计算机文化基础-电子表格管理.ppt

1、计算机文化基础,电子表格管理,模块描述,电子表格管理任务,学生在校学习、生活期间经常要制作电子表格，组织、显示并分析某些数据。 Excel 2007是目前最流行的电子表格管理软件之一。 本模块从简单到复杂设置了四个典型任务：编辑学生信息表格、分析助学贷款数据、统计综合素质测评成绩。通过四个任务的实现，学习相关知识、训练相应操作技能，能够使用Excel 2007熟练地进行电子表格的管理。,电子表格管理任务,本模块任务和涉及的操作技能,预备知识,电子表格管理任务,1. Excel 2007 Excel 2007是Office 2007中的另一个重要的组成部分，是一款优秀的电子表格管理软件，用户可以

2、创建电子表格并可以依据数据所处的单元格的位置，利用多种公式进行算术运算和逻辑运算，分析汇总各单元格的数据信息，并且可以把相关数据用各种统计图的形式直观地表示出来，从而帮助用户制作具有数据计算、分析统计等功能的文档。,预备知识,电子表格管理任务,2. Excel 2007的用户界面 Excel 2007用户界面，由Office按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能选项卡和功能区、帮助按钮、名称框、公式栏、工作簿区、工作表标签滚动按钮、工作表标签、状态栏、页面视图按钮、缩放控件等组成。,预备知识,电子表格管理任务,Excel 2007 用 户 界 面,预备知识,电子表格管理任务,（1）名称框 （2）公

3、式栏 （3）工作簿区 （4）工作表标签滚动按钮 （5）工作表标签,预备知识,电子表格管理任务,3. Excel的基本概念 （1）工作簿 一个工作簿就是一个Excel文件，一个工作簿由一个或多个工作表组成，默认为三张，名称分别是sheet1、sheet2和sheet3，其名称可以修改。工作表可以增加或删除。,预备知识,电子表格管理任务,（2）工作表 工作表由许多行与列交叉的方格集合而成，在工作表中可以存储字符、数字、公式、图表等数据。工作表总是存储在工作簿中。新建一个工作簿时，在窗口中默认显示的是第一个工作表sheet1 。每个工作表的行标号是1、2、31048576，共1048576行，列标号

4、是A、B、C、Z、AA、ABAZ、BA、BBBZ、ZZ、AAA、AABXFD，共16384列。,预备知识,电子表格管理任务,（3）单元格 工作表中所有行列交叉点处的方格称为一个单元或单元格，它是Excel的最小组成单位。每个单元格的地址名称由该单元格所在工作表中的列号和行号来标识。如，名称为“E8”的单元格是在第E列第8行交叉位置上的方格。,预备知识,电子表格管理任务,4. 单元格引用 在Excel的公式或函数中引用某单元格内容时，应该引用这些单元格的地址，否则，当单元格的内容改变时，公式和函数的计算结果不会随之变化。对单元格的引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种方法： （1）相对引用 （

5、2）绝对引用 （3）混合引用,分析助学贷款数据,统计综合素质测评成绩,任务,制作学生信息表格,电子表格管理任务,小家电销售数据分析（技能拓展）,任务要求,任务5.1 制作学生信息表格,在学生入学后，学校会为学生建立学生信息表格，用于存放每位学生的基本信息，方便对学生的管理。为了使学生信息表格更美观，除了录入学生基本情况数据外，还需要表格的格式进行必要的设置，另外，为了保护学生的个人隐私，还需要对学生的信息进行保护。 本任务的学生信息表格最终效果如图所示。,任务要求,任务5.1 制作学生信息表格,实现方案,任务5.1 制作学生信息表格,任务5.1 制作学生信息表格,5.1.1创建数据表 实现方法

