Word文档的页码页眉页脚编排.ppt

1、2005年3月,Word文档的页码编排,0000大学教务处制作,毕业设计（论文）格式,本课件培训内容,如何插入分页符,如何插入分节符,如何插入页码,如何在文档中插入横表,在准备进行文档编排前，需要按毕业设计（论文）要求的顺序将封面、声明、目录、摘要、前言、正文、参考文献等合并成一个文档。,封面,中英文摘 要,前言,正 文,参考文献,（表格）,目录,Word文档编排要解决的问题之一是在文档中对不同部分(如封面、文摘和正文等)进行不同的页码设置和页面设置。而要进行这些设置，首先要在文档中插入分页符和分节符。,插入分页符,在什么情况下需要插入分页符？,在希望文档的某一部分从新的一页开始时，有些人对未

2、写满的页面用回车符来开始新的一页。建议不要用这种方法，而是在需要从新的一页开始的字符前插入分页符，以保证光标的跨页定位。如：封面后插入分页符，就保证了“声明”总从新的一页开始。 “声明”前、“目录”前、各章节前和“参考文献”前都可以加分页符。,在希望从新的一页开始的分界处插入分页符,如何插入分页符,点击此处打开“视图”菜单,点击此处将文本转换为普通视图模式,1、将合并好的文档切换为普通视图,word工具条（放大）,点击这里打开“插入”菜单,点击这里,光标放在准备插入分页符的位置,选择分页符,点击,2、在普通视图下插入分页符,插入分节符,在什么情况下需要插入分节符?,封面、声明、目录页一般不标注

3、页码。在需要和不需要页码的分界处插入分节符。 在需要设置不同的页码格式（如：阿拉伯数字和罗马数字）或分段页码（如，各章的页码都从1开始）的分界处插入分节符。 在需要进行不同页面设置 (如插入的表格需要页面由纵向变为横向，而表格结束后又需要将页面恢复为纵向)的分界处插入分节符。,在不设置页码和开始设置页码的分界处插入分节符,在需要设置不同数字格式页码的分界处插入分节符,在需要进行不同页面设置的分界处插入分节符(纵向横向,页码调整),在需要进行不同页面设置的分界处插入分节符(横向纵向,页码调整),如何插入分节符,光标放在准备插入分节符的位置,点击这里打开“插入”菜单,点击这里,选择分节符,点击,3

4、、在普通视图下插入分节符,插入页码的方法,点击这里打开“视图”菜单,点击这里打开设置页码工具条,找到第1节和第2节的分界处,点击此处将光标切换到页脚,设置页码的工具条（放大）,点击这里取消与上一节相同的链接,点击这里进行页码格式设置,点击,I,I,点击这里插入页码,点击这里可以使页码居中,找到第二节和第三节的分界处，把光标切换到页脚后用与上面同样的方法进行页码插入操作,注意页码数字格式的变化,1,1,在文档中插入横表,找到第3节和第4节的分界处后进行不同的页面设置操作,操作后的页面效果：第四节为横向,点击这里将光标切换到页脚,找到第4节和第5节的分界处，将光标切换到页脚后进行连续页码的设置操作,注意：用有些Word版本编辑时，第5节会成为与第4节相同的横向页面。这时可以点击“页面设置”按钮将第5节恢复为纵向页面。,关于页眉的格式规定,1、正文部分设置页眉； 2、单页页眉为“0000大学 毕业设计（论文）”；双页为文章的题目。,角注的规定,正文中引用别的论文或著作中的内容时要使用角注。角注的序号要与参考文献的序号一致。,在第三页插入页眉,视图-普通-视图-页眉页脚-把当页和前面几页的“连接到前一页”点