303份年会方案案例西门子ad年会

1、Shunya Communications Network方案架构公司介绍会务管理欢乐Party会议设计晚宴策划创意思路主题推荐会议主题同心携手激流勇进Together ，Challenge the Limit备选主题为了更好的演绎设计的主题画面，特别推荐以下备选主题同心携手超越梦想推荐一同心携手再创推荐二同心携手挑战未来推荐三主题延展同心同心，敢涉急流，万人同心，何惧沧海携手在风雨中携手，团结拼搏，挑战无畏艰险主题延展超越现在的成功不能成为我们停住脚步的理由勇往直前才能超越无限，挑战未来梦想梦想是不断的挑战拼搏、战胜自我超越自我，超越未来，创造属于我们的精彩明天为了实现梦想，我们不断追求更高

2、的目标为了实现梦想，我们不断接受更大的挑战我们需要一种精神，激励我们勇往直前我们需要一个榜样，指明拼搏的方向，为我们领航那是勇往直前、无畏挑战的海燕精神激励着我们不断拼搏是团结的力量让我们携手同心，共同奔赴梦想我们提倡的是全新的海燕精神！我们共同创造的是全新的梦想！会徽曲线勾勒的造型像两只昂首挺胸的海燕又仿佛两个人手挽手团结一致、勇往直前会徽采用明快的色彩蓝色寓意广阔无边的天空融入动感的线条让整个充满了生机与活力活动架构第三部分欢乐Party第二部分全体会议第一部分“A&D之夜”鼓舞士气指明目标风貌展现情感铺垫情绪烘托目标明确斗志昂扬壮志凌云超越梦想第一部分群英齐聚“A&D之夜”（第一天欢迎晚

3、宴）大时代风起云涌 中国市场蒸蒸日上西门子A&D集团勇往直前用智慧与汗水书写着神话06岁末西门子A&D集团数百名精英在此刻汇聚璀璨精彩携手梦想 开场-沙艺 第一次颁奖 情感升华-许愿树告白回顾 诗朗诵 领导祝酒 星光大道 特色签到 鸡尾酒会 鸡尾酒伴宴 第二次颁奖 互动-万众齐心耀眼光芒精彩启程同心携手超越梦想“A&D之夜”流程星光大道签 到鸡尾酒会开场表演沙艺主持人开场（同时开始用餐） 第一次颁奖（个人奖）情感升华许愿树告白回顾第二次颁奖互动游戏万众齐心诗歌朗诵领导祝酒晚宴结束18:15-19:3019:30-19:4019:40-19:5019:50-20:1520:15-20:3020:

4、30-20:4020:40-21:0021:00-21:1521:15-21:3021：30时 间活动内容欢迎晚宴第一幕璀璨群英亮相万丈光芒西门子A&D精英盛装出席共赴这盛大的宴会星光大道入场来宾盛装出席红毯铺路，追光投射盛装出席，光彩熠熠A&D精英荣耀登场步入星光大道尽享明星礼遇，感受鲜花掌声u 要求所有员工盛装出席u 男士着礼服或唐装， 女士为晚礼服u 借助在星光大道两侧设置的灯光和特效设备（如烟机等）u 借助现场众多闪光灯；配背景音乐和解说，现场气氛晚宴签到星光闪闪一条从天而降的银河星光闪烁那是耀眼的胸章更是汗水凝结的硕果 签到背板是由闪光胸牌组合而成的巨大的A&D集团logo造型，闪光