6、 启动Excel 2007,任务5.1 制作学生信息表格,5.1.1创建数据表 实现方法 新建工作簿 新建“学生信息”表格并保存。,相关知识点,任务5.1 制作学生信息表格,也可按【Ctrl】+【S】组合键保存文件。 工作簿以文件的形式存放在磁盘上，工作表不需要另外单独保存。 Excel 2007的默认文件格式扩展名为.xlsx，但仍然支持Excel早期版本的XLS文件格式。 如果希望保存格式为其它格式，则单击“Office”按钮，在弹出的菜单中选择“另存为”命令，在“保存类型”中选择所需要保存的文件格式。,任务5.1 制作学生信息表格,5.1.1创建数据表 实现方法 重命名工作表 将“She

7、et1”工作表改名为“学生信息”。,相关知识点,任务5.1 制作学生信息表格,重命名工作表的方法还有：在“工作表标签”栏上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，再输入新的工作表名称。,任务5.1 制作学生信息表格,5.1.1创建数据表 实现方法 4. 删除工作表 删除工作簿中多余工作表Sheet2和Sheet3。,相关知识点,任务5.1 制作学生信息表格,删除工作表的方法还有： ,相关知识点,任务5.1 制作学生信息表格,选择工作表的方法有：,任务5.1 制作学生信息表格,5.1.1创建数据表 实现方法 5. 输入数据,相关知识点,任务5.1 制作学生信息表格,若要在单元格中换行，可

8、以按【Alt】+【Enter】组合键。 默认情况下，按【Enter】键会使活动单元格向下移动一行，按【Tab】键会使活动单元格向右移动一列。,任务5.1 制作学生信息表格,5.1.1创建数据表 实现方法 5. 输入数据 （1）在工作表“学生信息”中输入标题及表头数据 （2）输入“学号”列数据,相关知识点,任务5.1 制作学生信息表格,要输入纯数字组成的字符串，必须在其前面加单引号“”；或者先键入一个等号，再将字符串用双引号括起来，如“=”20090001”。 当某行或某列为有规律数据时，可以使用自动填充功能，它根据初始值决定以后的填充项。,相关知识点,任务5.1 制作学生信息表格,拖动填充柄之

9、后，会出现“自动填充选项” ，还可以在“自动填充选项”中选择如何填充所选内容。,相关知识点,任务5.1 制作学生信息表格,如果数据是有规律的，还可以填充序列数据。单击“开始”选项卡“编辑”组的“填充”，在弹出的下拉列表中选择“系列”，打开“序列”对话框。,任务5.1 制作学生信息表格,5.1.1创建数据表 实现方法 5. 输入数据 （3）输入“姓名”列数据,相关知识点,任务5.1 制作学生信息表格,如果在单元格中输入的前几个字符与该列中已有的项相匹配，Excel会自动显示其余的字符。 如果经常用到同样的数据，可用“自定义序列”的方法来完成，将其添加到“填充序列”列表中，方便以后的使用。,相关知

10、识点,任务5.1 制作学生信息表格,第1种方法是自己手动添加新的自动填充序列。操作过程为：单击“Office”按钮，选择“Excel选项”，打开“Excel选项”对话框。然后单击“常用”标签，选择“编辑自定义列表”，此时将会打开“自定义序列”对话框。在“输入序列”下方输入要创建的自动填充序列。单击“确定”按钮，关闭对话框。,相关知识点,任务5.1 制作学生信息表格,第2种方法是从当前工作表中导入自定义自动填充序列。操作过程为：在工作表中选中自动填充序列。打开“自定义序列”对话框。单击“导入”按钮，序列出现在左侧“自定义序列”列表的最下方。单击“确定”按钮，关闭对话框。,任务5.1 制作学生信息

11、表格,5.1.1创建数据表 实现方法 5. 输入数据 （4）输入“出生日期”列数据,相关知识点,任务5.1 制作学生信息表格,日期的输入格式为“年-月-日”或“年/月/日”。时间的输入格式为“时:分（AM/PM）”，分钟数字与“AM/PM”之间要有空格。,任务5.1 制作学生信息表格,5.1.1创建数据表 实现方法 5. 输入数据 （5）输入“身份证号”列数据,任务5.1 制作学生信息表格,5.1.1创建数据表 实现方法 5. 输入数据 （6）输入“籍贯”列数据,任务5.1 制作学生信息表格,5.1.1创建数据表 实现方法 5. 输入数据 （7）输入“入学成绩”列数据,相关知识点,任务5.1

