WORD2000教程.ppt

1、Microsoft WORD2000,第 章,4,计算机应用软件,4-1 WORD的基础知识,本节内容： WORD的启动 WORD的退出 文档的建立 文档的保存 文档的关闭 文档的打开,一 启动（有三种方法）,1.单击开绐,选择程序,然后在下级菜单着选择Microsoft word 单击。 2.新建或打开word文档来起动word 3.快捷工具栏按钮。,二-1 word窗口组成,1.标题栏 2.菜单栏 3.常用工具栏 4.格式工具栏 5.标尺 6.状态栏 4.滚动栏 8.视图切换按钮 9.插入点,二-2窗口的各项设置,各工具栏的设置 在“视图”菜单下的“工具栏”下进行设置 每个工具栏中按钮的多

2、少可在其后的下拉列表中进行设置 网格线的显示与隐藏 在“视图”菜单下设置 段落标记的显示与隐藏 在“视图”菜单下进行设置，也可以用“显示与隐藏”按钮（前提是“视图”菜单中的对号必须先去掉）,三.退出word,1.单击窗口标题栏最右边的“关闭”按键； 2.单击窗口标题栏最左边的“w”符号，并在下拉菜单中选择关闭（c）； 3.双击窗口标题栏最左边的“w”符号; 4.打开文件(F)菜单,从中选择退出(X)命令; 5.在标题栏任意处按鼠标右键,打开快捷菜单,从中选择关闭(C)命令; 6.使用快捷键 Alt+F4。,四.新建文档,1.启动时直接新建一个WORD文档 2.单击常用工具栏上的“新建”按钮 3

3、.单击菜单栏中的文件选择新建 4.使用CTRL+N直接新建,五.输入文本:,1.两条原则: (1).只有在单词之间需要插入空格时,才使用空格键,千万不要用空格键来使文本对齐、缩进、居中等,因为空格也是一个字符. (2).在输入一些很短的句子时,每输完一行后必需按一个回车键,但输入一段较长的段落时,当输入到屏幕最右边时,不要按回车键而应继续进行输入,系统会自动换行,只有到了段落结束时才按回车键. 2.插入、改写（INSERT键）,六.保存文档(有四种保存方法),1.单击菜单栏中的文件选择保存 2.单击常用工具栏中的“保存”按钮进行保存 3.对已有文件进行更名或更改保存位置再次保存时,可单击菜单栏

4、中的文件,选择另存为. 4.自动保存:在工具菜单栏中的选项中可设置自动保存时间间隔,七.关闭文档,1.对文件修改且保存后关闭文档:在WORD2000中直接单击菜单栏最右端的关闭按钮.（在WORD2000中可单击标题栏中的关闭按钮）或“文件”菜单中的关闭。 2.对文件修改后未保存时关闭文档,也是单击菜单栏最右端的关闭按钮（2000中），或“文件”菜单中的关闭,只不过会出现“是否保存文档”的对话框.,八.打开已存在的文档,1.单菜单栏中的文件选择打开 2.单击常用工具栏中的“打开”按钮 3.CTRL+O 4.单击菜单栏中的文件,在它的下拉菜单底部有最近打开过的几个文件名,单击其中的一个或用相同的数

5、字键选择文件名,便可打开一个文件.,4-2.WORD的基本编辑,本节内容： 文本的选择 文本的删除 文本的复制 文本的移动 恢复和重复操作 查找与替换,一.选择文本:,1.移动插入点(即光标的位置): 可用鼠标在要插入的位置上单击,也可以用光标键来移动光标,从而来改变插入点的位置. 2.用鼠标选择文本 在文本上拖动来选择文本的一部分 双击选择词语 连续三下选取一段落,3.用选择区来选择文本:,选择区在文本的最左边的空白处,指针移到选择区不再是“I”字形,而变成朝向右上方的箭头: 选择一行:在该行的左边选择区中单击 选择多个连续行:在选择区中从要选择的第一行一直拖到要选择的最后一行 选择一个段落

6、:将鼠标的指针指向该段左边的选择区进行双击,或在该段落的文本上三击鼠标左键. 选择整个文档:在选择区中三击鼠标左键,或按住CTRL并在选择区中单击 选择一列文件:将指针指向要选择文本的左上角,按住ALT键并拖动鼠标到文本的右下角.,4.用键盘选择文本:,F8是最常用的键盘选择文本的按键. 第一次按下F8,激活“扩展”选取模式,此时状态栏中的“扩展”变成黑色显示 再次按下F8,把光标所在处单词选中,呈高亮度显示 第三次按下F8,把光标所处的句子选中 第四次按下F8，把光标所在段落选中. 第五次按下F8,选中全文(也可以用CTRL+A或者CTRL+小键盘数字5选中全文) 按ESC可以取消“扩展模式