5、胸牌上印有本次活动的会徽 每个人从签到板上摘下一个闪光胸牌，会场里星光点点以“A&D之夜”命名的鸡尾酒多彩绚丽选用“A&D”橙、红、蓝、绿特有色彩特调的“A&D之夜”鸡尾酒辉映缤纷夜色杯影觥筹，演绎精英拉开了一个辉煌乐章的序曲制作特制的小上，供大家品尝。每个小饼干上都印有会徽和我们的标识让你把这记忆，铭刻在心里鸡尾酒伴宴优雅陶醉JAZZ风格，蓝调韵律流动的音符浸染着浓浓酒意 和所有人一起沉醉沉醉在愉悦的JAZZ风格音乐演奏欢迎晚宴第二幕精彩震撼的时刻精彩的瞬间西门子A&D精英共同感受心动的时刻体会这心灵的激荡晚宴开场沙艺影像退却，流沙满屏专程从法国邀请的 沙艺大师为本次活动精心构思画面、设计脚

6、本并亲自挑选、合成了音乐给流动的细沙赋予了鲜活的生命画面变幻无穷，意境深远第一幕：流沙勾勒出波涛汹涌的大海大海上，一只帆船正迎风破浪奔向前方浪淘中，一只海燕展翅飞翔大海，就是我们生存的社会我们，就是在这社会里飞翔着的海燕凭借集体的智慧，凭借不惜的奋斗 我们成为这浪涛里的弄潮儿搏击风浪，一路领航画面图案仅为示意第二幕：大海的起伏的波涛，变成山脉天空上，洒下万道霞光我们是攀登的勇者携手征服着一座座高山经历坎坷 ，战胜自我迎接我们的是山颠那灿烂的曙光画面图案仅为示意第三幕：山脉起伏，变成长城，蜿蜒曲折在中国的大地上，长城不仅是一种精神的象征，代表众志成城的决心；更是一种胸怀的展现，就是这的志向无疆画

7、面图案仅为示意第四幕：长城演化为巨龙，御驾在祥云之上这是一条腾飞在每个人心中的巨龙有它在，我们的心中就不会缺少有它在，龙的传人就会永远斗志昂扬画面图案仅为示意第五幕：巨龙消失，一座高耸的塔吊拔地而起在日出上朝阳中毅力我们用科技的力量，推动着社会的脚步我们用钢铁的臂膀，构筑着明天的希望画面图案仅为示意第六幕：日出的光芒四射，在光芒中两个人携手奔跑在宽广的天地因为同心，方能携手！ 因为携手，我们奔向远方跨过山河，穿越时代去迎接光明的未来。画面图案仅为示意第七幕：明珠塔拔地而起，把我们带回到上海，这时代的最前线东方明珠的出现，把沙艺表演推向这是上海的象征，也是中国的骄傲他亲历着日新月异的时代脚步也必

8、将西门子A&D集团创造的画面图案仅为示意第八幕：大会主题渐渐呈现。大师写意的绘出主题把我们的从沙艺中带回到现实一幅幅美仑美奂的画面都已深深的印在每个人的心中画面背后的深藏的意境将激荡起无数精英的热血、豪情！画面图案仅为示意精彩开场词主持人开场沙艺表演结束全场灯光点亮，掌声随之而起主持人在满怀深情中将晚宴拉开帷幕走过四季，走过风雨，经历成长，创造。西门子A&D集团的同仁携手并肩，挑战、拼搏、创新书写了，创造了辉煌我们从历史的记忆中走向未来的憧憬里，活晚 宴第一次颁奖个人奖项颁奖介绍提名者：颁奖介绍用flash编辑制作，将提名者的头像结合卡通形象进行编辑。揭晓获奖者：提前采访身边的同事，从同事口中

9、了解获奖者平时的工作生活，给现场的所有人留个悬念，去猜测获奖者是谁。整个颁奖因多样化的手段和特色的形式而变得生动有趣跃了以往颁奖现场的凝重气氛。示例：flash：高宁，2004年加入西门子A&D集团，现任北方区销售部经理。揭晓video：他平时就是一个爱说爱笑的人，总是充满了干劲，干起活来一幅不成不罢休的样子，我们都给他起了个外号叫“拼命三郎”情感升华许愿树一片叶子，一句祝福， 一段真情，一份感动。这一年来的所有的心路都留在这片叶子上让所有人去品读主持人邀请获奖的员工抽取一片叶子现场对所有人朗读对A&D的祝福在舞台的一侧装饰一颗许愿树上面挂满了一片片枫叶枫叶里写满了事前收集好的祝福欢迎晚宴第三