12、制作学生信息表格,数值是可以用来计算的数据，输入的数据默认是右对齐的。 在输入分数时要注意，应先输入0和空格，再输入该分数。例如，输入“1/2”，正确输入方法为“0 1/2”，否则Excel将会把分数当成日期。,任务5.1 制作学生信息表格,5.1.1创建数据表 实现方法 6. 退出Excel 2007,任务5.1 制作学生信息表格,5.1.2编辑电子表格 实现方法 打开电子表格,任务5.1 制作学生信息表格,5.1.2编辑电子表格 实现方法 编辑电子表格 （1）修改错误信息 将表格第一行的信息“学生信息”修改为“学生基本情况表”。,相关知识点,任务5.1 制作学生信息表格,很多时候只需修改单

13、元格中的某一部分内容，可双击包含要编辑的数据的单元格。 按【Delete】键可以删除单元格中的内容，但不会删除应用于单元格的格式。如果还想更全面地控制删除的内容，可以单击“开始”选项卡“编辑”组的“清除。,任务5.1 制作学生信息表格,5.1.2编辑电子表格 实现方法 2. 编辑电子表格 （2）复制、移动数据 将学号为“20090003”的籍贯“北京”复制到学号为“20090005”的籍贯单元格中。 将“籍贯”列移动至“身份证号”列之前。,相关知识点,任务5.1 制作学生信息表格,移动或复制单元格时，Excel将移动或复制整个单元格，包括公式、单元格格式和批注。 如果要复制的不是全部内容，粘贴

14、时可选择“粘贴”下面的箭头，然后单击所需选项。,任务5.1 制作学生信息表格,5.1.2编辑电子表格 实现方法 2. 编辑电子表格 （3）插入、删除数据 在“出生日期”列之前插入“性别”列。 删除“备注”列。,相关知识点,任务5.1 制作学生信息表格,插入与删除单元格、行或列的方法是类似的。 如果要“插入”或“删除”单元格，将会弹出“插入”或“删除”对话框，在该对话框上做相应的选择。,任务5.1 制作学生信息表格,5.1.3设置工作表格式 实现方法 1合并、拆分单元格及内容 将A1到G1单元格合并成一个新的单元格，表格的标题居中显示。,相关知识点,任务5.1 制作学生信息表格,合并单元格后左上

15、角单元格的内容出现在合并的单元格中，所选区域中所有其他单元格中的数据将被删除。 可以将合并的单元格重新拆分成多个单元格，但是不能拆分未合并过的单元格。,任务5.1 制作学生信息表格,5.1.3设置工作表格式 实现方法 2设置数字格式 设置“学生基本情况表”的“出生日期”格式为“xxxx年x月x日”；“入学成绩”整数部分为三位，小数点后面精确一位，如果没有小数位则直接补0。,相关知识点,任务5.1 制作学生信息表格,设置数字格式的方法还有： 删除自定义数字格式的操作过程为：打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”标签“分类”列表框中选择“自定义”，在“类型”列表框中选择要删除的自定义数字格式；单

16、击“删除”按钮。,任务5.1 制作学生信息表格,5.1.3设置工作表格式 实现方法 3设置对齐格式 设置表格中所有内容居中对齐。,相关知识点,任务5.1 制作学生信息表格,文本对齐分水平对齐和垂直对齐两种。设置文本对齐方式还有： 在“对齐”标签中还可以设置“自动换行”或者“缩小字体填充”。 在“对齐”标签的右侧可以设置文本旋转的方向。,任务5.1 制作学生信息表格,5.1.3设置工作表格式 实现方法 4设置字体 设置“学生基本情况表”的标题字体为“华文彩云”，加粗，字号为18号，颜色为红色；表格表头的字体为“隶书”，加粗，字号为16号，颜色为深蓝色。,任务5.1 制作学生信息表格,5.1.3设

