和第十三张幻灯片之 间

10、插入新幻灯片，则先选 上第十二张幻灯片（见 图2-15）。,图2-15,PowerPoint 的应用,2、 PowerPoint 演示文稿的基本操作,二、管理幻灯片 （二）插入新幻灯片 方法一：2、执行“插入”菜单中的“新幻灯片”命令（见图2-16），从弹出的“新幻灯片”对话框中选择合适的幻灯片版式（见图2-17）。 3、这样就可以在新的幻灯片版式 中编辑插入新的幻灯片了。,图2-16,图2-17,PowerPoint 的应用,2、 PowerPoint 演示文稿的基本操作,二、管理幻灯片 （二）插入新幻灯片 方法二：在幻灯片浏览视图中，插入新幻灯片的具体操作步骤如下： 1、将插入点插入到目标

11、位置。例如，要在第四张和第五张幻灯片之间插入新幻灯片，则直接在第四张和第五张幻灯片单击鼠标，（如图2-18所示）； 2、执行“插入”菜单中的“新幻灯片”命令（见图2-19），就弹出的“新幻灯片”的幻灯片版式（见图2-20）。,图2-18,图2-19,图2-20,PowerPoint 的应用,2、 PowerPoint 演示文稿的基本操作,二、管理幻灯片 （三）复制幻灯片 复制幻灯片有多种方法，这里介绍三种，大家可以其中任何一种方法来复制幻灯片。 方法一：使用复制与粘贴按钮复制幻灯片 1、选中所要复制的幻灯片； 2、单击“常用”工具栏上的“复制”按钮（见图2-21）； 3、将插入点置于想要插入幻

12、灯片的位置，然后单击“粘贴”按钮即可。,复制,粘贴,图2-21,PowerPoint 的应用,2、 PowerPoint 演示文稿的基本操作,二、管理幻灯片 （三）复制幻灯片 方法二：使用插入菜单复制幻灯片 操作步骤如下： 1、将插入点置于要复制的幻灯片中； 2、执行“插入”菜单中的“幻灯片副本”命令，如图2-22所示。可以在该幻灯片的下方复制一个新的幻灯片。,图2-22,PowerPoint 的应用,2、 PowerPoint 演示文稿的基本操作,二、管理幻灯片 （三）复制幻灯片 方法三：使用鼠标拖动复制幻灯片 操作步骤如下： 1、单击窗口左下方的“幻灯片浏览视图”按钮，切换到幻灯片浏览视图

13、； 2、选中想要复 制的幻灯片； 3、按住Ctrl键 不放，然后按 住鼠标左键， 将鼠标拖动到 目标位置，再 松开鼠标左键 和Ctrl键，即 可完成幻灯片 的复制。,图2-23,PowerPoint 的应用,2、 PowerPoint 演示文稿的基本操作,二、管理幻灯片 （四）删除幻灯片 操作步骤如下： 1、在幻灯片浏览视图中选择要删除的幻灯片； 2、执行“编辑”菜单中的“剪切”命令（图2-24）或“删除幻灯片”命令（图2-25）； 3、如果要删除多张幻灯片，则重复第1、第2步操作。,图2-24,图2-25,PowerPoint 的应用,2、 PowerPoint 演示文稿的基本操作,二、管理

14、幻灯片 （五）移动幻灯片 具体操作步骤如下： 1、在幻灯片普通视图 中，选定要移动的幻 灯片； 2、按住鼠标左键，并 拖动幻灯到目标位置， 拖动时有一个长条的 直线就是插入点（见 图2-26）。,图2-26,PowerPoint 的应用,2、 PowerPoint 演示文稿的基本操作,三、保存演示文稿 在幻灯片制作过程中一定要时常保存自己的工作成果，完成一张幻灯片后，应立即存盘。 （一）保存新的演示文稿新建一个演示文稿后，如果还未存盘，那么在 PowerPoint 的工作窗口标题栏中，显示的默认名字是“演示文稿1”。此时， 若要给新建文稿重新起名，其具体操作步骤如下： 1、在“文件”菜单中，执

15、行 “保存”命令，出现如图2-27 所示的“另存为”对话框； 2、在“文件名”文本框中输 入该演示文稿的文件名； 3、在“保存位置”下拉列表框 中，选择该文稿保存的路径； 4、在“保存类型”下拉列表框 中，选择保存类型。“演示文 稿”是默认的类型； 5、单击“保存”按钮，即把该 文稿以指定的文件名存入到 指定的文件夹中。,图2-27,PowerPoint 的应用,2、 PowerPoint 演示文稿的基本操作,三、保存演示文稿 在幻灯片制作过程中一定要时常保存自己的工作成果，完成一张幻灯片后，应立即存盘。 （一）保存新的演示文稿新建一个演示文稿后，如果还未存盘，那么在 PowerPoint 的

16、工作窗口标题栏中，显示的默认名字是“演示文稿1”。此时， 若要给新建文稿重新起名，其具体操作步骤如下： 1、在“文件”菜单中，执行“保 存”命令，出现如图2-28所示 的“另存为”对话框； 2、在“文件名”文本框中输入该 演示文稿的文件名； 3、在“保存位置”下拉列表框中， 选择该文稿保存的路径； 4、在“保存类型”下拉列表框中， 选择保存类型。“演示文稿”是默 认的类型； 5、单击“保存”按钮，即把该文 稿以指定的文件名存入到指定 的文件夹中。,图2-28,PowerPoint 的应用,2、 PowerPoint 演示文稿的基本操作,三、保存演示文稿 （二）保存已有演示文稿 保存已有演示文稿

17、方法很简单，只需 单击“常规”工具栏中“保存”按钮或执行“文件”菜单中的“保存”命令即可。 四、打印演示文稿 在演示文稿制作完成后，不但可以在计算机上进行幻灯片放映来展示文稿，有时也需要将幻灯片打印出来供浏览和保存。 （一）页面设置 执行“文件”菜单中 设置幻灯片大小 在“页面设置”对 的“页面设置”命令，出现如图2-29 话框的 “幻灯片大小 ”下拉列表框 所示的对话框。 中可以选择7种幻灯片大小（见图2-30）,图2-29,图2-30,PowerPoint 的应用,2、 PowerPoint 演示文稿的基本操作,四、打印演示文稿 （一）页面设置 设置幻灯片编号起始值 在“页面设置”对话框的

18、 “幻灯片编号起始值”文 本框中可以设置幻灯片 编号的起始值（见图2-31）。 设置幻灯片方向在幻灯 片的打印设置中，可以 设置两种不同的方向： 一种是设置幻灯片的方 向，另一种是设置备注、 讲义和大纲的方向。由 于是两种设置，因此即 使在横向打印幻灯片时， 大家也可以纵向打印备 注和讲义。（见图2-32）,图2-31,图2-32,PowerPoint 的应用,2、 PowerPoint 演示文稿的基本操作,四、打印演示文稿 （二）打印页面 如果要开始打印 演示文稿，首先应 该把将要打印的演 示文稿显示在 PowerPoint 中， 然后执行“文件”菜 单中的“打印”命令， 如图2-33所示。,图2-33,PowerPoint的应用,2、 PowerPoint 演示文稿的基本操作,四、打印演示文稿 （三）打印讲义和备注页 具体操作步骤如下： 1、打开要打印讲义的演示文稿； 2、执行“文件”菜单中的“打印”命令， 出现“打印”对话框； 3、从对话框的“打印内容”下拉列表 中选择“讲义”选项； 4、选择“垂直”选项可以将幻灯片纵 向排列。在前面介绍的“页面设置”对 话