10、幕携手心与心贴的更近手和手牵的更紧西门子A&D精英齐心协力，同心携手挑战辉煌未来回顾（PPT回放）回顾往事感慨万千p 主持人串场。p 回顾这一年来A&D的员工们辛勤工作及成功业绩的点点滴滴。Video音乐的背景音乐配合介绍人物时加以介绍的配音p 播放回顾PPT1、展现A&D负责各个主要项目的各个成员在团队中工作中的一幕幕，拨打电话，召开会议，查阅文件，交流沟通2、手边摆放着厚厚的文件3、日以继夜的开会、讨论、记录4、与客户合作伙伴握手、碰杯5、 A&D的业务发展不断壮大第二次颁奖团队奖项颁奖 评选出最佳团队奖 flash介绍提名 Video揭晓获奖团队Video画外音他们开朗如山泉流淌， 从容

11、如深渊在怀，他们用精湛技术解决一个个数据难题用精神凝聚每一个脚印用汗水和智慧书写了A&D2005年的精彩一笔他们是北方区市场部的*小组互动游戏万众齐心只有默契配合，才能整齐划一只有同心协力，才能万众齐心当节奏清晰，百鼓齐鸣，每个人都将收获一份齐心的力量在每张桌子下都藏有几面小鼓颁奖结束后，领导提示大家拿出小鼓领导讲明共同合作的要求大家共同完成一套敲击完整的鼓点。欢迎晚宴第四幕梦想飞入广阔的天空展开梦想的翅膀西门子A&D精英勇往直前，展望未来蓝图超越梦想，昂首启航OPTION 1 :配乐诗朗诵我们这一个心跳的日子终于来临！ 听，那一阵阵越来渐近的足音脚步声一如既往的坚定，坚定中难以掩抑的！你告诉

12、了我，用你的目光告诉了我， 你要找的人就在这里你，带着人生执著的梦东南西北 四处追寻你，一直寻找着内心中狂热的冲动你，一直寻找着生命里战斗的你，一直在寻找的正是和你一样的我们建议：由A&D高层领导朗诵专门为此次会议策划的诗歌：我们配乐诗朗诵我们挥汗寒暑，恭迎乙酉岁末把酒当歌，豪情气吞山河为我们的伟业干杯，为我们的梦想沉醉， 光阴似河，四季如歌我们在生命的道路上求索，从不停歇哪怕荆棘遍布，哪怕征途坎坷就让这一切在我们的时代里成就不朽你掀起雪下的落叶，我拾来严冬的干柴， 燃起熊熊烈火，把我们年青的心灼热，使我们奔流的血沸腾扑向烈焰，生命的光芒天宇间绽放配乐诗朗诵我们看哪！看梦想的远方，正等你我风雨

13、兼程就让我们携起手，肩并肩在激流中勇进，在狂涛中呐喊去洗礼一场场惊心动魄的战役刀出壳，闪寒光剑锋所指，所向披靡，马蹄到处，皆我疆土A&D大器众成，天下谁与争锋。成功的路上，没有终点前行的脚步，风雨无阻多年以后，当你回首这风云往昔，追忆那燃情岁月你依然会心潮澎湃似隆隆战鼓，萦绕耳畔心田那就是我们，永远磅礴的心跳那就是你，那就是我就是永远坚定执着的我们OPTION 2 ：配乐诗朗诵：高尔基海燕鼓声毕，灯光暗，一束追光跟随领导走到舞台中央。由动到静的转换，让人们立刻融入到音乐渲染的情绪中来。晚宴现场在激昂的音乐声中达到了！在苍茫的大海上 狂风卷集着乌云 在乌云和大海之间海燕像黑色的闪电在高傲的飞翔这

