excel教程-补充2.ppt

1、一、Excel表数据填充技巧,使用菜单命令 使用鼠标左键 配合智能标记 配合 根据范本填充 使用鼠标右键,1.EXCEL中数据填充的方法,按住ctrl+拖动复制变成了自动填充,使用范本自动填充,2.EXCEL中数据填充的类型,使用范本填充,日期的填充,右键拖拽 得到 选择菜单,得到每个月最后一天,举例练习,3.其他特殊系列,4.EXCEL系统中预定义的序列,5.EXCEL中自定义的序列, 从 单 元 格 中 导 入, 输 入 序 列 并 添 加, 输 入 序 列 并 添 加,小结：Excel中数据的填充 数字的填充 文本的填充 数字+文本的填充 等差填充 等比填充 按日期填充 特殊内容填充 自

2、定义序列填充,二、Excel表数据安全维护技巧,1、Excel表数据保护的层次和需求,权限的种类：查看or编辑 权限的范围：部分or全部 实现的途径：工作表保护、工作簿保护,2、单元格保护,锁定：将选定的单元格标志成将来可以被锁定。 隐藏：将选定的单元格标志成将来可以被隐藏。,锁定和隐藏功能必须与工作表保护配合使用。,举例：1、设定“销售额”列为可编辑。 2、设定“奖金比例”列为不可见。 3、设定“奖金额”列为可见不可编辑。,3、Excel工作薄打开、编辑权限设置,三、Excel中数据区域转换,1、多行多列数据转换为单列数据,多行多列转换成单列操作步骤：,1、选择“原始数据区域”（A3:C9）

3、，按两次Ctrl+C,复制数据并打开剪贴板。 2、鼠标定位与编辑栏，单击剪贴板中的内容，实施粘贴。 3、选中编辑栏中的数据，右击对象“复制”。 4、右击目标单元格，“粘贴”。 5、将目标列调整至一个字符的宽度，编辑填充内容重排确定。 6、任意选定一个空单元格， Ctrl+C复制。再选定目标单元格区域，编辑 选择性粘贴加确定。,多行多列转换为单列，默认情况为“先行后列”，如需转换成“先列后行”。则需要将“原始数据区域”（A3:C9），通过复制选择性粘贴先进行转置。,2、单列数据转换为多行多列,1、选择“原始数据区域”（A2:A22），将其数据格式转换成具有5为整数宽度。 2、按两次Ctrl+C,

4、复制数据并打开剪贴板，鼠标定位与编辑栏， 单击剪贴板中的内容，实施粘贴。 3、选中编辑栏中的数据，“编辑”“替换”。在“替换”对话框中 查找内容：输入“Alt+10(小键盘)” 表示查找回车符 替 换 为：输入“空格” “全部替换” 4、复制编辑栏中数据，右击目标单元格，“粘贴”。 5、将目标列调整至三个数据的宽度，编辑填充内容重排确定。 6、选定目标单元格F2， 数据 分列，依照对话框的提示将数据分为三列。,单列数据转换成多行多列操作步骤：,四、数据有效性设置,1、选择“性别”下（E2:E25）数据区域。 2、选择“数据” “有效性” 允许：“序列” 来源：“男,女” 确定,设置“性别”列的

5、数据有效性操作步骤：,设置“职称”和“学历”列的数据有效性操作步骤：,1、选择“性别”下（D2:D25）数据区域。 2、选择“数据” “有效性” 允许：“序列” 来源：鼠标移出对话框拾取“L1：L17” 单元格确定 “学历”列数据有效性设置方法与之类似。,五、数据筛选技巧,先定位数据区，“数据”“筛选” “自动筛选” 条件1：顾客=F* or ?M* 条件2：身份证(不等于) ?1980* 条件3：产品=G*S or 产品=Bread 条件4：总计200,筛选练习,六、数据透视表,2、数据透视表的作用,1、数据透视表的概念：数据透视表是用来从Excel数据列表或数据库文件中的特殊字段中总结信息

6、的分析工具。它是一种交互式报表，可以快速分类汇总比较大量的数据，并可以随时选择其中页、行和列中的不同元素，以达到快速查看源数据的不同的统计结果，同时，还可以随意显示和打印出所需要的数据区域的明细。, 用二维表创建数据透视表,数据透视表数据源类型,3、举例练习, 以不同商品显示店铺的销售情况, 以店铺显示不同商品的销售量,七、数据图标中进行变量求解,可变单元格：为B2或D1,1、单变量求解,2、用模拟运算表求解鸡兔同笼问题,1、在C1单元格中输入：=IF(A4+B4=A2)*(A4*4+B4*2=B2),A4,) （表示数据区依据此公式运算） 2、选中整个包含行列参数的运算区域。 3、“数据”