7、.,二.删除,要删除文本首先要选中,然后用以下五种方法进行删除 单击常用工具栏的“剪切”按钮 用DEL或BACKSPACE键 打开编辑菜单,选择剪切命令单击 用快捷键CTRL+X 将鼠标指针指到被选择的文本中,单击鼠标右键,出现快捷菜单,从中选中剪切,三.复制文本,分四个步骤： 1.选中要复制的文本 2.单击“复制” 3.将光标移到目标位置上 4.单击粘贴,第二步有以下方法,单击常用工具栏的“复制”按钮 打开编辑菜单,选择复制命令 用快捷键CTRL+C 将鼠标指针指到被选择的文本中,单击鼠标右键,出现快捷菜单,从中选中复制 (复制只是把选中的文本复制到了“剪贴板”上),注:剪贴板:,剪贴板是计

8、算机中一块（word94中是一块，word2000中是十二块）能暂时存放信息的区域 剪贴板除了能存放文本外,还能存放图形、公式、符号等 剪贴板仅能保存最近（2000中是一次，2000中是十二次）的操作内容 剪贴板上的内容可以多次进行粘贴，不仅可以粘贴到当前文档的不同地方，还可以粘贴到其它文档中。,注:粘贴文本,把光标移到要粘贴的地方单击,然后用以下方法进行粘贴,这样就会把原来复制到“剪贴板”上的内容,粘贴到光标所在位置,完成复制操作 1.单击常用工具栏中的“粘贴”按钮 2.打开编辑菜单,执行其中粘贴命令 3.使用快捷组合CTRL+V,四.移动文本,分四个步骤： 1.选中要移动的文本 2.单击“

9、剪切” 3.将光标移到目标位置上 4.单击粘贴,第二步有以下方法,1.单击常用工具栏的“剪切”按钮 2.打开编辑菜单,选择剪切命令 3.用快捷键CTRL+X 4.将鼠标指针指到被选择的文本中,单击鼠标右键,出现快捷菜单,从中选中剪切 （移动是把选中的文本首先移动到了“剪贴板”上),五.用鼠标拖动的方法移动和复制文本,1.先选中要移动的文本 2.然后将指针指向选中区域,指针变成箭头状,此时按下鼠标的左键拖动,被选中的文本会跟着移动,直到目标位置后松手. 3.若上一个步骤操作同时按住CTRL键,则变成复制,六.恢复和重复操作,1.恢复操作: (可对多个误操作进行恢复)有以下方法 单击常用工具栏中的

10、“撤消”按钮 选择编辑菜单中的撤消按钮 用快捷键CTRL+Z 2.常用工具栏中的“重复”按钮,七.查找与替换,1.查找:可以查找字、词、句子、数字、符号等 单击编辑菜单中的查找或按CTRL+F打开“查找和替换”对话框,2.查找中的高级查找,单击对话框中的“高级”按钮,会出现高级对话框: 搜索范围:有向上、向下、全部,其中的向上和向下是指从光标位置向上还是向下. 区分大小写:区分英文大小写 区分全半角:区分字符全半角 全字匹配: 使用通配符:*和？:,3.查找且替换,单击“查找和替换”对话框中的替换标签,出现替换对话框 替换文本的格式: 在查找框中输入查找的内容,在替换框中单击,然后单击高级对话

11、框中的“格式”按钮,选择要更改成的格式,最后单击“查找下一个”或“全部替换“ 替换特殊字符:,补充知识,使用键盘定位插入点位置 HOME END PGUP PGDN CTRL+HOME CTRL+END 用垂直滚动条上的按钮移行或翻页 在WORD中进行文件的更名(另存为、新建文件夹、设置文件的保存位置及设密(在工具下的选项中进行设置,4-3.字符的排版,本节内容： 字体、字型、字号及字的颜色的设置 上下标、下划线等效果设置 动态效果设置 文字及段落的边框与底纹的设置 英文大小字母转换,一.字体、字型、字号和字的颜色的设置,1.用格式化工具栏来设置字体、字型、字号和字的颜色 字体:格式工具栏中的

12、第二个文本框是“字体”框,它带有一个下拉列表框,在这可以设置“字体” 字号:格式工具栏中的第三个文本框是“字号”框,它带有一个下拉列表框,在这可以设置“字号”(即字的大小) 字型:格式工具栏中有B、I、U三个按钮，可用它们来设置字型的“加粗”、“倾斜”与加”下划线“ 字的颜色:格式化工具栏中的最后一个按钮“A”是来设置字的颜色的,它带有一个下拉列表框,在这可以设置“字的颜色”,2.用格式菜单,用格式菜单中字体对话框进行： 字体、字型、字号和字的颜色的设置 下划线： 效果设置： 上下标:在字体对话框中可以设置:例如LOGAB 阴阳文字等,二.动态效果的设置,在格式菜单下的字体对话框中的“动态效果

13、”标签中进行设置,三.字符及段落的边框与底纹,在格式菜单下的边框与底纹对话框中进行设置 取消设为无边框,四.英文大小字母转换:,选中要进行转换的文本 第一次按下SHIFT+F3可以把全部小写英文字母文本的每句话的第一个字母变成大写. 第二次按下SHIFT+F3可以把所有字母变成大写. 第三次按下SHIFT+F3又返回原始状态,即把所有字母变成小写.,4-4段落的排版,本节内容： 段落对齐 段落缩进 段落和行间距的调整,一.段落对齐:,可在格式化工具栏及段落对话框设置 居中对齐 两端对齐 居右对齐 分散对齐 左对齐,二.段落缩进,可在格式化工具栏及段落对话框设置,也可用鼠标拖动标尺上的滑块 首行