14、是勇敢的海燕在怒吼的大海上在闪电中间，高傲的飞翔这是胜利的家在叫喊： 让暴风雨来得更猛烈些吧！领导祝酒在现场的中，让我们举起酒，为这难忘的时刻干杯， 为这辉煌的事业干杯， 勇往直前的豪情让所有的英雄沉醉 诗朗诵结束后，主持人邀请领导上台,向大家祝酒 此刻，全场一片欢呼，“砰”纸炮喷射出的彩带满天飞舞。第二部分勇往直前正式会议（第二天会议）成功没有终点出发就在此刻A&D集团精英运筹帷幄，任沧海激流放眼未来，搏长空会议流程）时间项目8：45-12：00会 议（OPENING VIDEO12：00-13：30午 餐13：30-15：00会 议15：00-17：00分组会议（会后合影）OPENINGV

15、IDEOOPTION1主线：飞翔拼搏团结挑战我们，是大海的翅膀眺望着蔚蓝的远方我们，是长空的利剑划破乌云，赢得霞光万丈我们，来自五湖四海紧握的手，从不曾分开我们，是四射的烈焰熔铸了世界前进的力量紧握的手，是团结的力量紧紧相连，相偎相依任激流澎湃也不能把我们阻挡！紧握的手，是团结的力量撑开双臂，挑战无畏艰险任浪涛飞扬也从不退缩彷徨我们紧握双手架构坚固的堡垒任岁月激流洗礼着坚毅不屈的斗志在天地间行走缔造着一个又一个梦想这就是我们，展翅翱翔蓝天同心携手，奔向神州各地OPENINGVIDEOOPTION2主线：我们的梦想与未来请欣赏Video样片集体合影光影一瞬铭刻辉煌记忆张张笑脸诉说风雨浓情虽然明天

16、，我们又要回到神州各地TOGETHER造型合影但是，这影将把我们永远系在这里形式二形式一Team building形式一拓展活动同心携手通过集体的团结协作，齐心努力，共同完成任务。从活动中感受团队协作的精神，体会集体齐心的力量。分组：全体人员根据站定的区域，分成10个大组，排成一队。每组1、2、1、2进行单双号报数。每组单号队员原地不动，双号队员向右跨一步，和单号队员占成一排。图例拓展活动同心携手活动：10组队员，每组4人一队，一字排开，两两绑住腿。队员们齐心协力共同向前，取回一块拼图，再一同折返回来，将拼图放到每组指定的图板上。当大家将拼图全部拼完成之后，各个小组的图像连接起来，一幅“同心携

17、手 超越梦想”的活动主形象就完整的呈现在人们眼前。各小组分别计时，以时间最短、拼图完成最快、最准确为考评条件，分别评出一、二、三名。图例插拼图的设计形式二：拓展活动“齐心协力”1. 分组分组 ( 10组, 4人一队脚穿特殊的鞋子） 内部组员自我介绍选举组长为小组命名将组名与组成结构汇报教练2. 简述教练将游戏教授组长组长传授给组员确立小组目标确立小组取胜策略3. 规则在终点插旗，旗上有不同的分数每组只有一次机会派队员去侦察情况小组可以讨论或更换旗子的位置每组尽可能多的从终点处拔得旗子4. 总结教练将旗子卷起分数统计将励优胜组，惩罚失败组第三部分奔向未来“欢乐Party”（第二天晚宴）举起酒，杯

18、莫停 为我们自己干杯 为更美的明天沉醉载歌载舞，掀开灿烂的一页火树银花，照亮夺目的征程时间项目18:30-19:00来宾入场19:00-19:10开场海阔凭鱼跃19:10-19:15VIP上台致词并敬酒19:15-19:30用餐时间(电声小提琴伴宴)19:30-19:50表演弗拉明戈舞19:50-20:10互动游戏“心”心相映20:10-20:20互动游戏喝啤酒大赛20:40-20:50幸运抽奖20:50-21:00辉 煌（电声小提琴演奏）21:00-21:10结束音乐“我们是冠军”入场装扮假面道具 现场专门置有摆放道具的台子 台子上摆放各类装扮，随意取用 每个人都可以佩戴面具、女士还可以佩戴