17、置工作表格式 实现方法 5设置边框 设置“学生基本情况表”的外部边框为粗实线，内部为细实线。,相关知识点,任务5.1 制作学生信息表格,边框线的样式有多种，包括虚线、粗细点划线、粗细实线、双线等。边框可以设置在所选区域各单元的上下左右或周围，还可以在单元格内设置斜线。另外，还可以设置线条的颜色。 设置边框线的方法还有：,任务5.1 制作学生信息表格,5.1.3设置工作表格式 实现方法 6设置填充色 设置“学生基本情况表”的表头背景颜色为“蓝色”，淡色40%；设置所有学生的“学号”和“姓名”单元格的背景颜色为“水绿色”，淡色60%；设置所有学生的“性别”、“出生日期”、“籍贯”、“身份证号”和“

18、入学成绩”单元格的背景颜色为“橙色”，淡色80%。,相关知识点,任务5.1 制作学生信息表格,设置填充色的方法还有：,任务5.1 制作学生信息表格,5.1.3设置工作表格式 实现方法 7使用格式刷 将“学生基本情况表”的“姓名”列的格式套用在“性别”列上。,相关知识点,任务5.1 制作学生信息表格,Excel 2007还提供了60种现成的工作表的格式，这些格式中包含了对数字格式、对齐、字体、边框、颜色等格式的组合，可以直接套用这些格式组合。,任务5.1 制作学生信息表格,5.1.3设置工作表格式 实现方法 8调整行高、列宽 将“学生基本情况表”的标题行高调整为30，表头行高调整为25，其它行的

19、行高调整为20。,相关知识点,任务5.1 制作学生信息表格,在Excel工作表中，可以将列宽指定为0到255。 可以将行高指定为0到409。,任务5.1 制作学生信息表格,5.1.3设置工作表格式 实现方法 9插入、编辑和删除批注 为“学生基本情况表”中“入学成绩”大于600分的学生姓名添加批注，批注内容为“该生入学成绩大于600分”，并设置批注的“字形”为“斜体”，“字号”为“10”，“颜色”为“红色”。,相关知识点,任务5.1 制作学生信息表格,修改批注的操作过程为：单击包含要编辑批注的单元格。单击“审阅”选项卡“批注”的“编辑批注”，在批注文本框中编辑批注文本。 删除批注的操作过程为：单

20、击包含要删除的批注的单元格。单击“审阅”选项卡“批注”组的“删除”。,任务5.1 制作学生信息表格,5.1.3设置工作表格式 实现方法 10设置、清除条件格式 将“学生基本情况表”中“入学成绩”列大于600的单元格的格式设置为加粗、文字颜色为深红色、背景填充色为橙色，淡色40%。,相关知识点,任务5.1 制作学生信息表格,可以清除已设置的条件格式。操作过程为：选择要清除条件格式的单元格，单击“开始”选项卡“样式”组的“条件格式”，在列表中指向“清除规则”，选择“清除所选单元格的规则”清除选中单元格的条件格式，或者指向“清除规则”，选择“清除整个工作表的规则”来清除整个工作表中所有单元格的条件格

21、式。,任务5.1 制作学生信息表格,5.1.3设置工作表格式 实现方法 11设置单元格样式 设置“学生基本情况表”中所有学生“性别”列的单元格样式为 “40%-强调文字颜色3”。,任务5.1 制作学生信息表格,5.1.4保护数据 实现方法 保护“学生信息”工作表不允许做任何修改。,相关知识点,任务5.1 制作学生信息表格,取消对工作表的操作为：单击“审阅”选项卡“更改”组的“撤销工作表保护”，在该对话框中输入密码即可。 保护工作簿用于保护工作簿的结构和窗口。 撤销工作簿保护。,相关知识点,任务5.1 制作学生信息表格,只有在工作表被保护的前提下，单元格保护才生效。单元格的“锁定”操作在“开始”