14、缩进 悬挂缩进 整段缩进 段落的右缩进,三.字符间距,在格式菜单中的字体中进行设置 1.字符间距 2.字符的位置,四.段落和行间距的调整,有两种方法: 1.单击格式菜单中的段落,在打开的对话框中进行设置 2.用CTRL+1、CTRL+2、CTRL+5可把光标所在段落的行间距调整至单位、双倍、1.5倍 3.段落间距 段前 段后,4-5-1WORD的排版技术,本节内容: 文档显示的不同视图 页眉、页脚及页码的设置 页面设置 打印预览 帮助功能,一.文档显示的不同视图,1.普通视图:不显示页眉页脚等 2.页面视图:能显示页眉页脚等 3.大纲视图: 4.全屏视图,二.页眉、页脚及页码的设置,在视图菜单

15、下的页眉页脚中设置,三.页面设置,在文件菜单下的页面视图中设置,四.打印预览及打印,1.打印预览:(切换到预览方式有三种) 单击常用工具栏中的“打印预览”按钮 单击文件菜单,选中其中的打印预览 用快捷键CTRL+F2,2.打印预览窗口,常用工具栏中第一个是“打印”按钮 第二个是“放大镜”按钮 第三个是“单页显示”按钮 第四个是“多页显示”按钮 第五个是“显示比例”按钮 倒数第二个是“关闭”按钮,五.帮助功能,1.自动提供帮助: 名字标签:指针指向工具栏中的按钮上稍等一会儿,便会给出按钮名字提示方框 2.这是什么?提供帮助 3. 有针对性的帮助 按F1键来获取操作中的帮助,可然也可以用“搜索”提

16、供全面帮助 4.显示与隐藏office助手及更改助手式样,4-5-2WORD的排版技术,本节内容： 制表符 智能编号 特殊符号的插入 批注,一.制表符的设置及使用,1.标尺:标尺的显示与隐藏可单击视图中的标尺 标尺及页边距等的单位可在工具菜单中的选项下的“常规”标签中修改,2.制表位的种类与功能 有五种类型的制表符 左对齐制表符 右对齐制表符 居中对齐制表符 小数点对齐制表符 坚线制表符,3.制表符的设置 选取一个制表符后,用鼠标在标尺上单击可设定制表位,按“TAB”键可从上一个制表符跳到下一个制表符. 制表符的取消：用鼠标拖离标尺 制表符的前导符可在格式菜单中的制表符中设置,二.智能编号,1

17、.行编号：在“页面设置”中已讲过 2.段编号: 在格式菜单下的“项目符号和编号”中设置,三.特殊符号的插入,在插入菜单下的“符号”对话框中进行设置,四.批注,批注的插入 批注的删除（右键“删除批注）,4-6非文本排版,本节内容： 文本框 图片 页面边框,一.文本框,1.插入文本框 2.对选中的文本加上文本框 3.用鼠标调整文本框 4.用对话框调整文本框 5.给文本框加上边框与底纹 在文本框边界处单击右键选择“设置文本框格式” 不要用格式下的“边框与底纹” 6.删除文本框,二.图片,1.图片的插入 2.用鼠标调整图片 3.用对话框调整图片 4.给图片加上边框与底纹 5.对图片的对比度及亮度进行调

18、整 6.删除图片,三.在文本框中插入图片和文字,1.先插入一个文本框 2.输入文字 3.插入图片并调整,四.页面边框,在格式菜单中的“边框与底纹”对话框中进行设置,4-4绘图,本节内容: 艺术字 基本绘图 自选图形 图形的旋转,一.艺术字,艺术字的插入 在绘图工具栏中 在插入菜单的“图片”下进行插入 艺术字的修改 用“艺术字”工具栏,二.基本绘图,基本图形的绘制 线条的粗细、颜色的改变 图形颜色的填充 图形的阴影与三维效果,三.自选图形,基本形状 星与旗帜：在星与旗帜上插入图片 标注 箭头总汇,四.图形的旋转,自由旋转 绘图中的旋转,五.图形的叠放层次,在“绘图”工具栏中的第一项”绘图“中设置

19、,六.图形的组合,在“绘图”工具栏中的第一项”绘图“中设置,七.对齐和分布,是对页面的位置,4-8表格,主要内容： 表格的插入 表格的选取 表格的选取与宽度和高度的调整 表格的合并拆分与删除 表格的边框与底纹,一.表格的插入,用常用工具栏中的”插入表格“按钮 用表格菜单中的”插入表格“对话框 用“表格和边框”工具栏 “表格和边框”工具栏的显示与隐藏在视图菜单下的“工具栏”中进行设置；也可单击菜单栏表格中的“绘制表格”；或单常用工具栏中的“表格和边框”按钮,二.表格的选取,用表格菜单下的“选定”设置 用鼠标选取 选取一个单元格 选取多个单元格 选取一行或一列 拖动的方法选取多行或多列,三.宽度和高度的调