19、漂亮的羽毛装饰， 男士可以佩戴胸花等装扮。开场表演推荐1海阔凭鱼跃 在科技的海洋中，西门子让每一个企业、每个人都如鱼得水，各展身手. 舞台绚丽的光线、演员曼妙的舞姿、齐整的动作，营造出一片欢腾的场面。 欢庆的气氛庆祝提前胜利完成目标，再攀新高!开场表演推荐2乘风破浪 由身体组成波涛汹涌的海浪，形象而逼真 舞者在大海中激流勇进，与汹涌的波涛战斗 波浪高过一浪，舞者越跳越高 人与海最后形成精神的统一，迎接东方的曙光伴宴电声小提琴晚宴安排电声小提琴演奏伴餐旋律如行云流水般轻快流畅 令精神焕然一新营造简约轻松的氛围使嘉宾融入其中，敞开心扉，充分沟通弗拉明戈舞蹈欢 腾华丽的装扮舞动艳丽的裙摆在绚丽灯光的

20、闪耀下欢腾的气氛让在场所有人都融入现场氛围中游戏心心相映欢快的舞蹈过后，紧接着就进入了精彩的游戏环节。“心”有灵犀同“心”协力万众一“心”紧扣活动主题强调活动核心主旨每个桌上都有一块白板每组轮流，在规定时间内依次写出带有“心”的成语轮流进行，答不不来的小组，惩罚全桌表演节目。游戏传递只有每个人都是英雄，只有团队密切配合，才能获得胜利，在这一刻，每个人都将豪情万丈参与人数：每组选派10名代表道具：摆放长长的两排啤酒,每排10杯或15杯规则：第一名队员快速喝掉第一杯后, 拿起第二杯啤酒,喂第二个人喝, 接下来, 第二个人喂第三个人, 第三个喂第四个哪一组能最先喝完所有的啤酒就算获胜现场抽奖 特别设

21、计的FLASH游戏 一只只带有来宾号码的珍珠，从屏幕四周上方迅速的循环 屏幕下方一只缓慢移动的螃蟹，举着巨钳，向珍珠瞄准 A&D领导移动鼠标，指挥螃蟹伸出巨钳一次次冲向珍珠 每捉到一只贝壳，上面的号码就在屏幕上显示出来，代表获奖观众 经过几轮努力，获奖观众全部产生，并获得抽奖礼品。节目我们的辉煌一曲辉煌，激昂奏响音乐，在诉说着我们取得的成就 音乐，在感染着我们走向新的辉煌全面超越是超越过去，也是超越自己成功没有终点今天，就是全新的起点。在晚宴结束时刻，一曲激励高昂的乐曲把来宾的情绪释放，点让心中的之火。结束音乐我们是冠军We are the champion我们永远是冠军感动的话语化作动力真情

22、的诉说换成携手同心就是这团结的力量让我们完成今天的目标就是这团结的力量让我们实现明天的梦想同心携手 再创在激动的歌声中我们结束了今天的活动相关设计欢迎晚宴(option 1)Ballroom欢迎晚宴(Option 2）Ballroom会 场Auditorium会 场 近 景Auditorium近景AuditoriumTheatre会 场 会 议 中Auditorium舞 台 侧 面 近 景Auditorium舞 台 侧 面 近 景Auditorium晚宴入场：星光大道（室内Foyer）签到处会场挂旗会场挂旗会旗条 幅请柬欢迎信邀请信信 封T 恤衫胸 卡闪光胸牌指示易拉宝日程易拉宝第一天晚宴易拉