22、选项卡“单元格”组“格式”的下拉列表中设置。 隐藏工作表、行或列：选择所要隐藏的工作表、行或列后，单击“开始”选项卡“单元格”组“格式”，指向“隐藏和取消隐藏”，在弹出的列表中做出相应的选择。,任务5.1 制作学生信息表格,5.1.5设置工作表的显示方式 实现方法 将“学生基本情况表”的标题、表头和“学号”、“姓名”列冻结，其它数据可以滚动显示。,相关知识点,任务5.1 制作学生信息表格,当窗口处于冻结状态时，单击“视图”选项卡“窗口”组的“冻结窗口”，在打开的下拉列表中选择“取消冻结窗格”，可以取消窗口冻结。,任务小结,任务5.1 制作学生信息表格,本任务通过编辑“学生基本情况表”电子表格来

23、展示Excel 2007中如何进行电子表格操作、编辑修改电子表格结构与数据、设置工作表的各种格式、保护工作表中数据不被非法修改及工作表的显示设置。 通过本任务的学习，读者还可以对日常学习生活中的企业人事信息表、工作计划表、考试报名表等电子表格进行编辑。,任务要求,任务5.2 分析助学贷款数据,国家为解决高校经济困难学生无力支付学费、生活费而发放的助学贷款，可以资助高校困难学生顺利完成学业。 在发放助学贷款的同时，学校需要根据贷款学生申请的贷款信息进行分析统计方便学生核对，还可以将助学贷款数据打印出来。,任务要求,任务5.2 分析助学贷款数据,任务要求,任务5.2 分析助学贷款数据,任务要求,任

24、务5.2 分析助学贷款数据,实现方案,任务5.2 分析助学贷款数据,任务5.2 分析助学贷款数据,5.2.1排序数据 实现方法 输入助学贷款清单数据 使用记录单输入助学贷款清单中所有数据。,相关知识点,任务5.2 分析助学贷款数据,数据清单是一张二维表，又称为数据列表。数据清单中不允许有空行或空列；字段名必须唯一，每一字段的数据类型必须相同；不能有数据完全相同的两行记录。在一张工作表上只能建立一个数据清单。 记录单还可以对记录进行其它操作，如记录的修改、删除、查找等。,任务5.2 分析助学贷款数据,5.2.1排序数据 实现方法 2修饰“助学贷款清单,任务5.2 分析助学贷款数据,5.2.1排序

25、数据 实现方法 3单列排序 对“助学贷款清单”中的“借贷金额”列降序排序。,相关知识点,任务5.2 分析助学贷款数据,可以对数据按文本、数字以及日期和时间进行升序或降序排序。 排序之后每一条记录的内容不会改变，改变的只是它在数据清单中显示的位置。 全选某列可能导致排序仅发生在选定列而其它列的数据保持不变，结果会破坏原始工作表的数据，造成数据的错行。 单列排序的方法还有：,任务5.2 分析助学贷款数据,5.2.1排序数据 实现方法 4多列排序 在“助学贷款清单”中，以“院系”列为主要关键字升序排序，以“期限”列为次要关键字升序排序，以“借贷金额”列为第三关键字降序排序。,相关知识点,任务5.2

26、分析助学贷款数据,对多列排序时，先按主要关键字排序，对于主要关键字相同的记录，再按次要关键字排序，对于前两个关键字都相同的记录，再按第三个关键字排序，以此类推。 多列排序的方法还有：,任务5.2 分析助学贷款数据,5.2.2筛选数据 实现方法 1自动筛选 先将“助学贷款”工作表复制一份，并将复制后的工作表改名为“自动筛选”。在“自动筛选”工作表中筛选出同时满足以下三个条件的数据记录：“院系”为“机械工程学院”、姓“胡”或姓名中最后一个字为“芳”、“借贷金额”在2000元或以上。,任务5.2 分析助学贷款数据,5.2.2筛选数据 实现方法 1自动筛选 （1）复制工作表,相关知识点,任务5.2 分