7、“模拟运算表”。在对话框中输入引用行：$A$4 引用行：$B$4确定 4、结果： 在O24单元格中返回了鸡的个数为：12 对应C24单元格的数值即为兔子的个数：23 5、输入a4“=max(C2:AL36)” b4“=a2-a4” 6、再试两组数 （25，88）可得鸡：6兔：19 （25，62） 19 6,鸡兔同笼问题操作步骤,八、趋势线在数据分析中的应用,趋势线可用于对图表中的数据图线、图形进行拟合，并克进行数据预测分析,Excel所提供的数据线类型包括：, 线性 对数 多项式 乘幂 指数 移动平均（不能对数据提供预测分析）,举 例：创建趋势线，并进行预测,1、选择“年龄”、“身高”两列数据

8、区域。 2、创建“ XY散点图”“ 平滑线散点图”对图标适当修编。（如图） 3、选中数据系列，右击，选择 “添加趋势线” “选项” 勾选 “公式” 和 “显示R平方值”两个选项 4、欲得到最准确的结果，就需要选取不同类型的趋势线，比较它们的R2,R平方值：称为决定系数。反映了趋势线估计值与实际数据件的拟合程度。数据值范围：0R1。 R的值越接近1，拟合程度越高,5、预测6岁男孩的平均身高:, 选择拟合程度最高的对数曲线（如图） 在A15单元格中输入：6， 在B15单元格中输入：=54.1ln(A15)+14.635 可预测6岁男孩平均身高为约111.6cm,九、公式通用技巧,1、用F4键快速切

9、换单元格引用类型：创建、编辑公式时，常引用单元格或单元格区域，用F4可在相对引用、绝对引用和混合引用之间进行快速切换。 2、显示公式和运算结果：默认编辑栏显示公式，单元格显示计算结果。 如想在单元格中显示检查公式，用快捷键Ctrl+. 3、设置手动重算以减少占用资源：当任何影响公式计算的值发生改变， 系统默认为自动重算整个工作簿，这会占用很大的实时内存。可以设置：“数据”“选项” “重新计算” “手动重算”。这时，改变一些数值时只有通过“F9”才会执行“重算”，避免因改变数值而引发的多次“重算”。 4、F9的妙用：“F9”除了可以进行手动 “重算”外，还可以按步骤计算公式的结果。具有公式审核功

10、能。,十、操作图表中的数据系列,1、添加数据： 选中图表，右击对象“源数据” 重新指定数据区域 或 “系列” “添加” 选中图表， 鼠标移至B5单元格左下角得到形状拖拽到A5 选中A5：D5数据区域，当出现四个方向箭头时，拖拽到图表中 2、删除数据：与添加数据反向的操作。 结合添加数据的可通过源数据对话框删除图表中的数据系列。 在图表中选中数据系列。按“Del”键，或直接将其拖出图表区。 选中图例中的标示快，按“Del”键。 3、修改数据：通过“源数据”对话框，如将中“中班”改成“一年级”。 在“系列”，选“”中班名称框中拾取A5，值：拾取B5 :D5 调整数据系列块的顺序：“数据系列格式”

11、“序列次序”中，“上移”、“下移”,十一、图表饼图,高级由三个部分组成，第一数据区中去掉高级，而添加其子项。 制作复合饼图 “数据系列格式” “选项” “第二绘图区包含最后”：3值 “数据系列格式” “数据标志” “包含”类型名称、百分比,制作双子饼图：创建“圆环图”，并将内环修改为：“复合饼图” 设置复合饼图：“数据系列格式” “选项” “第二绘图区包含最后”：0值；尺寸：100，取消系列线的勾选 选中另外一个数据系列环，也将图表类型修改为：“复合饼图” 设置该复合饼图：设置“第二绘图区包含最后”：7个值，即所有数据，尺寸：100，取消系列线的勾选。 设置格式：选中左边第一绘图区的图，因它不

12、含任何数据，故将它的边框、填充均设置为“无”。 设置双子图格式：“图表选项” “选项” “数据系列标志” “包含”类型名称、百分比，取消显示引线勾选，取消图例。 将两个“其他”标签修改为2007年和2008年。,首先绘制子饼图：选中D2：E5单元格，绘制饼图。 添加母饼图数据系列 “系列2” “添加” “值”：拾取B2：B4 . 将子饼图设置为次坐标轴。 “系列2” “分类标志” 拾取A2：A4 拖到子饼图的其他扇区，使得子母饼图均可见，将子饼图的个扇区往圆心处拖放。 隐藏“其他”扇区，设置其“填充”“边框”均为：“无”。 逐个设置母饼图各个扇区的颜色。 删除“图例”，显示数据标志为：“包含”类型名称、百分比。调整绘图区大小。 删除“其他”。,十二、图表制作要点,由“数据表”“图表”数据表现形式改变。 应有具备各行业专业知识的人员，经过分析、总结数据，正确地表达的意图，选择图表类型是