23、宝手提袋接机牌会务管理会务流程建立协同团队细化RUN-DOWN LIST设计确认及物品制作运输及物流管理接送机管理本地员工交通管理VIP - 管家式服务签到及入住管理资料分发管理酒店餐饮管理装饰搭建管理AV灯光管理医护保障提供摄影摄像管理工作人员注意事项提交会议照片集锦提交会议摄像资料提交会议总结报告后期报告现场执行前期准备交通安排接送机管理接机时间：9：00 -18：00送机时间：14：00-20：00浦东机场接机时间：9：00 - 18：00送机时间：14：00-20：00虹桥机场2辆备用中巴2辆22座中巴参会来宾了解航班信息10辆50座大巴专车随时发送6辆轿车VIP确认航班时刻表机场sh

24、uttle Bus分设在虹桥机场、浦东机场接送机管理(路线安排)酒店位置：酒店坐落于佘山(松江区)，位于上海西南部46公里处。紧挨佘山森林国家公园和上海最大的人工湖月湖。虹虹桥机场至酒店: 浦东机场至酒店: 上海火车站至酒店:上海市中心至酒店:20分钟车程60分钟车程40分钟车程40分钟车程备注：以上是不含堵车时间接机路线图桥机场西门子艾美酒店浦东机场西门子公司浦东机场虹桥机场接送机安排送机车辆安排 提前统计送机航班信息，便于安排班车规模 如果无法准确统计送机航班信息，将从下午2:00-8:00每小时准时发车分别送至浦东机场和虹桥机场 2辆中巴备用车辆物品配备 在每辆车上准备矿泉水、当地报纸、

25、上海地图等;接送机安排Logo 标志接机牌 工作人员持有SIEMENS 公司Logo以及印有大会主题的接机牌在现场等候； 每辆接送车辆前后贴有SIEMENS A&D标志的标示牌；人员安排虹桥、浦东机场各安排3名工作人员迎接每一位前来的嘉宾确保现场工作人员能以流利的英语为嘉宾提供服务确保每辆车随时可以和酒店的签到分房小组联系，反馈到达的时间等信息，保证嘉宾到达后，以最短的时间办理入住手续并领取房卡。接待人员统一着装；本地员工交通管理对于西门子上海办公室(浦东新区船舶大厦)的人员，会务组将专门安排1辆50座大巴专门接送，以保障上海参会人员的交通方便大巴途经浦西时在浦西经停以方便西门子员工在浦西就近

26、上车发车时间：11月27日 15：00返回时间：11月29日 15：00接送路线图西门子浦西站艾美酒店浦东机场签到入住安排签到及入住管理房卡分发管理 提前向酒店要出房卡、准备好相关派发物品 酒店大堂明显出摆放签到背板及签到台、形象展示牌、指路牌。有五个工作台同时进行房卡分发，减轻签到压力，让到店客人及时入住休息 按照分房将房卡与胸卡相对应，按姓氏排序，只要来宾报出姓名则可以非常清晰而准确地找到信息，分发房卡 为方便来宾查找会场信息，签到处将安放会场日程安排提示板；签到茶水区：设饮用水、咖啡、茶和小点以备客人食用，分散签到人流签到及入住管理房间安排 根据客人的要求安排房间，分出吸烟房间和不吸烟房

27、间 房间内放置入住须知、欢迎信、日程安排、设计风格与大会主线相符 在日程安排表上注明会务组房间电话及会务组成员联系方式 客人房间是否需要放置饮料、是否开长途电话等要提前与酒店预定好 提醒客人避开退房高峰，节省时间签到及入住管理资料分发管理 设独立资料分发台，分发会议资料、餐券、服装、礼品等 建议：如分组会议需要分组，可根据胸卡的颜色进行分组VIP-管家式服务VIP - 管家式服务专车接送机： 根据客户的要求，安排专车接送机； 接机车辆备有矿泉水，当日报纸，上海地图 专人负责VIP服务特殊慰问： 在过生日的VIP房间内放置生日卡 根据VIP需求提供吸烟楼层或无烟楼层 集中安排VIP级客房区域，方