27、析助学贷款数据,移动或复制工作表的方法还有：,任务5.2 分析助学贷款数据,5.2.2筛选数据 实现方法 1自动筛选 （2）自动筛选,相关知识点,任务5.2 分析助学贷款数据,自动筛选的方法还有： 对一个数据清单进行多次筛选，最后的结果受所有筛选条件的影响，它们之间是“与”的关系。 取消对某一列的筛选；取消对所有列的筛选；撤销数据清单中的自动筛选箭头，并取消所有筛选的设置。,任务5.2 分析助学贷款数据,5.2.2筛选数据 实现方法 2高级筛选 先将“助学贷款”工作表复制一份，并将复制后的工作表改名为“高级筛选”。在“高级筛选”工作表中筛选出“贷款金额”大于等于3000元或“期限”大于等于3年

28、的记录。,相关知识点,任务5.2 分析助学贷款数据,条件区域的设置必须遵循以下原则： 条件区域应该至少有两行，第一行存放字段名，下面是筛选条件。 条件区域的字段名必须与数据清单中的字段名一致。 出现在同一行的多个条件之间是“与”关系，出现在不同行的多个条件之间是“或”关系。,相关知识点,任务5.2 分析助学贷款数据,要清除高级筛选。如果在筛选时选择了“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，则直接删除条件区域和查询结果区域。如果在筛选时选择了“在原有区域现实筛选结果”单选按钮，则单击“数据”选项卡“排序和筛选”组的“清除”。,任务5.2 分析助学贷款数据,5.2.3分类汇总数据 实现方法 1简单分

29、类汇总 先将“助学贷款”工作表复制一份并改名为“分类汇总”。在“分类汇总”工作表中，求各院系的借贷金额的平均值。,相关知识点,任务5.2 分析助学贷款数据,在分类汇总前，必须先对要分类的字段排序。 建立了分类汇总的工作表中，数据是分级显示的。 删除分类汇总的结果，恢复原始数据。,任务5.2 分析助学贷款数据,5.2.3分类汇总数据 实现方法 2嵌套分类汇总 先将“助学贷款”工作表复制一份并表改名为“嵌套分类汇总”。在“嵌套分类汇总”工作表中，先求各院系的借贷金额的总和值，再求各院系不同期限的借贷金额的总和值。,相关知识点,任务5.2 分析助学贷款数据,嵌套分类汇总一定要取消勾选“替换当前分类汇

30、总”复选框，否则第二次的分类汇总将会替代原先的分类汇总结果而不是嵌套显示结果了。,任务5.2 分析助学贷款数据,5.2.4合并计算 实现方法 先将“助学贷款”工作表复制一份并改名为“助学贷款第二批”。在该工作表中删除原来的记录，并输入第二批学生的助学贷款信息。将“助学贷款”工作表与“助学贷款第二批”工作表中以“院系”分类对“借贷金额”列进行“求和”的合并计算，并将合并计算结果存入新的工作表“合并计算”中。,相关知识点,任务5.2 分析助学贷款数据,工作表的插入方法还有： 在“合并计算”对话框中，选择“引用位置”时要注意选择的区域中第一列必须是合并计算中要分类的那一列；若要在源数据改变时自动更新

31、合并计算数据，则勾选“创建连至源数据的链接”复选框。,任务5.2 分析助学贷款数据,5.2.5打印数据表 实现方法 1设置页面 设置“助学贷款”工作表的页面方向为“横向”，缩放比例为150%，设置上下页边距为1.9、左右页边距为2.5，水平、垂直方向都居中显示，在页眉右上角显示“2009年度清单”字样、华文隶书、12号，在页眉第4行居中显示“助学贷款清单”字样、仿宋、24号，在页脚中间显示当前日期，页脚右边显示页码，设置工作表的打印区域为“B2:G14”、顶端标题行为第2行，将不同院系的学生贷款信息分页显示。,任务5.2 分析助学贷款数据,5.2.5打印数据表 实现方法 1设置页面,相关知识点

