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1、,秘书组 秦露,办公室技能培训,培训内容,卫生习惯,使用习惯,Word篇,Word是Microsoft Office办公套装软件中使用频率最高、功能最强的一个组件。它能够进行图文混合处理，大大方便了文稿的编辑，可以高效率、高水平地处理各种办公文件、商业资料、科技文章以及各类书信。,Word简介,标题栏,菜单栏,工具栏,标尺,编辑区,视图切换命令,任务窗格,滚动条,状态栏,（）使用鼠标选定文本,选定文本,（2）使用键盘选定文本,设置自动保存,误删资料恢复,换页 如果希望将某段文字放置在下一页，不要连续按下回车键以开始新的一页，应使用Word“插入分页符”功能，在准备作为下一页的位置按下 “Ctr

2、l+Enter”。,换页缩进对齐,缩进,对齐文本时不要用【Space】键，可用缩进等对齐方式。 不要使用空格键完成缩进！ 应该使用拖动缩进 标志的方法来实现文字的缩进，按着Alt键的同时拖动可以实现缩进距离的微调。当然最好的方法还是使用Word 2003样式列表中的“正文（首行缩进两字）”样式。,对齐,不要在文字前按下一大堆空格来使文字达到的效果，应该使用制表位及右对齐、居中等工具按钮，这样才能在你对文字进行增删操作时，文字的位置也发生相应变化，确保始终处于对齐位置。,Word文档可以设置打开密码、修改密码，也可以设置文档保护 打开密码保存Word文件时可以设置“打开密码”和“修改密码”。设置

3、了“打开密码”后，每次打开这个Word文件时都会提示输入密码，如果别人不知道“打开密码”，则无法打开文件看到里面的内容。 修改权限密码这个主要是针对修改文件的，如果没有密码，无法修改文件内容(当然可以另存一份修改)。 保护文档启用文档保护后，不需要输入密码就可以打开文件，但是不允许更改文件内容。,文档加密,文档保护的操作步骤如下： 在需要设置口令的文档窗口中选择“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框。 选择“安全性”选项卡，根据需要设置相应的密码。 单击【确定】按钮，打开“确认密码”对话框。 再次输入所设置的密码，单击【确定】按钮。 要取消密码保护，只需把密码清空，保存退出。,文档加

4、密,Excel篇,制表,单元格和单元格区域的选定方法 在选择单元格(行，列)时，同时按住Shift键可以选中连续的单元格(行、列)。在Excel中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。 在选择单元格(行、列)时，同时按住Ctrl键可以选中不连续的单元格(行、列)。 根据条件选择单元格。单击“编辑定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型（），例如“常量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确

5、定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。,单元格,单元格的编辑操作,复制或移动单元格 把单元格从一个位置复制或移到另一个位置，其方法为:选择源单元格，单击“编辑”菜单中的“剪切”或“复制”命令，选定目标单元格，从“编辑”菜单中选择“粘贴”命令，则源单元格便被移动或复制到目标单元格中了。 完全删除Excel中的单元格 想将某单元格（包括该单元格的格式和注释）从工作表中完全删除吗？只要选择需要删除的单元格，然后按下“Ctrl+ -（减号）”，在弹出的对话框中选择单元格移动的方式，周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。 在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中，如果想要快速选择正在处理的

6、整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。,在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。 在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在

7、这两个字符前加上波浪号()就可以了。,快速查找,Ctrl 快捷键 Ctrl+S 保存 Ctrl+W 关闭程序 Ctrl+N 新建 Ctrl+O 打开 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+F 查找 Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+A 全选 Ctrl+ 缩小文字 Ctrl+ 放大文字,Ctrl+B 粗体 Ctrl+I 斜体 Ctrl+U 下划线 Ctrl+Shift 输入法切换 Ctrl+ 空格 中英文切换 Ctrl+回车 QQ号中发送信息 Ctrl+Esc 显示开始菜单 Ctrl+Shift+ 快速放大文字 Ctrl+拖动文件 复制文件 Ctrl+Backspac

8、e 启动关闭输入法 拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式,快捷键,Alt+ 空格+C 关闭窗口 Alt+空格+N 最小化当前窗口 Alt+空格+R 恢复最小化窗口 Alt+空格+X 最大化当前窗口 Alt+ 空格+M 移动窗口 Alt+空格+S 改变窗口大小 Alt+Tab 两个程序交换 Alt+F 打开文件菜单 Alt+V 打开视图菜单,Alt+E 打开编辑菜单 Alt+I 打开插入菜单 Alt+O 打开格式菜单 Alt+T 打开工具菜单 Alt+A 打开表格菜单 Alt+W 打开窗口菜单 Alt+H 打开帮助菜单 Alt+回车 查看文件属性 Alt+ 双击文件 查看文件属性,Alt键,Windows键+M 最小化所有被打开的窗口。 Windows键+CTRL+M 重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置 Windows键+E 打开资源管理器 Windows键+F 打开“查找：所有文件”对话框 Windows键+R 打开“运行”对话框 Windows键+L 锁定屏幕 Windows键+BREAK 打开“系统属性”对话框 Windows键+CTRL+F 打开“查找：计算机”对话框,Windows键,Ctrl+F4：关闭当前文档，若没有保存，将提示保存。 F4：重复上一步的操作。 Alt+F4：关闭所有