28、便高层沟通。入住和资料： VIP不需在签到处领取房间钥匙，准人负责安排VIP的入住和行李。退房时，VIP将有专人陪同 退房。 VIP不需在签到处领取所有会议相关物品, 而将会议资料、饭店介绍、当地旅游介绍、服装及礼品等都放置在VIP的房间中, 方便VIP随时了解各方面咨询情况和会议安排。活动场地： 安排专门的VIP休息室，准备茶点、饮料等供VIP使用，为VIP提供良好的会晤休息场所。VIP -管家式服务VIP签到入住流程图VIP到店之前VIP入住接送机酒店做 专人负责店信息VIP的到准备，同时需要有专人负责引领VIP直接进入房间而无需在前台进行签到 VIP房间无需关闭相关消费专车接送VIP 检

29、查欢迎信和鲜花水果以及会务用品(服装，以及会议资料)是否已放至VIP的房间 准备好房卡 VIP退房时有专人陪同， 负责将房间钥匙收回，并提前协助开具发票，避免VIP等待退房餐饮安排酒店餐饮管理餐饮管理注意事项： 凭餐券用餐，以备各餐结束后和酒店清点人数，方便核算 提前核对酒店的菜单，避免特殊食物，照顾客人的需求 注意海鲜食品的新鲜程度和生冷程度，避免在会议过程中客人食用过期食物引起腹泻和食物中毒餐饮场地安排11月27日 18：15 -19：00鸡尾酒会LAYOUT餐饮场地安排11月27日(19：00-21：00)11月28日(19：00-21：00)欢迎晚宴LAYOUT应急预案医护保障提供小药

30、箱 此次年会特备小药箱5个 每药箱里准备必备药品如右所示，以供参会者使用用途药品名称数量(盒)晕车药茶苯海明含片3胃药吗丁啉2胃药复方氢氧化铝2腹泻盐酸小劈碱片1鼻炎西斯敏1止痛芬必得1感冒白加黑2消毒溴红溶液(含棉棒)2止痛气雾剂利多卡因氯已定2体温计2天气预报 根据上海的气温和会议的着装要求，在请柬中提醒客人应备的服装， 以方便全国各地来沪的客人 根据一周天气预报准备相应的雨具和一次性雨披，以方便客人出行工作人员的管理摄影、摄像管理 于会议前一天再次确认摄影摄像的到场时间，及着装事项； 会议当天确认摄影摄像提前到场准备，安排机位，熟悉场地情况，特别是VIP客人的路线，提醒需注意的事项，如：

31、I.拍摄的公司logo必须完整II. 场地布置的全景，主背板，分会场，指路牌等都要有独立的照片， 便于归档管理III. 每个演讲人都有最少一张面部特写及一张演讲中的全景照片 能在会后以最短时间提供洗印及光盘（摄像-Beta带及AVI）两种形式的会议的记录资料工作人员注意事项规范动作工作人员注意事项严禁动作礼品推荐礼品推荐可折叠便携式MP3小音箱礼品推荐晚宴三等奖推荐手表MP3+U盘支持格式：MP3（MPEG1/2，Layer3）+U盘接口： 耳机、USB、可充电电池： 锂离子充电电池高品质录音： 录音文件为MP3格式MP3比特率： 32Kbps256Kbps 手表机心：日本西铁城石英礼品推荐晚宴二等奖推荐品名：苹果iPod shuffle (1GB) MP3Player礼品推荐晚宴一等奖推荐品名：数码相机小巧便携礼品推荐集体分享的礼品集体分享的礼品，可做为集体抽奖使用礼品推荐集体分享的礼品集体分享的礼品，可做为集体抽奖使用礼品推荐集体照的统一服装服务团队项目团队组成项目总监: 杨颖项目主管: 高鹏、姚艳侠策划：覃雷/张怡设计：王磊 刘佳楠 王征 张杨后勤制作当地交通现场服务演出VIP服务酒店AV管理物品运输上海团队项目团队组成Cindy Yang 杨颖B