32、,任务5.2 分析助学贷款数据,若要打印工作表的局部内容，可在对话框的“打印区域”中输入或选择表格区域。 若要想标题出现在每一页上，可以在“打印标题”组的“顶端标题行”、“左端标题行”中分别输入或选择标题区域。 可通过手工插入分页符来改变页面上的行、列数量。在分页预览中还可用鼠标拖动分页符来改变其在工作表上的位置。,任务5.2 分析助学贷款数据,5.2.5打印数据表 实现方法 2打印预览与打印 预览“助学贷款”工作表并打印输出。,相关知识点,任务5.2 分析助学贷款数据,打印电子表格的方法还有：,任务小结,任务5.2 分析助学贷款数据,本任务通过分析“助学贷款清单”中的数据来展示Excel 2

33、007中如何使用记录单查看、更改、添加以及删除记录，对数据清单中的数据进行排序、筛选出满足条件的数据、进行分类汇总、合并计算多张表格中的数据及设置并打印数据表。 通过本任务的学习，读者还可以对日常学习生活中的数据清单进行数据分析和打印。,任务要求,任务5.3 统计综合素质测评成绩,学期结束时，班主任要对班级中每个学生的各方面表现打分，如德育素质、智育素质、体育素质、所取得的奖励和惩罚等，然后通过这些成绩计算出该学生的综合素质成绩。 那么需要建立综合素质测评成绩表，通过这些成绩计算出综合素质成绩，并以图表的形式直观地显示班级的总体学习情况。,任务要求,任务5.3 统计综合素质测评成绩,任务要求,

34、任务5.3 统计综合素质测评成绩,任务要求,任务5.3 统计综合素质测评成绩,实现方案,任务5.3 统计综合素质测评成绩,任务5.3 统计综合素质测评成绩,5.3.1用公式计算数据 实现方法 输入综合素质测评表数据,任务5.3 统计综合素质测评成绩,5.3.1用公式计算数据 实现方法 2. 使用公式计算数据 计算“综合素质测评表”中每位学生“综合素质总分”列的值，“综合素质总分”的计算方法为：“德育素质”的20%、“智育素质”的70%、“体育素质”的10%、“组织与创新”、“荣誉”五项之和。,任务5.3 统计综合素质测评成绩,5.3.1用公式计算数据 实现方法 2. 使用公式计算数据,相关知识

35、点,任务5.3 统计综合素质测评成绩,公式是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式。它是单元格内一系列数值、运算符、变量、工作表函数及名称的集合。 公式必须以“=”开头，可以使用操作数和运算符。 操作数：包括单元格、数字、字符、区域名、区域和函数。 运算符：包括算术运算符、字符运算符和关系运算符。,相关知识点,任务5.3 统计综合素质测评成绩,相关知识点,任务5.3 统计综合素质测评成绩,当需要在公式中输入某个单元格地址时，还可以直接输入该单元格地址。 当某些连续单元格中使用相同的公式时，可以直接拖动填充柄到目标单元格。但要注意，如果是使用的单元格相对引用地址，那么该单元格地址会随着目标

36、单元格的公式的位置而改变。,任务5.3 统计综合素质测评成绩,5.3.2用函数计算数据 实现方法 1用函数完善“综合素质测评表” 在“综合素质测评表”中统计出全班总分、全班平均分、最高分、最低分、全班总人数、男生人数、女生人数、男生总分、女生总分、男生平均分、女生平均分、每位学生的名次及打印日期等信息。,任务5.3 统计综合素质测评成绩,5.3.2用函数计算数据 实现方法 1用函数完善“综合素质测评表” （1）统计全班总分 （2）统计全班平均分 （3）统计最高分与最低分 （4）统计全班总人数 （5）统计男生人数与女生人数,任务5.3 统计综合素质测评成绩,5.3.2用函数计算数据 实现方法 1

37、用函数完善“综合素质测评表” （6）统计男生总分与女生总分 （7）统计男生平均分与女生平均分 （8）统计每位学生的名次 （9）输入日期,相关知识点,任务5.3 统计综合素质测评成绩,常用函数 常见错误提示,任务5.3 统计综合素质测评成绩,5.3.2用函数计算数据 实现方法 2用函数计算“综合素质统计表”数据 在工作簿中新建一张工作表，并命名为“综合素质统计与分析”。在该工作表中制作一张数据表“综合素质统计表”，要求统计出全班成绩等级分别为优、良、中、及格和不及格的人数及该等级人数在全班人数中所占百分比。,任务5.3 统计综合素质测评成绩,5.3.2用函数计算数据 实现方法 2用函数计算“综合

38、素质统计表”数据 原始数据： 计算后数据：,任务5.3 统计综合素质测评成绩,5.3.3用图表分析数据 实现方法 1插入图表 制作嵌入式折线图表分析“综合素质统计表”中各等级学生人数所占的比例值。,相关知识点,任务5.3 统计综合素质测评成绩,图表插入后，“图表工具”便成为可用状态，共分为“设计”、“布局”和“格式”三个选项卡，默认停留在“设计”选项卡。 对选定图表的移动、复制、缩放和删除操作与其他图形操作相同。,任务5.3 统计综合素质测评成绩,5.3.3用图表分析数据 实现方法 2修改图表 将该图表类型改为“分离型三维饼图”；标题命名为“综合素质分析”，并设置标题中文字体为“华文隶书”、字

39、体样式为“加粗”、大小为“26”、字符间距为“加宽”，艺术字样式为“填充-文本2，轮廓-背景2”，在图表上方显示；将图例显示在图表底部；添加数据标签，并显示在外部；设置图表区为“淡雾浓云”的渐变填充，三维棱台顶端为“冷色斜面”，表面材料为“暖色粗糙”，X轴旋转为0度，Y轴旋转为30度。,相关知识点,任务5.3 统计综合素质测评成绩,更改图表位置 设置图表源数据 设置图表布局与图表样式 设置图表标题、坐标轴标题、图例、数据标签及数据表等标签的位置 设置坐标轴与网格线的显示与否,任务小结,任务5.3 统计综合素质测评成绩,本任务通过统计与分析“综合素质测评数据”来展示Excel 2007中如何使用

40、公式和函数方便地计算数据，使用图表直观地分析数据，并观察表中数据间的关系，从而得出有用结论。 通过本任务的学习，读者还可以对日常学习生活中的各种电子表格进行公式和函数计算与图表分析。,任务要求,任务5.4 小家电销售数据分析（技能拓展）,为了提高Excel数据分析与处理水平，对九江市某小家电连锁店的部分商品销售情况进行分析，并统计各区小家电连锁店中销售量最好的小家电品种，以及方便销售人员根据小家电名称查找每种小家电的“单位”、“进价”和“售价”等信息。,任务5.4 小家电销售数据分析（技能拓展）,任务5.4 小家电销售数据分析（技能拓展）,实现方案,任务5.4 小家电销售数据分析（技能拓展）,任务5.4 小家电销售数据分析（技能拓展）,5.4.1创建电子表格并输入原始数据 创建工作簿文件“小家电销售数据”，并在工作表中输入原始数据。 实现方法 创建工作簿文件“小家电销售数据”，将工作表依次更名为“销售记录”、“价格清单”和“连锁店信息”，并输入原始数据。,任务5.4 小家电销售数据分析（技能拓展）,5.4.1创建电子表格并输入原始数据 “销售记录”工作表：,任务5.4 小家电销售数据